工程建設項目管理信息化的探討

摘 要：我國目前工程建設項目管理的信息化主要以、數據收集、查詢和報表為主的階段。基于國內現有技術，項目管理實現項目管理技術的優化，需要項目管理技術信息化的支持。只有將IT技術、項目管理技術、實施應用、客戶需求四個關鍵點相互統合，才能充分發揮信息化的效果。對項目管理信息化的過程管理、可視化管理、自動化管理時實現項目管理信息化新的發展那目標和方向。在有了相對應的軟件支持基礎上，還要強化落實大量的規范化、標準化等基礎工作。

關鍵詞：項目管理信息化；過程管理；基礎工作；

中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-05-00-01

前言

在經過十幾年的工程建設行業信息化管理的發展，諸多從事項目管理的咨詢公司、軟件公司紛紛涌現，并逐漸形成了一套適合項目管理信息化的各自的系統。從項目管理信息化實施過程的整體來看，距離國際先進水平仍有很大差距，信息化的在實際中的應用，以及其所能夠帶來的效益沒能有效發展，因此，項目管理仍然沒有找到適合的、科學的信息化手段。伴隨時代飛速發展，信息化建設逐漸融入到生活工作中，企業對信息化管理仍然處于搜集和查詢項目數據的現狀不能夠滿足。在對信息化問題的解決上，從溝通到效率的目標，逐漸發展為管理到效益的目標。

一、工程建設項目管理信息化的意義

企業對項目管理信息化的研究、期待，是直接影響項目管理信息化的主要因素。企業在相關方面進行了大量的研究、加大發展力度，使企業初步達到了利用信息化進行溝通和提高效率的基本目的，如引進辦公自動化系統等。在此基礎上，就要強化信息化建設，將管理和增加效益的目標轉移。這就需要更多的企業，對項目管理實施信息化。使項目過程透明化，在某一環節出現問題時，有效的對相關人員進行提示及時的將問題解決。

二、項目管理信息化存在的問題

（一）實際管理中存在的問題

在項目管理過程中盡管跟多企業已經完成項目管理信息化，但仍未達到所取得的預期效果。在咨詢方面，由于對信息化建設的不熟悉，大多專業咨詢公司都以文字和表格的形式進行解答，這就造成了在咨詢結果中，下一步要做出的改進與信息化建設之間的關聯性不強。在軟件方面，相應的軟件開發公司對項目管理信息化系統中采用的形式沒有明確的看法，現常見的軟件主要根據客戶的需求，通過對數據的記錄，對數據進行歸類分析，這一方法并不是項目管理信息化，而是對項目管理的數據填報。關于客戶，多數企業在首次對項目管理信息化系統進行導入、建設中，對選擇的標準不清晰，對系統和企業本身的業務模式變化，不能做出相應的針對，直接導致企業的需求與軟件公司給出的結果不匹配[1]。

（二）方法方面的問題

對項目管理信息化建設，主要有項目管理技術、IT技術、業務設計三個方面。項目管理技術是按照邏輯關系靜態地將各個項目元素進行劃分，通過項目管理的原理將所需工作進行拆分，將復雜的項目分類的進行歸納，整理。在這方面所存在的問題主要是對項目的認識和分析不足。對于IT技術，這方面工作主要是對系統的架構、設計、編碼、測試、相關硬件網絡的設置等，需要解決的是系統的實現、實際應用。在業務設計方面，結合項目管理的原則將相關因素有機的結合在一起，所以在合計環節有待解決的是如何實現項目管理的信息化[2]。

三、項目管理的信息化對策分析

（一）在系統中建立項目

要建立項目管理系統，首要解決的問題就是如何在系統中對項目形式進行體現。對項目內容進行抽提和設計，然后以業務模型的形式體現。在系統中，主要承載著成本、資金、物質、風險等諸多業務內容。同時，對整體項目的構成元素：業務的劃分、處理、流轉、規劃等。就施工項目來說，建立信息化系統縱向要涵蓋：成本的全周期、成本的轉換方向，成本的管理等，橫向建立各項目單獨的具體內容，對每一個環節進行精細劃分。社會經濟發展步伐逐漸加快，企業對辦公設施、辦公技術、新設備的引進，使企業對設備和技術的要求越發高端。傳統的管理方式是人對人的管理，但是隨著工程項目管理的內容越來越多樣化，各個項目之間的關聯、各項目之間的連帶性日趨復雜化，傳統的管理方式已經逐漸不適合新時代的發展，這種傳統的管理手段大多依靠人的管理，對管理信息的傳遞方式以縱向傳遞為主，在項目進行啟動、規劃、執行、監控、收尾的整個過程中，不能有效自動的實時、快速、準確的對項目進行管理和跟蹤，造成了在項目進行過程中，中間環節出問題時，引發的無人負責，無人管的混論現象。將縱向與橫向的結合，使其在系統中的體現形式立體化，為實現管理鋪平道路。

（二）在系統中實現管理

將項目管理信息化的重點放在“管理—效益”上。同時通過過程管理類系統，做到規范化和標準化。將過程規范化，主要對項目業務處理方式、業務流程、審批過程、管理規則等進行統一協調。建立業務模型，依據業務的規范化、系統設計與系統運行。主要通過管理咨詢與客戶合作共同完成。將系統管理標準化，對業務的數字化、、架構的模型化和自動化運行等。主要目的是建立業務數字化處理，同時使系統進行自動化運行。將管理咨詢、軟件開發、客戶需求三方面有效溝通，有機結合，共同實現項目管理信息化[3]絕大多數企業，都是以追求經濟效益為主要經營目的。所以企業想獲得更高的經濟效益，在競爭激烈、有限的市場份額中占據主導，就必須通過信息化管理模式，對項目進行細致劃分，對質量、檢驗、控制等進行統一安排，精細劃分[3]。

四、結語

項目管理技術的應用，可以有效的對項目管理信息化進行指導，同時，項目管理信息化方法對項目管理技術研究有著極大的深化和提高。項目管理技術也需要與時代相符，結合當代社會經濟發展體系，追趕時代潮流，用于對傳統方式進行革新，創新出符合企業需求，結合時代特點的完整體系。將軟件開發與管理咨詢有機結合，取長補短，相互融合，才能構建出一套完善的項目管理信息化系統，在企業中發揮其應有的效果。我國工程建設行業在項目管理信息化方面已在積極做出改變，打破傳統勇于創新，不斷提高，不斷突破難題，在未來追趕上世界領先水平。

參考文獻：

[1]馮建，宋揚.關于建設工程項目管理幾個方面的探討[J].建筑與預算，2013，09（01）：7-8.

[2]趙玉紅，陳巖，趙敏.基于利益相關者分析的水利建設項目管理創新后評價研究[J].水利水電技術，2013，10（07）：94-98.

[3]賈巖.工程建設管理中信息系統的應用研究[J].中華民居（下旬刊），2013，08（12）：413.