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關于企業內網促進企業文化建設的研究

2014-12-29 00:00:00康弘慧
企業文化·下旬刊 2014年4期

隨著知識經濟和經濟全球化的發展,企業之間的競爭越來越表現為文化的競爭,企業文化對企業生存和發展的作用越來越大,成為企業競爭力的基石和決定企業興衰的關鍵因素。而網絡技術的飛速發展則給企業文化建設帶來了新的變化,注入了新的活力。一些企業通過開設內網論壇,廣開言路,促進了企業文化建設工作,同時我們也不無遺憾地看到,另一些企業因為種種原因,要么推行網絡實名制,要么干脆將論壇“一關了之”,殊不知關閉論壇卻“關不了”議論,“關不了”問題,相反增加了隔閡,影響了企業文化建設健康發展。

我經常和我關注的幾個企業的同行交流,有一個軍工企業,他們單位就開設了一個“一事一議”欄目(內網論壇名稱),也曾經歷了初期的“不適應”:剛開始時,由于一些意見和建議比較尖銳,一些言論有些過激,因為怕“揭短”,擔心“影響不好”,個別單位、人員表示不能接受,甚至提出了關閉論壇的建議。對此,企業領導并沒有采取簡單的“封殺”方式,而是充分肯定其作用,認為內網論壇是新形勢下加強交流溝通、反映民情民意的新平臺,通過論壇互動“問需于民,問計于民”,有利于企業的穩定與和諧,要求相關部門以包容的心態對待員工的意見和建議,包括批評甚至反對的聲音。

他們企業通過幾年來“一事一議”欄目在運行過程中的探索與實踐,企業內網論壇作為一種全新的企業內部溝通方式,以自由、開放、快捷等不同于傳統媒體的優勢,漸漸改變著員工們的溝通方式和習慣,在加強溝通、促進和諧、增強企業凝聚力中發揮了無可替代的獨特作用。

很多單位的論壇信息我也時常會關注瀏覽,細細體味,久而久之便發現了“一事一議”的諸多好處:

一是信息傳遞迅捷。傳統方式的信息交流程序復雜,傳遞速度較慢,而“一事一議”為各類信息的交流和反饋提供了方便、快捷的平臺,進入論壇發帖,反映的情況會在第一時間被看到,為發現、反思、分析、解決存在問題提供了一個特別渠道,這是其它交流方式所不具備的。

二是集思廣益,暢所欲言。論壇里大家披著“馬甲”,沒有干部員工之分,誰都可以自由表達自己的訴求,盡可以發表不同見解,集中眾人的智慧探討、尋求解決問題的辦法。一些思維獨到,見解精辟的帖子,或一針見血,或入木三分。一些主張具備一定的可行性,值得相關部門去研究和分析。一些建議已經被相關部門采納,切切實實解決了一些現實問題。雖然會受制于部門、個人所站角度、利益不同,帶有一定的主觀臆斷性,但無論對錯,畢竟代表了各方觀點。

三是自由發言,緩解情緒。對很多員工而言,一事一議的吸引人之處,還在于在嚴肅緊張的工作之余,為大家提供了一個放松的地方——很多的煩惱在這里迎刃而解?,F在很多人都把逛論壇當成了一種習慣,參與度很高。

四是體現“人本”管理思想。員工隊伍是企業的根本,企業要發展就一定要善待員工,尊重人,理解人,要接受員工的監督與評議。“一事一議”在員工和公司之間建立了一個通道,鼓勵員工提意見和建議。這種公開、透明的方式本身就是一種監督,也充分體現了“以人為本”管理思想。

幾年來,這個企業“一事一議”欄目以獨有的信息發布渠道、情感互動的交流方式,被干部員工所關注。而企業為保證論壇良性發展所采取的一些做法,更值得提倡:

“匿名制”至關重要。論壇的意義在于“用假名說真話”。為了保證暢所欲言,企業內網用戶名注冊時一律實行匿名,這樣大家都不會有所顧慮,匿名發表評論時才會“有一說一”。與此相反,以各單位名稱注冊的用戶,必須使用大家認可的實名,并保持唯一性,以此保證回復的權威性。

堅持“不查底子”。對于一些言辭激烈的帖子,通過追查IP等技術手段,是可以獲取發帖人真實信息的。對此,這個企業禁止任何人通過查IP了解發帖人真實信息,也從不因任何理由追究發帖人責任,是論壇管理的一條“紅線”,必須遵守。否則,一旦開了這個“口子”,論壇就會失去員工及發帖者的信任,論壇活躍度和帖子質量就會降低,論壇就失去了其存在的價值。避免發帖顧慮和“因言獲罪”,任何人在這里都可以暢所欲言,是“一事一議”的獨特魅力。

信息反饋要及時。同行單位在論壇開設初期,有一些涉及相關單位的問題,沒有引起重視,有些責任單位甚至很漠視,使本來不大的問題引發了成串的牢騷和不滿。因此企業規定對論壇中提出的問題,相關部門須按要求回復,黨委工作部門對“回帖”的及時率、準確率進行考核,考核不合格的單位,在月度經濟責任制考核中予以扣罰。現在,各單位都能認真對待信息反饋意見,認真解決員工疑問,管理部門也能及時與相關方面溝通,督促答復,有效化解各種矛盾。

加強監管。內網論壇在發揮其促進工作、融洽氛圍功能同時,也產生了一些消極的影響,如回復內容虛假、言論過激、惡意中傷他人等問題。對此,要進一步規范發帖審查制度,果斷及時清理虛假信息和不良言論,努力維護良好的輿論氛圍。

一滴水可以折射太陽的光輝,一個論壇也可以反映一個企業的文化。這個企業“一事一議”欄目的實踐證明,管好、用好內網論壇,可以架設起一道員工與企業之間溝通的橋梁,推動上下互動參與企業管理,有利于企業決策的科學化和民主化。

內網論壇是了解“民情”,聽取“民聲”,匯聚“民智”的一個重要渠道,也是體現員工參與權、監督權的一條“綠色通道”。隨著有關制度的進一步完善,以及企業各方對內網論壇認識程度的逐步加深,我們有理由相信,“一事一議”必將在形成“和諧、包容”的本企業文化氛圍方面發揮更大的作用。

作者簡介:康弘慧(1973.09-),女,陜西人,現就職于西北有色金屬研究院,助理政工師,從事保密工作。

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