摘要:施工成本控制就是重要的途徑。施工成本控制必須按照科學的實施步驟,以合同施工成本、預算定額或企業實物消耗定額作為標準,約束實際施工成本支出;處理好施工成本和控制費用間的關系;做好企業定額、材料管理和原始記錄制度等施工成本控制的基礎工作。
關鍵詞:水利水電; 工程施工; 成本控制; 施工企業; 項目管理
成本控制是項目管理的核心。水利水電工程施工承包合同中,成本可分為兩部分:施工成本(具體包括直接費、其他直接費和現場經費)和經營管理費用(具體包括企業管理費、財務費和其他費用),其中施工成本一般占合同總價的70%以上,所以,施工成本是成本控制的主要內容,通過施工成本控制,可以促使項目節約費用,降低成本支出;可以分析和考核人工、材料和施工機械計劃消耗情況,挖掘降低施工成本的潛力;可以為企業投標和經營管理提供決策和預測的依據。然而,在實際的水利水電工程項目管理中,施工成本控制是相當復雜的。因為水利水電工程一般施工周期長,投資規模大,技術條件復雜,產品單件性鮮明,不可能建立和其他制造業一樣的標準成本控制系統;而且水利水電工程項目管理機構是臨時組成的,施工人員中民工較多,施工區域地理和氣候條件一般又不利,這使有效地對施工成本控制變得更加困難。但水利水電工程施工畢竟有其內在的規律,只要我們科學地組織和規劃,采取適當的控制標準,嚴格地按規章實施,施工成本控制會取得良好的效果。在此需特別說明的是,施工成本的控制必須以不影響工程質量和安全為前提。
1施工成本控制的實施步驟
1.1制定施工成本控制的標準
根據施工承包合同的類型和施工企業的管理水平,采取合適的施工成本控制措施,制定可行的控制標準。這個過程是整個施工成本控制的關鍵,其工作質量的高低直接決定著施工成本控制的效果,甚至影響整個工作的成敗。
1.2對施工過程進行記錄
記錄應建立在仔細觀察的基礎上,對記錄的內容要求詳細完整。它涉及到人工、材料和施工機械的消耗量、施工工藝、現場管理、工作面情況、場地布置和施工準備等項目;也包括資源的數量、類別,人工和施工機械進退工作面的時間、休息或閑置時間,以及設備的保養、維護時間等內容。這一過程是施工成本控制的基礎。
1.3對記錄的內容進行整理和分析
用科學的統計方法加工處理記錄的內容,使之系統化、條理化,并對原始資料仔細審核,對整理的資料的結構性、及時性、計算和邏輯進行事后檢查,使成果能反映出企業的施工和管理水平。然后用適當的控制標準與整理的資料相比較,并結合實際施工和管理中的情況,撰寫出施工成本統計分析報告,對經驗和教訓進行總結。
2施工成本的控制標準
2.1合同施工成本控制標準
合同施工成本控制標準,是以施工承包合同中的施工成本作為項目實際施工成本的控制標準。這套標準以合同為基礎,適用性較強,已在很多項目管理中使用。合同價作為限制成本價,經常被切塊或按工序進行分解,以切塊價和工序單價為各施工隊和部門的承包指標。這種倒逼的方法將施工成本控制在一個封閉的范圍內,迫使各核算主體都自覺地采取適當的手段降低單位施工成本。但由于市場惡性競爭或施工企業投標中熟練使用一些技巧(如不平衡報價),使整個合同或某些單價的施工成本低于施工企業相應的實際施工成本,造成核算主體在施工和管理方面雖然付出極大的努力,仍無法達到使實際施工成本降至承包指標的目的。在這種情況下,合同施工成本作為標準發揮的作用將極其有限。
2.2預算定額控制標準
預算定額控制標準,是將水利水電工程造價主管部門代表國家或地方政府頒布實施的統一預算定額作為項目實際施工成本的控制標準。由于它反映的是本行業的平均水平,即使施工企業在投標和項目管理時對其作出一定調整,也不能準確反映單位的施工技術和管理水平。一般來講,當前的市場競爭價大大低于預算定額編制價,純粹按照預算定額水平作為標準進行施工成本控制的實際意義并不大。但是,我國當前的水利水電工程建設仍是以國家投資為主,工程的建設管理體制不夠健全,專業的咨詢市場還不夠發達。在這種情況下,預算定額是國家對工程造價合理與否判斷的重要依據,建設單位也必然以此來控制工程造價。同時,對一些施工承包合同價低于成本價或大大高于市場價,而施工企業又沒有可參照的企業定額的合同工程,將不得不選擇預算定額作為施工成本控制標準。所以,一些施工企業在預算定額的基礎上予以調整,以調整后的實物消耗量作為控制標準。它在一定程度上反映了我國水利水電工程造價管理體制變革時期的客觀情況,但隨著我國水利水電工程造價管理體制的不斷發展,在大型施工企業中這套控制標準正逐步被企業定額所代替。
2.3企業實物消耗控制標準
企業實物消耗控制標準,是以施工企業自身的施工技術和管理水平編制出的實物量消耗定額作為項目實際施工成本的控制標準。中標后,企業根據工程的實際情況和企業實物量定額對合同價進行調整,并以此標準對項目總的盈虧情況和單價盈虧情況予以評價,將其作為各施工隊和部門盈利或減虧的承包依據。企業實物量消耗定額在項目管理和投標中的應用,一定程度上反映了水利水電建筑承包市場由自由競爭向壟斷競爭邁進,也說明了項目管理和企業決策由經驗型向科學型過渡。但是,企業實物量消耗定額的編制是一項工作量大、持續時間長、涉及范圍廣、技術條件復雜的系統工程,要有一定的人力、物力、財力、技術和較高的管理水平作保障,并不是一般中小型水利水電施工企業能夠做好的。
3施工成本與控制費用的關系
很顯然,施工成本的控制措施越多越嚴,控制費用的支出也就越多。措施越多越嚴,措施的制定、實施、監督和修改就需要投入更多的資源,控制費用的支出也就越多。同時,施工成本控制標準不同,也對控制費用的支出有著不同的影響。前述的三種施工成本控制標準,從制定到根據分析報告所采取的措施,每一步都會花費一定的費用;在同一施工措施同一控制程度情況下,對施工成本控制實際步驟的第一步而言,預算定額標準的制定費用最低(因為施工企業一般在預算定額的基礎上,對定額中人工和施工機械的效率按一定的經驗值調整),而企業實物量消耗定額最高(因為它包括了編制定額的成本攤銷費、定額調整發生費、定額維護、管理和改進攤銷費等);從第二步到第四步,不論何種標準,都是對整個工程項目施工和管理活動的記錄、整理和分析,費用支出應該相差不大。那么,是不是施工成本措施越多越嚴就越好呢?在控制措施不斷增多和加嚴的過程中,開始時施工成本的減少遠遠大于控制費用的支出,項目總成本在不斷下降;當控制到一定程度后,施工成本的減少將小于控制費用支出,項目總成本開始上升。工程總成本的最低點為收支平衡點,也是施工成本控制的最優點。當然,工程項目一般并不能夠提供準確而又可靠的收支平衡點,也就無法確定實施的措施。但是,對每一個項目而言,項目經理可根據經驗和數據進行分析判斷,合理地掌握施工成本的控制度,使其盡量接近收支平衡點。
參考文獻
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