文/陳燕云
淺析企業會計內控的必要性和策略
文/陳燕云
企業會計內控制度是企業綜合管理水平的體現,也是強化會計監督體系建設、提升會計工作效率和促進企業深化改革的有力保障。實施會計內控是企業的生產和管理水平的體現,也是企業提高經營效率的必然要求,會計內控在企業管理中的作用越來越關鍵,本文就企業會計內控的必要性和控制策略進行分析,以期對企業的長遠發展有所裨益。
企業;會計內控;必要性;策略
企業會計內控是企業為了落實經營理念、實現預期經營目標、確保企業會計信息的準確性、避免在在企業經營過程中管理不善造成的會計信息失真,挪用公款、資產流失等狀況,使企業的經營管理活動可以順利、高效地開展所實施的一系列自我約束、自我規劃、自我控制以及自我調整的方法、程序以及措施的總稱,旨在提高會計信息質量,保證企業財產資金安全[1]。與西方國家相比,我國企業會計內控發展起步較晚,企業會計內控的系統性、控制措施仍存在些許問題,因此,加強企業內部控制,尤其是加強企業會計內控,是企業重要的基礎性工作。
(一)能有效保證企業財產和資金的安全
企業財產資金安全關系到企業發展存亡。在企業中,會計的工作職責就是管理企業財產,優化資金配置,為企業提供準確有力的財務情況。企業會計內控有利于發現并及時更正企業生產經營過程中資金舞弊,減少生產經營過程中的違規操作,在企業生產的各個環節實施控制措施,評估企業資金的風險和收益性,保障企業資金用到實處,維護企業資產的完整、資金的安全。
(二)能夠有效節約投資成本
企業的經營目標都是不斷降低成本,實現生產效益的最大化。控制生產成本是企業會計內控的重要工作,通過三步對企業的財務狀況進行管理,分別為:初期預測—中期控制—后期分析,進而降低企業的生產成本。
(三)可以有效的規避風險
經濟市場受較多因素影響,變化莫測,因此,作為一個企業的管理者,必須有著防患于未然的態度,密切關注市場經濟變化,避免給企業帶來風險。財務管理作為企業管理者的策略執行方通過企業會計內控,對一些風險較大的短期投資,銀行匯票等方面進行資金支出限制,區分投資資金和風險管理賬目,是企業控制風險的重要手段,可以增強企業的抗風險能力。
(四)能有效促進企業內部改革
企業改革的趨勢促使企業內部不斷進行調整,傳統的會計制度已經不能滿足企業改革發展的需求。企業若要長久發展,就必須不斷進行內部改革,提高生產效率,提高整個企業的核心競爭力,而促進企業內部改革的關鍵就在于加強企業的內部控制。會計內控作為企業內部控制的重要環節,關系著企業整個內部控制系統能否充分發揮出作用,因此,企業必須要健全完善會計內控制度。
(一)強化會計內控的實施與控制力度
會計控制包含稽核控制、憑證控制、報表控制以及賬簿控制幾部分,做好會計憑證的填制和整理,確保憑證的真實有效,實現控制目標是會計工作的基礎,如此才能提高會計信息質量, 保護財產安全完整。強化企業會計內控力度,可以通過以下幾種方式:首先,授權批準控制。其次,進行職責分工控制。再次,要進行會計記錄控制。
(二)提高財務人員的專業和業務技能
財務管理人員是企業會計內控的關鍵,其專業素質的高低與企業會計內控工作質量有密不可分的關系。為了提高財務人員的專業和業務技能可以從以下幾方面出發,首先,注重培訓財務工作人員的職業道德素質;其次,提高鍛煉財務工作人員的道德素質和專業技能提高,不斷學習,不斷提升;最后,注重財務工作人員與其他部門員工的溝通交流,為員工搭建起相互溝通交流的平臺,提高財務人員對企業的整體認識。
(三)建立健全會計監督體系
加強企業內部會計監督體系的建立,制定公平的獎懲機制,使會計的各項工作在實施的過程中有章可循,確保會計制度的規范化和會計監督體系的系統化。首先應該做到上級部門人員與下級部門的工作人員相互監督,相互制約;其次,經濟業務的開展,必須要經過兩個彼此不隸屬的部門進行處理,建立相互牽制的體系,促進他們工作的互助和監督,為會計內部工作的控制打下堅實的基礎,保證企業會計內控工作的順利展開。
(四)提高企業會計內部控制的科技水平
企業會計內控所包含信息較多,為保證各種信息的準確性,應實施集成化的管理。在企業會計內控過程中,可以利用計算機和網絡對會計信息進行高效的處理,以此提升會計部門的工作效率。為了避免在會計內控過程中人為的控制不嚴格造成的問題,可以采取以下措施:首先,應嚴格劃分使用者、管理者、維護者三者的權力與責任,嚴禁越級和交叉操作。其次,規范的計算機及網絡訪問鑒證,實行各自密碼控制。再次,實施有效的計算機系統內部控制,提高數據安全性。
企業會計內控制度與企業發展有密不可分的關系,優化企業會計內控制度有利于推進企業改革進程,強化企業內部控制的執行力度,制定科學的控制措施和策略,建立健全內部控制監督體系,為企業的發展提供動力。
[1]李治民.企業會計內部控制制度的完善[J].經濟生活文摘(下半月),2013.
(作者單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司財務部)