開發(fā)經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序以優(yōu)化數(shù)據(jù)審核流程的嘗試

鄧志華

（上海市嘉定區(qū)統(tǒng)計局，上海 201800）

在第三次全國經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程中，數(shù)據(jù)審核是提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。從數(shù)據(jù)審核方式來看，本次普查采用同方聯(lián)網(wǎng)直報平臺來進(jìn)行，它使我們能在第一時間對全部單位進(jìn)行統(tǒng)一審核，減少漏審現(xiàn)象，提高工作效率，但同時存在審核時間過長、審核內(nèi)容不全面等問題，針對這些問題，我們積極研究，開發(fā)完成了經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序，并投入使用于各街鎮(zhèn)經(jīng)普辦。

一、經(jīng)普數(shù)據(jù)審核現(xiàn)狀及審核過程中遇到的問題

第三次經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)審核、修改、驗收等工作是通過同方聯(lián)網(wǎng)直報平臺來實現(xiàn)的，其單項審核方式簡潔明了，錯誤關(guān)系清晰，方便統(tǒng)計人員的查錯和改錯。但在實際使用過程中，同方聯(lián)網(wǎng)直報平臺自帶的審核功能并不能完全滿足現(xiàn)有的審核要求，具體表現(xiàn)在：

1.單個審核時間較長、工作效率較低

采用單條審核修改數(shù)據(jù)的方式，每家企業(yè)的平均審核、修改時間約在5分鐘左右。筆者所在轄區(qū)有5萬多家單位，此類審核方式非常耗時耗力，影響了統(tǒng)計人員審核報表的積極性，容易產(chǎn)生厭煩情緒，不利于提高審核效率和對數(shù)據(jù)質(zhì)量的把控。

2.批量審核設(shè)置簡單，可操作性不強(qiáng)

同方聯(lián)網(wǎng)直報平臺支持進(jìn)行批量錯誤導(dǎo)出，導(dǎo)出的錯誤列表可將每一條錯誤對應(yīng)企業(yè)名稱或按照統(tǒng)計級別逐一顯示，方便查看和修改。但在實際審核過程中，指標(biāo)之間的差錯具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，并且沒有關(guān)聯(lián)提示，造成在實際查錯中無法前后對比錯誤關(guān)系，難以理解。

3.審核關(guān)系限制較多、內(nèi)容不夠靈活

由于區(qū)縣級統(tǒng)計部門無法修改審核公式，導(dǎo)致在審核關(guān)系的把控上不夠靈活：一方面經(jīng)普早期，同方聯(lián)網(wǎng)直報平臺并沒

有報表的實際情況完善所有的審核關(guān)系；另一方面，審核內(nèi)容不能根據(jù)實際情況來制定審核關(guān)系。單位錯誤的修改需要憑借統(tǒng)計人員自身的經(jīng)驗和判斷進(jìn)行，而且即使本級統(tǒng)計部門發(fā)現(xiàn)了不符合實際情況的審核條件，也無法修改審核關(guān)系，只能向上級反映。

4.操作界面不友善、審核方式單一

同方聯(lián)網(wǎng)直報平臺雖然具有數(shù)據(jù)篩選功能，但在實際使用中，此功能不能完全滿足實際數(shù)據(jù)處理的需求，具體表現(xiàn)在：①個體數(shù)據(jù)并不能直觀的顯示出來，統(tǒng)計人員需要點擊企業(yè)單位名稱才能查看明細(xì)的填報數(shù)據(jù)和錯誤提示；②無法就具體某項錯誤進(jìn)行順序排列，也不能針對相同錯誤進(jìn)行批量修改和填寫說明。

二、經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序的實施過程以及使用效果

在經(jīng)普審核過程中，區(qū)縣級日益增長的修改需求和國家不斷的更新系統(tǒng)之間存在著矛盾，作為區(qū)縣經(jīng)普數(shù)據(jù)處理者，筆者制作了一套經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序，結(jié)合本區(qū)自身的情況，針對審核錯誤能在早期進(jìn)行修改，減少重復(fù)工作，通過一段時間的使用，取得了較好的效果：

1.編制庫外匯總表，方便審核管理

經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序利用平臺自帶的匯總表，導(dǎo)出匯總表：在同方聯(lián)網(wǎng)直報平臺中，點擊“采集監(jiān)管”，進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出頁面，在任務(wù)選擇欄中選擇“第三次經(jīng)濟(jì)普查（2013）”，點擊“查詢”，選擇相應(yīng)的611表，點擊“導(dǎo)出”。在導(dǎo)出界面中，設(shè)置導(dǎo)出格式為“CSV”，導(dǎo)出選項選擇“全部”，右邊欄中勾選“全部選定”。點擊“確定”后即下載匯總表。

通過使用同方聯(lián)網(wǎng)直報平臺下載的匯總表作為藍(lán)本直接在匯總表上編寫函數(shù)公式：首先是庫外審核應(yīng)用程序表能很好的和同方聯(lián)網(wǎng)直報平臺數(shù)據(jù)格式保持協(xié)調(diào)一致，方便統(tǒng)計人員對經(jīng)普數(shù)據(jù)比對，有利于對經(jīng)普匯總表的管理。其次，統(tǒng)計人員可根據(jù)實際情況修改錯誤。對照PDA把所有錯誤顏色的標(biāo)記逐一進(jìn)行查錯修改。修改完一條，顏色的標(biāo)記會自動消失，對查找和修改錯誤帶來了便利，縮短了查錯時間。最后，統(tǒng)計人員依據(jù)庫外審核應(yīng)用程序查找出錯誤，在PDA上進(jìn)行數(shù)據(jù)修改、上報至同方聯(lián)網(wǎng)直報平臺，確保了數(shù)據(jù)一致性。

通過使用經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序的篩選，上報至同方聯(lián)網(wǎng)直報平臺上的差錯比未使用該程序差錯率減少了近50%，為在經(jīng)普后期的數(shù)據(jù)反饋查錯階段節(jié)省了大量反復(fù)查錯時間。

2.制定審核關(guān)系，縮短審核時長

經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序利用常用的EXCEL表，通過編寫簡單的函數(shù)公式，把筆者需要的審核內(nèi)容通過編輯函數(shù)公式來執(zhí)行，使經(jīng)普上報數(shù)據(jù)能更好的貼合本轄區(qū)實際情況進(jìn)行，審核關(guān)系公式程序添加方式如下：

首先選擇一條需添加的審核關(guān)系，報表類別選擇“B”類，行業(yè)代碼需在1310-4690區(qū)間內(nèi)。其次，輸入審核關(guān)系，打開E列（假設(shè)報表類別的第一行數(shù)據(jù)在E3單元格）的條件格式，在公式欄目中輸入：E3=“B”，OR（$G3>4690，$G3<1310）。

該命令的含義是：如果報表類別（E3）單元格輸入的數(shù)值是B，且在行業(yè)代碼（G3）單元格中輸入的數(shù)值要超出1310和4690之外，則會觸發(fā)E3單元格的條件判定。最后，將條件判定設(shè)置為強(qiáng)制性錯誤標(biāo)記為紅色，核實性錯誤標(biāo)記為藍(lán)色用以區(qū)分錯誤級別，本例演示的錯誤為紅色強(qiáng)制性錯誤。

例1：上海日善模具有限公司（化名），普查員在報表類別中填寫B(tài)（工業(yè)），行業(yè)代碼填為4700（房屋建筑業(yè)），則行業(yè)代碼出錯，行業(yè)代碼欄被標(biāo)記為紅色提醒審核人員存在該條錯誤，如圖1：

圖1

根據(jù)企業(yè)實際情況，將行業(yè)代碼欄中改為3525（模具加工），行業(yè)代碼數(shù)值在1310-4690之間，則紅色標(biāo)記消失，如圖2：

圖2

由此可見，使用自編審核關(guān)系的庫外審核應(yīng)用程序，一方面能很好的將指標(biāo)之間的錯誤關(guān)系顯現(xiàn)出來，方便統(tǒng)計人員前后對照查看錯誤；另一方面，審核的數(shù)據(jù)能按錯誤類型的不同，通過各種顏色顯現(xiàn)出來，便于統(tǒng)計人員直觀地發(fā)現(xiàn)問題所在。通過使用經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序，每家企業(yè)審核錯誤修改完畢需要平均時間為3分鐘左右，比未使用時節(jié)省了近50%的時間。

3.完善審核內(nèi)容，把控數(shù)據(jù)質(zhì)量

統(tǒng)計人員針對本轄區(qū)的實際情況自定義審核關(guān)系，設(shè)定審核范圍，庫外審核應(yīng)用程序可同時使用多個審核關(guān)系。

例2：在例1已有的審核關(guān)系基礎(chǔ)上新增一條審核關(guān)系，報表類別選擇“A”類，行業(yè)代碼需在0111-0540區(qū)間內(nèi)。利用and和or函數(shù)做一層嵌套即可。在條件格式中的公式作如下編輯： =OR（AND（E3=“A”，OR（G3>0540，G3<0111）），AND（E3=“B”，OR（$G3>4690，$G3<1310）））。該函數(shù)的作用是在報表類別里輸入的數(shù)值要同時滿足例1和例2新增審核關(guān)系，否則觸發(fā)報表類別（E3）的條件判定。

此外，設(shè)定審核范圍，針對多家企業(yè)進(jìn)行批量審核。以上題為例：在審核公式的單元格范圍設(shè)定為G3∶G20000。把E3單元格和G3單元格之間的審核關(guān)系延伸20000行，即最大擴(kuò)展延伸到E20000和G20000之間，用戶也可以根據(jù)自己的實際需要來進(jìn)行設(shè)定，如圖3：

圖3

采用自定義的審核內(nèi)容，能很好地結(jié)合本轄區(qū)實際情況來定制審核關(guān)系，同時，統(tǒng)計人員在實際工作中一旦發(fā)現(xiàn)某條審核關(guān)系不符合實際情況，可立即修改關(guān)系，從而提高工作的效率，在把控數(shù)據(jù)質(zhì)量上取得良好的效果。

4.優(yōu)化操作界面，提高審核效率

在編輯完庫外審核程序后，適當(dāng)?shù)膶Ρ砀褡鋈舾山缑鎯?yōu)化操作，能夠使審核人員操作起來更加方便，簡單易學(xué)，具體操作過程如下：

（1）關(guān)于空白數(shù)據(jù)報錯：在每一條函數(shù)開頭部分添加一個判定函數(shù)，如果組織機(jī)構(gòu)代碼不填，那么本次判定結(jié)束，從而提高界面的友善度，函數(shù)內(nèi)容如圖4：

圖4

該命令可以很好的避免空白數(shù)據(jù)被誤報錯誤，使整個庫外審核程序應(yīng)用程序表更為簡潔、明了。

（2）關(guān)于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：同方聯(lián)網(wǎng)直報平臺下載匯總表內(nèi)的數(shù)據(jù)有時會改變指標(biāo)間的前后順序，所以新導(dǎo)出的匯總表事先要根據(jù)庫外審核應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)做對比，如前后順序不同，需通過剪切、插入列的方式將審核表和新匯總表之間的列關(guān)系做匹配。其次，刪除數(shù)據(jù)，需使用鼠標(biāo)右鍵的“清除內(nèi)容”，確保判定關(guān)系不被刪除。如要復(fù)制判定關(guān)系，使用格式刷工具或者設(shè)定應(yīng)用行范圍。確保了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的有效性，方便統(tǒng)計人員審核查錯工作。

通過經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序，為普查員在經(jīng)普前期核實數(shù)據(jù)和改正錯誤提供了更多的時間，在經(jīng)普審核后期，解決了很多在填表和人工審核時不易發(fā)現(xiàn)的問題，有利于提高普查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和提升普查服務(wù)優(yōu)質(zhì)化，為今后各項普查的數(shù)據(jù)處理工作奠定了基礎(chǔ)。