交叉互立式會計信息查詢創新研究

張繼德+陳金秋+張霓

【摘 要】 在信息時代，會計信息系統在企業經營管理中扮演著提供信息、參與決策的重要角色。現代企業多采用財務業務一體化的信息管理模式，通過會計信息系統自動采集、存儲大量數據。但存儲在系統中的原始數據由于缺乏整理，導致管理者難以在管理中快速、準確地提取決策有用信息。對存儲在系統中海量的、繁雜的數據進行便捷有效的分類、歸納、匯總，形成交叉互立式的信息查詢，是會計信息系統在信息時代的新任務，也是企業管理決策的迫切要求。文章以輔助核算在總賬系統中的應用為例，分析了其在總賬系統中存在的必要性，歸納了輔助核算的實現方式，探究了其在發展過程中遇到的障礙，并由此提出會計信息有效查詢策略。

【關鍵詞】 會計信息系統; 輔助核算; 總賬系統; 信息交叉互立

中圖分類號：C931.6 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1004-5937（2014）35-0123-04

引 言

在現代企業經營管理中，信息作為連接企業業務及管理的樞紐，起著至關重要的作用，信息在企業管理、業務流程中的作用如圖1所示。會計信息系統發揮著提供信息、參與決策的重要作用。而作為會計信息系統重要組成部分的總賬系統依托計算機技術，自動完成記賬、結賬、編制報表等繁瑣的會計工作。財務業務一體化信息系統中的總賬系統，不僅能減輕會計人員的工作負擔從而提高工作效率，還可以保證會計工作的準確性、及時性。

當然總賬系統在會計工作中帶給會計人員諸多便利的同時也存在會計科目過多、明細層級復雜等缺陷。尤其是當公司規模日益壯大，業務數量逐漸增加，給會計信息的交叉互立查詢帶來了非常大的困難。除此之外，總賬系統難以按照管理所需將數據歸類，形成有用信息。管理者若想獲取對決策有用的信息，還需花費大量精力去整理、歸納數據。因此引入輔助核算是企業信息管理的迫切需要。

一、引入輔助核算是彌補總賬系統不足的最有效手段

交叉互立式信息查詢可以從海量的、繁雜的會計信息中提取多維立體的有效信息，是企業管理決策的制勝法寶。如何更好地運用交叉互立式信息查詢是企業亟待解決的問題。引入輔助核算是解決這一問題的最有效的手段，它具有設置靈活、便于維護、查詢方便等優點。具體如下：

（一）設置靈活，可簡化會計科目體系

傳統會計核算中，若對10個部門里5項不同種類管理費用進行核算，需在管理費用下設置5項不同種類管理費用的二級科目，再分別下設10個部門的明細科目，共設置三級、50個明細科目。如此一來易造成會計科目體系龐大、層級過多、編碼冗長等問題。

引入輔助核算，則只需將管理費用設置為部門往來和項目核算，在相應設置種類中分別添加10個部門和5個項目的信息即可，無需再設置多級明細科目。這樣可以有效簡化會計科目體系，還可以避免因明細科目過多而造成編碼冗長的問題。

（二）便于維護，可減輕維護工作負擔

當企業經營情況發生變化時，會計人員需要對相應會計科目進行維護，這會涉及會計科目的增加、刪除或修改。維護會計科目的工作量較大，且當會計科目投入使用后，無法將其刪除;企業業務調整，某些科目可能不再使用，但也無法刪除，造成系統中的信息冗余。而引入輔助核算后，面臨這些問題，只需通過增加、刪除或修改相關輔助檔案信息即可，會計人員可省去查找會計科目并對其維護等一系列繁瑣的工作。

（三）查詢方便，可獲取交叉互立信息

承前例，引入輔助核算前，信息使用者只能根據管理費用種類查詢各部門對該類管理費用的收支情況，無法直接按部門查詢各類管理費用。傳統會計核算下，所獲取的信息過于單一，不能滿足企業管理決策所需。若想提取更具立體的信息還需對信息進一步加工。

引入輔助核算后，通過對會計科目設置輔助核算，可以實現交叉互立式信息查詢。不僅可以直接根據管理費用種類查詢信息，還可直接根據部門查詢各類管理費用。查詢到的信息除了能夠進行某類管理費用下部門間的比較，還能進行某部門內各類管理費用的比較。采用輔助核算可直接獲取多維立體的會計信息，便于企業對會計信息進行深層次、多角度的分析比較，有利于提高管理決策的效率和準確性。

（四）注重管理，可加強會計管理職能

在會計信息化時代，企業若想提高交叉互立式會計信息的查詢能力，則需要更為合理地設置輔助核算。這就需要會計人員站在管理者的角度，充分發揮管理職能去實現這一目標。因此要求會計人員不僅應專注專業技能的提升，同時還應注重管理意識的培養。這對提升會計人員的職業素養而言具有促進作用。

二、輔助核算的出現是為了提高工作效率，突顯計算機管理優勢

輔助核算的出現一方面是為了通過減輕記賬時查找科目和會計編碼的繁瑣程度來提高工作效率，這主要體現在簡化會計科目上。輔助核算通過對會計科目設置核算項目，讓核算項目取代原來多級、大量的明細科目，借以簡化會計科目體系，減輕會計人員記賬的工作負擔，從而達到提高工作效率的目的。

另一方面則是為了突顯計算機管理優勢，體現在實現交叉互立式會計信息查詢上。交叉互立式會計信息是能進行跨科目多元組合、多維立體的會計信息。輔助核算通過核算項目以不同于傳統會計明細設置的方式，將會計信息重新分類，使不同會計科目在總賬系統中產生關聯。在總賬系統中，信息使用者能直接通過查詢獲取多元組合、多維立體的會計信息，這種查詢方式即交叉互立式會計信息查詢。輔助核算的出現便于信息使用者獲取交叉互立式會計信息，充分體現了計算機的管理優勢。

三、輔助核算提供多種設置種類

為滿足用戶需求，輔助核算依據業務核算所需提供了多種設置種類。用戶可以根據企業的需要，對不同的會計科目設置相應的輔助核算。針對某一會計科目設置輔助核算組合，可以更好地實現企業交叉互立式信息查詢。各類輔助核算具體設置目的如下：

（一）個人往來核算

個人往來核算是為了加強個人往來業務的核算和管理。它適用于個人往來業務清理工作量較大的單位，主要應用于反映個人信貸或個人業績等相關信息。通過設置個人往來會計科目可以實現該科目的會計信息按個人分類查詢。例如企業需要反映職工差旅費等個人借款時，可將“其他應收款”設置為個人核算，可以隨時反映職工個人借款的借還情況，利于企業控制個人借款，及時完成清欠工作。

再如，當企業需要反映不同業務員的銷售業績時，可以將“主營業務收入”設置為個人往來核算，以方便管理者對職員的個人業績進行考核，從而制定出更合理的激勵方案，同時可以幫助管理者對職員作出更準確更合理的評價。

（二）客戶往來核算

設置客戶往來核算可以加強客戶信息管理。它主要應用于反映公司應收項目的收回情況以及客戶對產品的喜好程度。例如，企業將“應收賬款”、“應收票據”等科目設置為客戶往來核算，可按客戶類別查詢其所有相關會計科目的會計信息，有利于信息使用者進行應收款項的賬齡分析，制定合理的商業信用政策。

再如，將“主營業務收入”賬戶設置為客戶核算，可以按客戶查詢銷售情況。通過查詢結果，分析公司對各個客戶的交易情況，有助于管理者制定合理的經營戰略，作出正確的銷售決策。

（三）供應商往來核算

設置供應商往來核算可以加強供應商信息管理。它主要應用于分析公司應付項目的支付情況以及企業采購等問題。例如，將應付類科目設置為供應商核算，可按不同供應商查詢其所有相關的會計信息。運用該核算項目能方便管理者及時了解公司的負債情況，從而合理安排公司的資金使用。

再如，將“主營業務成本”設為供應商核算，方便管理者依據供應商查詢所采購的材料或存貨的價格和使用情況。根據查詢的信息可分析供貨商所提供材料、貨品的價格和質量，進而幫助管理者在保證質量的前提下節約生產成本。

（四）部門輔助核算

部門輔助核算通常應用于收入、費用類科目，主要用于分析各部門收入、費用的發生情況。如：將收入、費用類科目設置為部門核算，可按不同部門查詢收入、費用相關會計信息，方便管理者對各部門收支構成進行分析，及時了解不同部門的資金使用情況，以便管理者對各部門作出合理的資金規劃，節約成本，提高整體效益。

（五）項目核算

項目核算主要應用于特定的專有項目，將其所有收支進行歸集，便于信息使用者能快速查詢相關信息。如公司需對在建工程的資金使用加強管理，可將在建工程視作一個特定的專有項目，將其所涉及的會計科目設為項目核算。通過該項設置，可直接查詢與項目有關的所有會計信息，便于管理者分析資金使用情況，對項目及時進行調整，提高資金使用效率。

準確地對會計科目進行輔助核算設置、組合，可以實現交叉互立式信息查詢。各科目推薦適用的輔助核算項目詳見表1。

四、現階段，眾多不利因素阻礙輔助核算有效應用

從目前情況來看，大多數企業對于輔助核算的應用停留在“核算”的淺層面，把輔助核算作為一種能減輕工作量的特殊的明細科目，極少延伸至“管理”深層面。這一問題導致會計人員難以為企業統計分析提供管理所需的多方位財務信息，從而影響領導層決策。造成企業運用輔助核算缺乏深度及廣度的原因，有以下幾方面：

（一）會計人員的知識結構不夠合理

隨著科技的發展，會計信息化減輕了手工記賬的工作負擔，會計體系正逐漸形成新的記賬模式和要求。這就要求會計人員擁有更高的素質，去適應新的會計工作。當前會計人員主要缺少以下知識或能力：

1.信息技術知識

由于企業從日常業務的記錄到期末數據的分析，均在計算機上實現，會計人員對操作系統、網絡技術的運用熟練程度會影響企業獲取交叉互立式會計信息的效率。若會計人員對信息技術不熟悉，那么就難以掌握輔助核算的原理和作用，無法發揮輔助核算的優勢，從而影響交叉互立式會計信息查詢的有效性。

2.相關學科知識

一位優秀的會計人員不僅要具備專業知識，還要具備專業相關的稅收、財政、金融等學科知識。會計人員學識廣度和深度關系到其職業判斷能力。在設置輔助核算時，強大的知識背景可以使會計人員更好地預見數據分析的需要，依據企業管理所需設置輔助核算。

3.綜合運用知識的能力

會計人員不僅要擁有豐富的知識，更要擁有融會貫通的綜合分析能力。在會計信息化下，企業對會計人員管理職能的要求日益提高。擁有綜合運用能力的會計人員才能將知識有效聯系實際，用長遠的眼光看待問題，通過加強輔助核算應用，高效提取有用的財務信息進行分析，并及時與管理者溝通。

會計人員的知識能力將會影響輔助核算在企業應用中的廣度和深度。具備豐富知識的、有能力的優秀會計人員，才能夠更深層次地發揮輔助核算的優勢，為企業管理更好地服務。

（二）企業管理制度不合理

會計具有管理職能，但在傳統的觀念中，企業不認為會計還有管理作用，覺得會計人員在企業中只起到記賬、核算的作用。因此，在這種傳統的觀念指導下，會計人員基本不參與數據分析、預測以及管理決策工作。由此導致會計人員即使再有能力也無處發揮，影響輔助核算的發展，進而影響交叉互立式會計信息查詢的發展。

（三）會計人員管理意識淡薄

由于傳統觀念的束縛，他們不會主動地去豐富自身知識，只是被動地做好本職工作。因此他們也不會研究、思考如何更為高效地提取交叉互立的會計信息。這一因素導致企業丟失大量的有用信息，使輔助核算無法發揮其交叉互立式會計信息查詢功能。若此問題不解決，就難以使“輔助核算”轉變為“輔助管理”。

（四）軟件欠缺相關分析功能

對于絕大多數水平一般的中小型企業的會計人員而言，由于其自身知識水平的局限，使得軟件的分析功能顯得尤為重要。目前軟件所包含的相關分析如統計、計劃、預測功能較少，而普通會計人員較多，使用者沒能力將輔助核算加工成管理決策所需的財務信息，所以導致他們在應用輔助核算時重點著眼于“核算”而非“管理”。這也是導致輔助核算在“核算層面”停滯不前的原因之一。

五、采取應對策略，促進輔助核算更好發展

如何加強輔助核算在應用中的深度和廣度，使“輔助核算”走向“輔助管理”，實現質的飛躍？

（一）注重輔助核算創造性設計

會計信息系統有其獨特的魅力為企業帶來便利，優化輔助核算的使用能夠使其優勢發揚光大。在企業會計信息化中，應將輔助核算融于企業日常業務中。若想使輔助核算盡可能地發揮作用，那么輔助核算的創造性設計就顯得尤為重要。如前所述，若其也能創造性地將“銷售收入”設置成“客戶往來”及“部門核算”，那么企業在日后的經營、財務分析中將會得到交叉互立的決策有用信息。同時，還可深度挖掘，巧用輔助核算的功能，如：將現金類科目設置為“項目核算”中的“現金流量類”項目大類，最后可使用系統自動高效生成現金流量表。再或者，完善企業客戶、供應商的往來檔案，運用輔助核算進行管理，得出客戶、供應商類似于客戶關系、信用預警等信息，便于企業日后發展社會關系。

（二）努力消除不利因素

1.改變公司制度，樹立會計人員參與管理的思想

公司制度的改變是實現“輔助核算”到“輔助管理”質的飛躍的前提。即使會計人員擁有再過硬的本領，公司制度不變，也難以促使他們樹立參與管理的思想。因此，公司可在章程中明確要求會計人員參與管理，同時可以定期進行管理培訓，增強經驗與意識。

2.調整會計人員知識結構，加強在職會計的后續教育

擁有淵博的知識才能夠支撐先進的會計人員參與管理的思想。現在，不僅要求會計人員精于會計知識，同時還要具備運用各相關學科的知識對數據進行分析處理的能力。因此，調整其知識結構尤為重要。后續教育是進行知識結構調整的一種有效手段，企業應當重視并給予鼓勵。會計人員得到了知識提升才能更好地提供有效的管理信息，為企業所用。

3.豐富軟件功能，提高信息分析管理能力

目前的軟件還僅停留在簡化繁瑣重復手工記賬的階段，真正意義上的會計信息管理功能少之又少。軟件開發者可就信息分析方面進行軟件開發，增加如趨勢走向圖、預測分析等功能，以提高信息管理效率，實現軟件作為數據收集中心向有層次、多維度的數據分析中心轉變，從而促使“輔助核算”飛躍為“輔助管理”。

六、結語

綜上所述，當今信息化高速發展，會計信息系統在企業中越來越被重視。輔助核算作為會計信息系統的一部分，以其自身所具有的優勢特點，在總賬系統中實現對會計信息較為便捷的管理和控制。輔助核算在發展道路上依舊存在眾多阻礙，為使其功能在企業經營管理中起到更大的作用，在使用輔助核算時要注重創造性的組合設置。除此之外，消除輔助核算的外界發展障礙，將企業自身管理所需與軟件功能特點相結合也尤為重要。隨著科技進步及對輔助核算的深入了解，其應用范圍將會越來越廣。●

【主要參考文獻】

[1] 黃麗華.總賬系統的輔助核算功能[J].中國會計電算化，2001（9）：41-42.

[2] 李玉琪.會計電算化總賬系統的輔助核算[J].焦作大學學報，2004（4）：63-64.

[3] 陶云龍.淺談會計電算化賬務處理系統中的輔助核算[J].華夏星火，2004（9）：56-58.

[4] 徐長滔.用友財務軟件中輔助核算的使用及其常見問題解析[J].現代企業教育，2006（11）：93-94.

[5] 張秋霞，楊文啟.計算機會計信息系統與手工會計明細核算的比較[J].中國鄉鎮企業會計，2008（7）：97-98.

[6] 張凱.會計信息系統中輔助核算應用研究[J].商場現代化，2008（29）：320-321.

[7] 程珊珊.巧用ERP總賬系統中的輔助核算功能[J].中國管理信息化，2009（20）：7-8.

[8] 熊緒進.會計信息化下輔助核算應用淺探[J].中國管理信息化，2010（8）：11-14.

[9] 胡霞玲，李繼仁.巧用項目輔助核算進行銷售成本的自動結轉[J].中國管理信息化，2010（10）：3-6.

[10] 王日霞.試談電子賬務處理系統中輔助賬的設置與應用[J].中國鄉鎮企業會計，2012（10）：189-190.

[11] 遲麗華，王丹.會計信息系統輔助核算交叉應用的創新性研究[J].實驗技術與管理，2013（2）：103-105，121.

五、采取應對策略，促進輔助核算更好發展

如何加強輔助核算在應用中的深度和廣度，使“輔助核算”走向“輔助管理”，實現質的飛躍？

（一）注重輔助核算創造性設計

會計信息系統有其獨特的魅力為企業帶來便利，優化輔助核算的使用能夠使其優勢發揚光大。在企業會計信息化中，應將輔助核算融于企業日常業務中。若想使輔助核算盡可能地發揮作用，那么輔助核算的創造性設計就顯得尤為重要。如前所述，若其也能創造性地將“銷售收入”設置成“客戶往來”及“部門核算”，那么企業在日后的經營、財務分析中將會得到交叉互立的決策有用信息。同時，還可深度挖掘，巧用輔助核算的功能，如：將現金類科目設置為“項目核算”中的“現金流量類”項目大類，最后可使用系統自動高效生成現金流量表。再或者，完善企業客戶、供應商的往來檔案，運用輔助核算進行管理，得出客戶、供應商類似于客戶關系、信用預警等信息，便于企業日后發展社會關系。

（二）努力消除不利因素

1.改變公司制度，樹立會計人員參與管理的思想

公司制度的改變是實現“輔助核算”到“輔助管理”質的飛躍的前提。即使會計人員擁有再過硬的本領，公司制度不變，也難以促使他們樹立參與管理的思想。因此，公司可在章程中明確要求會計人員參與管理，同時可以定期進行管理培訓，增強經驗與意識。

2.調整會計人員知識結構，加強在職會計的后續教育

擁有淵博的知識才能夠支撐先進的會計人員參與管理的思想。現在，不僅要求會計人員精于會計知識，同時還要具備運用各相關學科的知識對數據進行分析處理的能力。因此，調整其知識結構尤為重要。后續教育是進行知識結構調整的一種有效手段，企業應當重視并給予鼓勵。會計人員得到了知識提升才能更好地提供有效的管理信息，為企業所用。

3.豐富軟件功能，提高信息分析管理能力

目前的軟件還僅停留在簡化繁瑣重復手工記賬的階段，真正意義上的會計信息管理功能少之又少。軟件開發者可就信息分析方面進行軟件開發，增加如趨勢走向圖、預測分析等功能，以提高信息管理效率，實現軟件作為數據收集中心向有層次、多維度的數據分析中心轉變，從而促使“輔助核算”飛躍為“輔助管理”。

六、結語

綜上所述，當今信息化高速發展，會計信息系統在企業中越來越被重視。輔助核算作為會計信息系統的一部分，以其自身所具有的優勢特點，在總賬系統中實現對會計信息較為便捷的管理和控制。輔助核算在發展道路上依舊存在眾多阻礙，為使其功能在企業經營管理中起到更大的作用，在使用輔助核算時要注重創造性的組合設置。除此之外，消除輔助核算的外界發展障礙，將企業自身管理所需與軟件功能特點相結合也尤為重要。隨著科技進步及對輔助核算的深入了解，其應用范圍將會越來越廣。●

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[9] 胡霞玲，李繼仁.巧用項目輔助核算進行銷售成本的自動結轉[J].中國管理信息化，2010（10）：3-6.

[10] 王日霞.試談電子賬務處理系統中輔助賬的設置與應用[J].中國鄉鎮企業會計，2012（10）：189-190.

[11] 遲麗華，王丹.會計信息系統輔助核算交叉應用的創新性研究[J].實驗技術與管理，2013（2）：103-105，121.

五、采取應對策略，促進輔助核算更好發展

如何加強輔助核算在應用中的深度和廣度，使“輔助核算”走向“輔助管理”，實現質的飛躍？

（一）注重輔助核算創造性設計

會計信息系統有其獨特的魅力為企業帶來便利，優化輔助核算的使用能夠使其優勢發揚光大。在企業會計信息化中，應將輔助核算融于企業日常業務中。若想使輔助核算盡可能地發揮作用，那么輔助核算的創造性設計就顯得尤為重要。如前所述，若其也能創造性地將“銷售收入”設置成“客戶往來”及“部門核算”，那么企業在日后的經營、財務分析中將會得到交叉互立的決策有用信息。同時，還可深度挖掘，巧用輔助核算的功能，如：將現金類科目設置為“項目核算”中的“現金流量類”項目大類，最后可使用系統自動高效生成現金流量表。再或者，完善企業客戶、供應商的往來檔案，運用輔助核算進行管理，得出客戶、供應商類似于客戶關系、信用預警等信息，便于企業日后發展社會關系。

（二）努力消除不利因素

1.改變公司制度，樹立會計人員參與管理的思想

公司制度的改變是實現“輔助核算”到“輔助管理”質的飛躍的前提。即使會計人員擁有再過硬的本領，公司制度不變，也難以促使他們樹立參與管理的思想。因此，公司可在章程中明確要求會計人員參與管理，同時可以定期進行管理培訓，增強經驗與意識。

2.調整會計人員知識結構，加強在職會計的后續教育

擁有淵博的知識才能夠支撐先進的會計人員參與管理的思想。現在，不僅要求會計人員精于會計知識，同時還要具備運用各相關學科的知識對數據進行分析處理的能力。因此，調整其知識結構尤為重要。后續教育是進行知識結構調整的一種有效手段，企業應當重視并給予鼓勵。會計人員得到了知識提升才能更好地提供有效的管理信息，為企業所用。

3.豐富軟件功能，提高信息分析管理能力

目前的軟件還僅停留在簡化繁瑣重復手工記賬的階段，真正意義上的會計信息管理功能少之又少。軟件開發者可就信息分析方面進行軟件開發，增加如趨勢走向圖、預測分析等功能，以提高信息管理效率，實現軟件作為數據收集中心向有層次、多維度的數據分析中心轉變，從而促使“輔助核算”飛躍為“輔助管理”。

六、結語

綜上所述，當今信息化高速發展，會計信息系統在企業中越來越被重視。輔助核算作為會計信息系統的一部分，以其自身所具有的優勢特點，在總賬系統中實現對會計信息較為便捷的管理和控制。輔助核算在發展道路上依舊存在眾多阻礙，為使其功能在企業經營管理中起到更大的作用，在使用輔助核算時要注重創造性的組合設置。除此之外，消除輔助核算的外界發展障礙，將企業自身管理所需與軟件功能特點相結合也尤為重要。隨著科技進步及對輔助核算的深入了解，其應用范圍將會越來越廣。●

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[11] 遲麗華，王丹.會計信息系統輔助核算交叉應用的創新性研究[J].實驗技術與管理，2013（2）：103-105，121.