◎ 文/丁麗娟
建筑施工企業實施會計集中核算的必要性
◎ 文/丁麗娟
我國近幾年的建筑施工企業發展迅速,各項關于建筑施工企業的法律法規不斷完善,對于促進建筑施工企業管理水平的提高有重要意義。建筑施工企業的經營管理,一般具有周期長、分散性強、資產規模大的特點,管理成本高,此外,如今我國建筑施工企業的財務管理水平并不高,會計核算一直是建筑施工企業管理的難題。本文從會計集中核算的內涵出發,分析了現今我國建筑施工企業會計集中核算的發展問題,針對這些問題,提出了實施會計集中核算的建議。
施工企業; 集中核算; 必要性
會計集中核算是隨著建筑施工企業財務管理要求提高而引入的,能夠適應建筑施工企業的發展需求,會計集中核算已經成為建筑施工企業會計發展趨勢。
建筑施工企業會計集中核算,就是要在集團式建筑施工企業內部建立獨立的會計核算中心,通過會計核算中心,統一管理集團單位的會計核算業務,按照“集中管理,統一開戶”原則,在建筑施工企業下屬單位獨立行使財務權力主體的同時,實現分戶會計集中核算。在建筑施工企業的實際管理中,這樣的核算方式能夠承擔下屬單位的記賬業務,實現了下屬單位的會計財務分離,可以強化下屬單位的財務管理,提高會計核算效率。通過建筑施工企業會計核算的內涵,我們可以看到,如今的會計集中核算機制已經實現了會計執行與決策、審批與監督、存放于形成單位的三個分離。
只有認清企業形勢,才能夠真正找出適合企業的會計核算制度,目前,我國建筑施工企業的內外部形勢主要體現在以下幾個方面:
(一)建筑施工企業信譽問題
無序的市場競爭往往影響一個行業的信譽,在巨大的市場競爭壓力之下,很多建筑施工企業的信譽狀態受到破壞,對于通過投招標方式獲取項目資格的建筑施工企業來說,信譽對于建筑施工企業是直接影響到企業生存狀況生存的重要因素,對于建筑施工企業至關重要。隨著我國整體經濟形勢的變化以及建筑行業的運行環境變化,企業與客戶之間的不信任越來越明顯,存在很多應收賬款、墊付資金無法回收的現象,更是加劇了建筑施工企業信譽的破壞,建筑施工企業信譽問題已經嚴重影響了企業的健康發展。
(二)現代企業制度問題
建筑施工企業的企業制度問題,主要體現在由于企業制度不完善導致的財務管理決策傳遞不良上,隨著市場的變化以及整個行業的發展,建筑施工企業在改良經營管理方式的過程中一方面引進了先進管理經驗,另一方面在引進管理經驗及手段的過程中出現了較多舊制度與新制度的沖突現象,堆積了企業的管理矛盾。如今的建筑施工企業中,存在較多的產權不明、權責不明的現象,影響了建筑施工企業的機構權責分配,使得制約機制失效,財務管理出現混亂。此外,在一部分建筑施工企業中,還存在著企業結構不合理的現象,在處理施工或者管理問題時,上報結構復雜,資源下發慢,嚴重影響到建筑施工企業的決策下達效率,降低建筑施工企業管理水平。
(三)企業經營成本控制
建筑企業的項目資產造價高,在激烈的市場競爭中,項目從發起到確定的時間間期長,工程項目從信息獲得到中標需要花費幾月甚至幾年時間,耗時長,且間期耗費資金多,嚴重制約了建筑施工企業的發展勢頭,為建筑施工企業帶來了嚴重的經濟負擔,影響了建筑施工企業的經濟效益。
(四)債權債務清理問題
建筑施工企業的債權債務清理問題,主要表現在結算款工作滯后、應收賬款回收滯后等問題上,這部分債權債務的清理問題,使得企業資產以及損益真實性下降,分包工程款掛賬的出現,也造成了建筑施工企業的資產出現虛增或虛減,影響了建筑施工企業的資產管理。
會計集中核算已經成為現今建筑施工企業會計核算的主要方式,其必要性主要體現在以下幾個方面:
(一)優化投資管理
實現會計集中核算,就必須將企業資金集中在集團資金中心,將各個下屬單位的資金集中在集團之下管控,保證投資符合集團戰略要求,避免分散投資以及重復投資的出現,實現資金資源的優化配置。同時,通過會計集中核算,還可以提高集團凝聚力,將下屬單位的資金權利集中起來,避免下屬公司的各自為政,從而實現集團戰略目標。
(二)提高會計信息質量
建筑施工企業項目建設的過程中很可能出現不確定狀況,相應的項目會計也會受到影響。通過會計集中核算,可以提高建筑施工企業財務管理水平,將財務處理方式向專業化、制度化發展,減少外界干擾,避免會計信息失真以及會計信息缺漏的出現。此外,在建筑施工企業的經營管理中,實現會計集中管理可以實現企業的財務與決策的分離,保證了各自執行的獨立性,會計專業化將會大大提高。最后,在核算中心為領導的會計核算體系之下,核算中心責任直接落實到財務人員的直接領導上,很大程度上減少自貪自腐現象的出現,也降低了建筑施工企業財務管理成本,提高了建筑施工企業的財務管理水平。
(三)強化監督,壯大企業實力
建筑施工企業的項目建設具有分散性強、流動性大、資金規模大等特點,這就會加大建筑施工企業項目建設的監督難度,財務監督審核方面容易出現漏洞。此外,如今建設施工企業一般會選擇多次分包的形式來建設資產,這種形式之下,雙方的財務數據很可能出現不對等的現象,資產流失的風險較強。實現會計集中核算,能夠完善會計核算制度,將整個集團的資金流向掌握在管理中心中,通過數據分析,可以避免審核漏洞、資金流失的出現,強化了資金管控,同時也強化了企業的會計監督,能夠推動企業的健康發展。
(四)提高企業會計人員素質集中核算之前的建筑施工單位會計核算方法單一,各個項目之間的業務也比較單一,各個部門中的財務人員很可能按照自己的財務處理習慣,對企業項目的核算進行處理,使得會計核算問題出現,影響了財務管理秩序。在實現集中管理之后,企業集團的會計核算制度得到統一,將整個企業集團的會計核算方法進行了規范,這不僅使得企業的會計核算質量得到提高,在這樣的要求之下,企業會計人員的素質以及工作效率也會得到提升。
(五)提高企業融集資能力
會計信息對于企業的信譽十分重要,建筑施工企業項目通過投招標方式獲取,實現會計集中管理,提高企業會計核算能力及核算質量,能夠提高企業的信用度,在進行融資時更能獲得銀行的青睞,獲得更多資金,提高整體實力,使得建筑施工企業在投招標時能夠更加容易,提高企業競爭力。
(一)實施全面預算管理
建筑施工企業在進行全面預算管理的實施過程中,應該掌握全面預算管理的編制原則,結合企業上下結構以及實際情況進行編制重點的確定。在項目過程財務核算中,建筑施工企業應該強化對建筑項目預算執行的監控,及時發現預算問題,從而調整預算偏差,提高預算的科學性。
(二)建立健全內控制度以及會計集中核算管理制度
健全的內部控制制度是規范企業管理的必須,要提高會計集中核算的水平,首先要將企業整體管理水平提升,同時,建筑施工企業還要完善會計集中管理制度,按照事前預測、會計過程監控、數據決策分析三個階段,設置相應的崗位職責,必要時還可以邀請派遣相關的監管人員執行監管職能。
(三)健全成本管控制度
首先,建筑施工企業在施工過程中應該做好成本的核算以及檢查,要求各部門及時制定成本分析報表,將各項成本消耗進行分析,在此基礎上對成本消耗的差異原因進行分析,從而強化建筑施工企業的成本控制,按照成本消耗問題作出成本控制的調整。其次,建筑施工企業應該聯合財務部門以及審計部門,對建筑施工企業的項目進行成本執行分析,定期或不定期檢查成本耗費狀況,將惡意拖欠的風險降到最低。最后,在工程竣工之后,財務部門應該聯合項目部門進行竣工后材料的驗收,按照成本核算原則對剩余材料進行處理,匯總結算迎接款項。此外,建筑施工企業可以盡量借助信息化管理平臺的優勢,利用網絡系統強化成本監督,實現企業的財務數據共享。
實施會計集中核算,對于建筑施工企業的財務管理有著莫大意義,在實現建筑施工企業會計集中核算的過程中,企業應該將會計集中核算充分地與企業實際結合,通過分析項目建設過程中發生的實際問題,不斷提高會計集中核算的科學性。
[1]鄭細欽.對提升建筑施工企業會計信息質量的思考[J].中國總會計師,2010(06).
(作者單位:太原市市政工程總公司)