探討建筑工程資料規(guī)范化管理

【摘 要】：建筑工程資料是整個建筑工程中很重要的一部分，因為它是建筑工程質(zhì)量合格證明的有效文件。因此，本文首先探討了建筑工程資料的重要性和建筑工程資料的分類，然后提出目前建筑工程資料管理中存在問題，并從四個方面，提出了規(guī)范化管理建筑工程資料的方法，以供參考借鑒。

【關(guān)鍵詞】：工程資料；管理；規(guī)范化；建筑工程

一、建筑工程資料管理的重要性

工程資料和工程質(zhì)量，二者是相互依存的關(guān)系，工程資料是工程質(zhì)量的“合格證明”， 是工程質(zhì)量控制中的一部分，工程質(zhì)量亦不能缺少工程資料的承載。工程資料記錄了建設(shè)工程項目從立項、可行性論證、勘察、設(shè)計、材料供應(yīng)，到施工、監(jiān)理、驗收等過程的每一個步驟和環(huán)節(jié)。從重要性上分析，工程資料質(zhì)量與工程施工質(zhì)量是同等的，規(guī)范化、標準化、精細化、準確化是目前建筑施工行業(yè)追求的建設(shè)模式，工程資料管理作為工程質(zhì)量管理中不可缺少的部分，同樣需要實施以上四個要求。

我國現(xiàn)行建筑行業(yè)的法律法規(guī)對工程資料管理工作的流程及標準都有明確規(guī)定及要求：建設(shè)單位須按國家標準收集、匯總建設(shè)工程文件并形成工程檔案存檔至城建檔案館，說明工程資料管理工作被高度重視。更具體些闡述是：項目建設(shè)涉及項目技術(shù)措施、質(zhì)量控制、建設(shè)管理、安全生產(chǎn)等方方面面的信息，真實客觀的工程資料成為項目后續(xù)建設(shè)過程中最可靠的資料來源及日后工程項目維修檢查、使用管理、改擴建、預(yù)決算審計等工作的最主要信息憑據(jù)。

二、國內(nèi)建筑工程資料管理中存在的問題

國內(nèi)建筑行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，不論從國家法規(guī)上還是工程本身質(zhì)量上都意識到工程資料管理的重要性，但因為管理工作的龐雜和不定因素，管理中存在的問題也日益凸顯，存在著不少問題，主要體現(xiàn)在以下四個方面。

1.重視程度有偏差

對建筑工程資料管理重視程度的偏差主要存在于主觀認識上、管理知識結(jié)構(gòu)上和人才選用上。因為重視程度不夠，進而影響工程資料管理工作取得好的效果。十幾年前國內(nèi)建筑行業(yè)就已經(jīng)形成相關(guān)政策文件并實施推廣，從行業(yè)性質(zhì)上，工程資料管理已經(jīng)是一門科學的管理體系，但行業(yè)內(nèi)有些企業(yè)因為思想上的不夠重視，或者選用人才工作能力有偏差，也或人力不足等等往往導(dǎo)致項目竣工后卻無法形成較好的檔案資料。另有不少現(xiàn)象就是相關(guān)企業(yè)將過多注意力集中于項目建設(shè)推進、早期經(jīng)濟收益等方面，而忽視或缺乏對資料管理的關(guān)注。

2.管理制度不夠健全

每個建設(shè)單位都應(yīng)該建立科學、完善的建筑工程資料管理實施體系，首先明確建筑工程資料管理者職責，配置相關(guān)設(shè)施設(shè)備，建立工程資料檢查及獎罰制度，做到管理專業(yè)化，最后與現(xiàn)場工程質(zhì)量管理人員主動溝通，現(xiàn)場勘查，確認工程資料的真實性。

3.收集資料缺乏主動性和時效性

工程資料收集得不及時或不收集將會給工程建設(shè)的指導(dǎo)性作用及資料的完整性大打折扣。例如，在施工之前的調(diào)研工作，很多企業(yè)建筑施工開工之前需要做具體調(diào)研工作。可是非常多的建筑項目沒有按照其規(guī)定的程序開展工作，而是將調(diào)研工作排后，這樣就可能造成項目歸檔過程中缺少必要的文件。因而要求工程資料管理方面進行全方位管理，施工之前要主動整理和及時核實項目各方面資料，并在日后的管理中貫徹實施下去。

4.資料不具真實性及專業(yè)性

對于工程管理資料的不真實性主要體現(xiàn)于評定工程質(zhì)量問題上，很多企業(yè)中相關(guān)的工作人員一般都為辦公室人員，極少或者幾乎不去工程現(xiàn)場勘查，資料中的各項數(shù)據(jù)沒有認真核對，缺乏真實性。另由于缺乏管理，有施工單位簽字存在不真實性。對于工程管理資料的不專業(yè)性體現(xiàn)在對于工程圖紙的繪制上，圖紙的繪制是建筑工程中的主要部分，圖紙繪制是否專業(yè)關(guān)系到以后建筑施工的開展。

三、解決目前建筑工程資料管理中存在的問題的方法

如何規(guī)范化管理建筑工程資料，針對以上談及4個方面，真正認識到工程資料管理得重要性，采取相關(guān)措施，提高整個資料管理水平，真正使其做到工程質(zhì)量管理中的不可或缺部分，充分發(fā)揮其重要作用。

1.提高并加強管理意識

提高并加強管理意識主要體現(xiàn)在行業(yè)重視工程資料管理意識和部門管理人員管理意識，這就需要做好宣傳和培訓工作，不斷從理論上，理論結(jié)合實際上強化相關(guān)企業(yè)和人員的重視度。因此，首先要形成相關(guān)可遵循規(guī)范規(guī)章。從制度上明確工作職責，養(yǎng)成全體員工良好的工程資料收集整理的習慣。另外，展開大規(guī)模的集中教育培訓，普及工程資料管理知識和法規(guī)制度，大力倡導(dǎo)并將教育培訓擴展至整個企業(yè)，做到落實到每一個人員切實提高工程資料管理的平臺。

2.重視收集和管理資料過程

資料管理與資料管理人員分不開，對其個人素質(zhì)要求要從資料管理職責出發(fā)，在管理過程中不斷強化其業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，清晰整個管理過程每個環(huán)節(jié)。并從個人意識上認識到管理工作是一項長期的龐雜的繁瑣的基礎(chǔ)性工作，意識到資料管理中信息的真實性，有效性和實用性，并培養(yǎng)自身的責任心和強烈的使命感。并將規(guī)范化的管理流程貫徹于資料管理工作的整個過程。施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位的資料員、負責人在項目開工前應(yīng)做好檔案資料交底工作，并在施工進程中定期或不定期地對項目資料管理人員進行業(yè)務(wù)技術(shù)上的指導(dǎo)和培訓。

3.提高資料管理人才隊伍建設(shè)及管理水平

資料管理人才隊伍建設(shè)，無非分為人才挑選，人才配置，人才培訓，人才激勵，人才儲備。如何從這五個方面開展人才隊伍建設(shè)工作，使其配備能力素質(zhì)，責任心較強的專業(yè)性人才。保證人崗匹配。建立具有有激勵性質(zhì)的全員考評體系，同時開展懲處制度，做到有獎有罰，進而提高全體員工對其工作的重視程度。當工程管理人員有變動時，按照相關(guān)規(guī)定做好資料上的交接手續(xù)，確保資料交接后的完備性。

4.重視工程資料的編寫

重視工程資料的編寫主要從這7個方面進行：1、對技術(shù)資料的表格樣式進行統(tǒng)一，做好資料目錄。2、保證工程資料的完整性。3、設(shè)置資料員，負責對建筑工程資料的管理，杜絕工程資料發(fā)生后期造假行為。4、相關(guān)主管、監(jiān)理部門必須定期對工程資料進行核實，對違規(guī)行為按制度懲罰，并責令其整改。5、各種資料的簽字要齊全有效。6、當施工進程發(fā)生相關(guān)變化時，必須對工程竣工圖重新繪制。7、強化對員工施工前中后期的培訓教育，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對于工程資料管理的認識水平。

四、結(jié)語

建筑工程資料管理是工程施工管理中的重要部分，它以工程施工為中心，記錄整個工程施工的每個步驟。標準、真實、有效、實用的工程資料是每個建設(shè)單位都因充分重視的一項工作。在管理過程中根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)，規(guī)范化地制作工程資料尤為必要。由于建筑工程本身存在工期緊張、分包眾多、管理困難的特性，工程資料這項基礎(chǔ)性工作一定要有一套切實可行的管理措施，確保工程資料工作在施工過程中有步驟地進行。工程資料管理流程規(guī)范化，給企業(yè)帶來了項目的整體建設(shè)質(zhì)量的提高，帶來了建設(shè)方的最終收益提高，更給企業(yè)帶來了整體實力的提高。因而，重視建筑工程資料管理，提高管理水平應(yīng)是建筑工程相關(guān)工作人員的共同目標。

參考文獻

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