新形勢下會計電算化工作存在的問題及對策探討

摘要：會計電算化是我們財務工作的一個重要特點，也是時代發展的需要。本文分析了目前我國會計電算化工作存在的一些問題，并針對這些問題提出了改進建議，希望能夠為會計電算化更好地發展提供有效建議。

關鍵詞：會計電算化 財務軟件

一、會計電算化工作的概述

會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化的出現是科學技術在會計工作領域的一大重要體現，它使會計工作擺脫傳統的手工勞作階段，為提高工作效率創造了極大的便利。

我國從上世紀70年代末開始初步進行會計電算化，經過幾十年的發展，會計電算化已經基本在會計工作中得到普及，絕大多數企業都已經實現了會計電算化。隨著科學技術的發展，電算會計化也在不斷的改進，不斷要求我們在工作中適應其發展，會計電算化已經逐步超越額會計的范疇。但在享受會計電算化給我們帶來便利的同時，我們還應當關注到電算化過程中可能出現的問題，我們有必要對會計電算化工作進行總結以及反思，明白其可能出現的問題，并不斷進行改進，以更好地利用這些工具。

二、我國會計電算化存在的問題

1、財務軟件功能單一，集成性軟件較少

在我國財務軟件市場，國內軟件長期處于壟斷地位，國外軟件份額較低。在國內軟件產品中，金蝶和用友占據了超過一半以上的市場份額。在使用的軟件中，單機版軟件占據了相當大的市場份額，其即為入門級別的會計電算化。當然這與我國小企業數量眾多有密切的關系，屬于我國國情，基于成本效益原則，單個小企業不可能去購買功能齊全的大型集成軟件。在國外電算化系統中，會計核算軟件已經不再是單一的會計核算功能，而是形成了以會計為基礎，建立了整個全公司的信息管理體系。以甲骨文信息系統為例，其具備核算、成本信息、銷售管理以及人事行政等一整套公司所需要的信息。通過與其他軟件建立信息接口，甲骨文信息系統可以完美兼容公司所存在的任何軟件系統，進而實現整個公司財務系統兼容。對于我國大多數財務軟件而言，包括絕大多數數大型上市公司，其財務系統也僅限于財務管理，與其他軟件相獨立，沒有體現出應有的管理功能。

2、身份認證形同虛設，崗位身份互換

在會計準則中，對會計不兼容崗位有著非常明確的要求，例如，會計與出納崗不得兼容等。在會計軟件設計中，崗位不兼容也是其遵守的一個重要原則，不同身份用戶只能擁有對應部分的權限。然而，在實際操作過程中，卻往往出現了一人擁有數個身份信息，可以從事大量的不兼容崗位。例如，筆者接觸大量房地產商，根據房地產商的慣例和要求，一個項目一般配置3名財務人員，一名現場收銀，一名出納，一名會計。會計的主要工作是協調整個項目財務工作，而現場收銀一般常駐現場，大量的工作均由出納負責，包括賬務處理。這種情況在地產界是非常普遍的。這種出納與會計兩崗合一帶來的內部風險非常大，長時間沒有有效稽核的情況下，很容易給公司帶來巨大的風險。

3、硬件條件落后，信息風險較大

對于會計電算化而言，信息是最重要的部分，信息存儲風險也是我們需要面對的一個重要方面。對于信息安全有我們可以分為兩個方面，一方面是數據遺失，另一方面是數據泄密。

專門的數據庫存儲設備對于大多數企業而言成本過高，只有部分企業能夠具備相應的條件。絕對多數企業的數據儲備就是一臺電腦，這對數據安全而言是非常不可靠的，人為破壞、病毒侵入等等都可能導致硬件受損，進而導致數據遺失。

數據泄密是信息安全的另一方面，財務信息是企業最為重要的信息之一，信息泄露后將會給企業帶來非常嚴重的后果。然而在信息保護領域，市場的可選擇性不多，很少企業從事本方向的研究。目前大量系統本身的加密均是對軟件本身的加密，主要作用是防止盜版等，維護自身利益，對本身軟件的使用以及保護卻沒有投入足夠的使用。國內軟件一經售出之后，后續跟蹤保護服務基本為零，除非客戶自己聯系軟件商，否則軟件商根本不可能主動就異常事項對客戶進行反饋。

4、人員素質較低，思想重視不足

目前會計人員電算化的培訓不足，大多數人只會機械般地對自身工作進行操作，難以對整個系統進行理解，甚至有部分工作人員連基本操作也不能很好地把握。從企業整體來看，其對會計電算化的重視程度不高，往往認為它就是記賬而已，也就是電子化的賬本，對其投入較低。

三、應對策略分析

前文我們分析了目前會計電算化工作中存在的一些問題，在了解問題之后，我們可以針對出現的問題提出對應的解決策略

1、嚴格身份認證，杜絕不兼容崗位同存

崗位不兼容是會計安全管理的一個重要措施，如果企業不能夠良好地執行，會給企業帶來巨大的財務風險。嚴格身份認證需要從兩個方面入手，一個是軟件設計方面，對同一個身份擁有多個用戶角色的，要予以嚴格禁止。軟件的審核功能必須具有嚴格的身份界限，授權可參照銀行網銀設置，最好要實行多重授權，避免一人可以確定全部角色信息。另一方面是企業加強管理，為了確保自身財務安全，企業有必要對敏感崗位進行分離。前文所述，房地產企業很多實行項目公司制，項目公司不可能儲備大量人員，往往2-3人配置。目前萬科等企業在解決項目公司人手不足帶來的崗位兼容性方面建立了很好的借鑒模式，值得大家學習。萬科所有項目部均取消現金支出，一切支出均通過網銀來進行支付，零星支付由員工代墊，再由總部集中網銀報銷。如此一來出納崗位便在項目部消失，會計與出納崗位不兼容的現象就完全不可能存在。因此，良好的內部設計，是完全可以避免財務風險的。

2、加強軟件開發，降低使用成本

隨著時代的發展，企業信息化管理程度越來越高，財務軟件的需求已經逐步擺脫了財務本身的范圍，開始融入整個公司管理。目前國外主流軟件已經對所有的信息進行集成，可以通過一個軟件對公司所有軟件進行集成或者兼容，例如甲骨文軟件。然而對于99%以上的企業而言，使用國外的集成軟件是不太現實的情況，首先它的成本非常高，據筆者了解，一家世界五百強國企僅推廣該軟件就耗去近1億元資金，包括培訓以及軟件本身，這是很多企業難以承受的。只有通過國產軟件普及，降低信息化成本，會計電算化才能夠更加進一步發展。

3、加大投入，軟件商提供足夠支持

企業要對會計電算化予以足夠的重視，在人員培訓以及設備、軟件購置方面進行必要的投入。企業的信息安全以及信息平臺中，財務軟件都是最為重要的部分，因此企業應當對此予以足夠的重視，對數據建立專門的備份數據庫。軟件商應當效仿國外先進管理軟件企業，為用戶數據保密等提供技術服務，提供專門的服務器供用戶存放數據，在確保用戶的信息安全情況下，保證數據無論在何種情況下都不會丟失，為用戶提供最后的保障。

四、結語

會計電算化是與科學技術以及經濟發展的結合，隨著技術的進一步發展，會計電算化的發展也將迎來新的變化。我們一方面需要看到我們目前存在的問題，不斷改進。另一方面我們也需要著眼于未來，不斷進行優化，這樣才能滿足時代的需求。

參考文獻：

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[2]楊道策：會計電算化發展之我所見.市場周刊.2009年第4期

[3]劉志：會計電算化對會計工作的影響分析.黑龍江對位經貿.2012年第7期