高校人事檔案管理

【摘 要】高校人事檔案的收集整理要按照科學的制度和程序進行，必須符合國家人事制度變革和社會進步的要求，同時要適應新形勢發展，及時調整其內容和方法，以適應當前信息化的要求。

【關鍵詞】人事檔案 管理 改革

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）31-0059-01

高校人事檔案是對教職工的個人經歷和社會活動的重要記錄，是對其思想品德、業務水平和工作情況的反映。隨著高校教育和管理體制改革的不斷深化，高校人事檔案管理工作也受到了更多的重視。

一 高校人事檔案管理現狀

人事檔案管理工作是高校工作的重要組成部分，是高校開展各種工作的基礎，是考察和識別干部、選拔優秀人才的重要依據，有利于加強高校師資隊伍建設，整合利用教師資源，提高學校教育教學水平，更有利于學校科研及黨政管理等工作的推進。但實際工作中，高校人事檔案的管理仍存在以下不足：

1.重視不夠，整理不規范

檔案管理人員意識淡薄，對高校人事檔案管理的重要性認識不夠。長期以來，一些檔案管理人員將檔案管理工作只簡單地定義為檔案的收集、裝訂、保管，未認識到檔案與科研、教學、人事安排的聯系，無法使檔案的作用最大化，人事檔案管理也逐漸變為少有人問津的幕后工作。此外，一些高校的人事檔案由各部門單獨保管，管理比較分散，且大部分人事檔案保管的硬件條件都不能完全符合檔案安全保管的要求。部分檔案庫房安排不當，使檔案易受到自然環境的影響，不易于保存，也存在很大的安全隱患，造成檔案材料不齊全、不完整。

2.制度不健全，無法適應新形勢

一些高校的檔案管理部門缺乏科學系統、健全有效的監督和管理制度，沒有明確設定管理人員的崗位職責，檔案收集整理程序也不夠規范。部分高校雖然制定了完備的制度，但管理不規范，導致在工作中無法落實，嚴重影響了檔案管理工作的規范化開展。中組部、人社部、教育部聯合發布的《關于深化高等學校人事制度改革的實施意見》提出“相對穩定、合理流動、專兼結合、資源共享”后，高校采用了新的用人機制，雖然對高校教學、科研起到了巨大的推動作用，但造成高校人員調動頻繁，也極易造成“人走檔案留，人來檔案無”的混亂狀態，為檔案管理工作增加了更多負擔。

3.信息化水平不高，管理隊伍建設有待加強

目前，很多高校的人事檔案管理工作還只限于紙質檔案階段，沒有隨著科技進步更新人事檔案的管理模式，實現檔案管理的信息化，檔案整理也只停留在手工操作層面，導致人力資源的浪費。還有一些高校雖有電子檔案，但管理系統不能及時更新完善以實現檔案信息的查詢、檢索、篩選、排序、分類、匯總等多種功能。而且，隨著高校教師隊伍的不斷壯大，教職工檔案管理的數量也在增多，各項改革的深入和制度的變化也造成一些人員的身份出現了新變化、人事關系更為復雜，檔案管理任務繁多。但現階段人事檔案管理工作往往缺乏足夠的人員配備，管理隊伍力量不足，這些問題的存在都與高校人事制度改革存在嚴重沖突，妨礙了人事檔案管理水平的提高。

二 加強高校人事檔案管理的幾點建議

1.加大宣傳力度，強化檔案意識

加強宣傳教育，提高檔案管理人員對檔案管理工作的重視，切實開發利用人事信息，提高人事檔案的綜合利用價值。人事檔案是一個人個人經歷、工作能力等內容的記載，人事檔案管理人員應認真學習檔案管理的相關法律，認識到人事檔案管理的重要性，增強服務意識，多方面收集信息，進行有效的開發利用，為學校人事安排提供有價值的參考。同時注意改善人事檔案管理的硬件條件和保存環境，設立專門的檔案室，按要求及時配備必要的防護設備。

2.建立健全規章制度

結合高校工作實際，進一步完善人事檔案管理的相關制度，使檔案管理工作有章可循，促進人事檔案管理工作制度化、規范化地開展。管理人員要嚴格按照制度要求，制訂人事檔案管理的工作計劃并嚴格執行，及時收集整理檔案資料，確保信息的真實、準確。人事檔案的管理還需要完善的監督機制做保障以及良好的法律環境加以保護。

3.增加人員配備，提高人員業務素質

人事檔案收集整理工作是一項非常細致的工作，所以高校要定期對人事檔案的管理人員進行培訓，增強管理人員的服務意識，嚴守工作紀律認真細致地工作，更新思想觀念，提高業務能力，促進人事檔案管理規范化發展。

4.加快信息化建設，實現現代化管理

全面加強高校人事檔案的現代化管理，促進檔案管理盡快從封閉型向開放型轉變。應建立數字資源庫，完善人事檔案信息查詢系統。人事檔案的信息化、現代化發展對實現高校人事信息作用最大化具有非常突出的現實意義，高校檔案管理人員要培養創新觀念，盡快實現人事檔案管理的根本變革。

三 結束語

總之，人事檔案管理是檔案工作的重要組成部分，提高人事檔案管理水平使當代高校積極應對新的挑戰。高校應不斷地發現問題、解決問題，實現高校人事檔案管理科學化發展。

參考文獻

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〔責任編輯：龐遠燕〕