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高校圖書館地方文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟建設(shè)構(gòu)想——以皖江地區(qū)為例

2014-12-25 02:15:48
圖書館學(xué)刊 2014年2期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫(kù)特色圖書館

黃 晶

(安慶師范學(xué)院圖書館,安徽 安慶 246133)

高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指高校圖書館根據(jù)本館館藏資源,結(jié)合地方文化特色,集中搜集整理各類文獻(xiàn)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)。自1999年CALIS(中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))“九五”特色數(shù)據(jù)庫(kù)子項(xiàng)目正式啟動(dòng)至今,全國(guó)高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)取得了豐碩的成果。筆者以皖江文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為例,對(duì)皖江地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟建設(shè)進(jìn)行了探討。

1 皖江文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟建設(shè)意義

1.1 彰顯皖江文化特色

皖江文化歷史悠久、內(nèi)涵豐富、博大精深,學(xué)界對(duì)皖江文化的定義一直眾說(shuō)紛紜,主要有以下3種:一是認(rèn)為皖江文化是安慶土著的古皖文化,覆蓋地區(qū)為安慶、桐城;二是認(rèn)為皖江文化包括以安慶為中心的古皖文化、桐城文化、徽州文化,覆蓋地區(qū)有安慶、桐城、池州、銅陵、宣城、蕪湖、馬鞍山;三是認(rèn)為皖江文化指從古至今皖江地區(qū)總體的文化,亦稱“皖江地區(qū)歷史文化”,是涵蓋安徽全省文化的標(biāo)志性文化,即俗稱的“大皖江”,以安慶和桐城為中心,覆蓋區(qū)域大體接近于現(xiàn)在的皖江經(jīng)濟(jì)區(qū)域,包括蕪湖、馬鞍山、銅陵、安慶、池州、巢湖、宣城(績(jī)溪除外)和滁州東部,其中安慶、池州、銅陵、蕪湖、馬鞍山形成了自西向北的皖江文化主要五市區(qū)域。皖江文化內(nèi)容覆蓋面廣,主要包含以張英、張廷玉、陳獨(dú)秀為代表的政治文化;以京劇、黃梅戲?yàn)榇淼膽騽∥幕灰岳罟搿⑧囀鐬榇淼臅嬑幕灰跃捶髸骸⑹×不沾髮W(xué)為代表的教育文化;以禪宗二祖、三祖為代表的宗教文化,其他還包括科技文化、旅游文化、桐城派文化、新文化、民俗文化、美食文化等等。筆者研究的皖江文化為第3種,即“大皖江文化”(如圖1所示)。

1.2 體現(xiàn)皖江文化價(jià)值

圖1 皖江文化主要代表內(nèi)容

地方文化是某一特定區(qū)域的文化遺產(chǎn),是一個(gè)地區(qū)長(zhǎng)期以來(lái)建設(shè)和發(fā)展的見(jiàn)證,對(duì)研究區(qū)域歷史文化有著重要的價(jià)值,同時(shí)對(duì)這一地區(qū)的文化和經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著不可或缺的指導(dǎo)作用。皖江地處長(zhǎng)江流域,歷史悠久,自先秦至今,皖江文化就沒(méi)有中斷過(guò)。皖江文化開放程度高、創(chuàng)新意識(shí)濃、文化輻射力強(qiáng),注重以文載道、以文救國(guó)、以文濟(jì)世、以文樂(lè)民,比較完整地體現(xiàn)了文化的意識(shí)形態(tài)功能,比較系統(tǒng)地整合了文學(xué)、政治、宗教和藝術(shù)的精神力量。皖江文獻(xiàn)分布范圍廣,載體形態(tài)多樣且較為零散,相關(guān)部門的資料收集并不完善,缺乏系統(tǒng)性,因此皖江文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟的建立對(duì)皖江文化文獻(xiàn)整理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)也是地方文化精神延續(xù)的要求,是維護(hù)皖江文化生態(tài)平衡的重要保障。

地方文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)是地方高校圖書館充分利用館藏建立起來(lái)的具有本館特色的可共享的文獻(xiàn)信息資源庫(kù),它能對(duì)某一專題的有用文獻(xiàn)信息進(jìn)行搜集、整理、分類、存儲(chǔ),并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)利用現(xiàn)代技術(shù)將其數(shù)字化,在集中充分展現(xiàn)地方文化的基礎(chǔ)上,使用戶能直觀地了解某一地區(qū)文化資源的分布和利用情況。建設(shè)地方文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟是地方高校圖書館服務(wù)地方文化建設(shè)的重要途徑,對(duì)學(xué)者研究地域文化、對(duì)外宣傳地方文化都有巨大的作用,同時(shí)在保護(hù)文化資源,搶救瀕危的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)方面也具有積極的意義。

2 皖江文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟建設(shè)可行性

2006年,皖江城市帶“入圍”中央關(guān)于中部崛起的10號(hào)文件,進(jìn)入了國(guó)家宏觀發(fā)展戰(zhàn)略的視野。皖江城市帶面積5.6萬(wàn)平方公里,占安徽省的40.3%;人口3058萬(wàn),占全省的45%。皖江城市帶是實(shí)施促進(jìn)中部地區(qū)崛起戰(zhàn)略的重點(diǎn)開發(fā)區(qū)域,是泛長(zhǎng)三角地區(qū)的重要組成部分,在中西部承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移中具有重要的戰(zhàn)略地位。皖江文化分布在皖江地區(qū)的7個(gè)城市,每個(gè)城市凸顯著不同的文化特征,如安慶的黃梅戲文化、桐城的桐城派文化、池州的儺戲文化、銅陵的銅文化、宣城的宣紙文化、蕪湖的商業(yè)文化、馬鞍山的民俗文化等,在長(zhǎng)期的館藏建設(shè)中,地方高校圖書館大多形成了自己的核心結(jié)構(gòu)體系和特色館藏資源,為地方文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。

舊時(shí)皖江即指安慶,安慶位于安徽省西南部,長(zhǎng)江下游北岸,是皖西南區(qū)域中心城市,安徽省“皖江開發(fā)”重點(diǎn)城市,中國(guó)黃梅戲藝術(shù)之鄉(xiāng),有“萬(wàn)里長(zhǎng)江此封喉,吳楚分疆第一州”的美稱。安慶地區(qū)素有“文化之邦”“戲劇之鄉(xiāng)”“禪宗圣地”的美譽(yù)。古皖文化、禪宗文化、戲劇文化和桐城派文化在這里交相輝映,形成了獨(dú)具特色的地方文化。坐落于長(zhǎng)江之畔的安慶師范學(xué)院作為皖西南地區(qū)唯一一所本科院校,是安徽近代高等教育的發(fā)源地,有著百余年的辦學(xué)歷史,多年來(lái),學(xué)校一直將皖江地域歷史文化研究作為學(xué)校科研工作的特色和重點(diǎn),重視對(duì)皖江文化的梳理、研究和弘揚(yáng)工作,在陳獨(dú)秀研究、戴名世研究、桐城派研究、趙樸初研究、方以智研究、馬其昶研究和黃梅戲研究等諸多方面都取得了豐碩的成果,并先后成立了古籍整理研究所、陳獨(dú)秀研究所、皖江文化研究中心、黃梅戲研究所等11個(gè)研究機(jī)構(gòu)。由于安慶師范學(xué)院擁有的特殊地理、歷史和文化優(yōu)勢(shì),因此皖江文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟的建設(shè)可以考慮由安慶師范學(xué)院牽頭,以皖江文化城市帶各高校圖書館共同參與的形式共建,形成由相對(duì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的專題數(shù)據(jù)庫(kù)組成的皖江文化特殊數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟,聯(lián)盟建立在可獨(dú)立運(yùn)行的各數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上,實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護(hù)、資源共享。

3 皖江文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟建設(shè)構(gòu)想

3.1 特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟建設(shè)原則

目前全國(guó)高校和地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)層出不窮,大多數(shù)是處于中低水平的重復(fù)建設(shè),特色不鮮明,數(shù)據(jù)更新緩慢,后期維護(hù)薄弱。皖江文化的內(nèi)容涵蓋方方面面,如果全部入選數(shù)據(jù)庫(kù),在短期內(nèi)恐難實(shí)現(xiàn),因此開發(fā)皖江文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)群要選好題,把好立項(xiàng)論證關(guān),在劃定的范圍內(nèi)選擇具有突出代表性的地方文化,針對(duì)館藏特點(diǎn)、資源分布、用戶需求等因素,確定適當(dāng)?shù)闹黝}范圍和文獻(xiàn)類型,避免一味求“大”求“全”,而應(yīng)求“精”求“特”。

3.1.2 標(biāo)準(zhǔn)化原則

目前地方高校構(gòu)建的皖江文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)只是為了更好地保存和揭示現(xiàn)有的紙質(zhì)館藏,如安慶師范學(xué)院的皖江文獻(xiàn)特藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)是在超星公司協(xié)作下完成的,由于館藏基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,資金缺乏,建設(shè)力度不夠,數(shù)據(jù)庫(kù)難以形成規(guī)模,后期維護(hù)難以持續(xù)。出現(xiàn)類似問(wèn)題,除資金保障不足外,更主要的原因是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)缺乏行之有效的管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)半途而廢而無(wú)法追究責(zé)任,使特色庫(kù)成為資源浪費(fèi)。因此地方文化特色庫(kù)的建設(shè)在參考《我國(guó)數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)》的基礎(chǔ)上,需遵循“論證——實(shí)施——監(jiān)控——改進(jìn)”的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作思路,通過(guò)對(duì)資源的有效利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文化的整理和保護(hù),為高校、社會(huì)、用戶等多層次主體提供有效接口,避免工作和理念的脫節(jié)。

此外,各參建學(xué)校的特色庫(kù)主題內(nèi)容差異,元數(shù)據(jù)類型多樣,包括傳統(tǒng)印刷型、圖片型、音像型、多媒體型等,因此各特色庫(kù)建設(shè)必須遵照相對(duì)統(tǒng)一且兼容的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)選題內(nèi)容、文獻(xiàn)資源、頁(yè)面風(fēng)格、欄目設(shè)置作出明確規(guī)定,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分散建設(shè)、集中組織,避免文獻(xiàn)的大量重復(fù)建設(shè)導(dǎo)致資源浪費(fèi),亦有利于數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟的統(tǒng)一管理和利用。

3.1.3 實(shí)用性原則

將地方文化的相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)字化只是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的一個(gè)過(guò)程,最終為教學(xué)、科研服務(wù),為市場(chǎng)發(fā)展服務(wù)才是建設(shè)的意義所在。因此皖江文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟無(wú)論在規(guī)劃還是在實(shí)施過(guò)程中,都要兼顧學(xué)校用戶和社會(huì)用戶的要求,從用戶的角度考慮資源信息化的各項(xiàng)建設(shè)工作,在降低信息資源使用成本的基礎(chǔ)上,充分做好市場(chǎng)調(diào)查,有機(jī)兼顧高校與社會(huì)的雙重需求。同時(shí),特色庫(kù)建設(shè)勢(shì)必要將各類型資源集合,大量數(shù)字化信息的堆砌在一定程度上提高了用戶檢索的難度,因此在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中需科學(xué)合理地設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),使各階層的用戶進(jìn)入檢索界面,都能方便快捷地查找相關(guān)信息,提高檢索效率。

3.1.4 產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指“權(quán)利人對(duì)其所創(chuàng)作的智力勞動(dòng)成果所享有的專有權(quán)利”,包括著作權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)。數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)包含知識(shí)內(nèi)容的信息的搜集、整理、存儲(chǔ)與傳遞的一種載體,理應(yīng)納入知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的范疇。

數(shù)據(jù)庫(kù)的產(chǎn)權(quán)保護(hù)應(yīng)包括兩個(gè)方面,一是數(shù)據(jù)庫(kù)組成部分的著作權(quán)保護(hù);二是數(shù)據(jù)庫(kù)作為一個(gè)整體,對(duì)其結(jié)構(gòu)的保護(hù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容一般是對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)的集合整理,其中一類是本身具有著作權(quán)的作品,如電子書籍、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、圖片、音像資料等;另一類是不具有版權(quán)的信息,如論文目錄、書目等。對(duì)于皖江文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)而言,信息來(lái)源一部分是高校現(xiàn)有館藏,即具有版權(quán)的電子書刊和非版權(quán)的數(shù)據(jù)信息,不必征得著作權(quán)人的同意或向其支付報(bào)酬而可以正當(dāng)使用其作品。但各高校圖書館關(guān)于地方歷史文化的館藏都不是很完善,文獻(xiàn)搜集需要相關(guān)單位的支持,于是另一部分文獻(xiàn)就來(lái)自民間搜集和個(gè)人捐贈(zèng),“采集”的過(guò)程尊重“原創(chuàng)性”,并對(duì)文獻(xiàn)信息提供者的著作權(quán)進(jìn)行保護(hù),在遵從個(gè)人意愿的基礎(chǔ)上決定文獻(xiàn)的利用和傳播范圍。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)本身結(jié)構(gòu)的保護(hù)是目前數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫(kù)作為一個(gè)系統(tǒng),它并非是將各類型文獻(xiàn)雜亂無(wú)序拼湊的集合,而是經(jīng)過(guò)一定的目的和要求,按照一定的方式,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)篩選、編排并利用先進(jìn)技術(shù)形成的一個(gè)有機(jī)整體,數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)所集合的內(nèi)容無(wú)再創(chuàng)造性,但數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)內(nèi)容集合的方式卻是一個(gè)創(chuàng)新的過(guò)程,包括它所用軟件、對(duì)文獻(xiàn)搜集的標(biāo)準(zhǔn)、分類方式、頁(yè)面設(shè)置、排版等都具有獨(dú)創(chuàng)性,為防止被其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所竊用,應(yīng)采取一定的保護(hù)措施。目前國(guó)外推廣的是美國(guó)出版商協(xié)會(huì)在1994年研究設(shè)計(jì)的一種數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)符(Digital Object Unique I-dentifier-DOI),主要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)所有者進(jìn)行有效保護(hù)和管理,具有兼容性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)便、持久識(shí)別和動(dòng)態(tài)及時(shí)更新等優(yōu)點(diǎn),適合特色數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)維護(hù)。

3.2 特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟建設(shè)主題

根據(jù)皖江文化帶各城市地方文化的特點(diǎn),擬將各數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)主題進(jìn)行初步劃分,詳見(jiàn)表1。

3.3 特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟建設(shè)平臺(tái)

特色數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建不僅是為了保存保護(hù)地方文化,更是為了滿足用戶的信息需求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息呈現(xiàn)出多元化態(tài)勢(shì),信息搜索者面對(duì)種類繁多內(nèi)容豐富的海量信息常常出現(xiàn)選擇的困難,因此特色數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建就必須從用戶的需求入手,遵循簡(jiǎn)潔方便的原則,以滿足不同層次用戶的需求。目前常用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品主要有Oracle軟件、微軟發(fā)布的ACCESS和SQLServer軟件、北大方正的DESI軟件清華同方的TPI數(shù)據(jù)庫(kù)制作管理系統(tǒng)等。針對(duì)皖江文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)實(shí)際,并綜合建設(shè)資金、后期維護(hù)和系統(tǒng)升級(jí)等因素,可選用TPI清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)制作系統(tǒng),它是清華同方光盤股份有限公司自主研制的一套基于Internet,用于知識(shí)信息創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護(hù)和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng),TPI是基于非結(jié)構(gòu)化文檔管理而開發(fā)的大型智能內(nèi)容管理系統(tǒng),該系統(tǒng)以全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)(FTS)為核心,采用流行的B/S瀏覽器的檢索方式和先進(jìn)的3層C/S架構(gòu),能夠同時(shí)管理文字、圖片、多媒體等信息,并提供全文檢索服務(wù),支持網(wǎng)頁(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)布,可實(shí)現(xiàn)單位知識(shí)信息資源整合,在智能搜索引擎的支持下,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理與知識(shí)挖掘,并可與CNKI進(jìn)行元數(shù)據(jù)鏈接、引文鏈接,產(chǎn)品有后續(xù)發(fā)展升級(jí)優(yōu)勢(shì)和完善的售后服務(wù),檢索界面符合高校讀者的閱讀使用習(xí)慣。

表1 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)主題劃分

3.4 特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟管理模式

一個(gè)成功的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)包含專業(yè)團(tuán)隊(duì),統(tǒng)一管理,任務(wù)分配,責(zé)任下放,ZADL(Zhejiang Academic Digital Library)即浙江省高校數(shù)字圖書館構(gòu)建的特色數(shù)據(jù)庫(kù)群便是良好的典范。其中的特色數(shù)據(jù)庫(kù)是ZADL建設(shè)整體框架的重要內(nèi)容之一,ZADL依托“中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)”和“中英文圖書數(shù)字化國(guó)際合作計(jì)劃(CADAL)”建設(shè)的33個(gè)特色庫(kù)可謂特色各異,分別反映了學(xué)科、地方經(jīng)濟(jì)、文化的特色,并形成開放式資源公共服務(wù)平臺(tái),成為覆蓋浙江省高校的數(shù)字資源網(wǎng),為高校教學(xué)、科研以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供了信息保障服務(wù)。

皖江文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)可學(xué)習(xí)借鑒ZADL特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的格局,以安師院為皖江文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中心,聯(lián)合池州學(xué)院、桐城師專、安徽師范大學(xué)、馬鞍山師專、銅陵學(xué)院各高校建立數(shù)據(jù)庫(kù),各高校圖書館所建特色庫(kù)實(shí)行統(tǒng)一的“一站式”資源管理和檢索,皖江文化城市帶及其拓展區(qū)域的高校可以在同一平臺(tái)上對(duì)文獻(xiàn)信息資源實(shí)行調(diào)度使用、文本傳遞和館際互借。用戶實(shí)行統(tǒng)一身份認(rèn)證,即用戶在其中一個(gè)館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)登錄之后,個(gè)人身份信息便被永久保存,并可直接登錄其他各館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

皖江文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)為特定區(qū)域文化的研究提供了豐富的信息和文獻(xiàn)共享的平臺(tái)。然而,數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建仍存在使用權(quán)限、維護(hù)和更新的難題。若完全開放使用權(quán)限,一些具有重要研究?jī)r(jià)值的文獻(xiàn)或?qū)⒉豢杀苊獾乇荒承┯脩魹E用,但若嚴(yán)格限制權(quán)限又會(huì)造成資源共享受限,因此,高校抽調(diào)專業(yè)人員組成特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目管理組,建立統(tǒng)一的服務(wù)中心,聘用專業(yè)人員擔(dān)任數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理員。用戶的使用權(quán)限由數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理員管理分配。項(xiàng)目管理組下設(shè)技術(shù)組、資源組、數(shù)據(jù)處理組和聯(lián)絡(luò)組,人員由各高校專業(yè)技術(shù)人員組成,分別負(fù)責(zé)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)應(yīng)用、資源建設(shè)、元數(shù)據(jù)處理以及各項(xiàng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)制定、日常工作運(yùn)行等方面事宜,并建立有效的評(píng)價(jià)機(jī)制,收集整理用戶意見(jiàn)反饋,以便更好地改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

4 面臨的問(wèn)題及解決的方案

4.1 缺乏保障機(jī)制

特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而系統(tǒng)的工程,需要跨地區(qū)、跨行業(yè)的合作,因此政府的宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)管理作用十分重要。安徽省已于2011年6月正式啟動(dòng)了安徽省高等學(xué)校數(shù)字圖書館網(wǎng)站,此項(xiàng)目是在省政府的指導(dǎo)和省教育廳的扶持下,依托中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書館為數(shù)字圖書館總館,安徽大學(xué)圖書館、安徽師范大學(xué)圖書館、安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館、安徽工商職業(yè)學(xué)院圖書館、安徽廣播電視大學(xué)圖書館為5個(gè)數(shù)字文獻(xiàn)服務(wù)中心建設(shè)而成。皖江文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)盟建設(shè)可申請(qǐng)加入安徽省高校數(shù)字圖書館中的安徽高校資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),在政府和上級(jí)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局,完善管理和監(jiān)督體制,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

4.2 經(jīng)費(fèi)來(lái)源單一

一個(gè)健全的特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立需要一定的資金,而后期的維護(hù)更需要龐大的經(jīng)費(fèi)。從目前各高校自建的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)看,資金來(lái)源主要為兩部分:當(dāng)?shù)亟逃块T撥款和地方高校自籌費(fèi)用,主要用于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),缺乏對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)后期維護(hù)更新的資金。據(jù)統(tǒng)計(jì),全國(guó)高校已建成特色數(shù)據(jù)庫(kù)有相當(dāng)一部分僅完成了前期建設(shè),因技術(shù)支持不到位,經(jīng)費(fèi)有限,無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行后期維護(hù)和更新,使得大量特色數(shù)據(jù)庫(kù)淪為資源浪費(fèi)。因此,充足的經(jīng)費(fèi)來(lái)源和不間斷的資金投入是地方高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)生存和發(fā)展的基本保障。各地方高校圖書館可以通過(guò)項(xiàng)目申請(qǐng)方式申請(qǐng)專項(xiàng)資金,學(xué)校配套資金投入與社會(huì)相關(guān)單位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合作,通過(guò)擴(kuò)大宣傳爭(zhēng)取民間贊助;聯(lián)合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)企業(yè),數(shù)據(jù)庫(kù)為企業(yè)建設(shè)提供文獻(xiàn)資料和情報(bào)信息,企業(yè)可為數(shù)據(jù)庫(kù)后續(xù)維護(hù)和數(shù)據(jù)更新提供資金支持;吸收安徽省其他高校圖書館作為成員館加入,成員館交納一定數(shù)額的年費(fèi),便可通過(guò)網(wǎng)站鏈接共享特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

4.3 宣傳推廣不力

依托于高校建設(shè)的傳統(tǒng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)所包含的信息資源主要是指檔案文獻(xiàn)、圖片資料、音像資料以及相關(guān)的研究成果等,面向的用戶群是教學(xué)、科研和師生,推廣面較窄。皖江文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)可定義為一級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù),即將數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接直接放在高校圖書館的主頁(yè),讓每位瀏覽圖書館主頁(yè)的用戶都可以通過(guò)快速通道打開特色數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接,在各特色數(shù)據(jù)庫(kù)的主頁(yè)設(shè)置特色數(shù)據(jù)庫(kù)群中的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接,使讀者無(wú)論進(jìn)入哪一個(gè)特色庫(kù)主頁(yè),都能快速鏈接到其他特色庫(kù)。地方文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)群在為本校師生提供信息服務(wù)的同時(shí),需做好宣傳推廣工作,面向社會(huì)開放,使數(shù)據(jù)庫(kù)資源能為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供信息支持,以文化帶動(dòng)地方建設(shè),通過(guò)信息服務(wù)社會(huì),又可獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。

4.4 專業(yè)人才缺乏

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)需要一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),包括前期的資料搜集、整理、分類、標(biāo)識(shí),中期的數(shù)字化建設(shè)以及后期的系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)字更新。目前國(guó)內(nèi)高校圖書館普遍存在人員素質(zhì)能力參差不齊的現(xiàn)象,由于工作人員知識(shí)背景和認(rèn)知能力不同,資料搜集和標(biāo)識(shí)難免會(huì)存在人為差異,從而造成數(shù)據(jù)信息著錄不規(guī)范。因此,專業(yè)人才隊(duì)伍的培訓(xùn)是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的必要條件。

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