筆者大學畢業后,在第一家公司(下文簡稱S公司)工作了七個月,現在任職的是第二家公司(下文簡稱G公司),今年即將期滿九年。這兩份工作,剛入職時,作為徒弟,由原任職該崗位的同事作為師傅,對筆者進行上崗培訓,及工作指導。在現職公司,九年中,作為師傅,先后培訓了三個徒弟。
對于體制完善的大型企業,每一個崗位有詳細的職責說明,且公司架構完備,制度規定明確,每一項工作,該由哪個職位的人負責,工作流程去向,一清二楚。作為這類企業里的職員,入職后需要做的是盡快熟悉流程,按章辦事;相應的,這類企業招聘條件中一般要求有相應的工作經驗。對于沒有該職位工作經驗,但又有希望在該職位任職的人,多由認為其有相關工作潛力的中小型企業所招聘,進而通過師傅帶徒弟的培訓方式,培養起來,為公司所用。受筆者工作經驗所限,本文中探討的,是中小型企業銷售商務(又稱銷售內務、銷售內勤)職位,師徒制培訓的優勢及劣勢。
S公司,行業內世界第一品牌的美資生產型企業,產品是快速消費品,加工簡單,生產周期短,一般1-3天內即可交貨,核心技術是產品配方。
筆者所在的子公司銷售部與生產部在同一辦公地點,溝通工具主要是電話和面談。筆者所任職為生產計劃崗位,工作職責是通過ERP系統,將銷售部接收到的訂單拆解,缺料通知采購部進行采購,足料通知生產部進行生產。師傅是一位任職七年,準備職離的女士。因為工作相對簡單,且工作量小,沒有工作壓力,在師傅向筆者演示系統操作,筆者用紙筆記下來后,經過一個星期的熟悉練習,筆者就具備了單獨工作的能力。
在筆者入職一個月后,師傅正式離職。在接下來的幾個月里,筆者輕松勝任工作,有大量的閑暇時間,唯有用來看公司的各種資料。公司要求一切資料要求以英文書寫,部分申請表格等考慮到生產部員工的理解需要,允許中英對照,目的是方便外方的管理者隨時調閱查看。所以,能看懂公司的英文資料,是對銷售部、實驗室職員的基本要求,閱讀這類資料,一方面是熟悉產品,另一方面是提前英語閱讀能力。當筆者將可以接觸到的資料都閱讀過后,筆者產生了離職的想法,這個崗位已不具有挑戰性。
G公司,行業內世界知名品牌,德國產生型企業,產品為工業用品,耐用品,屬于機械制造業,加工復雜,生產周期長,短則1周,長期3個月,核心技術是產品工藝設計及生產品質。
筆者所在的中國子公司以上海為總部,設生產加工中心及倉庫,并于四個城市設銷售分公司,筆者在其中一個銷售分公司任職。師傅有四年工作經驗,其中兩年在G公司。當時,G公司進行中國市場不久,處于快速發展期,剛上線ERP系統。
工作量及工作壓力一般,師傅第一次帶徒弟,沒有經驗,公司也沒有詳細的崗位說明或培訓手冊等資料,摸索著進行。具體操作,就是直接開展工作,先把最簡單的交給徒弟,需要做什么就教什么,過程中有問題就提問,沒有問題完成后先交師傅核對檢查,無誤再發給客戶或總部的同事。整個培訓過程沒有體系,沒有計劃,沒有培訓資料,這一點,完全符合中國傳統的師傅帶徒弟培訓制的基本特征。
后來,筆者帶筆者的兩個徒弟,一個是筆者入職五年多后,另一個是筆者入職七年多后,也基本延續了由簡入繁,徒弟提問,師傅審核這一系列培訓方法。當時,公司在產品培訓資料上已經相對完備,但在崗位培訓上,仍然沒有一份詳盡的操作手冊可供新入職員工進行按圖索驥的參考。
師徒制培訓有何優劣?
一、徒弟表現除徒弟個人工作及學習能力外,與師傅的帶教密切相關。
與傳統師傅一樣,現代師傅也各有自己在工作中總結獲得到技巧,這類技巧對于工作的完成,起錦上添花、事半功倍的效果。
師傅是否傾襄相授,很大程度上,取決于徒弟獲得師傅的喜愛程度。一般者,只教予完全工作的基本知識,讓你可以完成工作任務,至于效率,則不關心,因大可以以不熟悉為由。若徒弟能獲得喜愛,則成長迅速,無論對徒弟本人,還是企業都是非常有利的。這些技巧,能夠通過言傳身教,使得崗位的人員變更順利完成,并且對企業的影響最小。
對于筆者,作為師傅,第二個徒弟對于分配到的任務沒有怨言,盡力完成,自覺加班,這是我所認同的工作態度。從而,我更愿意,并且主動地提點她,指導她如何做能促進工作順利完成。然而,對于第一個徒弟,因其性格直接,對任務不時有怨言,故我教給其基本的流程后,就沒有主動對其進行指點,只是做到有問必答,但也多為最表層的答案。
二、徒弟自身是否尊師重道,性格是否與師傅相適相配,影響到其獲得指導的數量及質量。
企業從來是追求利潤最大化,聘請經驗欠缺的,只是基本滿足企業需要,仍需通過培訓提到的職員,是企業綜合考慮支出與收到的結果。對于師傅來說,是免費勞動,是因其要離職或調職,而需要一個接班人,這個人,只需要能接過工作,能完成任務,師傅的教學任務就算合格。把徒弟培訓成一個優秀的人,對于師傅來說,沒有實質上的相關利益,即沒有強大的動力驅使。
對于筆者,作為徒弟時,因筆者待人接物不夠成熟,而師傅對這方面很注重,導致師徒關系一般。師傅將小事化大,將基本工作流程鄭重其事地細致地教給我后,便放手讓我自行工作,只是不時關注過問下一些重要客戶的合同執行情況。
當筆者作為師傅,歷史重演,同樣因為徒弟的尊師重道不夠,性格較之筆者更加直接,不愉快直接表現在臉部表情上,故工作態度不獲筆者認同。不同的時,筆者喜歡大事化小,在帶教過程中,把復雜事情簡單化,點到即止。
三、師傅,作為崗位在任者,比企業內任何人都要了解這個職位的工作范圍,工作難點,工作流程;這是任何優秀的人事行政部門人員都無法代替的。
師徒弟的一個固有缺點是,企業也許可以通過制度來規定師傅如何教,并進行評判,但是無法去衡量師傅教了多少。對于工作流程,這是傳授的基本,容易考核。對于工作難點,則往往只是一筆帶過,提到與哪個部門,哪個環節有注意,至于實際操作中,如何周旋協調,則多以具體問題具體分析作結束。
四、當師傅并非離職也非調職,只因公司規模擴展,而需增加人手時,師徒間實際上是半競爭關系,是師傅不會完全將所掌握的經驗技巧授與徒弟的最主要原因。
筆者作為徒弟時,在S公司,師傅是個實在人,有問必答,還不時有小技巧提點,是以雙方都心情愉快,交接順利。在G公司時,師傅是位極具危機意識的女士,教什么都留三分,有問只答表層,有時甚至道:“你只需要知道怎么做就行了,不用知道為什么。”是以,筆者起初幾年基本是蹣跚學步,進步極慢。
筆者作為師傅,帶第一個徒弟時,已對本職工作駕輕就熟。本來筆者是與公司共同成長的,在公司業務擴展,工作量一步步增加的過程中,筆者的工作效率和業務熟練性也在不斷提高。所以,工作并未達到滿負荷狀態,有足夠的時間培訓徒弟。因為筆者認為,只有知其所以然,才能更好地完成工作,所以,與筆者師傅不道所以然的態度不同,筆者多會解釋每一個操作背后的原因,這使得徒弟能更快地勝任工作。
第二個徒弟,是筆者調職,將原職工作交給第一個徒弟一年后,作為助理招聘進企業的。第二個徒弟,任勞任怨,主動加班,喜歡研究技術問題的態度,深獲筆者認同,故對其粗心這個毛病,也表現得更多的寬容。所以,筆記對其是傾襄相授的。然而,因筆者現職工作量巨大,急需有人分擔,故對其提成的要求也高,需要其快速成長,獨立工作。因工作本身涉及與各地分公司、代理商、重要客戶的大量頻繁溝通,加上工作任務的時效性壓力極大,對第二個徒弟的指導時間極有限,屬于心有余而力不足。這,也是師徒制的另一個劣勢,即過于依賴師傅,而缺乏足夠的視像或文字資料幫助徒弟成長。
總體來說,師徒制適合作為培訓體系中的一個方法,一個方面,而不是全部。企業運行要高效有序穩定,不因人才的正常流動而有較大的波動,需要企業重視崗位說明,操作手冊,流程設計等資料體系的完善。