應用信息化平臺提升設備大檢修管理效率

匡 楊

（中石化股份公司天津分公司 天津）

石化流程企業需要進行定期或不定期的檢修改造，且大都采用項目管理的模式執行此項工作。公司為此制定了“應修必修，修必修好，修必節約”的大檢修方針。要實現工作目標，設備檢修管理水平亟需提高。中石化重要信息化項目ERP系統的PM模塊，解決了工廠維修計劃審批、備件采購、成本核算等流程；EM模塊解決了工廠設備日常基礎維護、點檢記錄等流程。而對于裝置停工大檢修來說，這是一次企業內外的會戰，還應屬項目管理范疇，同樣要利用信息化的手段助推。因此應進一步加強大檢修管理的信息化建設。

1.企業設備大檢修管理面臨的問題

天津公司約每3年進行1次停工大檢修。按照中石化企業標準固定資產分類，煉油和化學工業專業設備主要由爐、塔、反應設備、儲罐、換熱設備、空氣冷卻器、壓縮機、泵、風機、制冷設備、發電設備、變配電設備、自動化控制儀表、鍋爐、起重設備、安全環境保護專用設備和煉化、化纖專用機械等組成。在兩年前的大檢修期間，用于實施裝置停車檢修、技改技措項目、設備更新項目上的總投入超10億元。近40套煉化及公用工程裝置，用50天實施陸續停車開車和檢修，工期較緊、物料平衡要求高、涉及的施工承包商和配合部門多、業務環節交叉多，大修項目管理難度較大。檢修改造的成敗，將關系到后面工作任務目標的實現，更關系到裝置能否消除隱患、確保裝置下一個4年的安全穩定長周期經濟運行。雖然很多石化企業已經開始著手采用信息化的手段對檢修改造項目進行管理，但仍存在一些問題。

（1）停工檢修改造中的項目涉及業務部門和環節多，各類信息量大，大多信息以文件資料的形式保存在個人手中或OA、FTP中存放，不便于檢索和共享，信息傳遞效率低。

（2）對信息和數據難以快速有效的進行統計和分析，影響決策的及時性和準確性。

（3）停工檢修改造中發生的各類問題處理情況難以跟蹤。

（4）停工檢修改造中各項關鍵指標統計難度大，準確性、及時性不高。

2.構建檢修改造信息平臺

為了實現檢修改造信息化管理，規范檢修改造基礎管理，實現組織管理程序化、現場標準化、快速處理各種安全、質量和進度等問題，從而提高工作效率，實現檢修改造全過程控制，在公司上次停工大檢修前，開發并組建基于網絡的信息處理平臺，實現計劃統計、進度控制、質量管理、施工資源管理、宣傳報道等統一管理，及時發布檢修改造信息，做到檢修改造全過程、全員控制管理。

檢修改造信息平臺可實現檢修改造相關信息的維護、查詢和統計，可滿足企業多部門協同工作及信息共享的需要，可供多部門提報項目進度情況、問題處理情況、專業工作進展情況等信息，可由系統實現項目的開工率、完工率及累計數據自動統計。企業管理人員可通過平臺網絡圖集中查詢各項工作完成情況，及時調整計劃并落實考核。

信息平臺由門戶和后臺信息維護兩大部分組成。網站門戶部分提供所有信息的瀏覽和展示。用戶通過計算機IE瀏覽器和服務器IP地址直接訪問網站，可通過授權的賬號和密碼進入系統后臺，錄入、導入或上傳平臺前臺顯示的信息基礎數據。管理員可通過系統管理基礎功能模塊進行組織架構配置、用戶和權限管理、數據字典管理以及門戶系統信息管理等。

系統主要功能點包括：裝置開停工計劃管理、檢修改造項目計劃管理、物資供應情況匯報管理、各專業發布的信息管理、施工人員管理、施工機具管理、新聞報道管理、問題曝光管理、問題協調管理、會議管理及文檔管理。

3.信息平臺的功能及管理成效

（1）裝置停開工計劃管理。對裝置開停工計劃時間和實際開停工時間進行維護，并根據開停工情況自動形成統計報表，例如停進料時間、交付檢修時間、檢修起止時間、吹掃時間、進料時間、正常時間等。

（2）檢修改造項目計劃管理。對檢修項目和改造項目的計劃和實際開完工情況進行記錄，對關鍵節點完成情況進行記錄，繪制總體檢修網絡圖和施工進度表，對改造項目實際工程量進行記錄，并生成相關設備、管線安裝進度統計日報等（圖1）。

圖1 改造項目實際情況統計

（3）物資供應情況匯報管理。物資部門每天匯報檢修改造物資采購情況說明和采購到貨計劃統計情況。其他相關部門可按時間查看物資供應部門提交的物資供應情況及附件。

（4）各專業發布的信息管理。安環、質量、工程、設備等各部門在相應的目錄中維護信息或上傳本專業所需的文檔資料。信息分類匯總、規范管理，做到統一標準、統一要求、公開發布執行。

（5）施工人員管理。對承包商資質、施工質量、施工進度和工作量、施工人員資質信息、安全教育培訓記錄、每日進出作業現場的情況進行導入、記錄和統計。

（6）施工機具管理.對施工車輛和器具基本信息進行登記，并根據車輛簽證單對車輛實際作業時間進行統計。

（7）新聞報道管理。通過新聞報道管理是將檢修改造項目過程中的各種新聞報道以文字、圖片或視頻的方式進行發布，使參與檢修改造的人員及時了解最新動態、展示各單位現場管理亮點。

（8）問題管理。對問題曝光和問題協調情況進行記錄，通過對問題處理的跟蹤和確認，形成閉環管理，有效的督促相關單位快速反應，專家及時到場整改并協調解決問題，提高問題處理效率。

（9）會議管理。對檢修改造期間公司或作業部組織的各類專題會以及例會發布會議通知。各相關單位和部門可在會議前將回報資料提前維護到系統中，開會時以系統中匯報內容為準進行討論，即時上傳會議紀要，提高會議效率。

（10）檢修改造文檔管理。上傳或下載非結構化文檔資料。用戶可根據文檔的不同類別將文檔資料上傳至相應的目錄下。包括項目管理手冊、質量管理手冊、統籌控制計劃等內容。

4.取得效果

（1）將專業管理責任明確到各專業單位，使各專業人員責任更加清晰，目標更為明確；同時實現了資源整合，集中了優勢力量，減少了溝通環節，提高了工作效率。需要集中協調解決的問題減少了，管理人員和專業技術人員有更多的精力放在現場、解決實際問題。

（2）充分了解、分析企業停工檢修改造過程中的關鍵信息。紙質信息電子化、業務邏輯模型化、統計結果可視化。促進了質量安全環保措施、計劃項目、施工方案、檢修費用、圖紙資料、備件材料、施工力量、施工機具“八落實”。

（3）促進了設備檢修管理業務的規范化、標準化，保證設備檢修管理的全過程科學化、信息化，使設備檢修管理工作整體效率和效益得到明顯的提高。

（4）利用信息化手段提高了工作效率。強化了信息管理、信息傳輸的組織和控制，為過程管理和決策提供依據。

5.結語

將信息平臺作為檢修改造工作控制的有效手段，共同打造科學統一、規范有序的檢修改造管理環境。公司在常規的工程TPM 管理、項目管理的基礎上，構建起支持檢修改造項目管理的信息化平臺，使管理流程化、流程信息化，使各相關單位和部門共享信息、協同配合，提高了檢修改造項目管理的規范化和精細化程度。兩年來的運行實踐證明，該系統平臺強化了檢修改造項目管理的力度，實現了管理高效率、作業信息化、決策科學化的管理目標。