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淺析加強企業(yè)基層建設(shè)標準化管理

2014-12-29 00:00:00姚銀珍
企業(yè)文化·下旬刊 2014年4期

在加強企業(yè)基層建設(shè)工作過程中,著力于建立專業(yè)化、規(guī)范化、標準化、高效率運轉(zhuǎn)的基層組織構(gòu)架,實施標準化管理,推進基層標準化建設(shè),是企業(yè)提升核心競爭力、推進可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。

一、以標準化管理為支撐,加強企業(yè)基層建設(shè)的必要性

推進基層建設(shè)標準化管理,是企業(yè)適應(yīng)新形勢發(fā)展的客觀要求。立足于基層工作條件和生產(chǎn)服務(wù)現(xiàn)場環(huán)境的改善,從加強基層軟、硬建設(shè)著手,不斷提升基層建設(shè)水平,是大多數(shù)企業(yè)通用的管理提升模式。由于受歷史、客觀因素的影響,各企業(yè)基層建設(shè)水平不平衡,有的企業(yè)因持續(xù)實施環(huán)境工程建設(shè),基層建設(shè)水平較高;有的企業(yè)因資金投入欠賬較多、管理措施不力,基層工作條件和生產(chǎn)服務(wù)環(huán)境基礎(chǔ)薄弱,與科學(xué)管理的要求相比還存在一些亟待加強和改進的地方。

推進基層建設(shè)標準化管理,是提高企業(yè)科學(xué)化管控水平的現(xiàn)實需要。基層是企業(yè)發(fā)展的基石,也是企業(yè)各項決策部署和工作任務(wù)得以貫徹落實的基礎(chǔ)。加強基層標準化建設(shè),是企業(yè)實現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細化的必然要求,也是企業(yè)主動適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化發(fā)展,不斷完善管理制度和服務(wù)標準,提升企業(yè)自身管控水平,更好地履行企業(yè)職能、樹立企業(yè)良好形象的重要保證。促進管理提升,需要堅強的基層組織來保障,需要科學(xué)規(guī)范的基礎(chǔ)管理來保證。在這個過程中,基層建設(shè)始終處于基礎(chǔ)地位,發(fā)揮著基礎(chǔ)和保障作用。因此,推進基層建設(shè)標準化管理,是推進企業(yè)科學(xué)化管控水平提升的現(xiàn)實需要。

推進基層建設(shè)標準化管理,是促進企業(yè)目標順利實現(xiàn)的有效途徑。實施基層建設(shè)標準化管理,是企業(yè)基層建設(shè)水平的綜合體現(xiàn)。推進基層建設(shè)標準化,是企業(yè)實行更加科學(xué)有效的管理、培養(yǎng)更加過硬的隊伍、進一步夯實發(fā)展基礎(chǔ)、推進各項工作任務(wù)目標實現(xiàn)的有力抓手。因此,如何結(jié)合企業(yè)發(fā)展的目標和愿景,健全完善基層建設(shè)管理標準和考核細則,優(yōu)化企業(yè)建標、學(xué)標、對標、達標的運行機制,是推進企業(yè)管理規(guī)范化、標準化、科學(xué)化的基礎(chǔ),也是促進企業(yè)各項任務(wù)目標順利實現(xiàn)的有效途徑。

二、以標準化管理為支撐,加強企業(yè)基層建設(shè)的作用

一是有利于增強企業(yè)的競爭實力和發(fā)展優(yōu)勢。在推進企業(yè)基層建設(shè)過程中,推廣和應(yīng)用標準化管理模式,通過對照標準找差距、抓整改、促提高,實現(xiàn)從粗放型管理向精細化、標準化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變,形成事事有制度覆蓋、人人受程序約束、項項有監(jiān)督落實的良好管控機制,一方面促進了全員質(zhì)量效益觀念、管理素質(zhì)與服務(wù)能力的提升,夯實了企業(yè)基礎(chǔ)管理,增強了企業(yè)競爭實力;另一方面促進了工作效率和質(zhì)量效益的不斷提升,為企業(yè)創(chuàng)建優(yōu)勢品牌、拓寬可持續(xù)發(fā)展之路提供了基礎(chǔ)保障,對內(nèi)、對外樹立了企業(yè)良好形象。

二是有利于改善企業(yè)生產(chǎn)生活條件。推進基層建設(shè)標準化管理,堅持軟、硬件建設(shè)相結(jié)合,加大改善基層生產(chǎn)服務(wù)現(xiàn)場的投入力度,把有限的資金用在刀刃上,著力解決基層生產(chǎn)和服務(wù)設(shè)施不完善、辦公和生活環(huán)境需要改善的問題,這些推進措施的有效落實,使企業(yè)員工在工作和生活環(huán)境改善方面得到更多的實惠,提升了員工群眾對企業(yè)的信任度和滿意度。

三是有利于提升企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。推進基層標準化建設(shè),為企業(yè)基層建設(shè)搭建了新的平臺、注入了新的活力。在具體實施過程中,如開展生產(chǎn)服務(wù)現(xiàn)場達標創(chuàng)建,開辟“小綠地”,美化綠化環(huán)境;設(shè)立“基層圖書角”,配備必要的圖書、報刊、電視、電腦等學(xué)習(xí)設(shè)施;建立“員工活動室”,配備必要的文體設(shè)施,活躍員工文化生活;開展基層隊站標準化建設(shè)、組織紅旗單位評比等一系列載體活動,有效推動了基礎(chǔ)管理、基層建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè),促進了基層隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力的提升。

三、以標準化管理為支撐,加強企業(yè)基層建設(shè)的途徑抓保障,夯實基層建設(shè)基礎(chǔ)。

一是做好建標,提供制度保障。要按照“科學(xué)、嚴細、簡便、實用”的原則和前瞻性、指導(dǎo)性、操作性相結(jié)合的要求,分專業(yè)、分系統(tǒng)征求意見,上下結(jié)合、集思廣益,做好建標工作,做到基層有規(guī)范的建設(shè)標準,各項工作有量化的工作要求,為開展基層標準化建設(shè)提供制度保障。

二是加強領(lǐng)導(dǎo),提供組織保障。基層建設(shè)涉及內(nèi)容廣、任務(wù)重,單靠一兩個部門不能完成,需要各個層面共同推進。因此,加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確主管部門,落實責(zé)任分工和任務(wù)分解,按照達標目標要求,分階段督導(dǎo)推進,為加強基層建設(shè)提供可靠的組織保障。

三是協(xié)調(diào)聯(lián)動,提供資源保障。基層建設(shè)頭緒多,涉及專業(yè)部門多。因此,要理清關(guān)系、協(xié)調(diào)推進,融合各專業(yè)管理、各類創(chuàng)建活動的標準和要求,在制度標準、組織力量、督促指導(dǎo)、觀摩驗收、考核激勵等方面實現(xiàn)資源共享,形成相互支撐、相互促進、整體提升的工作格局,確保達標創(chuàng)建工作整體運行順暢。同時,認真落實組織責(zé)任和執(zhí)行責(zé)任,加強機關(guān)職能部門、基層單位之間溝通,形成各司其職、各負其責(zé)、齊抓共管的強大合力。

抓機制,增強基層建設(shè)動力。一是建立對標機制。針對基層建設(shè)中存在的問題和不足,定期組織開展自我診斷和自查整改,對照標準、對照標桿、對照示范找差距,找準存在的薄弱環(huán)節(jié)和存在的突出問題,找準基層建設(shè)存在的短板問題,并進行認真梳理和剖析,分門別類制定持續(xù)改進提高的措施。對于基層單位可以自行解決的,要求基層單位及時制定落實整改措施;對于需要上級部門協(xié)調(diào)解決的,由主管部門牽頭,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位,制定出有針對性的指導(dǎo)意見或配套政策,切實幫助基層解決實際問題。二是完善考核機制。在鞏固基層建設(shè)經(jīng)驗成果的基礎(chǔ)上,強化考評和督辦,將基層標準化建設(shè)工作納入考核體系,與各類先進評選結(jié)合起來,嚴格考核和獎懲兌現(xiàn),激發(fā)基層單位開展標準化建設(shè)的積極性。

抓載體,激發(fā)基層建設(shè)的活力。一是創(chuàng)新活動載體與實踐。立足基層、服務(wù)基層,扎實開展系列主題教育實踐活動,如組織開展基層隊站標準化達標創(chuàng)建、爭創(chuàng)紅旗單位、“鐵人式”隊站和崗位明星評選等一系列實踐活動,通過靈活多樣、豐富多彩的載體活動,激發(fā)員工隊伍參與達標創(chuàng)建的熱情。二是抓好典型選樹與培育。注重經(jīng)驗成果的總結(jié)提煉,認真總結(jié)梳理行之有效的典型做法和管理經(jīng)驗,探索規(guī)律、持續(xù)優(yōu)化,以典型示范帶動一般,以重點突破帶動全面推進。不斷完善管理辦法,強化培育指導(dǎo)和典型選樹,定期組織現(xiàn)場觀摩和學(xué)習(xí)交流,構(gòu)建每個單位有亮點、每個專業(yè)有典型的工作格局。

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