電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在問(wèn)題與對(duì)策

張雪

摘要：電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)的管理被開(kāi)發(fā)出來(lái)的便捷的系統(tǒng)，同時(shí)也有助于企業(yè)管理的科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)的信息化。由于系統(tǒng)的高速發(fā)展和使用，相應(yīng)的弊端也逐漸的出現(xiàn)。針對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀和特點(diǎn)，以及存在的問(wèn)題進(jìn)行研究和分析，并提出解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)；內(nèi)部控制；存在問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）10-0155-02

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)的信息化處理的準(zhǔn)確性和效率性，使得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)被企業(yè)廣泛的使用。在實(shí)際的系統(tǒng)使用中應(yīng)該重視系統(tǒng)的相應(yīng)特點(diǎn)，并結(jié)合特點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制的改進(jìn)，確保電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠更加完善。

一、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中內(nèi)部控制的發(fā)展包含以下的幾點(diǎn)現(xiàn)狀。我們從崗位分析、記賬方式和人員素養(yǎng)進(jìn)行現(xiàn)狀分析

第一點(diǎn)，隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步和發(fā)展，各個(gè)崗位的基本辦公形式也在發(fā)生著變化，會(huì)計(jì)崗位也正接受著相應(yīng)的方式的革新。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息的記錄是紙張記載，是實(shí)物記載的形式，其具有較強(qiáng)的直觀性特點(diǎn)，便與監(jiān)督和控制。科技水平的進(jìn)步推動(dòng)了電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)被逐漸的應(yīng)用到企業(yè)的管理當(dāng)中，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)登錄形式進(jìn)行管理，并且使用權(quán)限進(jìn)行制約，不會(huì)對(duì)內(nèi)部的信息進(jìn)行修改，使得傳統(tǒng)的內(nèi)部控制失去相應(yīng)的效用。

第二點(diǎn)，針對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式，其具有主要的規(guī)則進(jìn)行約束。不同的計(jì)算階段有著不同的管理方式，針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的報(bào)表進(jìn)行計(jì)算。在總體報(bào)表進(jìn)行核對(duì)后進(jìn)行匯總，制定總報(bào)表，這是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用，是這樣的流程變得便捷，各項(xiàng)表格在完成記錄時(shí)能夠自動(dòng)匯總，提升會(huì)計(jì)計(jì)算的效率。

第三點(diǎn)，會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制系統(tǒng)是由人來(lái)進(jìn)行管理的，執(zhí)行過(guò)程也是由人來(lái)執(zhí)行的。因此對(duì)相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)要求較高，并且針對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握也有一定要求。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施針對(duì)人員的素質(zhì)要求進(jìn)一步提升，其中的復(fù)雜知識(shí)需要掌握。

二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)

（一）人工與智能控制相結(jié)合

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，在企業(yè)當(dāng)中先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)十分的普遍。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，依舊有很多的手動(dòng)控制被保留了下來(lái)，并且增加了以系統(tǒng)進(jìn)行控制的電算化程序控制技術(shù)。通常的情況之下，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)用程度越高，采用的相應(yīng)程序化控制也就逐漸增高。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在進(jìn)行內(nèi)部的控制過(guò)程中依賴相應(yīng)的應(yīng)用程序，相應(yīng)的運(yùn)行程序的準(zhǔn)確性能夠保證電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常使用。但是電算化系統(tǒng)的運(yùn)行具有一定的程序控制，程序反復(fù)操作和運(yùn)行難免會(huì)遇到相應(yīng)的故障和運(yùn)行錯(cuò)誤，人控控制的應(yīng)用是對(duì)出現(xiàn)故障的保障，同時(shí)人工控制和智能控制的相結(jié)合確保了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)控控制的正常運(yùn)行，也體現(xiàn)了電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制復(fù)雜性特點(diǎn)。

（二）會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的質(zhì)量問(wèn)題具有一定的影響性，影響著企業(yè)內(nèi)部的信息處理和外部對(duì)相應(yīng)信息的理解。隨著企業(yè)的發(fā)展和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的進(jìn)步，使得企業(yè)和外部使用者對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息的依賴性增強(qiáng)，同時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息也能夠反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。電算化的程度逐漸的提升也使得企業(yè)對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息的依賴性增強(qiáng)。因此，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸普及的今天，企業(yè)和外部信息需求者對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量都有著嚴(yán)格的要求，改善和完善電算化會(huì)計(jì)企業(yè)當(dāng)中的內(nèi)部控制至關(guān)重要，保證所提供的信息的準(zhǔn)確性。

（三）內(nèi)部控制范圍擴(kuò)大

企業(yè)的發(fā)展，一定會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部的變革。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn)優(yōu)化了企業(yè)的發(fā)展和相應(yīng)的內(nèi)部控制體系，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制致使公共進(jìn)行，隨著電算化的應(yīng)用，手工的控制過(guò)程逐漸被取代。電視電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中的信息和數(shù)據(jù)的處理與手工控制相比更具有風(fēng)險(xiǎn)性，其相應(yīng)的要求也逐漸的嚴(yán)格。由于建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的復(fù)雜性等特點(diǎn)，內(nèi)部的控制范圍逐漸的擴(kuò)大，其中傳統(tǒng)的手工控制、開(kāi)發(fā)過(guò)程的控制和程序的控制和修改等，都被包含在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制當(dāng)中。

三、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

（一）授權(quán)方式變更風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，有著嚴(yán)格的上下級(jí)秩序和審批制度。授權(quán)批準(zhǔn)就是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中重要的手段，可以保證公司的正常運(yùn)行和濫用職權(quán)的情況發(fā)生，有利于公司的發(fā)展。財(cái)會(huì)系統(tǒng)是公司的所有系統(tǒng)當(dāng)中的重要組成部分，在會(huì)計(jì)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)信息的審批時(shí)，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)處理在最開(kāi)始到最終的審批要精力層層管理人員的審閱和批準(zhǔn)簽字，這樣的經(jīng)濟(jì)過(guò)程的處理方式效率低下，但是其相應(yīng)的安全性較高，可以有效的防止公司經(jīng)濟(jì)行發(fā)生損失。而電算化的實(shí)施，極大地提升了企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理時(shí)的繁瑣程度，并表現(xiàn)出高度集中的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。雖然提升了會(huì)計(jì)管理的效率性，但是由于其操作方式導(dǎo)致安全問(wèn)題也相繼出現(xiàn)。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，全部的使用數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)都是一口令的方式打開(kāi)并查看。口令登陸的形式如果被看見(jiàn)和盜取都會(huì)給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，留下巨大的隱患。計(jì)算機(jī)的運(yùn)行方式是根據(jù)程序進(jìn)行運(yùn)行，在企業(yè)缺少貨物和一些所需品時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)定，在無(wú)人管理和操作的情況下開(kāi)出訂單。

（二）信息化以及不可抗力因素問(wèn)題

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行辦公所留下的都是紙質(zhì)材料，是有形的載體。在記載和存放的過(guò)程中都不容易丟失，并且再更改的過(guò)程中不可能不留痕跡，這就保證了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)都引入了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理的信息化系統(tǒng)的實(shí)際發(fā)展。但是這樣的方式是存在計(jì)算機(jī)之上，進(jìn)行更改比較容易，弱化了紙質(zhì)系統(tǒng)和表格的作用。使得內(nèi)部控制出現(xiàn)相應(yīng)問(wèn)題。系統(tǒng)是根據(jù)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行操作執(zhí)行，如果計(jì)算機(jī)或者軟件出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中的出現(xiàn)重復(fù)的錯(cuò)誤，使得內(nèi)部本系統(tǒng)當(dāng)中信息失去可靠性和真實(shí)性。本身計(jì)算機(jī)就受不可抗力的影響，對(duì)于自然災(zāi)害的防御程度應(yīng)該進(jìn)行有效的控制，如：水災(zāi)、地震等。這在實(shí)際的機(jī)房設(shè)置過(guò)程中應(yīng)該進(jìn)行有效的控制。因此在系統(tǒng)使用的過(guò)程中具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，其中的存儲(chǔ)系統(tǒng)一旦損壞和丟失就是產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）機(jī)制缺失問(wèn)題

在新形勢(shì)的推動(dòng)之下，企業(yè)面臨著機(jī)制的改革。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展形勢(shì)，只有將現(xiàn)代的技術(shù)手段與會(huì)計(jì)行業(yè)相結(jié)合，才能夠保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展中的重要作用。對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)代發(fā)展需求，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)極大的提升了會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率以及工作形式，企業(yè)在現(xiàn)代化的發(fā)展當(dāng)中得到有力的保障，同時(shí)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效實(shí)施推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展和制度的完善。但是內(nèi)部控制的程度缺乏一定的行動(dòng)機(jī)制，無(wú)法對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制人員進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制，造成內(nèi)部機(jī)制的確實(shí)。這樣的問(wèn)題產(chǎn)生，是沒(méi)有完善的和系統(tǒng)的規(guī)范制度的約束，缺乏機(jī)制監(jiān)管。電算化系統(tǒng)的實(shí)施當(dāng)中，經(jīng)過(guò)不正當(dāng)?shù)那篮头菚?huì)計(jì)人員通過(guò)密碼的輸入也能夠查看并且修改相應(yīng)的信息，和其中的數(shù)據(jù)的竊取，導(dǎo)致企業(yè)的信息被不法人員盜取，導(dǎo)致信息的失衡，因此，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制和正確的制度保障是維護(hù)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性的重要保證。

（四）數(shù)據(jù)安全以及網(wǎng)絡(luò)安全性差

在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)當(dāng)中進(jìn)行存儲(chǔ)工作的開(kāi)展，很容易由于操作的不當(dāng)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)的傳輸以及使用都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作，這就要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)該保障數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程的安全性。但在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展中，會(huì)計(jì)人員對(duì)于數(shù)據(jù)的重要性沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)的安全性差也是其中的重要影響因素，數(shù)據(jù)的大量?jī)?chǔ)存主要的在電腦中進(jìn)行操作，在進(jìn)行傳輸以及實(shí)用的過(guò)程也應(yīng)該對(duì)于安全性進(jìn)行有效考慮。保證網(wǎng)絡(luò)安全性有著重要的作用，企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該重視信息存儲(chǔ)的安全性。信息的儲(chǔ)存是以計(jì)算機(jī)為主要的載體，面對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)，環(huán)境容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒以及不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊。盜取卻也發(fā)展的重要資料，這樣的方式就會(huì)使得企業(yè)的發(fā)展面臨風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

（五）人員職業(yè)道德問(wèn)題

只有企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確完整和信息傳遞的及時(shí)性，才能夠保證公司的決策和實(shí)行能夠正確的運(yùn)轉(zhuǎn)。這就要求著企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，只有具備這樣的良好素養(yǎng)才能維護(hù)公司的利益安全，做好本職工作。但是，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷實(shí)施，導(dǎo)致很多的人員認(rèn)為，只要懂得電腦的操作就能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)，這樣的錯(cuò)誤理解也造成了人員素質(zhì)匱乏，專業(yè)化的水平較低，沒(méi)有職業(yè)素養(yǎng)。更是有很多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員監(jiān)守自盜，利用計(jì)算機(jī)的相應(yīng)漏洞，導(dǎo)致企業(yè)信息的丟失，并且出現(xiàn)一些造假情況，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不利的影響。

四、電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的解決措施

（一）健全電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

在新時(shí)代的會(huì)計(jì)的發(fā)展當(dāng)中，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中內(nèi)部控制制度，是保證會(huì)計(jì)行業(yè)正常發(fā)展和企業(yè)管理的重要要求。內(nèi)部控制究其根本主要是控制為主，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中應(yīng)該本著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的態(tài)度進(jìn)行發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的探究。通過(guò)對(duì)于電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制的研究，明確其中出現(xiàn)的問(wèn)題，并對(duì)于相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行實(shí)際的研究，確保內(nèi)部控制系統(tǒng)的正確運(yùn)行，這是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。為了適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展現(xiàn)狀，企業(yè)追求者先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理系統(tǒng)的應(yīng)用，這就使得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不斷的發(fā)展。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行普及和使用的過(guò)程中，企業(yè)必須保證好手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)向著電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變的方式，充分利用各項(xiàng)制度進(jìn)行內(nèi)部控制制度的完善管理。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)的計(jì)算方式，對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)的小型規(guī)模的發(fā)展能夠適應(yīng)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)不能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展，電算化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)制度的保障，其中管理制度，日常操作管理制度和上級(jí)管理制度都是企業(yè)當(dāng)中蘊(yùn)含的重要制度形式。其中內(nèi)部控制制度也是企業(yè)管理當(dāng)中的一項(xiàng)，企業(yè)的生存依靠制度的維持，但是執(zhí)行人的自覺(jué)遵守同樣重要。企業(yè)當(dāng)中的制度再完善再正確，沒(méi)有相關(guān)人員執(zhí)行也是形同虛設(shè)。因此在確保制度的執(zhí)行力度過(guò)程中應(yīng)該重視會(huì)計(jì)的工作效率和一定的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）完善內(nèi)部審計(jì)制度

改革開(kāi)發(fā)以來(lái)，我國(guó)的企業(yè)迎來(lái)的發(fā)展的春天。企業(yè)的模式也不斷的發(fā)生高邊，形成了有力的發(fā)展局面。傳統(tǒng)的審計(jì)控制也得到了一定程度的發(fā)展，在電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的今天，審計(jì)控制的發(fā)展為如今的電算化發(fā)展監(jiān)控奠定了一定的基礎(chǔ)，使得企業(yè)能夠正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在完善內(nèi)部的審計(jì)控制當(dāng)中應(yīng)該遵循兩個(gè)方面的方法進(jìn)行完善。第一點(diǎn)，內(nèi)部控制有企業(yè)的內(nèi)部人員組成，完善內(nèi)部審計(jì)制度就要從審計(jì)人員的身上入手，對(duì)企業(yè)的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)控制工作能夠更好的執(zhí)行。第二點(diǎn)，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)該重視企業(yè)人才的素養(yǎng)問(wèn)題，可以聘請(qǐng)外來(lái)專家進(jìn)行講課和監(jiān)管，使得內(nèi)部控制能夠起到雙重保險(xiǎn)，卻內(nèi)部審計(jì)控制在企業(yè)當(dāng)中正確的實(shí)施，提升內(nèi)部的審計(jì)效果。

（三）內(nèi)部控制與人文管理相結(jié)合

電算化的系統(tǒng)是人與機(jī)器協(xié)調(diào)完成的過(guò)程，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員即是整個(gè)控制系統(tǒng)當(dāng)中的主體也是客體，即是信息處理的受益者也是系統(tǒng)的管理人員。財(cái)務(wù)人員在這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中起著重要的作用。內(nèi)部系統(tǒng)時(shí)有人來(lái)組成的，其中的控制和管理都是人來(lái)執(zhí)行。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該將人文管理和企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。計(jì)算機(jī)的處理手段和處理速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于常人，但是由于計(jì)算機(jī)的沒(méi)有思維和判斷能力，所以需要人為的控制和執(zhí)行，只有將企業(yè)的內(nèi)部管理與人文管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部控制的完整性。

（四）對(duì)數(shù)據(jù)安全以及網(wǎng)絡(luò)安全性進(jìn)行控制

在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展當(dāng)中，應(yīng)該重視數(shù)據(jù)的安全性。確保數(shù)據(jù)的安全性，才能夠保證企業(yè)的正常發(fā)展。在會(huì)計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作的過(guò)程中，重視數(shù)據(jù)的安全性因素。同時(shí)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件的確立和研發(fā)過(guò)程，保證安全性因素是關(guān)鍵。完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的權(quán)限問(wèn)題以及監(jiān)督管理的功能限制，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作應(yīng)該按照安全管理的步驟進(jìn)行實(shí)際上機(jī)數(shù)據(jù)操作。并且對(duì)于財(cái)務(wù)人員安全操作實(shí)施責(zé)任個(gè)人制，將進(jìn)行數(shù)據(jù)操作的上機(jī)傳輸明確具體人員操作，保證數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)應(yīng)該對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行多重備份，防止意外發(fā)生時(shí)數(shù)據(jù)的丟失。

由于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)基于計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，保證計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全性至關(guān)重要。企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該重視系統(tǒng)的安全性，并且對(duì)于企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施加密工作，保證企業(yè)的安全性。同時(shí)應(yīng)該具備企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)管理人員，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的安全系統(tǒng)的防護(hù)程度，減少企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部相對(duì)安全，能夠保證企業(yè)的合理化發(fā)展。提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及會(huì)計(jì)人才的正確使用和操作，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

（五）加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)

企業(yè)的發(fā)展程度與人員的中和素質(zhì)有著重要的關(guān)系，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中重視制度建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)該同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的職業(yè)道德水平的培養(yǎng)，為內(nèi)部控制做好相應(yīng)的保障工作。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸的成為企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)的相關(guān)人員的培訓(xùn)也迫在眉睫。新技術(shù)的運(yùn)用針對(duì)企業(yè)的人員是一大考驗(yàn)，要進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)的培訓(xùn)和教學(xué)，使得盡快的掌握新的知識(shí)的和新系統(tǒng)的操作。但同時(shí)也應(yīng)該注意人員的整體素養(yǎng)，在計(jì)算機(jī)的安全使用當(dāng)中確保安全性，防止相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員威脅公司的安全。這就要求企業(yè)在選擇人才的過(guò)程中應(yīng)該注意個(gè)人的綜合素養(yǎng)，并且要形成有效的管理機(jī)制進(jìn)行管理工作，確保企業(yè)的正常發(fā)展。

我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)目前已經(jīng)形成一定的規(guī)模進(jìn)行推廣和發(fā)展，其中內(nèi)部控制的性能也不斷的提升。這就要求在發(fā)展的同時(shí)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行共同推動(dòng)，并通過(guò)制度的確立推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展。使得企業(yè)的發(fā)展更加完善，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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[責(zé)任編輯：高 瑞]