○鄒高峰
(中石化江漢油建工程有限公司 湖北 潛江 433123)
隨著社會的進步,成本控制得當能有效增強產品競爭能力,從而提高市場占有率來適應不斷變化的社會。成本控制應該是長期的不懈努力,而且應該是多方面入手控制的。控制好成本能有效增加石油企業經濟效益,有利于社會的進步和發展。本文從石油工程項目成本管理的含義、石油工程項目成本管理的現狀和意義以及努力方向和具體措施幾個方面展開論述。
石油工程項目的成本管理就是指工程建設商在滿足合同條款和保證石油工程質量要求等特定的前提下,采用一定的手段對石油工程建設中所需要的各項費用進行控制的過程。所需要的手段包括工程前的計劃以及工程建設時的組織控制協調等。成本管理的終極目標就是盡可能地減少工程所需成本,增加盈利。成本控制貫穿于整個石油工程項目的始終,涉及到工程建設中的方方面面,從工程規劃到合同簽訂,再到施工前準備、具體施工和完工驗收都涉及到成本控制,只有在各個環節進行有效的成本管理,并且使每個環節銜接得當才能完成石油工程項目成本管理的總目標。
1、石油工程項目管理的體制陳舊不夠完善
長期以來,中國的工程項目管理存在著制度僵化體制陳舊等問題。工程項目由國家統一控制,各個部門分別控制管理工程的不同階段,部門之間通過國家統一調控,分工協作來完成工程的建設。這種方法適合過去的計劃經濟時期,在那個時期對中國的國家建設起到了至關重要的作用。但是如今我們已經處于市場經濟體制下,原先的模式已經不能適應現在的經濟社會。這種體制存在著工程效率低下,各個部門配合不協調,工程建設周期過長以及工程預算普遍不足等諸多問題。
2、工程項目管理成本控制意識淡薄
工程項目管理的階段分工造成石油工程項目成本管理的總控制力度不強,各個部門只是控制自己管理的階段,沒有做到石油工程項目成本管理的全局性。相關管理人員把成本控制的重點放在工程具體建設階段,前期的計劃和設計階段的成本沒有進行有效的控制。
3、石油工程項目成本管理與國外比具有不小的差距
中國的石油工程項目成本管理與國外的存在較大的差距,對國內外之間進行交流合作造成較大的障礙。國內工程項目注重各部門責任的協調,多個部門對同一項目進行負責,國外的工程項目注重工程的技術和過程,實行單一部門負責制。國內的成本管理主要在正式開始施工時開展,國外的成本管理早在項目計劃時就開始執行了,注重新工藝新技術的采用。并且國外比國內更重視合同的執行,國外合同的執行力度比國內高。
1、加強石油工程項目成本管理可以節省資源,減少成本
對石油工程項目進行有效的成本管理毫無疑問地可以節省工程項目中的各項資源與原材料,從而達到減少成本的目的。從一開始的工程計劃開始就可以進行成本的控制管理,在計劃中可以針對整個工程的成本進行一個計劃與預算,精細到每個環節,可以有效的為以后工程的成本控制的進行做出提示與指導。在隨后的施工材料的選購與選購中更應該實行有效的成本管理,這時的成本管理是開始所做的計劃的實踐,是整個項目成本管理的最重要的也是最有效的的階段。在隨后的工程收尾階段也不能忽視成本管理的控制。通過這三個階段的共同努力,可以從各個環節最大程度上減少材料的使用,繼而減少整個石油工程項目的成本。
2、加強石油工程項目成本可以促進社會的發展與進步
在石油工程項目成本管理中,減少成本的有效的方式就是新技術和新工藝的采用。新技術可以在一定程度上減少工程所需的人力財力,并且可以節省時間。社會的發展要求成本控制到最低,承包商的成本控制做得不好的話會使得它與其他成本低的承包商之間差距逐漸增大,最終落后于市場,被社會淘汰。為了達到工程項目成本管理的最優化,承包商們會尋求新的技術,這在很大的程度上促進了新技術新工藝的產生,從而間接促進了社會的發展與進步。
1、節約觀念是石油工程項目成本管理的基礎
對石油工程進行成本管理,最基礎的就是要把節約思想灌輸到每個員工。節約是成本控制的基本原則。節約不是盲目的節省,節約是通過合理有效的措施,在不影響工程進度和工程質量的基礎上盡可能減少原材料及一些能源的使用。不斷地在施工項目中實行監督檢查,督促人們節約意識的產生,還要不斷優化調整工程方案,尋求更科學節約的方案。在這里要強調的是監督不能過度,過度的監督反而會使人們產生排斥心理,達到適得其反的效果。除了合理的監督以外,還要制定相應的獎勵機制,合理的獎勵會使節約的觀念更加深入人心,有利于石油工程項目成本管理的有效進行。
2、全方位控制是石油工程項目成本管理的有效手段
石油工程項目的涉及方面很廣,工程量大且較為龐雜,所以說要想真正做好成本管理就要對石油工程項目的方方面面進行管理。從石油工程項目的開始做起,直到工程的驗收完工,都要進行成本管理。對于工程的進行情況時刻有一個清晰的認識,才能做到對全局的整體掌控。此外,全方位控制還包括對于工程參與人員的全員控制。也就是說,應該把成本控制的利害與每個班組、每個部門和每個員工聯系起來,使得每個班組、每個部門和每個員工對成本管理都負有責任,從而促使每個員工都關心成本控制并且盡個人最大的努力來減少項目成本開支。
3、目標控制是石油工程項目成本管理的基本方法
成本管理也需要提前做出計劃,制定目標。也就是說要實現成本控制的目標管理。做出目標管理的具體計劃就是站在制高點為整個成本控制做出指導。在制定成本管理目標時,切忌不可以脫離實際想當然,一切都應該與工程建設情況與外部環境緊密結合起來,制定出切實可以實現的目標。其次制定目標時越有針對性越好,項目工程涉及的部門與員工有很多,他們執行的目標應該是不同的,有針對性的。把目標具體分配到每個部門及個人,既可以保證目標的可完成性又可以保證目標完成的質量。除此之外,還要配合相應的獎懲制度,當部門或者個人完成既定的目標且完成質量很好時,要對其進行相應的獎勵來促使他們更加努力。相對應,當他們沒有完成計劃的工作且質量差時,要對其進行相應懲戒來促使他們進步。
4、動態控制是石油工程項目成本管理的重要保證
工程的進展是不斷在發展變化之中的,要想掌握工程的動態變化就必須實行成本管理的動態控制。石油工程項目成本管理的動態控制就是指在施工進程中隨時掌握施工用料情況,比較計劃成本與實際成本的大小,如果計劃成本高于實際成本的話,則達到了有效的成本管理。但是如果計劃成本低于實際成本的話,則說明成本控制沒有起到最大的效用,需要找出實際成本與計劃成本差距的地方,分析原因,采取措施預防管理。
1、進行有效的組織管理來對石油工程項目成本管理進行有效控制
在實際的施工中,要提前規劃好管理組織的大小與配制,把相關負責人員以權利的所屬關系進行配置,組成管理班子。明確各部門和個人的責權關系,這樣在以后根據成本管理的有效情況實行獎懲制度時會比較明確。有效的組織管理還能提高工作效率,縮短工程耗時,有效控制成本。
2、進行有效的技術管理來對石油工程項目成本管理進行有效控制
新興技術往往會對成本管理有較大的幫助,在石油工程項目成本管理中,進行技術管理可以積極引進新的工藝技術,有效的減少投入。一種新技術的普遍應用,必然是因為它比原先的舊技術具有更大的優勢,隨著能源在人們生活中不斷上升的地位和它的稀缺性,許多新技術與傳統技術相比,優勢在于能源的節省。在石油工程項目中,能源的花費在總成本中占有較大的比例,所以說引進新技術可以有效的節省能源與資源,從而達到減少工程成本的目的,實現對石油工程項目成本管理的有效控制。
3、進行有效的經濟管理來對石油工程項目成本管理進行有效控制
實現對成本管理的有效控制,就必須要進行經濟管理。經濟管理就是要認真掌握工程的進展情況,在進行材料采購和材料分配等環節時注重經濟管理,在保證工程質量的情況下精打細算,來盡可能的減少成本開支和材料浪費。經濟管理主要就是要控制好人力成本,所需材料成本以及各種機械使用和維修的費用,進行良好的協調工作,做好經濟管理,從各個需要成本的環節來進行控制。
4、進行有效的質量控制來對石油工程項目成本管理進行有效控制
石油工程項目的建設除了要盡可能節省成本外,更重要的是要重視工程質量,好的工程質量可以延長工程的使用年限和使用效率。所以在成本控制時,也要注意質量管理。就是要在工程建設時加強工程質量的檢驗和監督,爭取使得工程一次合格,減少工程返工的出現,這樣可以有效節省時間,并避免不必要的財力人力的投入,從而達到成本控制的目的。
5、進行有效的合同管理來對石油工程項目成本管理進行有效控制
中國的工程建設與國外的相比,一個重要的區別就是合同的遵守效力不同。在進行工程建設時,要認真遵循合同條款,滿足合同中對方的條件,增強對方的滿意度。這樣可以防止因為不符合合同產生的工程返工和重修的情況。
石油工程項目是一個工程量巨大的工程項目,花費的成本也是巨大的,所以進行成本管控對承包商提高經濟效益有很大的意義。進行成本控制時,要從多方面多角度入手,建立有效的成本管理計劃并認真執行,切實做到有效的成本控制。
[1]肖勝江:關于加強石油工程項目成本管理的幾點思考[J].江漢石油職工大學學報,2008(9).
[2]霍紅光:石油工程項目成本控制的現狀、重點及優化方向[J].管理科學,2010(8).
[3]陳何彬:加強石油工程項目管理的幾點思考[J].油氣田地面工程,2008(7).