淺談項目成本管理過程控制

朱曉富

摘 要：隨著我國建筑市場的快速發展，建筑市場的競爭日益激烈。建筑企業想要獲得較為可觀的收益，就一定要管理工程項目成本。通過分析工程項目實施投標、設計、施工和竣工驗收階段中存在的問題，提出了相應的對策。

關鍵詞：成本控制；建筑施工；建筑企業；成本控制

中圖分類號：F406.72 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）22-0090-02

目前，建筑企業所面臨的市場競爭日益激烈，建筑企業要想立于不敗之地，就要為整個社會提供品質優、工期短、造價低的工程產品。但對于建筑企業而言，想要獲得更高的經濟效益，就需要不斷地控制項目成本。換言之，成本已經成為衡量企業管理水平的重要指標之一。因此，越來越多的建筑企業開始將成本控制作為企業管理的重點。在項目施工時，建筑企業應通過比較技術方法、評價經濟分析的一級效果，及時發現并解決項目工程中的問題，從而將項目施工費用控制在一定的成本預算范圍內。因此，建筑企業應合理配置項目中的人、財、物等資源，在保證質量的同時降低成本，進而增強企業的市場競爭力。

1 項目成本的概念和分類

所謂“項目成本”，就是為了能夠順利完成某一工程項目，建筑企業支付的所有費用的總和。一般將其分為生產成本、質量成本、工期成本和不可預見成本。

1.1 生產成本

生產成本是完成某一個工程項目所必須支付的費用。一般指材料、設備損耗、工人工資、管理費用和設備租賃費用等。由此可見，這些耗費和支出都是一個工程項目在施工過程中必須具有的成本。

1.2 質量成本

質量成本是為了確保工程項目質量所支付的費用。在工程項目中，一般將質量成本分成質量檢驗費、內部故障成本、外部故障成本和質量預防費用。

1.3 工期成本

所謂“工期成本”，是指為了實現合同中所規定的工期要求所產生的費用。此外，還包括因工期延長而產生的工期索賠等費用。

1.4 不可預見成本

在一項工程的施工過程中，一定會產生不可預見的成本，例如擾民費、資金占用費和人員傷亡救護費等，還包括因施工操作不當而產生的安全事故損失費或政府罰款等。

因此，項目成本就是生產成本、質量成本、工期成本和不可預見成本的總和。

2 項目成本管理中存在的問題

項目工程的關鍵在于對項目成本的過程控制。項目成本管理一定要嚴格控制工程各個環節中的成本。另外，雖然生產成本是項目成本管理的主要對象，但成本管理不能僅局限于生產成本，也要嚴格控制質量成本、工期成本和不可預見成本。目前，我國的工程項目成本管理中存在很多問題。下面主要分析在招標、設計、施工和竣工驗收階段中的問題。

2.1 招標階段

在我國，建筑的招標、投標起源很早，它能起到合理配置資源的作用，但始終存在一些問題和漏洞。例如招標流程不規范、投標方案針對性差和工程預付款難以回籠等，進而會影響工程的整個操作過程。

2.2 設計階段

工程項目設計階段的成本控制對整個工程的運行起著十分關鍵的作用。據調查，50%的業主會依據工程項目設計擬定具體、可行的設計委托書和投資估算，這樣有利于推進工程項目的全面規劃和核算一些具體的實施方案。

2.3 施工階段

施工階段是工程項目設計的最終實現階段，該階段能最終決定工程產品的質量。在建設施工階段，需要投入更多的資金和資源。調查發現，該階段影響項目工程成本的可能性約為10%.雖然在建設施工階段節約投資的可能性很低，但是，很多浪費是可以避免的。因此，建設施工階段對工程項目成本有較大程度的影響。

2.4 竣工驗收階段

竣工驗收標志著整個工程項目即將結束。但目前，很多工程項目沒有制訂合格的判斷標準，且有些建筑企業不能認真、嚴格地按照國家標準抽樣檢測工程項目。

3 項目各階段成本管理的控制方法

3.1 招標階段

工程招標階段是工程項目中最敏感的階段，也是成本控制的關鍵時期。應嚴格按照規范，擬訂、簽訂工程招投標的合同條款，從而控制投資。在對招投標市場調查后，筆者認為，招標階段的成本控制應從以下3方面著手：①項目的招標文件要由專家審核，審核通過后方可發放；②防止投標單位出現串標行為；③預防施工企業的中標價低于成本價。

3.2 設計階段

雖然設計階段所需的費用在工程建設全過程中所占的比例較小，但是，該階段會對工程造價產生很大的影響。一般通過以下5個方法控制設計階段的成本費用：①引入競爭機制，采取招標的形式。②采取限額設計，以控制項目總費用。③加強對項目的設計變更管理，如果設計需要變更，一定要提前進行，避免在其他費用已經發生的情況下變更，從而將損失降到最低。④控制設計費用。對工程項目的設計人員采取一專多能的用人制度，從而提高人員的利用率。⑤建立風險激勵機制，以增強設計人員的責任感，并提高他們的工作積極性。

3.3 施工階段

施工階段的成本控制在整個工程建設的成本管理中占有重要的地位。該階段的成本控制一般從以下3方面著手：①嚴格審查施工組織設計。施工組織設計不僅包含了承包方施工作業的綱領性文件，還包含了發包方對質量、工期、成本等明確控制的主要依據，因此，施工組織設計是承、發包雙方處理索賠、工程變更的重要依據之一。②嚴格管理工程款的支付。工程項目的工程款支付管理包括不提前支付的工程款、扣除不合格工作量的工程款和不拖延付款。不拖延付款是為了不對承包商的積極性產生負面影響。③控制工程變更。由于工程項目具有成本高、工期長、技術復雜等特點，出現工程變更主要是由于房地產項目的勘察設計工作較為粗糙，在施工過程中出現很多未知因素，導致必須更改設計。此外，由于工程項目中的很多因素都是無法預測的，導致設計修改、原材料更換和工期延誤等情況頻發。無論是什么原因造成了工程變更，都會帶來一定的經濟損失。

3.4 竣工驗收階段

在竣工驗收階段，應根據合同、竣工材料和有關法規，認真審核工程款。在審核過程中，要以原始資料為主要依據落實各項費用，確保審核后的結算為工程的實際造價。因此，要嚴格控制工程竣工驗收。

4 結束語

綜上所述，工程項目成本管理是一項復雜的系統工程，只有在項目管理中不斷完善各項工作、嚴格控制成本，才能使企業獲得更多的收益和長久發展。

參考文獻

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〔編輯：張思楠〕