淺談文獻縮微工作

戴 翔

（江西省圖書館，江西 南昌 330046）

1 引言

文獻縮微技術是使用縮微攝影機（感光材料為縮微膠片）將文獻原件的影像縮小拍攝在縮微膠片上，形成只有用專門閱讀器等放大設備放大才能閱讀的縮微影像的專門技術。這項技術起源于1838年英國攝影師丹賽用攝影的方法通過顯微鏡第一次把一張20英寸的文件拍成1/8寸的縮微影像，至今已有近兩百年的歷史。在圖書、檔案等文獻信息資料的保存使用工作中采用文獻縮微技術，可以實現文獻信息資料載體形式的轉化，即原件信息(大都為紙質載體記錄的信息)經過縮微攝影轉換為縮微影像信息(膠片記錄的信息)，利用時再從縮微影像信息轉換為可供閱讀的放大影像(在屏幕上的放大影像或放大還原成紙質的復印品)。

對讀者而言，縮微品的優越性非常明顯。據筆者觀察，有很多讀者首次接觸到縮微品后，一旦查找相關資料遇到沒有原始資料的情況，就會優先咨詢有無縮微品。但由于文獻縮微工作遠離受眾“視線”，令很多需求者不知究竟，很多人認為文獻縮微工作充滿技術感與神秘感，是一項難以普及和推廣的文獻保存方法和文獻拍攝技術。通過與讀者交流，筆者還發現他們往往有一個錯誤的認識——縮微品屬于貴重物品，沒有特殊情況不準閱讀。這使得眾多微縮品“養在深閨”，未能得到很好的利用。筆者希望通過本文，讓更多人了解微縮工作，使用縮微品。

2 縮微工作的一般流程

以圖書館報刊文獻縮微為例，縮微拍攝一般流程如圖1所示。經過此流程，整理入庫后的縮微品便可通過各種方法提供給需求者閱讀。例如以網絡檢索、放大復印閱讀、遠程傳送等方式向社會各界免費輻射，以一項惠及廣大受眾的社會福利性方式供需求者閱覽。從圖1可以看出，縮微攝影不是一個單項工作，而是一個連環套似的過程，是一個部分循環系統，一項需要圖書館多個部門共同合作的工作，是一個包括對縮微品的制作、使用和管理的全過程。它與系統、材料、操作方法和一系列的管理辦法有關，包括：對原件的整理及編輯、拍攝、沖洗加工、拷貝、閱讀、復印、保存、檢索及遠距離傳遞等全部技術手段和技術過程。整個工作需要消耗相當大的人力和物力，一旦某個環節處理不當，就會出現事倍功半、得不償失的結果。

圖1 縮微工作一般流程

3 整理統計與規劃布置

任何一項工作都有其對象，文獻縮微工作的對象就是需要保存與搶救的珍貴文獻。我們希望縮微拍攝工作完成后，最終出來的膠片是完整不殘缺的，因此，獲得盡可能完整的珍貴資源是縮微工作首先需要解決的問題。

以江西省圖書館（以下簡稱我館）縮微室拍攝1949年之后的報紙為例，縮微室要拍攝的報紙由期刊部提供，一份份裝訂好的報紙必須經過重新拆分。一些較早創刊的報紙在今天難免會有殘缺、破損，完整的、美觀的整套老報紙是很少的。由于當時的印刷條件和技術所限，大量的報紙千瘡百孔、粗糙不堪，這使得整理工作非常繁瑣。首先需要工作人員查漏補缺，詳細填寫登記本，凡有缺漏處都加以登記注明，以便日后查詢。然后按原件內容和形式分類，根據縮微拍攝的要求，編排原件的拍攝順序。把需要拆單拍攝的原件，拆成單頁，同時檢查頁碼有無錯漏。對出現皺紋、折疊、卷曲的原件，應用熨斗將其熨平。對破損的原件還應進行修復。在整理過程中要做到仔細、認真，不能分心，因為此項工作將直接關系到膠卷最后的優劣，一旦報紙排放錯誤，在此后的流程中便很難發現。所謂錯誤報紙排放是指報紙日期順序錯誤、版次順序錯誤及上下左右顛倒錯誤。工作人員應仔細將整理的報紙的詳細情況記載在登記本上，將所需拍攝的報紙和登記本整齊擺放或用平滑木板蓋壓，登記本便將作為以后流程的主要查詢用具，而整理好的報紙相當于一項數據的“存根”。

報紙會出現缺漏，所以縮微登記整理工作非常重要的一項程序就是補缺。工作人員以登記本為依據，一一核實登記本記載缺失情況，通過就近原則補全所缺報紙,在圖書館、檔案館等單位找尋配齊。如果本地難以配全，就應該考慮到報紙發行地或是外地配齊。比如景德鎮日報在南昌地區難以配全，就應當到景德鎮當地尋找所缺報紙。也許有人會認為花這么大功夫去配補一張報紙不值得，但是考慮到縮微卷片必須講究完整性，一套有缺失的膠片將是未來難以彌補的缺憾。在現有的條件下去彌補缺漏比將來去彌補要輕松得多?？s微工作人員拍下來的資料不僅僅是提供給今天的讀者閱讀，更是為了保存歷史信息，缺失一天的報紙，某種程度上就相當于把這一天的歷史從時間的軌跡中抹去。

4 拍攝沖洗與檢驗登記

以上準備工作就緒后，接下來的便是文獻縮微拍攝的核心環節，即拍攝沖洗。在拍攝之前，工作人員應認真檢查攝影機及附屬設備，再次確認被攝原件的分類、整理，檢查攝制過程中必備的標板及符號的制作和一些技術要求的操作（最好有另外一個人進行復查）。這里所說的設備檢查主要指：鏡頭是否有污物、快門和調焦機是否靈活精準、裝膠片的暗盒和稿臺是否清潔、照明裝置和電壓是否正常工作等。將所需的標版準備齊當（開始標版、攝制機構標版、著錄標版、膠片標版、分割標版、結束標版）。

在準備拍攝之前要考慮到各種在拍攝過程中可能遇到的問題，如缺失標版、月份牌、縮率尺等等在拍攝之前就應擺放到位，這是一個十分注重細節的環節，稍有不慎便會降低成品的合格率；比如照明燈、門窗未關，拍攝臺有明顯的污漬，不注意這些細節而得過且過般的拍攝將會直接影響縮微膠片的質量。所以拍攝者對于自己的行為應該嚴格把關，任何一個動作都不能出現疏漏，一步一步按照高標準的要求，不能急于求成。

縮微攝影方法記錄原件時，只是將原件影像縮小，不需要經過信號轉換，不可能出現與原件內容不符的差錯，能真實地將原件的外形、字體、格式準確地記錄下來。采用縮微拍攝的方法保存文獻資料還有很多其他保存方法所沒有的優點：（1）將原件高度縮小（報紙的縮小倍率一般為1/14、1/19），存儲空間可以大大減少；（2）精確記錄所拍資料，具有較高的可讀性、法律效力，其解像力、清晰度的指標都遠遠超過用其他保存方式得到的保存品；（3）拍攝后的膠片規格統一，對于各種不同紙質、不同幅面、不同色調的原件，均可記錄在規格統一的縮微膠片上，達到標準化。這樣便于文獻管理和機械檢索，并能迅速提供讀者利用。當然，縮微拍攝技術仍存有一些不足之處。其一，開展縮微攝影技術工作，需要有一整套縮微攝影設備(包括縮微攝影機、沖洗機、拷貝機、閱讀器、復印機等)及材料、技術人員，投資較大。其二，使用縮微膠片必須借助一定的光學設備放大后才能閱讀，相比直接閱讀原件，容易產生視覺疲勞，需要一個習慣的過程，另外也不能像書本那樣可隨意翻閱，更不能在縮微膠片上劃線添注。其三，與計算機磁性存貯介質比較，記錄后的膠片，影像具有不可逆性，既不能修改，膠片也不能重復使用。

按照一般縮微拍攝習慣，先做試片，確定用光后再開始拍攝。我館的做法是拍攝一種新報紙時采用以上的流程，而拍攝同一種報紙時則采用先拍攝正片然后再用多余的膠卷拍攝試片（用光和正片一樣）。把試片沖洗后檢驗其是否合格，如果不合格，則需要適當的調整顯影液的濃稠度（此后再拍攝一組試片沖洗，直到檢驗合格）。此種做法只適合拍攝數量少的情況，可以減少顯影液的浪費。拍攝完成后，膠片用暗盒裝好（裝盒時要牢記關閉一切光源），沖洗時應當測算好水壓和水溫、藥溫，不同顯影液的最佳顯影溫度不相同，一般在29℃～32℃。顯影過程中應按選用顯影液所推薦的溫度進行并保持其穩定，與其相對應的水溫應該比藥溫低約2℃。因為顯影溫度對膠片密度與反差有重要影響，因而如因氣候問題導致的水溫藥溫不能達到所需標準則應停拍或者借助其他工具調節。

銀鹽型縮微膠片的沖洗一般經過顯影、定影、水洗、干燥等過程，這里的定影主要起著去掉感光膠片中未曝光的鹵化銀，防止其繼續曝光的作用。因為定影的溫度受水溫影響，所以定影的溫度一般都符合藥溫所需要求（低于藥溫3℃左右）。在使用一定時間后應該及時更換定影液（判定定影液是否有效的方法是：在10ml定影液中滴入兩滴濃度為5%的碘化鉀溶液，若生成沉淀不消失表明該定影液不可再用）。定影后的水洗質量直接關系到膠片影像的耐保存性，沖洗用水應清潔，需經過過濾、軟化處理。水質不凈會造成膠片表面劃傷、殘留雜質。沖洗時應盡可能地保證大水流量（用液壓計觀測水壓）和適當的水洗時間。最后是干燥環節，保證環境清潔度、干燥溫度與干燥時間的適宜度即可。

上述工作流程之后就是檢驗環節，此環節可以直接反映出工作成果。驗片主要有五個目的：一是檢測所拍膠片的技術數據（解像力、密度、縮率）是否符合攝制規范，在冷光源燈光下查看硫代硫酸鹽殘留量，此外還要檢測標版是否符合國家標準。二是檢查膠片外觀即是否有指紋、水跡、色斑、污跡和劃傷。三是檢查膠片畫幅的尺寸、位置、間隔。四是檢查影像的排列和分檔。五是逐拍檢查，主要檢查清晰度、標版、原件完整度、版面順序、補拍和接片。

5 整理入庫

一卷完好的縮微膠片的完成要消耗巨大的人力物力，所以在保存時應該配備專門的庫房，庫房應做到：（1）保持適宜的溫濕度；（2）保持空氣清潔，防止有害氣體和灰塵，庫房內最好不要存放其他物品，比如紙質檔案，因為紙質檔案釋放出來的過氧化物和酸性氣體會嚴重影響膠片的穩定性；（3）防光；（4）防霉；（5）防火。珍貴的原件可以復制多份，分地存貯，以防意外事件。

此外，還應建立嚴格的庫房管理制度，如入庫制度，入庫前檢查膠片上是否有指紋、油污，膠片是否受潮發霉等，對有缺陷的膠片，要做好檢查記錄，以便及時修復；抽樣檢查制度，不定期對縮微膠片進行檢查以延長其保存壽命和改善保存環境；使用制度，膠片借閱中應建立合理的借閱制度，幫助讀者掌握正確的閱讀規則：拿取膠片應戴棉手套，并且只能接觸膠片邊緣部分，以免留下指紋和劃痕；取拿膠卷不要握得太緊，更不能手握膠卷一端向外抽拉，這樣會使乳劑層互相摩擦而損傷；堅持提供復制片的利用制度，禁止直接利用原膠片。

[1]孫小勇.淺談縮微攝影技術[J].數字與縮微影像,2009(3):39-40.