王春榮
摘要:現(xiàn)階段,由于信息化技術的快速發(fā)展,傳統(tǒng)會計財務管理的理論和方法已經(jīng)不能適應當前煤炭運營企業(yè)財務管理的新要求,會計信息化對傳統(tǒng)的煤炭運營企業(yè)財務管理提出了挑戰(zhàn)。本文先對會計信息化做了簡單地介紹,然后分析了煤炭運營企業(yè)財務管理的在現(xiàn)階段存在的問題,最后對會計信息化在煤炭運營企業(yè)財務管理中的應用提出相應的對策。
關鍵詞:會計信息化 煤炭運營企業(yè) 財務管理 問題與對策
會計信息化是將會計與現(xiàn)代化的信息技術結合到一起,它區(qū)別于會計電算化,通過利用現(xiàn)代化的信息化技術,改變數(shù)據(jù)記錄處理、分析儲存和共享的方式方法,采用全新的企業(yè)財務管理模式,旨在提高企業(yè)會計工作效率以及提升財務管理水平。會計信息化包括會計理論與模型的信息化和會計管理的信息化兩個方面。“網(wǎng)上銀行”、“支付寶”、“電子代金券”等虛擬貨幣相比于傳統(tǒng)的實際貨幣,使得企業(yè)財務管理的信息內(nèi)容更加的豐富。
隨著全球經(jīng)濟一體化進度的進一步加快,財務管理信息化系統(tǒng)作為企業(yè)管理者的信息平臺,其發(fā)揮的巨大作用越來越不可估量。經(jīng)濟全球化進程的不斷推進,煤炭運營企業(yè)在國際和國內(nèi)市場上面臨著市場競爭的挑戰(zhàn)。煤炭運營企業(yè)應該加強對資金運營的管理,健全煤炭運營企業(yè)的財務管理機制,加強對企業(yè)風險的防范于預警,促使煤炭運營企業(yè)更好的發(fā)展,在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
一、會計信息化對煤炭運營企業(yè)的挑戰(zhàn)
(一)煤炭運營企業(yè)不夠完善的財務管理體系
煤炭運營企業(yè)內(nèi)部管理結構松散,權力分工不明確,企業(yè)的整體意識薄弱,沒有一個相對完善的,高度統(tǒng)一的煤炭運營企業(yè)財務管理體系,一定程度上很難實現(xiàn)企業(yè)財務的研究和分析。
(二)煤炭運營企業(yè)落后的財務管理機制
我國的煤炭運營企業(yè)大多數(shù)是幾個集團企業(yè)共同構建而成的,有一個核心企業(yè)領導者自己的企業(yè)集團,這樣就導致了煤炭運營企業(yè)在內(nèi)部管理的時候繁瑣復雜,互相推諉扯皮。各個煤炭運營企業(yè)對企業(yè)集團內(nèi)部是采用分權式的財務管理模式還是采用集權式的財務管理模式并未作出標準的規(guī)定,分散的企業(yè)管理方式極不利于企業(yè)對下屬公司的監(jiān)督和管理,不利于企業(yè)整體活動的推進。各個下屬公司為了實現(xiàn)利益的最大化采用一些不計后果的方式,嚴重損害了煤炭運營企業(yè)集團的整體利益。
(三)煤炭運營企業(yè)不合理的資金管理利用廣泛存在
大多數(shù)煤炭運營企業(yè)都沒有處理好集團與下屬公司的的資金權力分配的問題。煤炭運營企業(yè)集團內(nèi)部的法人對資金的管理之間存在著矛盾,下屬公司經(jīng)常存在“多頭開戶”的現(xiàn)象,資金管理的控制力度嚴重消弱,企業(yè)資金的使用力也相應降低。資金運行周期長,運行速度慢,管理不合理等問題依舊存在。
(四)煤炭運營企業(yè)財務管理的監(jiān)督機制并未受到重視
煤炭運營企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)作性非常差,很多煤炭運營企業(yè)都未重視到財務監(jiān)管機制在財務管理中的作用,只是單純的對財務進行控制,并未從企業(yè)的整體利益方面出發(fā)進行監(jiān)控;另一方面,煤炭運營企業(yè)的財務管理人員并未很好的將會計制度與領導的指令很好地結合起來,只一味的附和領導的安排。這些現(xiàn)象的存在導致了煤炭運營企業(yè)對財務的監(jiān)管只停留在表面上,而沒有形成完整的體系。
(五)煤炭運營企業(yè)在財務信息預測方面水平較低
雖然會計信息化在煤炭運營企業(yè)領域已經(jīng)開始應用,但我國在該方面仍處于初級階段。國內(nèi)的一些財務信息系統(tǒng)不能對我國宏觀經(jīng)濟信息進行量化和整合,不能很好地發(fā)揮財務對煤炭運營企業(yè)決策的作用。
二、會計信息化在煤炭運營企業(yè)財務管理中應用的相關對策
(一)完善煤炭運營企業(yè)財務管理機制
要建立健全煤炭企業(yè)財務管理制度,把財務管理工,在財務管理部門內(nèi)成立資金結算、財務籌資和財務投資等部門,使財務管理工作真正貫穿于煤炭企業(yè)的整個經(jīng)營過程;提高財務管理人員在企業(yè)決策會議中的參與度,改善他們傳統(tǒng)的財務管理理念,引進國外先進的會計信息化的財務管理理念,提高煤炭運營企業(yè)決策的科學性;企業(yè)應該適當?shù)匦薷钠髽I(yè)內(nèi)部的相關規(guī)章制度,以適應信息化的財務管理工作的進行。
(二)加強煤炭運營企業(yè)的監(jiān)管和風險預警機制
煤炭運營企業(yè)應該利用現(xiàn)代化的科學的手段和方式,擬定完善的財務風險評估方法,對企業(yè)的財務進行風險監(jiān)管和預警,提高煤炭運營企業(yè)投資決策的科學性和可行性,很好地防范和預警財務風險,并化解企業(yè)財務風險。防范財務風險的重要途徑就是建立合理高效的財務監(jiān)管和風險預警機制。
(三)優(yōu)化現(xiàn)有的ERP財務信息系統(tǒng)
ERP是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的經(jīng)營管理系統(tǒng)。從電子商務運作系統(tǒng)看,ERP是基礎工程,沒有ERP,供應鏈管理就失去了支持。因此,ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段,它的核心思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈進行有效的管理。雖然ERP在我國國內(nèi)已經(jīng)屬于較先進的財務信息系統(tǒng),但是在“決策輔助信息化”方面它的水平仍比較低。煤炭運營企業(yè)應按照自身的生產(chǎn)發(fā)展要求實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源整合,最大限度地發(fā)揮ERP財務信息系統(tǒng)在企業(yè)財務決策輔助方面的作用,真正實現(xiàn)煤炭運營企業(yè)內(nèi)部之間的資源、信息的共享。
計算機在會計中的應用,改變了會計數(shù)據(jù)處理的方式,因而給企業(yè)的財務管理帶來了新的課題。隨著信息技術的迅猛發(fā)展,信息化系統(tǒng)功能日臻完善、系統(tǒng)更加多樣與復雜,財務人員將面臨更為嚴峻的挑戰(zhàn)。目前,在現(xiàn)代的計算機應用環(huán)境下,我國基本上還是沿襲傳統(tǒng)財務管理方式,而國內(nèi)理論研究和實踐應用水平還不能適應信息技術的迅速發(fā)展。健全的煤炭運營企業(yè)財務管理運行機制,完善的煤炭運營企業(yè)監(jiān)管和風險預警機制,優(yōu)化了的ERP財務信息系統(tǒng),將提高煤炭運營企業(yè)在全球市場競爭中的優(yōu)勢,使得其在社會主義市場經(jīng)濟體制下更好的發(fā)展。
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