連鎖藥業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之我見

黃麗萍

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，連鎖藥業(yè)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量關(guān)系到整個連鎖企業(yè)的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)管理必須隨著企業(yè)需求的不斷變化而變化，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)適應(yīng)當(dāng)今激烈的市場競爭，在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：連鎖藥業(yè) 財(cái)務(wù)管理

在社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，連鎖經(jīng)營是零售業(yè)占據(jù)市場快速發(fā)展的一個重要模式之一，也是生產(chǎn)商和供貨商最重要的銷售終端。許多外國商業(yè)都是以連鎖經(jīng)營的模式進(jìn)入中國的零售市場，中國的零售市場呈現(xiàn)連鎖經(jīng)營的趨勢。占有強(qiáng)大市場的連鎖藥業(yè)，在市場競爭日趨激烈的今天，其財(cái)務(wù)管理不容小覷。連鎖藥業(yè)的財(cái)務(wù)管理的建立是在資產(chǎn)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上，以總部為核心進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理。連鎖藥業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況建立適合自身財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)管理制度，將責(zé)任、權(quán)力、利益結(jié)合在一起，對賬目進(jìn)行簡化，利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理，對內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的考核，統(tǒng)一核算。充分利用財(cái)務(wù)手段管理連鎖藥業(yè)的每一個部門，利用EPR系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)對連鎖藥業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析，對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的分析。連鎖藥業(yè)從自身的實(shí)際出發(fā)，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)管理更加的科學(xué)化，把財(cái)務(wù)管理放在決定企業(yè)生死存亡的決定性位置，才能更好的進(jìn)行資金運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

一、連鎖藥業(yè)財(cái)務(wù)管理基本內(nèi)容

（一）資金管理

1、總部集中管理資金

資金的管理大權(quán)必須由總部掌控。連鎖藥業(yè)選擇值得信任高效率的商業(yè)銀行，集中銷售款的解繳，有利于財(cái)務(wù)部門對資金的控制。各個連鎖藥店把每日所得的銷售款全部匯入在總部所開的戶頭和賬號，不能擅自支配銷售款。當(dāng)資金的周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時，企業(yè)可以通過銀行信貸資金等方式籌措資金，控制好籌資的成本，資金的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

2、總部統(tǒng)一控制費(fèi)用

總部對每一個連鎖藥店的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一的核定和支付，其中包括各個部門、藥店的工資和日常的一些正常費(fèi)用。每個藥店都應(yīng)該節(jié)約費(fèi)用的開支，店長負(fù)主要責(zé)任，總部會對藥店的進(jìn)行預(yù)算控制。

3、引入先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理

企業(yè)應(yīng)該引入先進(jìn)的信息技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對各個連鎖藥店進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。利用網(wǎng)絡(luò)對每一個連鎖藥店的每日銷售額等方面進(jìn)行管理，在此基礎(chǔ)上，對整個市場進(jìn)行考察，作出合理的預(yù)算和的核算，拓展連鎖藥店的市場，進(jìn)行合理的投資。

4、完善資金管理和內(nèi)部審核制度

企業(yè)必須完善資金管理和內(nèi)部審核制度。企業(yè)的制度是為了規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行。所以資金管理要隨著企業(yè)的發(fā)展而日漸的完善。內(nèi)部審核制度是總部對各個連鎖店的監(jiān)督和管理的理論依據(jù)。

5、登記注冊、繳納稅款的統(tǒng)一

連鎖藥店在取得藥監(jiān)局的許可下，按照總部的相關(guān)要求注冊。連鎖藥店的增值稅由總部統(tǒng)一繳納。

（二）成本費(fèi)用管理

成本費(fèi)用是由總部進(jìn)行統(tǒng)一的管理，連鎖藥店的成本費(fèi)用管理主要是對商品的毛利率、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和銷售費(fèi)用率進(jìn)行控制。總部控制廣告、人工等費(fèi)用。對于店鋪的商品毛利率運(yùn)用先進(jìn)先出的方法計(jì)算。嚴(yán)格控制各個店鋪的成本費(fèi)用，原則上所支出的費(fèi)用不能超過原計(jì)劃的成本費(fèi)用，如有超出部分，應(yīng)該上報(bào)到總部，由總部核實(shí)批準(zhǔn)過后，方能申請所需的費(fèi)用。新開張的店鋪所需要的費(fèi)用比較高，要盡快降低費(fèi)用的支出，使其處在店鋪支出的平均水平范圍之內(nèi)。

（三）利潤管理

連鎖藥店的每一個分店都有自己完整的核算制度。在利潤的管理上，各分店應(yīng)該將銷售額、商品的進(jìn)貨價(jià)交由核算機(jī)構(gòu)運(yùn)用相應(yīng)的運(yùn)算程式進(jìn)行核算。總部將分店呈報(bào)上來的利潤扣除總部本身的費(fèi)用，得到的就是利潤的總額。

（四）資產(chǎn)管理

1、固定資產(chǎn)的管理

總部統(tǒng)一核算固定資產(chǎn)，統(tǒng)一提取折舊，費(fèi)用由所使用的部門自行承擔(dān)。每個分店都對本店的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)總部，固定資產(chǎn)的修理費(fèi)自行承擔(dān)。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行購入、分配、報(bào)廢時需要向總部進(jìn)行申報(bào)，總部批準(zhǔn)后交給相關(guān)的職能部門進(jìn)行處理。

2、流動資產(chǎn)的管理

流動資產(chǎn)主要是指由總部配送的商品以及容易消耗的商品。總部給每一個分店配送的商品，在配送到分店之前，一切損壞由總部承擔(dān)；進(jìn)入分店之后，商品由店鋪管理，如商品出現(xiàn)損壞、失竊等情況，由分店自行負(fù)責(zé)。

在流動資產(chǎn)的庫存方面，對于進(jìn)入總部倉庫待配送的商品要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，加快總部向分店配送商品的速度，商品的裝卸過程中，應(yīng)把損壞降到最低。對于進(jìn)入分店里的商品，要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，加強(qiáng)店堂和后場的管理。對商品的結(jié)構(gòu)根據(jù)“二八”的比例原則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，對店里的暢銷品種要保證其存貨，保證銷售的時候不缺貨。根據(jù)實(shí)際銷售的情況，對商品的進(jìn)貨和存貨的比率進(jìn)行合理的控制。一次性進(jìn)大批貨量可以降低成本，但是盲目的大批量訂貨和訂貨是不科學(xué)的。針對訂貨和進(jìn)貨，總比應(yīng)出臺相關(guān)的制度加以規(guī)范。進(jìn)貨和訂貨都應(yīng)在相關(guān)的制度之下進(jìn)行，才能保證商品的訂貨和進(jìn)貨量的合理性。由于一些商品的暢銷，分店加大了對熱銷商品的訂貨量，流動資金則會朝此環(huán)節(jié)傾斜。總部應(yīng)該規(guī)定最小的訂貨量和訂貨金額以規(guī)范訂貨環(huán)節(jié)。門店的存貨一般是其銷售量的兩倍。

總部對各門店的訂貨、品種進(jìn)行監(jiān)測，指導(dǎo)各個門店根據(jù)實(shí)際的銷售情況對商品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，分店對于近效期的商品進(jìn)行清理，在規(guī)定范圍和規(guī)定期限內(nèi)的商品，總部將負(fù)責(zé)清理。

流動資產(chǎn)當(dāng)中，存貨占的比例比較大，所以企業(yè)要加大對存貨的管理力度，使存貨的作用發(fā)揮到最優(yōu)的程度。

二、加強(qiáng)連鎖藥業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對策

（一）合理運(yùn)用稅法做好納稅管理工作

我國稅法規(guī)定下列項(xiàng)目免征增值稅：避孕藥品和用具；納稅人兼營免稅、減稅項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)分別核算免稅、減稅項(xiàng)目的銷售額；未分別核算銷售額的，不得免稅、減稅；納稅人兼營不同稅率的貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)，應(yīng)當(dāng)核算不同稅率貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的銷售額：未分別核算銷售額的，從高實(shí)用稅率。endprint

連鎖藥業(yè)的總部對經(jīng)營過程中的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)籌和規(guī)劃，簽訂合同，積極與供貨商進(jìn)行溝通與合作，把返利變成廣告費(fèi)等，減少企業(yè)的稅收支出，減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)。與職工的年終獎以個稅臨界點(diǎn)再進(jìn)行合理的規(guī)劃，增加員工稅后的收入。

（二）及時分析相關(guān)數(shù)據(jù)

建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，提高企業(yè)對數(shù)據(jù)的管理效率，如果在管理過程中遇到問題能夠及時的解決。在對商品的分析中，運(yùn)用金字塔的分析模式，從大類到單品都要進(jìn)行細(xì)分。

（三）完善內(nèi)部控制制度

對內(nèi)部控制主要有崗位責(zé)任和規(guī)范操作流程兩個方面。崗位責(zé)任：明確每個崗位的內(nèi)容和范圍，崗位之間、部門之間、員工之間的銜接到位。規(guī)范操作流程：從大額費(fèi)用的開支到小額費(fèi)用的運(yùn)算，都要通過規(guī)定的操作流程，明確資金的審批資格。

（四）加大貨存控制力度

庫存管理的進(jìn)一步加強(qiáng)能在一定程度上降低企業(yè)的運(yùn)行成本。周轉(zhuǎn)速度快、流量較大、品種繁多和規(guī)格整齊是連鎖藥店商品的主要特征，商品在店堂銷售的形式，主要以柜臺陳設(shè)和顧客自選為主。據(jù)此，在商品進(jìn)貨、儲存、退貨的各個環(huán)節(jié)，企業(yè)都要加強(qiáng)規(guī)范管理。

（五）重視結(jié)算資金管理

財(cái)務(wù)管理的其中一個重要環(huán)節(jié)就是重視結(jié)算資金的管理。一些大型連鎖藥店入賬出賬的速度比較快，針對這種情況，對于結(jié)算資金的管理，要做到快結(jié)算，把結(jié)算的資金呈報(bào)給總部的財(cái)務(wù)部門，再由財(cái)務(wù)部門根據(jù)店面的所需資金進(jìn)行費(fèi)用的支出。企業(yè)財(cái)務(wù)從分店的實(shí)際情況出發(fā)， 對資金進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（六）實(shí)行全方位預(yù)算管理

企業(yè)的全方位預(yù)算，就是將一切經(jīng)營所需要的費(fèi)用都納入預(yù)算管理之中。財(cái)務(wù)在年末的時候?qū)Ξ?dāng)年的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面的分析，結(jié)合連鎖總部各部門得出的下一年的企業(yè)目標(biāo)，然后根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算和決策預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的修改的出來的預(yù)算初稿，通過總經(jīng)辦會議之后方可下達(dá)執(zhí)行。

在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的時候，突出預(yù)算的重要性。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要時刻掌握整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)走向，在發(fā)現(xiàn)情況的時候及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。如果因?yàn)轭A(yù)算而出現(xiàn)的問題，則應(yīng)該對預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的修正和補(bǔ)充，是預(yù)算發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)的作用。

（七）積極參加投資決策

企業(yè)對投資項(xiàng)目進(jìn)行全面的分析，重點(diǎn)分析其可行性。可行性的分析關(guān)系到企業(yè)對投資項(xiàng)目的決策。財(cái)務(wù)部門從一開始就跟進(jìn)投資項(xiàng)目的分析，確定投資項(xiàng)目之后，業(yè)務(wù)加入進(jìn)行共同分析，結(jié)合當(dāng)前市場的實(shí)際情況，對投資方案進(jìn)行調(diào)整。

三、結(jié)束語

由于連鎖藥店在我國正處在發(fā)展初期，在運(yùn)行過程中遇到的問題較多。國內(nèi)缺乏大型連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理案例，所以在財(cái)務(wù)管理上還處于摸索時期。因此，連鎖藥業(yè)想要在激烈的市場競爭中利于立于不敗之地，就要重視財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位，學(xué)習(xí)外國零售連鎖企業(yè)的成功財(cái)務(wù)管理模式，對其進(jìn)行研究，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益。

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