“云會計”在中小企業會計信息中的應用

李倩雯+白小玉+于歡

摘 要：隨著現代科學技術的快速發展，云計算機技術逐漸步入我們的生活，與此同時云會計理念也被廣泛地應用到企業的會計核算之中。云會計主要的依托是云計算機，依托于現代發達的網絡技術，向企業逐漸提出了會計核算、會計決策服務以及會計管理等信息系統。云會計較之其他會計手段，具有業務外包、效率高、成本低等優勢。因此本文主要針對云會計在中小企業中的應用情況進行分析，分析其在中小型企業中的應用安全問題，并提出了相應的解決措施，使得我們能夠更加清楚地認識云會計的發展現狀。

關鍵詞：云會計;云計算;企業會計信息;應用;安全

我國會計步入信息化有大概20年，很多大型企業已經實現了會計電算化，對于一些中小型企業來講，會計電算化仍然在不斷改進之中。目前云計算逐漸興起，使得云會計也逐漸出現，較之以前的會計電算化更加復雜。會計對于企業來說非常重要，其不僅掌管著企業的財務，而且對于企業的發展投資預算等也具有一定的作用。但是對于小型企業，由于其資金有限，會計專業人員的知識不足，使得會計信息化受到嚴重抑制。因此本文主要針對近年來興起的云會計進行相應介紹，探討云會計在中小型企業中的應用情況，分析云會計在中小型企業的會計信息化轉變中的安全性問題。

一、云會計相應介紹

Google的首席執行官在搜索引擎大會上提出了“云計算”概念，此概念使得以前的單個系統、單個電腦逐漸融合，變成了一個網絡的分支。云計算平臺按照動態布置、配置、重新配置以及取消服務等，使得云計算在服務中不斷以模擬的虛擬服務器作為基礎。高級的云計算服務通常包含了其他的計算資源，例如網絡設備、其他安全設備以及防火墻等，云計算在應用方面需要通過互聯網進行擴展訪問程序。另外云應用則是大規模的使用數據中心數據以及強化服務器性能來促進網絡運行]。用戶可以通過瀏覽器來訪問云資源，但是其僅僅是能夠訪問一個應用程序，當前所提到的云計算其主要是在信息技術上實現的一種網上交互，通過網絡來獲得所需資源，其中包含了平臺、硬件和軟件。

云計算在發展時具有其基本特征，分別為云計算的基本特征、云計算的服務模型、云計算發布模型。其中云計算的服務模型主要分為了三個，云計算主要包含了平臺級服務、基礎設施級服務，以及軟件層服務，所謂的基礎設施級服務主要是將數據庫、信息系統等當作基礎設備集成，消費者通過互聯網不斷完善其基礎設施服務。而平臺級服務則是將軟件開發作為一種平臺服務模式，逐漸實現網上數據交互。軟件級服務則是指供應商通過互聯網提供軟件，用戶不再進行軟件購買，租用的供應商則是通過軟件來進行信息管理，以此來實現會計信息化。云計算的基本特征：首先，按需進行自動服務，這需要視客戶的需要按照服務供需能力提供，可以從單方面向客戶提供相應的計算能力。其次，廣泛的網絡訪問?？梢圆捎枚喾N客戶端平臺進行網絡訪問服務，例如可以使用手機、筆記本電腦等進行網絡訪問。然后則是資源共享，云計算最突出的特點就是資源多，且可以通過云服務端來實現資源共享，在此過程中云端通過模擬多個客戶來提供相應的服務。最后，云計算可以實現快速可伸縮性服務，其具有可伸縮性以及快速的服務能力，這種能力從服務供應商所提供的服務來看是無限的，客戶在任何時候、任何地點都能獲取服務。

二、云會計在中小企業的應用優勢分析

對于中小型企業由于自身的資金、人才以及信息化條件等造成了其瓶頸問題，隨著當前信息技術的快速發展，中小型企業越來越清晰認識到會計信息建設的重要性和必要性。當前的云會計在中小型企業的應用中存在著下面幾點優勢：

1.降低會計信息化成本

中小型企業在會計信息化的前期由于服務器的規模不大，造成了其運行機制不靈活，升級速度和升級的擴展性較差，企業信息化主要集中為企業財務、采購、銷售等幾個部門的信息。為了保障企業運行信息的準確和通暢，云會計的出現正好解決了中小型企業信息化的成本問題。中小型企業通過購買服務方式，不斷來獲取云端服務，這樣可以有效地減少中小型企業的會計運算支付，對于軟件產品的購置和后期產品維護費用和升級等大大地削減了成本。

2.滿足中小型企業會計信息化擴展要求

云會計服務的供應商所提供的是軟件服務、專業優化服務，由于供應商提供的會計信息化服務，需要有專業的更新，同時需要應用最新的技術，在滿足會計信息化發展的同時可有效降低會計信息化的風險。另外云會計其主要依據平臺還是云計算，因此為了確保中小型企業在云計算上的核心財務信息可以動態變化，這樣才能夠滿足中小型企業的快速發展。由于云計算技術應用使得會計不斷發展，企業在業務方面依然享受有云會計信息化，這增強了會計信息化的使用價值。

3.提升中小型企業會計工作效率

由于傳統的會計屬于手工會計，往往都是通過財務報表形式來記錄賬單，會計信息化勢必會大大推動會計的發展，同時還可以有效的簡化會計人員的工作量。云會計的使用需要獲得專業的技術支持，需要從服務商處獲得信息技術保障，如此一來供應商的團隊在設計信息化軟件的時候，需要考慮軟件更新、應用以及安全等問題，同時還需要建立相應的咨詢團隊，為中小型企業提供相應的服務。云會計的實現和應用可以提高會計人員的工作效率，提升企業會計的工作效率，使得會計工作不再是企業的繁雜工作，而是一份效率簡潔的工作。

4.云會計促進中小型企業全面集成化

云會計在中小型企業中的應用可以有效促進中小型企業的會計動態調整，以滿足當前企業規?？焖僭鲩L需求。云會計在中小型企業中的廣泛應用使得中小型企業具有小而全的特征，在此過程中需要與企業、銀行、稅務、供應商以及客戶機等聯絡。云會計可以在網絡下實現電子商務、銀行對賬、企業與上下游企業之間用戶信息集成。

三、云會計在中小企業的會計信息中的應用問題

1.中小型企業的觀念問題

中小型企業都基本具有較強的控制欲，相比大型企業而言，中小型企業更加不愿意失去對企業的控制權，雖然中小型企業的數據管理比大型企業數據管理要少得多，但是這些數據都是中小企業的命脈和根本，一旦失去或泄露，對企業的打擊尤其嚴重，所以他們不希望有人破壞或篡改他們的核心數據或資料。再加上目前的社會普遍存在著誠信危機，使得很多中小企業更加不愿意將關乎自身企業生死的客戶數據、財務數據等存儲在他們的服務器中，這種現狀和云計算模式免安裝軟件，并且在任何時間和地點都可以通過互聯網登錄云會計信息系統進行數據存儲和業務處理的觀念不符。endprint

2.云會計供應商技術問題

云計算模式下的會計信息系統的擴展性很強，云會計供應商通過規模化經濟與專業化的途徑使軟件服務的成本進一步的降低，再依靠大量的客戶創造出更多的經濟效益，而客戶的累積和形成主要依賴于云會計供應商提供的高質量、高安全性的軟件服務，如果針對中小型企業，制作出符合中小型企業實際需求的會計信息系統需要在前期投入大量的人力、物力，以充分地滿足中小企業的需求。由于云計算會計系統不同于傳統的會計信息系統，云會計供應商需要大量的用戶使用他們的服務以滿足自身發展，所以在選擇上云會計供應商為了滿足不同區域、不同業務需求、不同地域的企業的實際需求，其擴展性、靈活性以及適應性要求極高，這就對云會計供應商提出了更高的技術要求。

3.云會計下中小企業會計信息安全問題

由于云會計模式和傳統企業會計信息模式有很大的區別，很有可能出現多家企業共用一朵云來儲存企業的會計信息的現象。對于中小企業來說，會計信息或數據一直都是企業的核心機密，這些企業當然也不愿意會計信息被人竊取或破壞，使得很多的中小企業擔心使用云會計會不會受到黑客的攻擊，會不會導致會計信息泄露，或者是擔心共用一朵云會不會泄露給一朵云中的其他非授權的企業或人員。此外，云會計下的會計服務不僅僅包含了會計信息的儲存，還包含了數據的傳輸、遷移、備份等內容，這些內容的安全性同樣是中小企業考慮的重點。由于軟件隨著時間的推移和社會的進步會不斷的升級、維護等，加上隨著企業不斷的發展和擴大，業務和數據量不斷擴大，使得軟件的應用模塊也需要不斷的增加，那么數據動態調整就是必須經歷的步驟。所以云會計供應商怎樣保證中小企業的數據遷移、傳輸的完整性和安全性一直是中小企業所擔心的問題。

四、云會計在中小企業的會計信息安全對策

1.加強云會計的安全防衛

云會計可以從技術上入手，以保證中小企業會計信息存儲、傳輸、遷移、備份的安全性。如可以通過對訪問者的身份進行認證，并加強對訪問者的控制，再通過密鑰管理技術，對中小企業存放在云中的各項數據進行加密處理，密鑰由企業的決策人員掌管，從而防止不相關的人員或者運營商竊取云中的數據信息，然后再利用虛擬體進行保護，由云會計供應商和網絡安全供應商共同合作加強對虛擬機服務器的惡意軟件、黑客的入侵檢測，從而全力地建立起安全的虛擬網關。

2.加強中小企業信息化管理

在實際運用中，中小企業的會計信息安全問題中還涉及到了一類較為特殊的問題，即自身企業的授權或者非授權人員有意或者無意的錯誤操作引起企業的會計信息泄露或者被破壞的情況，所以為了切實避免這類情況，最大化的保證中小企業的核心利益，需要加強中小企業信息化管理，首先規范人員的授權，企業管理人員或決策人員根據人員的職位和工作內容給予相應的權限，每個人員的賬號、密碼、授權、權限需要企業的相關負責人確認并簽字，嚴格的監控賬號權限變更。同時在和云會計供應商的合作中，企業應該明確云會計供應商在一定時間中對企業的賬號權限進行審閱并交由企業管理人員審閱，這樣可以及時地讓企業的管理人員能夠全面地掌握賬號的權限是否和職位以及工作內容相匹配，并且能夠及時地了解到離職人員的賬號是否被刪除，防止離職人員泄露或篡改企業的核心信息。

3.云會計供應商加強數據的管理

為了進一步保證中小企業會計信息的安全性，云會計供應商應該做好系統數據的備份工作，除了每日正常的備份之外，還需要增加數據異地備份，從而保證系統在異常時能夠利用歷史數據進行及時的恢復，以避免企業的核心數據丟失，給企業帶來無可挽回的損失。與此同時，云會計供應商還需要建立起完善的、科學的數據恢復性測試體系，派遣專業的人員定期的對數據恢復進行測試，并詳細地記錄出測試的人員、時間、編號、過程和結果等，以作為系統出現故障時的恢復依據，最大化的保證數據完整性和安全性，使中小企業的業務能夠正常進行。

4.相關部門監督

在推動中小企業信息化發展過程中，針對信息化發展的特點，需要國家相關部門制定相應的法律法規和標準，并且同時做好云會計服務商的監督和評價工作。

（1）建立云會計信息相關安全標準和法規

雖然我國各個領域的信息化發展速度較快，但是針對云計算的標準和安全法規還不完善，并沒有明確地指出云計算數據信息的安全要求和指標，再加上我國的云計算技術正處于發展期，所以更需要一部完善的關于云計算的相應標準和法規，以規范我國的云服務市場，為云計算技術的發展指導一個方向。

（2）加強云會計服務商的監督和評價

為了進一步規范市場，保證中小企業的核心利益，我國在建立相應的信息安全標準和法規的基礎上加強對云會計供應商的監督和評價，以篩選出誠信高、技術強、作風硬的云會計供應商，以進一步保證云會計供應商數據庫的安全，為中小企業的發展奠定良好的基礎。

五、總結語

近年來，隨著科學技術的不斷發展，云計算技術迅速在人們生活中發展，其不僅是應用于人們的娛樂生活，也被廣泛的應用于人們日常的工作之中。會計信息在發展和應用過程中雖然存在著很多的優勢，但是也不乏一些安全問題，所以這種具有雙面性的軟件在使用過程中應注意其缺點以及優點，這樣才能夠在實際工作中得到靈活應用。

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