A公司JIT采購研究

摘 要：隨著社會的不斷進步、經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭由傳統(tǒng)模式的競爭演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭，采購管理的理論得到了極大的豐富和發(fā)展，以日本豐田為代表的世界先進企業(yè)在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上陸續(xù)提出和推廣JIT采購，為提升企業(yè)核心競爭能力做出了重要貢獻。本文通過對A公司采購現(xiàn)狀進行研究，分析了傳統(tǒng)采購模式與JIT采購模式的區(qū)別，介紹了JIT采購產(chǎn)生的背景，指出了A公司傳統(tǒng)采購管理中存在的問題，作者結(jié)合A公司的實際情況，提出了A公司JIT采購下一步的研究內(nèi)容和方向。

關(guān)鍵詞：地方政府；融資平臺公司；融資風(fēng)險；管控策略；

中圖分類號：F253.2 文獻標(biāo)示碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-05-00-01

為了迎合市場發(fā)展，逐步提升市場競爭力，通過技術(shù)改進，推出符合人們對性能、外觀、質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)要求的產(chǎn)品，企業(yè)必須改善組織和管理，整合產(chǎn)業(yè)鏈上所有的企業(yè)，構(gòu)建起相互促進，相互協(xié)調(diào)的供需關(guān)系，不斷引入新的采購管理方法[1-2]。JIT采購有助于減小庫存、降低產(chǎn)品成本、提高交貨質(zhì)量、加速資金周轉(zhuǎn)，形成一條各方受益的利益鏈條[3]。

一、A公司采購發(fā)展現(xiàn)狀

A公司始創(chuàng)于1959年，前身是鐵道部株洲電力機車研究所。歷經(jīng)50余年改革發(fā)展，A公司見證新中國鐵路電氣化科技進步與產(chǎn)業(yè)發(fā)展，已形成“四大產(chǎn)業(yè)板塊、九大業(yè)務(wù)主體，旗下?lián)碛腥疑鲜泄尽⑽鍌€國家級科技創(chuàng)新平臺、兩個企業(yè)博士后科研工作站，2014年實現(xiàn)銷售收入225億元。

（一）公司采購管理現(xiàn)狀

1、市場需求持續(xù)放大

2014年，整體供應(yīng)形勢主要表現(xiàn)為：市場回暖，訂單明顯增多；交付集中，響應(yīng)要求明顯加快；競爭激烈，成本壓力進一步加大；安全供應(yīng)，質(zhì)量要求明顯提升。

2、物資采購任務(wù)復(fù)雜多樣

A公司產(chǎn)業(yè)涉及軌道交通、風(fēng)力發(fā)電、新能源汽車、工程機械、高端電力電子器件等諸多領(lǐng)域，采購原材料包括了電器部件、絕緣材料、有色金屬、油漆涂料等，既有國產(chǎn)物料，也有進口物料，采購任務(wù)復(fù)雜多樣。

3、供應(yīng)商管理制度持續(xù)完善

隨著公司經(jīng)營管理業(yè)績的持續(xù)攀升，公司進一步加強了對內(nèi)控體系的建設(shè)，采購管理作為企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，公司在供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價和退出，及扶持等方面建立了相對完善的管理辦法和流程。

4、供應(yīng)商質(zhì)量管控逐步前移

1）基本建立了供應(yīng)商質(zhì)量認(rèn)證體系，做好前端預(yù)防；2）建立PCN協(xié)議機制，對采購物料質(zhì)量保證起到積極的促進作用。

（二）A公司采購管理中存在的主要問題

A公司當(dāng)前采購管理相對較為規(guī)范，但仍存在一些問題，如：

（1）采購庫存居高不下

（2）后端發(fā)起的采購工作模式不適應(yīng)當(dāng)前形勢

（3）采購質(zhì)量保證體系不完善

（4）采購與設(shè)計脫節(jié)

（5）人才培養(yǎng)不足

二、A公司JIT采購設(shè)計目標(biāo)和原則

（一）A公司JIT采購設(shè)計目標(biāo)

在充分調(diào)研和論證的基礎(chǔ)上，提出A公司JIT采購目標(biāo)如下：

（1）保證生產(chǎn)物料及時供應(yīng)

（2）降低采購成本

（3）降低存貨占用資金，提高資金周轉(zhuǎn)效率，降低經(jīng)營風(fēng)險

（4）建立跨部門協(xié)調(diào)機制，強化內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)

（二）A公司JIT采購設(shè)計原則

1、質(zhì)量優(yōu)先原則。現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對質(zhì)量的管理，大力開展各種質(zhì)量體系和產(chǎn)品認(rèn)證，以提升企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量的能力。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命，也是企業(yè)賴以生存的基石。A公司作為軌道交通裝備生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)的產(chǎn)品技術(shù)難度高，工藝復(fù)雜、經(jīng)濟價值大，而且產(chǎn)品直接服務(wù)于社會交通運輸，產(chǎn)品是否能安全、可靠運行涉及廣大人民群眾的生命財產(chǎn)安全。

2、供需雙方互利共贏的原則。采購方式的轉(zhuǎn)變促使公司要做好供應(yīng)商管理方式的轉(zhuǎn)變。只有穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作型的供應(yīng)商關(guān)系才能與JIT采購方式相適應(yīng)。與關(guān)鍵供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，共同拓展市場，使供應(yīng)鏈高效運轉(zhuǎn)，充分利用企業(yè)內(nèi)外部資源達到企業(yè)的經(jīng)營目的。JIT采購下對供應(yīng)商的管理就集中在如何與供應(yīng)商建立互利共贏關(guān)系的建立以及維護和保持雙方關(guān)系上。

三、A公司JIT采購設(shè)計的實施與保障

（一）加強對員工的JIT理論培訓(xùn)

采購管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，明確要求實現(xiàn)傳統(tǒng)采購方式向 JIT 采購模式進行轉(zhuǎn)變。為此，公司開始重點培訓(xùn)員工對JIT 采購的理解和認(rèn)識，統(tǒng)一思想。培訓(xùn)過程實施“走出去”和“請進來”的戰(zhàn)略。

（二）建立扁平化采購決策機制

JIT 采購模式體現(xiàn)的是一種快速反應(yīng)能力，它在實施過程中需要多個部門的協(xié)同合作。建立扁平化、矩陣式管理的組織結(jié)構(gòu)能夠提高信息傳遞效率，增強彼此間的溝通。

（三）基于JIT采購訂單審批流程優(yōu)化

1、規(guī)范采購訂單分配管理；2、加大授權(quán)審批的力度。

（四）制定不同物料模型的JIT采購策略

（五）供應(yīng)商門戶平臺的實施

A公司供應(yīng)商門戶平臺（SRM）定位與供應(yīng)商之間業(yè)務(wù)往來的信息化支撐平臺，在平臺下可實現(xiàn)自動引導(dǎo)供應(yīng)商完成采購訂單的確認(rèn)及下載、交貨及庫存跟蹤、應(yīng)付帳期查詢、結(jié)算對帳等工作。供應(yīng)商無論何時何地都可以通過此平臺與企業(yè)進行業(yè)務(wù)往來，節(jié)省買賣雙方的溝通時間和成本，減少因信息傳遞失誤帶來的相關(guān)損失。A公司通過實施SRM平臺，對實現(xiàn)傳統(tǒng)采購模式向JIT采購轉(zhuǎn)型起到了重要的支撐作用。

參考文獻：

[1]張小玲. 供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商關(guān)系管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，11（17）：49-52

[2]周云.采購成本控制與供應(yīng)商管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2009，65-67

[3]韓建國.采購管理工具大全[M].北京：人民郵電出版社，2013，120-130

作者簡介：（1980年-）男，湖南株洲人，長沙理工大學(xué)工商管理專業(yè)，大學(xué)本科學(xué)歷，研究方向：工商管理 作者簡介保留。