淺談如何提升煤炭企業檔案管理水平

摘 要：隨著社會信息化水平的不斷提高，煤炭企業人事改革也得到進一步深化，同時對企業檔案管理水平提出了更高的要求。檔案管理工作是促進企業發展的必然要求，其檔案管理工作是在其煤炭企業生產經營過程中形成的，涉及到生產經營的各個環節，生產、經營、管理等各方面信息都能夠在檔案中反映。本文根據目前煤炭企業檔案管理的現狀，分析了其中存在的問題，并提出了相關對策，以提升煤炭企業檔案管理水平。

關鍵詞：煤炭企業；檔案管理；提升；水平；

文章編號：1674-3520（2015）-05-00-01

引言

煤炭企業檔案管理是企業的基礎性管理工作，對煤炭企業的安全生產和經營管理有著十分重要的意義。煤炭企業的檔案記錄了整個企業的發展歷程和經營成果，因此，建立科學規范的檔案管理體系，提升煤炭企業的檔案管理水平，可衡量企業業績與管理水平，為研究煤炭企業的發展狀況提供科學的依據和數據資料，是實現企業穩步發展的基礎。近年來，煤炭企業經過多次產業改革，其管理逐步走向科學化和規模化，但是檔案管理水平整體仍比較薄弱，檔案管理工作流程和制度不夠規范，還存在一系列問題，與其他行業相比存在一定的差距。因此，在社會主義新時期，提升煤炭企業檔案管理水平勢在必行。

一、煤炭企業檔案管理現狀及存在的問題

（一）檔案管理工作不規范

當前，我國煤炭企業的檔案管理水平整體還比較滯后，工作內容不完整、相關體制不夠規范等問題。有些煤炭企業由于缺乏規范的檔案管理制度，經常出現原本應該集中保管的檔案資料分散管理，使用檔案的人員不能及時歸還檔案，最終造成檔案的內容不健全、資料不完整，甚至造成企業檔案丟失、損毀，大大降低了煤炭企業檔案管理的水平和整體質量。

（二）檔案管理隊伍整體水平較低

隨著知識經濟的發展，煤炭企業面臨的市場競爭歸根結底是人才的競爭。檔案管理看似簡單， 其實蘊含了很多的學問。特別是在競爭日益加劇的知識經濟時代， 對企業檔案管理人才提出了更高的要求， 既要有專業的檔案管理知識，又要熟練基本的計算機操作等。而從當前煤炭企業檔案管理人員素質來看， 這種復合型人才還比較缺乏。因此，煤炭企業必須加快檔案管理人才隊伍建設，實現知識型人才戰略，加快企業檔案管理創新，挖掘檔案管理工作人員的潛能，提升其工作能力，進而提升煤炭企業檔案管理的整體水平。

（三）檔案管理信息化水平不高

目前，煤炭企業普遍存在對于檔案信息化的建設管理工作不夠重視，認為檔案信息化管理只是走個過場，響應現代化信息建設的發展要求，很難為企業的發展帶來可觀的經濟效益，導致企業的檔案管理工作不能滿足企業信息化發展建設的要求。比如，企業檔案信息化管理的基礎設施嚴重缺乏，資金投入不足，且嚴重缺少符合檔案信息化管理的專業人才，大大降低了煤炭企業檔案管理工作的整體水平，無法適應新時代的發展要求。

二、提升煤炭企業檔案管理水平的幾點對策

（二）更新觀念，提高煤炭企業人員的檔案管理意識

煤炭企業要想提高檔案管理工作的水平，首先必須提高對檔案管理工作的重要性認識，把企業的檔案管理工作納入具體的發展規劃當中，并且做好檔案管理的宣傳教育工作，提高全體員工的檔案管理意識。同時，要提高檔案管理工作人員的積極性，提高工作效率和工作質量，樹立良好的職業形象，從而提升整個檔案部門在企業中的地位，并深化檔案管理意識在企業中的影響，使檔案管理工作真正融入到企業的大發展之中。

（二）加強煤炭企業檔案管理人才隊伍建設

煤炭企業面對激烈的市場競爭，需要一大批復合型管理人才，因此對檔案管理人員的綜合素質也提出了更高要求。要提高檔案管理人員的專業化水平，同時還要熟悉掌握煤炭企業的各項檔案管理工作制度，不斷提高管理能力與服務水平。另外，還要極強對對檔案管理工作人員的培訓，提高檔案管理人員的綜合素質，加快檔案管理工作的創新發展。

（三）建立健全檔案管理制度

為了提高煤炭企業檔案管理工作的水平，必須要建立健全各項檔案管理制度， 實現企業檔案管理的科學化和規范化。首先，針對煤炭企業檔案歸檔不及時、歸檔材料不完整的現象，要嚴格執行檔案歸檔制度，明確檔案移交的最后期限，做到及時歸檔，從而保證煤炭企業檔案材料的完整性。其次，健全領導機構和管理人員， 企業要有分管檔案的領導， 配備專兼職檔案人員， 優化檔案管理人員結構，提升企業的檔案管理水平。然后，加強企業檔案管理制度執行情況的監督考核，以保證檔案管理制度落到實處，切實保證檔案管理制度的嚴肅性。

（四）完善檔案信息數據庫的建設，加強檔案管理信息化建設

檔案信息數據庫是實現煤炭企業檔案管理信息化建設的重要內容，也是檔案信息化管理體系建設的基礎。因此，檔案管理部門應該整合各類檔案資源，建立功能完善的檔案信息數據庫，通過數據庫的開發與建設，將檔案管理工作逐步由紙質檔案資料向電子檔案資料進行過渡，并通過檔案管理軟件的應用，實現檔案資料數據庫的共享與智能查閱，最終實現檔案管理工作的信息化。

三、結語

綜上所述，目前我國煤炭企業在檔案信息管理方面，整體水平還比較低，存在一些問題，因此，必須提高煤炭企業檔案管理人員的專業水平，更新觀念，認識到檔案管理工作的重要性，完善各項相關制度，加強煤炭企業檔案管理信息化建設，最終實現煤炭企業檔案管理工作的規范化。

參考文獻：

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