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淺談建筑施工企業的成本管理及人力資源管理

2014-12-31 00:00:00張蘇裴非
房地產導刊 2014年11期

摘 要:當前,建筑施工企業競爭日趨激烈,低價中標比比皆是,企業要想生存下去乃至得到長遠的發展,比的就是“內功”的修煉,這其中就包括尤為重要的成本管理及人力資源管理。因為企業經營的最終目的就是利潤的最大化,而企業間的競爭歸根結底就是人才的競爭。

關鍵詞:成本管理 成本控制 人力資源管理

目前,建筑施工企業在激烈的市場環境中都在尋求自身發展的道路,企業要生存發展,就要從企業內部挖潛。對于施工企業主要抓的就是項目管理,包括抓質量、抓成本、抓安全、抓人力等等,下面僅就施工項目的成本、人力資源管理兩個方面淺談一下自己的看法。

一、成本管理

成本管理的優劣關乎著施工企業的生存發展。目前,工程項目大多數都是低價中標,企業之間競爭激烈,價格的比拼導致利潤的下降。施工企業要想在激烈的市場競爭中獲取最大的經濟效益,在深入了解市場信息的同時,最主要的是要從企業自身抓起,強化內部管理,而成本又是企業績效管理的核心問題,絕大多數管理活動都是圍繞成本而展開的。只有管好成本,企業的運營才算抓住了“根本”。施工企業的成本管理,成敗又在工程項目的成本管理上。

(一)制定企業定額

企業定額的修訂能反映企業自身的管理水平。包括企業勞動效率、現有機械裝備、技術裝備的能力、企業慣用的施工手段和在此手段下所需要的工期、勞動力、原材料、燃料和材料的消耗,及企業管理層、作業層等比例情況。

要使企業在市場條件下具有競爭力,企業定額必須高于社會平均水平,但是,目前大多數施工企業的企業定額制定水平還有待提高,而且企業定額要進行階段性更新,才能在市場競爭中有的放矢。

(二)實行全過程的成本控制

在招投標階段要做好成本預測、分析工作,當然成功的成本預測工作不是一時形成的,需要企業積累的施工技術、價格等經濟資料,由公司的預算部人員測算出制造成本價,在符合市場行情的基礎上,充分考慮管理費用、財務費用等因素。此外,在制造成本預測過程中,還要充分考慮工期、質量目標、技術措施等指標,通過技術評判、經濟分析評價,最終確定可行的投標價。標前的經濟技術分析是處理質量,工期、成本三者之間關系,合理確定制造成本的關鍵。工程一旦中標,前期測算出的工程成本價,即可作為今后的工程成本計劃值,工程成本計劃值也是公司對項目部施工成本考核重要依據。

在競爭日趨激烈的建筑市場中,施工合同的簽訂對企業經營發展尤為重要,這就要求在簽訂合同時要在合法、公平、公正的基礎上,對工程信息進行詳細的調研和反饋。我公司的作法是初步制定出一個嚴密可行的談判方案;并由公司經營部及主管副總、法律顧問對合同的文本認真研究,逐字逐句逐條的分析評價,最終簽訂一份嚴謹、完整、清晰的合同,為今后更好地履行合同奠定基礎。

在項目開工之初,項目經理應組織項目全體人員進行書面的專題交底會,應嚴格按照承包合同、招標文件等約定的施工范圍施工,對工程承包合同的內容、范圍、各方的責任、義務、主要經濟指標、存在的風險與履約中應注意的問題等具體落實到各職能部門,建立健全責權利相結合的目標責任成本管理體制,對主控范圍內的費用與控制指標經常進行對比,對超指標情況及時分析、糾偏,項目應有專兼職人員對合同的履約情況進行動態管理和分析,使工程成本始終處于受控狀態。

建立工程的中間結算制度,保證工程造價的真實合理。工程造價管理人員,應掌握和熟悉施工工藝,了解設計變更項目、材料代用部位及現場施工情況和合同協議條款,及時收集現場實際成本消耗情況,分析和預測結算時可能出現的異議,及早準備解決的依據和理由,以保證工程的順利進行。

加強合同履行過程控制與索賠管理。一般項目施工工期較長,各階段的差異較大,項目在履約過程中,一方面要認真分析研究合同,正確行使合同賦予的權利;另一方面,要重視合同履約過程中的索賠管理,隨時關注現場動態,做好索賠的各項基礎工作,特別是對那些變更新增工程項目,必須有建設單位書面簽認的設計圖紙變更,并應及時協商確定變更價格,以便索要增加工程款。

加強分包、供應合同的管理。在項目的生產經營過程中,合同管理是項目管理的主線,成本管理是項目管理的最終目標,在加強總承包合同管理的同時,分包、供應商的管理尤其重要,鑒于建筑行業的特點,我公司也根據企業的實際情況及積累的經驗,擬訂數份標準合同文本,經過專業的法律顧問和公司各職能部門的評審,將所有經濟業務納入合同管理,保證合同或協議的質量,真正起到事前監控、全方位監管的作用,同時也避免了不必要的工程糾紛。

(三)完善竣工決算機制

竣工決算是成本管理的最終結果,也是企業贏利的關鍵。在中標價基礎上確定決算價的關鍵就是索賠和洽商簽證工作,這是一項系統性、全面性、日常性的工作,貫穿整個施工過程,項目部應對日常施工中的洽商、會議紀要、函文等收集整理,竣工決算后要附詳細的原始資料和憑證,以便于公司審核。竣工決算是實施成本管理的真實體現,也是對一個施工項目成本計劃完成情況的最終的考核。

成本管理是全過程、全方位的管理,應由始至終貫穿于工程的前期準備到工程竣工乃至后期保修階段,每一個環節每一道工序都要事先預測,認真統計、核算和監控。這項工作做好了,就能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

二、人力資源管理

現代企業之間的競爭是綜合實力的競爭,歸根結底是人才的競爭。當前,我國許多施工企業人力資源的開發與管理工作大多還停留在傳統意義的人事管理上,很大程度上制約了企業其他資源的有效利用,影響了企業的發展。

(一)建筑施工企業人力資源管理中存在的問題

1、企業人事制度改革明顯滯后,不能適應市場經濟的要求,激勵機制不完善,

職工積極性難以調動。

2、領導更換頻繁,導致企業行為短期化,只重眼前利益。即使制定了企業長期發展戰略目標,也不能保證它在下一任內的延續性。

3、管理及技術人員流動大,由于沒有落到實處的績效考核機制,或者說企業在員工利益分配上的不公平,導致大量管理及技術人員的流失。

4、領導者本身的素質和管理水準亟待提高。在建筑施工企業,人力資源尚處于理念傳播階段,對人力資源管理的引進,又較普遍地模仿抄搬西方經驗,只是簡單地嫁接一些技術工具和工作程序,忽視或沒有意識到與民族文化、行業特征及企業具體情況的結合。

(二)改善建筑施工企業人力資源管理的方法

人力資源作為企業最重要的資源,其管理不能局限于人力資源部,它應該是全體管理者共同管理。

1、以人為本、尊重個人的企業文化。管理和技術是企業前進的輪子,而企業文化則是企業的翅膀。好的企業文化,能促使員工產生文化認同及強烈歸屬感,使企業士氣高漲,為企業提高績效,留住優秀員工及吸引外面的優秀人才起著很大的作用。

2、設計合理的薪酬制度,以及科學的績效考評制度。提供合理的薪酬是吸引和留住人才的重要環節。對員工需求經常進行調查、評估。薪酬設計應該考慮層次性,薪酬同個人的崗位業績和企業的經營績效聯系起來。

3、建立規范公平的員工績效考評體系及相應的晉升制度,首先要建立明確、統一固定的考核評價標準。也就是說,測評者要在一個公開、公平、公正、統一的標準環境下參與考核,只有這樣的考核才具有實際意義.其次,要以被考核人的具體工作業績為考核基礎,拋棄管理者的個人感情色彩,允許被考核人進行自我評價和陳述。

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