企業ERP財務管理集約化系統的構建及優化研究

徐文雅

摘 要：本文以國內外ERP理論研究現狀為出發點，選取蒙東電力公司作為案例研究對象，對該企業ERP財務管理系統的應用結構集約化展開研究，強調電網公司應用ERP管理財務集約化的必要性，然后分別從財務和預算兩個集約化方面入手，構建包含財務核算模式、集成核算系統、薪酬核算以及預算一體化編制流程、執行、監控和考核等方面的財務管理集約化系統。并據此提出合理進行二次開發的優化建議，進而為中國電網公司ERP系統的長遠發展和使用提出展望。

關鍵詞：電網公司; ERP;財務管理系統

一、引言

隨著科技進步，ERP（企業資源計劃）是當今世界前沿管理理念與信息技術應用成果的完美結合，實現了物力、人力、財力及信息資源的集成一體化。電網作為國家基礎性行業，直接關系到國家安全，并掌控著國家經濟命脈，亦是我國央企中重要的一員。為響應國家政策，促進自身發展，我國電網公司勢必要在央企信息化建設過程中發揮帶頭作用。“十二五”（2011-2015年）期間，國家電網公司提出SG—ERP，其實質是SG186工程在內容、內涵上的進一步延伸，其目的在于促進公司信息化發展，實現人財物集約化、人財物支撐上層應用系統，促進規劃、建設、運行、生產（檢修）、營銷五大業務的融合。

自ERP系統上線運行以來，財務管理模式逐步轉為管理型，公司財務人員不再局限于繁瑣的手工勞動，傾向于參與管理工作。但是，在ERP系統的深入構建過程中，電網公司也面臨諸多問題。同時，由于級別差異的存在，電網公司與各省級電網公司存在一定的差別，在ERP系統實用化方面可借鑒經驗有限。本文在國家電網ERP系統全覆蓋的背景下，對電網公司ERP財務管理系統的運行實況進行調查研究，總結其成功經驗，并針對該公司ERP系統運行過程中出現的問題提出解決措施，以推進該公司ERP系統構建進程，對于落實國資委全面推行電網公司信息化建設也具有重大意義。

二、文獻綜述

從理論研究上來說，國內關于ERP系統的代表性研究主要集中在以下幾個方面。夏錚，簡樸（2010）分析了ERP系統國內外應用現狀，進而探討ERP系統如何提升管理水平、完善業務流程，并促使企業管理模式轉向事前計劃、事中控制。趙世友（2010）研究電網公司ERP設計選型中的信息化標準化問題，通過分析電網公司信息化管理標準現存缺陷，提出解決建議。付方芳（2012）從電網公司實際運營出發，認為ERP系統在數據反饋、業務信息集成和精細化項目成本方面改善了電網公司財務管理狀況，同時指出，現有條件下，電網公司存在信息安全防御體系不健全和人員素質難以達到要求的問題，從而導致ERP系統運行效果不佳。曹磊、祖蓓（2012），分析了電網公司物資管理的特點以及現行物資管理系統存在的問題，探討ERP系統對物資管理的影響，以及實施ERP系統后物資管理的新特點，探索物資管理模塊的財務管理問題。張雪梅（2013）從集成性、共享性、實時性三個方面討論了ERP系統的重要性，進而從ERP系統實施過程角度出發，闡述了ERP財務管理模塊的三個層面，認為ERP財務管理模塊的實施策略應是依靠區域集中的方式，按照各單位的主要業務類型劃分。楊曉敏（2013）闡述了實施ERP系統的預期管理目標，分別從財務管理意識、財務人員配置、業務流程重構、集中核算管理和會計信息質量等五個方面探討電網公司在ERP環境下進行集成化財務管理的難處所在。

國內有關ERP財務管理系統的研究逐漸增加，也多應用于實踐，但學者較少關注供電行業ERP財務管理系統的實際運行情況，理論研究沒能細化至電網公司，考慮到電網公司資金管理、設備資產管理等的特殊性，現有研究對電網公司ERP系統的實用性改進貢獻有限。

三、ERP財務管理集約化系統的結構現狀

ERP理論與系統是從MRPII發展而來的，它不僅繼承了MRPII關于制造、供銷及財務的基本思想，還擴展了管理模塊。ERP的管理范圍涵蓋企業的整個供需過程，是對電網企業整個供應鏈的有效管理，它是多種管理思想融合的產物，能有效提高企業管理水平，增強其競爭力。ERP的結構原理如圖所示：

圖 ERP的結構原理

由圖可知，ERP系統主要包括如下子系統：生產預測、經營計劃、能力需求計劃、采購管理、質量管理、財務管理、銷售計劃、物料需求計劃、車間作業計劃、庫存管理、設備管理。對于電網企業而言，管理過程中清晰明確的財務管理是必不可少的。通過財務管理，企業能夠合理籌集、配置資金，有效進行成本控制，管理監督企業運轉，尋求自身資源的最優配置，最大程度地利用產能。ERP系統中的財務管理系統為企業達成這一愿景提供了有力工具。ERP系統的主要內容是計劃和控制，其中計劃和控制的主體包括兩大部分——生產活動，成本和資金。因此，清晰明確的財務管理對于ERP系統而言是至關重要的，缺少了財務管理，整個ERP方案將無法實施。ERP財務管理系統不同于一般財務軟件，作為ERP系統的組成部分，它與供應鏈、生產制造部分有對應的接口，因此它能夠將生產、采購、出貨等活動中形成的信息自動傳遞至財務模塊，并生成相關的財務作業，換言之，ERP財務系統能夠與其他子系統有效集成。財務管理子系統包含多個模塊，主要涉及總賬管理、應收應付款管理、資金管理、固定資產管理、成本管理等。從ERP財務管理子系統的運行模式來看，它基于ERP管理控制環境，對企業財務管理環境進行分析，促進企業財務管理決策的制定和實施，最終對財務管理控制做出評價。整個ERP系統中，ERP財務管理系統上承決策層，下接操作層，其是否能與其他子系統保持一致性、及時性和統一性以及其功能是否強大直接關系到ERP系統的整體性能。

四、電網ERP財務管理集約化系統的模式構建

1.財務核算模式集約化

啟用ERP財務管理系統后，蒙東電力公司在財務核算上采取集中財務核算模式。通過ERP財務管理系統為平臺，電網公司對于經營分析和成本及收入、利潤考核的需求，電網公司在ERP系統環境下按照地域確定利潤中心的劃分，進而電網公司可以基于利潤中心為責任單位進行內部法人分析，產生內部法人報表，滿足在一個帳套下各地市對外的報表需求，不改變目前的組織架構。endprint

2.集成財務集約化

核算系統與資產管理系統、營銷系統、物流系統等其他系統相互獨立，數據不共享。實施ERP系統后，電網公司核算系統與設備系統、項目系統、物資系統、營銷系統、人事系統、預算系統、資產系統緊密集成，數據來源唯一，數據共享。在核算編碼方面，會計核算方法全省統一，財務科目表則只是統一到二級科目，客戶、供應商、資產編碼未統一。實施ERP系統后，除了統一的會計核算辦法和會計科目表，電網公司參照總公司的編碼規則，統一了客戶、供應商、資產編碼。

3.集約化薪酬核算

財務部不掌握薪酬福利的相關政策，卻由于直接發放工資條，在薪酬福利方面與員工直接對話，成為人事部門的代言人。在工資管理系統和核算系統上，薪酬福利變動信息由財務人員輸入到財務部門的工資系統中，會計憑證由財務人員手工輸入到核算系統中，造成重復勞動，浪費人力。實施ERP系統后，人力資源部計算薪資計提數量和發放數量后，自動生成實發信息，并將實發、應發等具體工資明細遞交財務部，財務部進行實發賬務處理并支付。

4.預算財務集約化

預算編制自上而下細化，單位間、部門間編制上報較為孤立，缺乏統一和協調。預算在編制流程、指標體系和模板上未實現一體化，預算部門銜接上有待加強，預算的編制、匯總主要是通過手工完成，浪費大量時間，容易出錯。實施ERP系統后，省公司從橫向和縱向上集中預算的編制工作，與業務系統相結合，建立以驅動因素為基礎的預算編制方法。優化了預算編制模板，明確預算編制的依據和細度，在源頭上直接掌握每一項具體預算值。

5.預算管理集約化

原有應用下，預算監控通過每月報表來實現，實時性和與業務的結合度有待提高，且基本上采用手工預算編制方式，效率低下。管理部門對各項成本費用及項目預算管理較弱，成本管理的事前、事中控制及事后分析差，工程預算控制部分問題尤為突出，該部分的控制只對資金量進行管控，忽視了對過程的控制。實施ERP系統后，預算借由ERP系統核算完成，數據在系統內部傳遞，通過ERP系統對預算執行過程進行實時監控，對企業預算展開實時管控。集中進行滾動預算和預算調整，根據電力企業的實際運營和季節變化，按季度調整預算，避開年度統一調整帶來的實際操作困難。

五、合理進行二次開發的優化建議

電網公司及其直屬單位以及下屬單位通常跨域廣，設置機構多，經營環境具有差異性，各地的管理方式帶有地域色彩，因此導入ERP系統不可一概而論，需要根據企業實際需求對ERP系統進行二次開發。二次開發是指針對程序開展改動工作，通常是在ERP具體應用于某一用戶時，針對軟件不適用處進行修改。ERP系統的參數可以調整，但這種方式只能部分滿足用戶需求，業務具有特殊性時必須改動程序來實現二次開發。

ERP系統的二次開發可以對差異處進行調整，以實現系統統一，但是二次開發通常耗時長、成本高，對人員技術要求高，后期維護工作難度大，因此二次開發的量需要精準把握。

ERP項目實施過程中要明確二次開發原則，分清二次開發的重點項目。ERP財務管理系統首先應致力于提升企業管理水平，優化業務流程，其次再是提高企業部分部門的工作效率。二次開發人力、物力投入大，時間成本高，只有當一項開發工作可以顯著改善企業管理、優化業務流程時才有必要進行，因此二次開發具體實施前需要合理的規劃。

正如前述，電網公司現有應用系統由不同軟件開發商提供，這些系統和ERP系統的數據常彼此交叉，系統間的接口是否能銜接至關重要。電網公司需聯系接口雙方系統所屬公司，立足本企業實際管理需求，針對接口需求進行二次開發。

六、結論及展望

信息化時代背景下，互聯網和信息技術為企業供應鏈管理提供了有力手段，提高了企業供應鏈運作效率，增加了商業機會，為企業良好協作創造了可能。電子商務平臺成為企業發展的新手段，在電子商務平臺的支持下，企業引入、改進ERP系統加速了財務管理模式的變革，ERP管理范圍擴大，功能性增強，這種環境下不僅企業獲得了新的發展機遇，增強了自身競爭力，ERP系統也進入到新的發展天地。現代ERP系統是適應知識經濟時代的產物，疏離了企業內部資產，將企業內外部資源有效整合，針對整個供應鏈開展生產管理活動。

蒙東電力公司的信息化發展從傳統方式到數字化方式，再逐步向智能化方式發展;經營管理逐步由粗放式轉型至集約式，未來將走向精益化發展方式。ERP系統的應用將使智能化電網成為現實，電網公司將達成深集成度、高智能化、高安全性、高互動性的財務管理模式，整體管理方式轉變，信息化水平將向國際領先水平靠近。

參考文獻：

[1]成經平.基于ERP的集團企業集成信息系統結構模型的研究[J].管理世界，2009（12）.

[2]曹德軍.電網公司信息化實證研究標準[J].管理科學學報，2010（9）.

[3]馮立軍.淺議ERP中的財務管理[J].會計研究，2009（3）.

[4]胡艷芳.ERP環境下集團公司財務管理優化模式的探討[J].經濟師，2013（2）.

[5]溫雅麗.ERP原理與應用教程，北京大學出版社，2009（35）endprint

2.集成財務集約化

核算系統與資產管理系統、營銷系統、物流系統等其他系統相互獨立，數據不共享。實施ERP系統后，電網公司核算系統與設備系統、項目系統、物資系統、營銷系統、人事系統、預算系統、資產系統緊密集成，數據來源唯一，數據共享。在核算編碼方面，會計核算方法全省統一，財務科目表則只是統一到二級科目，客戶、供應商、資產編碼未統一。實施ERP系統后，除了統一的會計核算辦法和會計科目表，電網公司參照總公司的編碼規則，統一了客戶、供應商、資產編碼。

3.集約化薪酬核算

財務部不掌握薪酬福利的相關政策，卻由于直接發放工資條，在薪酬福利方面與員工直接對話，成為人事部門的代言人。在工資管理系統和核算系統上，薪酬福利變動信息由財務人員輸入到財務部門的工資系統中，會計憑證由財務人員手工輸入到核算系統中，造成重復勞動，浪費人力。實施ERP系統后，人力資源部計算薪資計提數量和發放數量后，自動生成實發信息，并將實發、應發等具體工資明細遞交財務部，財務部進行實發賬務處理并支付。

4.預算財務集約化

預算編制自上而下細化，單位間、部門間編制上報較為孤立，缺乏統一和協調。預算在編制流程、指標體系和模板上未實現一體化，預算部門銜接上有待加強，預算的編制、匯總主要是通過手工完成，浪費大量時間，容易出錯。實施ERP系統后，省公司從橫向和縱向上集中預算的編制工作，與業務系統相結合，建立以驅動因素為基礎的預算編制方法。優化了預算編制模板，明確預算編制的依據和細度，在源頭上直接掌握每一項具體預算值。

5.預算管理集約化

原有應用下，預算監控通過每月報表來實現，實時性和與業務的結合度有待提高，且基本上采用手工預算編制方式，效率低下。管理部門對各項成本費用及項目預算管理較弱，成本管理的事前、事中控制及事后分析差，工程預算控制部分問題尤為突出，該部分的控制只對資金量進行管控，忽視了對過程的控制。實施ERP系統后，預算借由ERP系統核算完成，數據在系統內部傳遞，通過ERP系統對預算執行過程進行實時監控，對企業預算展開實時管控。集中進行滾動預算和預算調整，根據電力企業的實際運營和季節變化，按季度調整預算，避開年度統一調整帶來的實際操作困難。

五、合理進行二次開發的優化建議

電網公司及其直屬單位以及下屬單位通常跨域廣，設置機構多，經營環境具有差異性，各地的管理方式帶有地域色彩，因此導入ERP系統不可一概而論，需要根據企業實際需求對ERP系統進行二次開發。二次開發是指針對程序開展改動工作，通常是在ERP具體應用于某一用戶時，針對軟件不適用處進行修改。ERP系統的參數可以調整，但這種方式只能部分滿足用戶需求，業務具有特殊性時必須改動程序來實現二次開發。

ERP系統的二次開發可以對差異處進行調整，以實現系統統一，但是二次開發通常耗時長、成本高，對人員技術要求高，后期維護工作難度大，因此二次開發的量需要精準把握。

ERP項目實施過程中要明確二次開發原則，分清二次開發的重點項目。ERP財務管理系統首先應致力于提升企業管理水平，優化業務流程，其次再是提高企業部分部門的工作效率。二次開發人力、物力投入大，時間成本高，只有當一項開發工作可以顯著改善企業管理、優化業務流程時才有必要進行，因此二次開發具體實施前需要合理的規劃。

正如前述，電網公司現有應用系統由不同軟件開發商提供，這些系統和ERP系統的數據常彼此交叉，系統間的接口是否能銜接至關重要。電網公司需聯系接口雙方系統所屬公司，立足本企業實際管理需求，針對接口需求進行二次開發。

六、結論及展望

信息化時代背景下，互聯網和信息技術為企業供應鏈管理提供了有力手段，提高了企業供應鏈運作效率，增加了商業機會，為企業良好協作創造了可能。電子商務平臺成為企業發展的新手段，在電子商務平臺的支持下，企業引入、改進ERP系統加速了財務管理模式的變革，ERP管理范圍擴大，功能性增強，這種環境下不僅企業獲得了新的發展機遇，增強了自身競爭力，ERP系統也進入到新的發展天地。現代ERP系統是適應知識經濟時代的產物，疏離了企業內部資產，將企業內外部資源有效整合，針對整個供應鏈開展生產管理活動。

蒙東電力公司的信息化發展從傳統方式到數字化方式，再逐步向智能化方式發展;經營管理逐步由粗放式轉型至集約式，未來將走向精益化發展方式。ERP系統的應用將使智能化電網成為現實，電網公司將達成深集成度、高智能化、高安全性、高互動性的財務管理模式，整體管理方式轉變，信息化水平將向國際領先水平靠近。

參考文獻：

[1]成經平.基于ERP的集團企業集成信息系統結構模型的研究[J].管理世界，2009（12）.

[2]曹德軍.電網公司信息化實證研究標準[J].管理科學學報，2010（9）.

[3]馮立軍.淺議ERP中的財務管理[J].會計研究，2009（3）.

[4]胡艷芳.ERP環境下集團公司財務管理優化模式的探討[J].經濟師，2013（2）.

[5]溫雅麗.ERP原理與應用教程，北京大學出版社，2009（35）endprint

2.集成財務集約化

核算系統與資產管理系統、營銷系統、物流系統等其他系統相互獨立，數據不共享。實施ERP系統后，電網公司核算系統與設備系統、項目系統、物資系統、營銷系統、人事系統、預算系統、資產系統緊密集成，數據來源唯一，數據共享。在核算編碼方面，會計核算方法全省統一，財務科目表則只是統一到二級科目，客戶、供應商、資產編碼未統一。實施ERP系統后，除了統一的會計核算辦法和會計科目表，電網公司參照總公司的編碼規則，統一了客戶、供應商、資產編碼。

3.集約化薪酬核算

財務部不掌握薪酬福利的相關政策，卻由于直接發放工資條，在薪酬福利方面與員工直接對話，成為人事部門的代言人。在工資管理系統和核算系統上，薪酬福利變動信息由財務人員輸入到財務部門的工資系統中，會計憑證由財務人員手工輸入到核算系統中，造成重復勞動，浪費人力。實施ERP系統后，人力資源部計算薪資計提數量和發放數量后，自動生成實發信息，并將實發、應發等具體工資明細遞交財務部，財務部進行實發賬務處理并支付。

4.預算財務集約化

預算編制自上而下細化，單位間、部門間編制上報較為孤立，缺乏統一和協調。預算在編制流程、指標體系和模板上未實現一體化，預算部門銜接上有待加強，預算的編制、匯總主要是通過手工完成，浪費大量時間，容易出錯。實施ERP系統后，省公司從橫向和縱向上集中預算的編制工作，與業務系統相結合，建立以驅動因素為基礎的預算編制方法。優化了預算編制模板，明確預算編制的依據和細度，在源頭上直接掌握每一項具體預算值。

5.預算管理集約化

原有應用下，預算監控通過每月報表來實現，實時性和與業務的結合度有待提高，且基本上采用手工預算編制方式，效率低下。管理部門對各項成本費用及項目預算管理較弱，成本管理的事前、事中控制及事后分析差，工程預算控制部分問題尤為突出，該部分的控制只對資金量進行管控，忽視了對過程的控制。實施ERP系統后，預算借由ERP系統核算完成，數據在系統內部傳遞，通過ERP系統對預算執行過程進行實時監控，對企業預算展開實時管控。集中進行滾動預算和預算調整，根據電力企業的實際運營和季節變化，按季度調整預算，避開年度統一調整帶來的實際操作困難。

五、合理進行二次開發的優化建議

電網公司及其直屬單位以及下屬單位通常跨域廣，設置機構多，經營環境具有差異性，各地的管理方式帶有地域色彩，因此導入ERP系統不可一概而論，需要根據企業實際需求對ERP系統進行二次開發。二次開發是指針對程序開展改動工作，通常是在ERP具體應用于某一用戶時，針對軟件不適用處進行修改。ERP系統的參數可以調整，但這種方式只能部分滿足用戶需求，業務具有特殊性時必須改動程序來實現二次開發。

ERP系統的二次開發可以對差異處進行調整，以實現系統統一，但是二次開發通常耗時長、成本高，對人員技術要求高，后期維護工作難度大，因此二次開發的量需要精準把握。

ERP項目實施過程中要明確二次開發原則，分清二次開發的重點項目。ERP財務管理系統首先應致力于提升企業管理水平，優化業務流程，其次再是提高企業部分部門的工作效率。二次開發人力、物力投入大，時間成本高，只有當一項開發工作可以顯著改善企業管理、優化業務流程時才有必要進行，因此二次開發具體實施前需要合理的規劃。

正如前述，電網公司現有應用系統由不同軟件開發商提供，這些系統和ERP系統的數據常彼此交叉，系統間的接口是否能銜接至關重要。電網公司需聯系接口雙方系統所屬公司，立足本企業實際管理需求，針對接口需求進行二次開發。

六、結論及展望

信息化時代背景下，互聯網和信息技術為企業供應鏈管理提供了有力手段，提高了企業供應鏈運作效率，增加了商業機會，為企業良好協作創造了可能。電子商務平臺成為企業發展的新手段，在電子商務平臺的支持下，企業引入、改進ERP系統加速了財務管理模式的變革，ERP管理范圍擴大，功能性增強，這種環境下不僅企業獲得了新的發展機遇，增強了自身競爭力，ERP系統也進入到新的發展天地。現代ERP系統是適應知識經濟時代的產物，疏離了企業內部資產，將企業內外部資源有效整合，針對整個供應鏈開展生產管理活動。

蒙東電力公司的信息化發展從傳統方式到數字化方式，再逐步向智能化方式發展;經營管理逐步由粗放式轉型至集約式，未來將走向精益化發展方式。ERP系統的應用將使智能化電網成為現實，電網公司將達成深集成度、高智能化、高安全性、高互動性的財務管理模式，整體管理方式轉變，信息化水平將向國際領先水平靠近。

參考文獻：

[1]成經平.基于ERP的集團企業集成信息系統結構模型的研究[J].管理世界，2009（12）.

[2]曹德軍.電網公司信息化實證研究標準[J].管理科學學報，2010（9）.

[3]馮立軍.淺議ERP中的財務管理[J].會計研究，2009（3）.

[4]胡艷芳.ERP環境下集團公司財務管理優化模式的探討[J].經濟師，2013（2）.

[5]溫雅麗.ERP原理與應用教程，北京大學出版社，2009（35）endprint