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品管圈活動在改進急診輸液室急救藥品管理中的應(yīng)用

2015-01-01 08:15:48
天津護理 2015年5期
關(guān)鍵詞:藥品活動護理

張 艷

(張家港市中醫(yī)醫(yī)院,江蘇 張家港 215600)

我院是一所三級乙等醫(yī)院,每日門診量在3 000人次左右,門急診輸液患者約為300人次,其中成人約為100人次,小兒約為200人次,平均每日有1次以上的搶救。目前科室有二十幾種急救藥品存放,急救藥品由專人負責(zé),按照藥品管理制度進行管理,護士長定期、不定期的進行檢查。護士長在檢查過程中發(fā)現(xiàn)存在藥品過期、用后未及時補充等問題,因此亟需加強急救藥品的管理,以確保搶救患者用藥安全,改進護理質(zhì)量,減少潛在的護患糾紛發(fā)生。

品管圈(quality control circle,QCC)是由同一工作場所的人們自動自發(fā)地組成數(shù)人的小團體,旨在通過全員合作,尋找工作現(xiàn)場所發(fā)生的問題,并獨立自主地進行解決。自品管圈被引入我國醫(yī)院管理領(lǐng)域以來,已經(jīng)在護理質(zhì)量管理[1]、臨床護理[2,3]、護士素質(zhì)[4]、健康教育[5,6]、儀器管理[7]等方面取得了良好的效果,但應(yīng)用品管圈對急救藥品進行管理目前報道較少。從2014年1月開始,我科將品管圈活動應(yīng)用到急救藥品的規(guī)范管理中,有效減少了管理過程中存在的漏洞,降低了相關(guān)的不規(guī)范現(xiàn)象,取得了良好的效果。現(xiàn)總結(jié)如下。

1 一般資料

調(diào)查2013年3月至12月(開展品管圈活動前)的急救藥品隨機檢查情況,共計檢查108次,其中科內(nèi)每周由護士長不定期檢查2次共計72次,醫(yī)院每周檢查1次共計36次,檢查內(nèi)容涉及藥品擺放位置、藥品數(shù)量、藥品有效期和藥液質(zhì)量等。另選擇2014年3月至2015年2月(開展品管圈活動后)的檢查結(jié)果,共計檢查144次,其中科內(nèi)檢查96次,醫(yī)院檢查48次。

2 實施方法

2.1 成立品管圈 我院于2013年10月開始在全院范圍內(nèi)推廣品管圈活動,護理部對全體護理人員進行了相關(guān)的培訓(xùn)和考核。在此基礎(chǔ)上,我科于2013年12月由8名護士自發(fā)組建品管圈,其中主管護師2人,護師3人,護士3人,由護士長擔(dān)任圈長,取圈名為“點滴圈”,寓意為“點滴的付出,點滴的收獲”。

2.2 確定活動主題 QCC小組成員對急診輸液室日常管理中存在的問題進行分析,提出 “減少輸液患者靜脈炎發(fā)生率”、“提高輸液患者登記準確率”、“規(guī)范急救藥品管理”等議題,綜合評估上級政策、可行性、迫切性和圈能力等因素,結(jié)合主題的可操作性和我科在多次急救藥品檢查中都存在不規(guī)范的問題,最后確定“規(guī)范急救藥品管理”作為活動主題。

2.3 現(xiàn)狀調(diào)查 調(diào)查2013年3月至12月我科的急救藥品隨機檢查情況,共計檢查108次,累計存在問題15次,見表1。

表1 2013年3月至12月急救藥品檢查不合格情況

2.4 目標值設(shè)定 采用目標值論證結(jié)果:急救藥品檢查不合格率為0。

2.5 原因分析 QCC小組成員基于特性要因圖,從人員、藥品、流程、環(huán)境等方面對急救藥品管理中存在問題的原因進行了解析和論證,主因關(guān)聯(lián)魚骨圖如圖1所示,確定4個主要因素。

圖1 主因關(guān)聯(lián)魚骨圖

2.5.1 藥品取用不規(guī)范 個別醫(yī)務(wù)人員責(zé)任心不強,隨便取用急救藥品,用后不按規(guī)定放回原位,一方面容易造成藥品丟失,同時可能導(dǎo)致?lián)尵然颊邥r無法快速取用藥品,存在較大的安全隱患。

2.5.2 急救患者增多導(dǎo)致藥品消耗加大 急救患者數(shù)量不斷增加,使得某些常規(guī)備用藥物的消耗逐漸增加,有時造成藥品沒有及時補充。此外,在搶救過程中有時科室間存在藥品調(diào)配,也容易造成藥品缺失。

2.5.3 藥品有效期不統(tǒng)一 絕大多數(shù)針劑的標識和有效期通常印刷在包裝盒上,針劑上只標明生產(chǎn)批號,不便于日常查對;同時藥房批號更換較為頻繁,往往造成同一個藥盒內(nèi)存在多批號、有效期不一致的情況,也增加了日常檢查核對的工作量,容易出現(xiàn)由于查對疏漏而導(dǎo)致的藥品過期情況。

2.5.4 貯藏/取放方法不當 某些藥品未按要求存放,造成藥品發(fā)生結(jié)晶等現(xiàn)象從而導(dǎo)致失效。緊急情況下,個別醫(yī)務(wù)人員取用藥品時開關(guān)搶救車用力過猛,造成瓶體破裂或破碎。某些針劑的標識較易磨損,日常交接班時部分人員取放不細致,長期如此容易導(dǎo)致標識模糊,難以辨認。

2.6 對策與實施 針對急救藥品管理中存在的問題,QCC小組采用“頭腦風(fēng)暴”法討論并制定了相應(yīng)的對策,確定了具體的實施方案,運用PDCA循環(huán)對對策實施過程加以改進并記錄。

2.6.1 調(diào)整藥品基數(shù) 統(tǒng)計了近3年來急診科急救藥品的使用情況,根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果適當增加了腎上腺素、阿托品等藥品的基數(shù),增加了胺碘酮、甲基強的松龍、納洛酮等針劑,同時減少了尼可剎米、利多卡因等藥物數(shù)量,在滿足急救需求的同時,避免由于藥品過量儲備而造成的浪費,保證了搶救工作的順利進行。

2.6.2 分類藥品存儲 按使用頻率和使用習(xí)慣對急救藥品進行分類管理,將較常用的藥品放置在搶救車上層和左側(cè),保證醫(yī)務(wù)人員快速取用藥品。對同種藥品,按有效期從左到右放置,優(yōu)先使用左側(cè)近有效期的藥品。將不經(jīng)常使用的急救藥品分類裝入透明塑料袋,然后再存放于急救藥品袋內(nèi),檢查核對時無需取出藥品,從而避免反復(fù)檢查對藥品標簽的磨損。此外,在搶救車上加裝阻尼墊,以避免猛烈開關(guān)造成瓶體破裂的情況發(fā)生。

2.6.3 健全急救藥品登記制度 制作急救藥品一覽表,將藥品批號和最后使用期限登記在表上,并注明藥品數(shù)量。建立急救藥品使用登記本,每次搶救結(jié)束后登記使用的急救藥品,以便于核對藥品數(shù)量,為及時補充提供依據(jù)。在藥品登記本上分別用黃色和紅色標識3個月、1個月后過期的藥品,每個月初和月中統(tǒng)一核對1次。同時對搶救車實行封條式管理,封條上標識個人簽名和日期,開封和封條時必須簽名,按照誰開封誰負責(zé)、誰封條誰負責(zé)的原則執(zhí)行。

2.6.4 加強人員培訓(xùn)與管理 對低年資和輪轉(zhuǎn)護士加強藥品保管和使用知識培訓(xùn),嚴格按照規(guī)定存放藥品,定期對工作人員進行搶救藥品相關(guān)知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。強化人員自律,嚴禁擅自挪用急救藥品,同時將急救藥品檢查情況與個人績效掛鉤,激勵責(zé)任人提高責(zé)任心。

2.7 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS 17.0統(tǒng)計分析軟件對數(shù)據(jù)進行處理,計數(shù)資料采用χ2檢驗,檢驗水準為α=0.05。

3 結(jié)果

QCC活動前后急救藥品檢查結(jié)果如表2所示,活動前后急救藥品檢查的不合格率有統(tǒng)計學(xué)差異。

表2 QCC活動前后急救藥品檢查不合格率

4 討論

對急救藥品進行規(guī)范的管理,不僅為危重患者急救提供重要保障,也為護理人員用藥提供了方便。為使急救藥品安全、有效地應(yīng)用到急救工作中,我科針對檢查中存在的不規(guī)范現(xiàn)象,運用QCC方法,在原有規(guī)范的基礎(chǔ)上,進一步完善了相關(guān)的流程和制度,取得了良好的效果。

在工作中,品管圈活動通過集思廣益,讓每位護理人員都積極參與到具體的管理過程中,針對身邊存在的隱患,提出改進措施,見證最終的效果,一方面充分調(diào)動了護理人員的工作積極性,提高了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,同時也增強了專業(yè)技能水平,提升了工作效率和護理質(zhì)量,為危重患者急救提供了重要保障。開展品管圈活動后,急救藥品檢查不合格率從13.9%減少至4.2%,一方面說明品管圈活動的有效性,同時也表明本次品管圈活動過程中仍有許多細節(jié)需要進一步改進和完善,但毋庸置疑的是,本次品管圈活動給我們以后的活動提供了眾多有益的經(jīng)驗。

〔1〕 章飛雪,于燕燕,徐枝樓,等.品管圈活動在精神科老年病房基礎(chǔ)護理質(zhì)量管理中的作用[J].中華護理雜志,2013,48(2):127-130.

〔2〕 吳霞云.品管圈工作模式在ICU人工氣道護理中的應(yīng)用[J].護士進修雜志,2014,29(7):626-627.

〔3〕 張菊芳,賈麗華,方向華.品管圈活動在縮短送手術(shù)病人時間中的應(yīng)用[J].護士進修雜志,2013,28(4):315-316.

〔4〕 趙艷,郝楠,李丹.加強操作培訓(xùn)對提高年輕護士素質(zhì)的作用[J].國際護理學(xué)雜志,2013,32(11):2630-2631.

〔5〕 倪棟梅.“品管圈”活動在健康教育質(zhì)量改進中的應(yīng)用效果探討[J].護理實踐與研究,2012,9(1):97-98.

〔6〕 時麗萍,徐海艷,周端鵬,等.開展品管圈活動降低居家自我間歇導(dǎo)尿患者尿路感染率[J].護理學(xué)雜志,2013,28(1):18-19.

〔7〕 夏述燕,趙體玉,江莉,等.品管圈活動在手術(shù)室儀器設(shè)備管理中的實施[J].護理學(xué)雜志,2014,29(14):41-42.

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