譚榮玲
當今社會,我國經濟信息發展突飛猛進,而作為信息資源傳播的中介圖書館,對自身發展的要求也在不斷提高。時至今日,現代圖書館的發展必須具備資源共享的實用性,并能夠不斷完善自身資源共享體系。所以,建立圖書館資源共享保障系統是我國圖書館進一步發展的必然選擇。以廣西的圖書館發展情況為例,針對性地進行探討研究,為什么要建立圖書館資源共享保障系統,建立圖書館資源共享保障系統所能夠帶來的好處,在建設過程中所會遇到的困難和解決辦法等,希望可以助理我國圖書館更好更快地建立圖書館資源共享保障系統,使之能夠更好更快地為大眾服務。
圖書館資源共享保障系統建設一、在廣西建立圖書館資源共享保障系統的必要性
當今,我國廣西地區圖書館大多數可以說發展的結構極為不合理,圖書館之間相互沒有聯系溝通,并且同一個圖書館內部也會出現相互分割、各自為政的情況,而由此產生多種多樣的問題,從而造成圖書館信息資源發展不平衡,資源結構不合理、文獻信息資源流通利用率低等狀況時有發生。在需要的時候找不到自己想要的材料,為了克服這樣的狀況,我們必須建立圖書館資源共享保障機制,只有這樣才能夠讓廣西地區圖書館通過互聯網絡技術以及系統網絡,來實現資源共享互助,以此來改善廣西地區圖書館現有的工作方式,加強各地區圖書館之間的橫向聯系,增強信息文獻資源服務行業,以及我國圖書館事業的積極發展。
二、建立圖書館資源共享保障系統的主要困難與解決辦法
建立圖書館資源共享保障系統,主要就是為了解決圖書館行業文獻信息資源得分散性。但是目前,關西地區所存在的第一個問題就是,在進行文獻共享工作時所需的經費不足,難以使用高效的自動化,專業技能沒有充分發揮的條件,服務過程中難以讓客戶滿意。并且,建立圖書館資源共享保障系統可以圖書館變得更加規范,能夠更好地社會主義市場經濟的條件下發展,并能夠滿足我國社會對文獻信息不斷增長的需求,從而增強圖書館事業的生產生活積極性。
羅馬并不是一日建成的,所以我們在建設圖書館資源共享保障系統的過程中,必須正確地認識到工作過程中的難度。以下就是廣西圖書館資源共享過程中經常出現的問題以及解決方案:
1.財政經費困難
圖書館是一個非常講究底蘊的行業,一個成熟成功的圖書館需要大量的藏書以及庫存資源文獻,我國是社會主義國家,所以我國絕大多數圖書館都是歸屬于公立事業單位或者隸屬于其他管理部門。但在社會主義的建設過程中,我國經濟起步較晚,經濟比較落后,而其他各方面得建設有刻不容緩,同時需要大量的資金,所以,用于圖書館建設事業的投資就非常少,得不到固定的投資,圖書館行業就處于被動的局面。因此,要改變這樣的現在,建立圖書館資源共享保障工程就顯得極為重要。在圖書館資源共享保障系統的建設過程中,但只是網絡計算機運行硬件設備就是一筆不菲的支出,這筆資金如果由政府投資支付,那么顯然是不現實的,政府還需要建設,所以這筆資金政府能起到的作用只是很小的一部分,其他的更需要各圖書館之間的籌措與互補,剩余部分則需要呼吁社會各界用戶贊助,然他們明白圖書館的重要性,在使用的同時支付其使用的資源價值,宣傳推廣讓更多的人認識到資源共享所能帶來的便利。這樣,建立圖書館資源共享保障系統的資金就能更快的籌措出來了。
2.建立統一的管理機制
廣西圖書館事業單位均是由我國國有單位出資建設的,所以在管理過程中不同的圖書館,就隸屬于不同的行政部門主管,在進行資源共享的過程中根本就難以建立起完整的、權威的職能部門對圖書館資源共享保障系統進行具體的規劃以及組織,所以就不能有效地促進圖書館資源共享工程的建設。因此我們在建立圖書館資源共享保障系統之前,就必須確立出一個國家性的、權威的、具有自主能力的圖書館資源共享工程管理部門,來進行統籌策劃管理,并進行各方面的協調行動,建立統一的領導,結束圖書館事業分割混亂的局面,只有這樣才能更好更快地建立起圖書館資源共享保障體系。
3.資源檢索效率低
隨著社會信息網絡的不斷進步,圖書館文獻信息也在不斷錄入到文獻庫中,用戶在面對琳瑯馬滿目的資源的時候,難免會手忙腳亂,大多數用戶更習慣點擊后直接出現結果的應用,但在需要搜尋更多結果的時候就難以進行更深入的應用了,而圖書館數字信息化系統在服務的過程中更是經常出現出現繁瑣的數據,是許多用戶一頭霧水,造成圖書館資源系統使用頻率逐步下降。圖書館失去了客戶的支持自然是難以繼續發展,所以為了克服這個問題,圖書館在發揮自己資源共享優勢的同時,更要進一步規范自己的服務模式,并對初次使用的客戶進行引導,讓客戶能夠更加簡便地使用圖書館的資源檢索系統,更好地發揮自身資源共享的優勢。
4.圖書館資源共享過程中的管理問題
我國的圖書館機制人員、裝備配備、工作計劃擬定、規章制度建設大多按照國際先進水平進行的,并且我國一直倡導科學管理,但是在具體操作過程中往往不盡人意,圖書館的工作內容有許多,往往一項的失誤就會引起許多方面的連鎖反應,影響服務質量,降低資源共享效率。所以,圖書館必須提高人員管理水平,進行科學管理、規范管理,這些內容將直接影響圖書館工作的最終結果。圖書館服務的成功與否,完全取決于科學管理水平的高低。
三、結論
圖書館資源共享保障工程的建設,是一項艱難而又漫長的工作,所以廣西各級圖書館在進行資源共享保障系統的建設過程中必須齊心協力,克服困難,積極地進行建設,為圖書館事業帶來活力,使圖書館順利地走出低谷。
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