信息化在保增長中的任務與貢獻

毋凡WU Fan

（河北大唐國際新能源有限公司，承德 067000）

（Datang International Hebei Renewable Power Co.，Ltd.，Chengde 067000，China）

0 引言

世界經濟的飛躍發展是建立在工業化大發展的基礎上。從工業化發展歷程來看，工業化發展已經經歷了兩次質的飛躍。第一次飛躍，是以蒸汽機為代表的第一次工業革命，它開創了人類的大機器工業時代，使得人類在“力”方面得以飛躍式發展；第二次飛躍，是以電機為代表的第二次工業革命，促進工業進入電氣化時代，使得人類在“能量”方面得以飛躍式發展。這些都極大地促進了工業化發展進程。

當人“力”不足時，我們創造了蒸汽機“力”；當蒸汽機“能量”不夠時，我們創造了電機“能量”。然而，當電氣化效率達到一定極限后，我們同樣需要一種新的技術革命，來推動社會生產力進一步發展。工業化和信息化融合，就是工業經歷大機器和電氣化發展過程后，利用信息技術來推動工業化發展進行第三次質的飛躍；同時，也是信息技術向工業信息化和高新技術裝備化發展方向延伸的必然。

信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。與智能化工具相適應的生產力，稱為信息化生產力。根據公布的2006-2020 國家信息化發展戰略，信息化是充分利用信息技術，開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發展轉型的歷史進程。

2010 年，河北大唐國際新能源有限公司啟用OA 系統。2012 年，河北大唐國際新能源有限公司上線EAM 系統。2012 年底，河北大唐國際新能源有限公司啟用FMIS財務系統。

隨著信息化在河北大唐國際新能源有限公司的日常生產、管理中的不斷深化運用，其在公司保增長中的任務與貢獻愈發重要。

1 信息化與成本管理

企業成本管理是以企業的全局為對象，根據企業總體發展戰略而制定的。企業成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程、業績，應將成本信息貫穿于戰略管理整個循環過程之中，通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善，尋求長久的競爭優勢。

隨著企業信息化的高速發展，使成本管理跳出了企業內部的生產過程，站在戰略的高度找到了企業在供應鏈中的價值點；他更使企業的成本管理沖出了狹窄的財務框架，立足于為企業各個層次提供及時的成本信息，滿足企業從不同角度進行成本決策的需求。

1.1 確保成本管理數據的全面性 成本管理的關鍵在于數據。數據越全面，分析得出的結論越有說服力。傳統成本管理數據的不全面性一是在于其數據主要集中在生產過程中，忽視了其他部門的相關數據，只做簡單的計量和確認；二是在于所采集的數據不是直接的加以利用，而是通過會計憑證匯集到成本項目上，再以成本項目為基礎，進行成本核算、控制、分析等來進行成本管理。傳統的成本管理模式因為在人工或簡單電算化會計條件下，僅僅單靠人工的采集、歸類和核算分析，所需的人工成本非常之大，阻礙了傳統成本管理向細分成本項目發展。企業信息化技術通過分層設計，組合方式，不再需要人工處理龐大的數據，克服了工作量太大的障礙，可以按照管理者的需要采集盡可能多的全面的數據。

1.2 確保成本管理數據的真實性 原始數據經過人工處理的中間環節越多，得出的結果出現錯誤的可能性越大。信息系統中采用的模塊化集成技術，使得數據不需要多次重復輸入，各部門之間數據可以共享，大大減少了出錯機會；另外還設置檢驗功能，對數據進行自動檢驗，進一步減少數據輸入時產生的錯誤，保證了數據的真實性，也為管理者對成本管理多功能的需求打下了良好基礎。

1.3 確保成本管理信息傳遞的及時性 成本管理也需要及時的信息反饋，才有可能避免成本偏差的進一步放大。傳統成本管理模式是靠財務部門按會計報告期來提供成本信息的，首先在時間上就與現代信息社會的步伐極不相稱；其次是與真正的需求者有距離，妨礙了成本信息的及時到位與及時使用。信息化提供的技術基本可以滿足信息快速傳遞的需求，不同層次的管理者可以隨時調出權限范圍內的最近更新的成本信息。

1.4 確保成本管理實現功能的多目標性 傳統成本管理是局限于企業內部的財務框架中，以滿足財務報表為主要目的。但對于現今的企業來說，掌握信息越多其應變能力就越強，管理者就希望成本管理能發揮出更多的功能，不僅要能進行成本核算，滿足財務會計報表的要求，還能滿足其他要求，例如企業的總體成本構成，每一部分成本的成本動因等。并且不同的企業環境，對成本管理的功能要求不一；不同的層次，對成本管理功能的需求不一。各種不同的需求容易造成企業人工成本劇增。但在企業信息化環境下，成本管理的多目標功能實現變得完全可能，成本數據的采集可以做到全面性。

2 信息化與績效考核

績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理最重要的手段和方法。充分利用信息化的績效考核，抓好全員績效考核，提高員工工作中的主觀能動性，是保增長的重要途徑。

2.1 確保績效考核的公正、公開，調動全員積極性 績效考核是一把雙刃劍，失之公平，即會挫傷員工積極性，不利于鼓勵員工創造性地、保質超量地做好工作；嚴重時誤導企業用人決策，產生逆向分配?？己斯齽t能激勵員工，消除抵觸情緒，提升團隊寫作水平，有利于企業做出正確的人力資源決策，降低人力成本，提高生產率。在信息化條件下，考核基本依靠定量指標，并且這些指標都有明確的含義；此外這種考核是通過信息系統進行操作，無需人工參與，避免了個人情感因素對考核結果產生影響，提高了考核的公平性。其次，從績效考核方式來看，用信息化的手段對各種信息進行處理和記錄，使得績效考核得以公開，增添信服力。

2.2 清晰地企業目標分解過程 企業戰略目標是企業上下的行動綱領，必須進行有效的分解，從而使個層面目標與企業的戰略保持一致，確保企業戰略落地執行?？冃Ч芾淼男畔⒒?，使企業戰略目標的層層分解過程清晰地展現出來，各層次目標、人物之間的關聯關系、責任人、完成情況一目了然，清晰、及時地了解戰略目標在各個部門的完成情況，隨時監控目標的執行情況，發現偏差及時糾正。

2.3 貫通績效管理與業務、培訓、薪酬等模塊，構建能力提升體系 績效管理信息化的一個重要價值是幫助員工提升能力、改善業績。其將績效管理和業務、薪酬管理、培訓發展等模塊打通，有效推動員工的能力提升。

2.4 實現績效管理的全員參與與互動 績效管理的信息化運用，突破了以往績效鼓勵止于人力資源部門的情況，貫穿了企業管理層、執行層、一般員工等各個層面。同時，強調從設定目標、過程輔導、績效結果的反饋全過程溝通，支持連續互動過程。

3 信息化與精益管理

精益管理理論源于精益生產，現在精益管理由最初的在生產系統的管理實踐成功，已經逐步延伸到企業的各項管理業務，也由最初的具體業務管理方法，上升為戰略管理理念。

精益管理的信息化可以使企業各種資源使用效率提高，減少浪費，降低生產成本，增加企業利潤；同事，員工士氣、企業文化、領導力、生產技術都在實施中得到提升，最終增強企業競爭力。

3.1 確保精益管理數據的精細化 精益管理的核心就是以最小資源投入，包括人力、設備、資金、材料、時間和空間，創造出盡可能多的價值。這就需要龐大的數據進行支撐；同時需要數據的精準化。信息化的引用，確保了龐大數據的處理速度和正確性，最大可能的確保了相關數據信息準確，減少了以往人工處理過程中可能出現的各種問題。信息化的應用，為精益管理提供了最基本的支撐。

3.2 確保精益管理從全局出發 精益管理是從全局出發，從大方向掌握企業各項的管理業務。精益管理的信息化，首先保證了大量數據全面、有效的存儲，便于查閱；其次，為各個部門的數據交流提供了接口，使企業可以從全局統籌規劃。改變了以往以小單位為主的思想，而是要求各小單位的利益順應整體的全盤利益。

3.3 精益管理的管理工具優化 精益管理最大的特點就是看板管理。包括三角形看板（三角形看板主要為“5S”管理服務?？窗鍍热葜饕獦耸靖鞣N物品的名稱，如成品區、半成品區、原材料區等，將看板統一放置在現場劃分好的區域內的固定位置）和生產管理看板（生產管理看板的內容包括作業計劃、計劃的完成率、生產作業進度、設備運行與維護狀況、車間的組織結構等內容）等。信息化的應用，將以前的實物看板，轉變為數字信息，使看板信息更加直觀、便于查詢，優化了管理工具。

4 信息化與風險防控

在風險防控中引入信息化管理，可以幫助企業更有效的通過計劃、組織、控制和檢查等活動來阻止防范風險損失的發生，削弱損失發生的影響程度，以獲取最大利益。

4.1 客觀、科學地進行風險評估，避免風險 傳統的人為風險評估，受主觀約束性較大，評估者的能力嚴重影響風險評估的正確與否。風險防控的信息化，不僅可以儲存大量相關數據進行科學、客觀地分析，必要時還可以建立模型進行風險模擬。剔除了各種人為因素，從客觀、科學的角度最大限度避免風險的發生。

4.2 硬性約束，降低風險 信息化的運用，使得企業一些業務流程得到硬性控制，從而降低風險。例如財務管理信息化的推廣和應用，為實現企業內部各種資源的高度集中管理、控制和優化資源配置，迅速地對各種財務管理方案做出科學的、符合企業價值最大化的決策提供了技術操作平臺。它可以準確及時地反映各方面的動態信息，提高企業財務效率，使財務預算適時動態調整；另一方面，硬性并有效地控制了企業的經營生產活動，最大限度降低了財務風險。

[1]何寶金，黃永進，劉曉玫.規劃信息資源整合機制研究——以無錫市規劃資源網建設為例[J].《規劃師》論叢，2009（00）.

[2]王健梅，苑征.執法監察信息化——談天津建設市場執法監察電子信用檔案[A].七省市第八屆建筑市場與招標投標優秀論文集[C].2007.

[3]徐杰.信息化助中鐵電化院實現企業騰飛[A].第九屆建筑業企業信息化應用發展研討會論文集[C].2005.