探究會計電算化和ERP系統下財務管理

胡永偉

摘 ? 要：隨著我國經濟的不斷發展，企業也開始對財務管理、內部控制等方面進行革新，ERP系統在企業中的運用已經是大勢所趨。我國不斷發展的高新科技的背景下，現代信息技術已經廣泛運用到各個領域當中，企業的各項管理也轉入信息化的時代。會計電算化和ERP系統就是以現代信息技術為基礎的，它的出現給企業的會計信息的獲取方式帶來一些改變，提高了企業的的會計信息和財務管理的水平。

關鍵詞：ERP;會計電算化;財務管理

在科技迅速發展的今天，會計電算化和ERP系統被各個領域中的企業所采用。ERP實際上就是企業的資源計劃，它是對企業的物流、人力、財務以及信息等資源進行管理和規劃，換句話說就是對整個企業的資源進行規劃管理，這就給企業的會計管理提供了更加廣泛的信息來源，而且保證了會計信息更加的及時、安全、可靠，便于企業管理層充分利用這些信息來進行各項經營活動，提高了企業的競爭能力，使企業更加容易的適應競爭激烈的市場環境。

一、會計電算化和ERP系統對財務管理的重要意義

會計電算化和ERP系統是依據現代化的信息科技發展起來的，它是一種信息化的管理軟件。由于該軟件的高度智能化，不僅保證了企業的經營管理活動更加的自動化，而且改變了傳統的會計管理模式，使得現代化的會計管理更加的科學合理，從而更大限度的提高企業的經濟效益。

第一，會計電算化和ERP系統是在現代信息技術的前提下建立信息化的管理平臺，它是各企業在實現全面信息化建設的重要一步。ERP系統管理是建立在整個企業的資源管理的基礎上的，它涉及到企業的物流、人力、財務、材料、設備以及技術等。ERP系統對企業的資源管理實際上就是從企業的供應鏈上對企業進行規劃管理，換言之，企業利用現代化的信息技術對企業的所有資源進行整合分析，實現資源利用率的最大化，利用有限的資源獲取最大的利益。ERP系統是利用企業對資源的管理來實現對企業財務的管理，從而實現財務與管理的結合。會計是財務的一部分，也是ERP系統的重要組成成分，同時又是企業全面實行信息化的一個重要環節。

第二，會計電算化和ERP系統改變了會計核算的內控制度，從傳統的企業各部門獨立進行會計核算轉變成為整個企業的會計核算的統一性。傳統的企業會計核算是采用各部門分開獨立進行的，使得企業管理層獲取的會計信息是被分割后的，正是因為如此，導致了企業獲得會計信息不完整，甚至失真。而ERP系統環境下的會計信息突破了這個障礙，ERP系統利用現代化的信息技術對會計所需要的信息進行收集，促使各部門相互協作，完善了各部門資源和企業的資源的配置。

二、會計電算化和ERP系統下財務管理中存在的問題

在科技迅速發展的新環境下，越來越多的企業開始采用會計電算化和ERP系統，但是在企業實際運用中，企業對會計電算化和ERP系統的性質和特點并不是十分的了解，在運用ERP系統來加強對企業的管理方面還是存在著不足，因此在會計電算化和ERP系統的財務管理仍存在著一些問題：

1.思想認識的盲目性

部分企業對會計電算化和ERP系統的認識不足，在企業實際運用ERP系統上還存在著諸多的問題。例如一些企業認為ERP系統是高度智能化的資源管理系統，企業只要建設了ERP系統，稍微投入一些精力就可以全面實現企業的管理，盲目的運用ERP系統，使得企業的經營脫離了現實。ERP系統在企業中有個適用范圍，由于一些企業的認識不足，導致企業為了跟上社會的信息化建設，將ERP系統的建設涉及到企業的全部業務，實際上一些業務是無需ERP系統的管理等，致使企業資源的浪費。另一方面，ERP系統是高度智能化的，但并不代表ERP系統就不需要人工的管理，相反，企業需要更加專業的人才來進行管理，一些企業卻仍委任原有的管理人員來進行ERP系統的操作，其管理效果太差。

2.會計電算化和ERP系統規劃的分散性

ERP系統是將企業各方面的資源進行規劃管理，其整體性較強。但在實際運用，有些企業卻沒有認識到這一點，企業在進行ERP系統建設的過程中，企業的各部門并沒有進行交流溝通，使得ERP系統在進行操作軟件的選擇時，各部門自行設計選擇，導致了各軟件之間的融合性較差，不能形成一個整體性較強的ERP系統，致使各部門間的資源信息不能進行有效的集成和分享。ERP系統就是對整個企業的資源進行規劃，資源信息收集的不完整，使得ERP系統在實際運用中效果較差，甚至會造成資源的浪費。

3.ERP系統無法保證財務信息的正確性和安全性

財務信息的正確性和安全性對企業的發展有著至關重要的作用，但是ERP系統在這兩個方面卻表現的有所不足。第一，ERP系統是將各種資源信息進行收集融合分析，以便于作出一個最合理的資源優化方案，但是在實際運用ERP系統時，各財務人員將收集的各項資源信息輸入系統，由于財務人員對其他業務的不了解，信息的正確性并不能得到保證。第二，ERP系統在安全管理方面存在著不足，在網絡黑客和病毒的攻擊下，系統中的數據信息可能會被篡改或者是丟失，從而導致企業在決策上出現偏差

三、會計電算化和ERP系統下加強財務管理的對策

1.提高企業負責人的思想認識

企業在進行ERP系統建設的過程中，管理層對該系統的思想認識是系統建設的第一步。因此，企業可以加強與ERP系統軟件供應商的溝通交流，企業管理者根據企業會計部門的具體情況向軟件供應商進行詢問，便于實現會計信息化的建設，同時軟件供應商對企業管理者介紹ERP系統使用的方法和使用過程中要注意的事項，使企業管理者更加重視ERP系統的運用，更加有效的實施會計信息化的建設。同時，企業管理者提高了ERP系統的認識，注意和供應商進行交流，當出現建設技術上的難題或者使用上的盲點時，便于企業進行咨詢，從而建設出一個更加適合企業的ERP系統，使得會計信息化建設更加容易完成。

2.加強會計電算化和ERP系統的整體性功能，避免“會計信息孤島”的出現

ERP系統是對整個企業的資源進行整合規劃，因此其整體性程度較高，只有保證ERP系統建設的整體性，才能有效的發揮出ERP系統相應的功能。傳統的企業中，各部門在資源競爭方面較為嚴重，全面的信息交流有些困難，而ERP系統就是打破這個常規的阻礙，保證各部門間的信息交流暢通無阻，而且相互協調合作的完成任務。同時，ERP系統對內部控制體系進行整理和優化，彌補了傳統人工內部控制體系的不足，從而實現了人工控制和計算機軟件智能控制相結合，完善了內部控制體系。

3.重視財務數據的控制，促進企業會計信息化的建設

ERP系統在實現企業的資源管理過程中，保證數據信息的正確性和安全性才是重中之重。為了保證ERP系統內數據信息的正確性，數據的輸入工作相當重要，首先要提高財務人員對數據輸入工作的重視度，然后財務人員要進行多次核對，保證輸入的原始數據的正確性，避免出現數據偏差。同時，在向ERP系統中輸入電子數據時，財務人員也要保留一份紙質的數據信息，便于以后的會計信息校驗核對。另一方面，企業要加強ERP系統防火墻的建設，避免因為外部攻擊對ERP系統內的會計數據造成偏差或丟失的后果，保證會計數據準確性。

四、結語

在我國高新科技迅速發展的大背景下，會計電算化和ERP系統在企業中的運用越來越廣泛，但是在企業中的運用還未發展完善，實際應用中還存在著對會計電算化和ERP系統認識不足、ERP系統建設規劃分散、ERP系統中會計信息正確性不能保證等問題，企業應針對這些問題加強改革，促使企業管理者與軟件供應商、部門與部門之間的交流溝通，同時加強對原始財務信息輸入的控制等，促使企業在會計電算化和ERP背景下加強財務管理。

參考文獻：

[1]解春苓，張國平.ERP時代會計信息化問題及對策研究[J].會計之友，2010，19.

[2]高懷慶.如何順利推進集團會計信息化建設[J].當代經濟，2010，12.

[3]林靜.淺析ERP環境對會計信息質量的影響[J].現代商業，2010，33.

[4]張小明.ERP環境下會計信息化教學模式的探討[J].商業會計，2010.14endprint

2.加強會計電算化和ERP系統的整體性功能，避免“會計信息孤島”的出現

ERP系統是對整個企業的資源進行整合規劃，因此其整體性程度較高，只有保證ERP系統建設的整體性，才能有效的發揮出ERP系統相應的功能。傳統的企業中，各部門在資源競爭方面較為嚴重，全面的信息交流有些困難，而ERP系統就是打破這個常規的阻礙，保證各部門間的信息交流暢通無阻，而且相互協調合作的完成任務。同時，ERP系統對內部控制體系進行整理和優化，彌補了傳統人工內部控制體系的不足，從而實現了人工控制和計算機軟件智能控制相結合，完善了內部控制體系。

3.重視財務數據的控制，促進企業會計信息化的建設

ERP系統在實現企業的資源管理過程中，保證數據信息的正確性和安全性才是重中之重。為了保證ERP系統內數據信息的正確性，數據的輸入工作相當重要，首先要提高財務人員對數據輸入工作的重視度，然后財務人員要進行多次核對，保證輸入的原始數據的正確性，避免出現數據偏差。同時，在向ERP系統中輸入電子數據時，財務人員也要保留一份紙質的數據信息，便于以后的會計信息校驗核對。另一方面，企業要加強ERP系統防火墻的建設，避免因為外部攻擊對ERP系統內的會計數據造成偏差或丟失的后果，保證會計數據準確性。

四、結語

在我國高新科技迅速發展的大背景下，會計電算化和ERP系統在企業中的運用越來越廣泛，但是在企業中的運用還未發展完善，實際應用中還存在著對會計電算化和ERP系統認識不足、ERP系統建設規劃分散、ERP系統中會計信息正確性不能保證等問題，企業應針對這些問題加強改革，促使企業管理者與軟件供應商、部門與部門之間的交流溝通，同時加強對原始財務信息輸入的控制等，促使企業在會計電算化和ERP背景下加強財務管理。

參考文獻：

[1]解春苓，張國平.ERP時代會計信息化問題及對策研究[J].會計之友，2010，19.

[2]高懷慶.如何順利推進集團會計信息化建設[J].當代經濟，2010，12.

[3]林靜.淺析ERP環境對會計信息質量的影響[J].現代商業，2010，33.

[4]張小明.ERP環境下會計信息化教學模式的探討[J].商業會計，2010.14

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