郄旭光
淺談物業公司的經營與發展
郄旭光
(冀中能源邢礦集團生活后勤服務分公司,河北邢臺054000)
隨著我國經濟進入調整期,物業公司之間的競爭會更加激烈。而物業公司經營發展的好壞,不僅影響到企業的自身,還影響到業主的生活和物業資產的保值和增值。在市場競爭條件下,物業公司只有堅持創新,打破常規,有效加強經營和發展工作,實現優質服務、高效經營,才能在競爭中生存和發展,推動企業向更高層面發展。
物業公司;經營;發展
隨著社會主義市場經濟的成熟和完善,數量眾多的物業公司紛紛出現,滿足了人民提高的生活水平需要。但目前其發展狀況不均衡。眾多周知,物業管理是現代服務業的組成部分,有風險小、微利、勞動密集的特性。如何在眾多的物業公司中,成為佼佼者,持續的經營能力和發展能力成為關鍵。作為公司,經營和發展是其基本行為,物業服務只是一種競爭手段,只有依法經營獲取合法利潤,才會拓寬物業服務的發展道路,達到良性發展的目標。
(一)經營業績優秀
企業是創造經濟價值的組織,追求利潤。擁有合理的利潤,企業才能持續經營下去,創造出更多的經濟和社會價值。物業公司是通過提供服務,在服務業主和房產的過程中,加強自身經營和管理,向服務對象收取費用,獲得合法利潤的企業。實踐證明,優質的資源向優秀的物業公司聚集,只有業績優秀才能聚集人財物等優質資源,在激烈的市場競爭中獲取主動,最終贏得市場。
(二)重視服務質量
服務是物業公司的根本,要靠服務樹口碑,以口碑贏市場。堅持以人為本的服務理念,不斷提升服務質量。服務質量的加強,主要是靠對“物”和“人”兩個因素的嚴格管理來實現,在服務中實現管理目的,在管理中體現出優質服務。通過持續改進,用心提升服務品質,來滿足最廣大業主的多樣化、個性化服務需求,來達到管理有序目的。
(三)企業制度及管理先進
優秀的物業公司擁有一套先進的制度和管理方式,圍繞市場化、專業化、規范化等內容持續改進,將物、人、技術、信息等因素綜合發揮,不僅在當下能夠引跑發展,而且堅持創新,對未來的發展趨勢有敏銳的眼光,提前著手占領先機。尤其強調按章辦事,持續改進,形成閉合的、循環的、上升的管理網絡。
(四)品牌知名度高
物業品牌代表著物業公司的實力和服務水準,影響著業主接受和拒絕的選擇。知名品牌一定代表著高水平的物業管理及服務能力,得到來自業主、政府主管部門、業內同行的肯定,才能夠在橫向與縱向上實現良好溝通。品牌的好壞,在一定程度上,決定著該物業公司的市場占有率,影響著利潤的實現。
(五)與客戶及時有效溝通
對服務溝通作用認識到位。與業主進行信息交流,相互了解對方的立場、想法、觀念、訴求等,稱之為溝通。可以肯定的說,溝通是物業公司和業主的橋梁。及時有效的溝通,能夠消除誤解、增進信任,是催化劑。溝通的方式方法多樣。通過業主所需、物業公司能為、和諧雙贏的方式、辦法,借助調查問卷、入戶訪談、興趣沙龍、新媒體、網絡等活動,利用“心理學”、“服務禮儀”等現代管理技術。溝通效果明顯。在物業公司和業主之間真正起到了橋梁作用,消除隔閡、增進感情、拉近彼此距離,為營業營造了優質生活環境,提高其對服務滿意度,形成一個安定的服務環境。
(一)盈利能力弱,處于虧損邊緣
導致物業公司盈利低的原因是多方面的。首先是規模小、實力差,收費不到位。再加上收費標準低,收費率低,影響服務質量,降低服務標準,形成惡性循環;其次是水、電、綠化、人力等管理成本上升,支出資金增多,物業公司很難做到收支平衡,入不敷出;最后是經營模式單一,多數處于管理收費,沒有更多的創收項目,很難做到資金積累。
(二)從業人員待遇低,素質不高
物業服務屬于勞動密集型行業,多數物業公司是微利、甚至虧損運行。微弱的經營業績,決定了從業人員的工資待遇低于其他行業。再加上工作任務繁瑣、工作時間不確定,導致從業人員流動性大,尤其是小區清潔人員和秩序維護人員流動性相對更大。更加之物業培養的人才有限,觀念上認為物業管理無需高素質人員的誤區等,導致目前物業公司從業人員綜合素質不高。
(三)存在收費難問題,糾紛易發
當下,不少物業公司無論收費標準高低,都不同程度的,在收費上都面臨遲交、欠交、不交、拒交等問題。以上現象,究其原因,主要有:一是單位或房產開發商在小區建設上遺留的問題,導致業主以拒交物業費維權;二是業主服務消費意識不強,強調權力、弱化義務,對有償服務不接受;三是物業公司服務不到位、管理差,與業主缺乏溝通,合理訴求得不到解決,服務態度、服務質量明顯較差。
(四)領導者因循守舊,創新能力不足
物業公司領導者管理能力的強弱,體現在戰略眼光、對趨勢的洞察能力和風險決策能力等方面。多數領導者不能從戰略管理的高度來思考、部署、規范企業行為,而將全部精力深陷于具體物業事務管理,難以擺脫舊的模式和管理經驗,小滿即成、安于現狀,對企業發展規劃不夠重視,缺乏前瞻性、指導性。
(五)資金不足,后續發展無力
由于物業行業屬于微利行業,自身運營資金不充盈,很難做到資金積累。資金的缺乏,制約了規模擴大、服務項目增加和市場的占領等,更加影響到了公司未來的發展。遇到有前景的項目,僅憑自身力量無法抓住機遇改善公司發展狀況。銀行、投資公司等金融機構因物業公司的盈利能力弱,拒絕提供融資渠道和辦法。
(一)強化戰略管理
在如今越發激烈的競爭格局下,一個物業公司一味模仿別人、隨波逐流,那么總會在一次又一次的市場洗牌中被淘汰。所以,每個物業公司應該實施差異化的發展戰略,結合自身實際,精心培育自身的獨特競爭力,獲得一兩個方面的獨特或創建相對優勢,滿足業主個性化、多樣化的服務需求,最終在市場競爭中脫穎而出。運用這種戰略方式,可以明確物業公司的發展方向,彌補市場空白,獲得市場占有率,樹立自己的品牌,防止其他競爭者的進入。
(二)打造品牌,獲得“規模經濟”效應
物業行業屬于微利行業,必須擁有一定適度的規模,才能更好的開展經營管理工作,降低綜合成本,提高盈利能力,獲得合法、合理的利潤,保障企業有序管理和持續經營的實現。“規模經濟”的獲得,拓寬了物業公司的發展空間,有利于資源共享和低成本擴張,綜合運用合資經營、合作經營、并購、重組等方式,強化資本運作,建立大型物業經營發展集團企業。有品牌、規模大、管理先進、實力強的大公司在市場競爭中的話語權逐漸在增強,服務面積和管理范圍才會逐年擴大,連年盈利。
(三)建設經營型物業,實現創收
把物業服務作為主業,結合公司的優勢,發展多元經營,實行物業管理、物業經營一體化發展,不斷拓展新的經營領域。參與經營與物業管理密切相關的行業,把設備維護、綠化、消防等技術優勢轉化為市場優勢,如物業租賃、商業服務、教育、裝飾、社區金融、軟件開發、社區信息化等,通過對管轄物業經營與管理的合力運行,開發物業的整體功能,提供物業的增值潛力,實現物業公司新的增長點。
(四)持續改善提升服務質量
將業主滿不滿意作為檢驗服務工作的重要標準,放在物業管理服務工作的重中之重。把服務質量作為物業公司長期追求的目標,堅持依靠創新來改善提升服務質量。首先,加強制度建設,建立規范統一的服務標準,對所有業主一視同仁,嚴管特殊人群,通過直接交涉、業主委員會、管理委員會、甚至法律途徑等,借助社會力量建立業主誠信檔案,解決私搭亂建、侵占公共資源、不交物業費等特殊人群的問題,贏得最廣大業主的支持;其次,加強服務管理,推行服務精細化管理,由做好上升到做精,抓好服務細節管理,讓問題處理機制更加流暢,將問題化解在萌芽狀態;最后,建立實施服務標準的動態評價體系,根據服務的需要,改進服務標準,不合適的就修改完善,做到與時俱進,標準服務于管理,始終保持服務標準的生命力。
(五)依靠技術進步,建設智能化物業
提高對技術進步重要性的認識。技術進步可以降低成本,減少人力、物力方面的消耗,提升工作效率和經營效果。每一次的技術進步,都會帶來經濟效益和社會效益的“雙豐收”。物業公司技術進步的方向是智能化。智能化小區建設是未來的發展方向,物業公司成為重要主體。運用物聯網技術和云計算技術,改變以往信息傳遞方式,使信息的傳遞更加直觀、便捷、有效,控制物業管理實施過程,檢驗服務質量與成效,暢通業主和物業公司的聯系。業主可通過智能終端呼叫物業,提升物業管理水平,提高服務質量。還可以輕松享受消費、家政、教育等各類即需即供的服務。
(六)整合、開發人力資源
物業公司之間的競爭,歸根結底是人才的競爭。公司的各個發展階段都需要人力資源的保障。人才的培養主要是通過學習教育提升素質,增強責任心;通過實踐鍛煉,提升職工能力;通過實施物質和精神激勵,弘揚正氣。在職工中間樹立榜樣,通過對榜樣的物質激勵和精神激勵,調動其它職工的勞動積極性。在學習型、創新型的職工團隊中,領導人員學習戰略知識;中層人員學習管理知識,一般人員學習操作和執行知識。采取措施,暢通各個層面職工的晉升渠道。優秀的人才,創新意識強,工作技能較強,工作效率高,工作成效好,善于處理棘手問題,在工作上往往起到事半功倍的效果,對企業發展起到重要的促進作用。
(七)強化財務管理,提高資金使用效率
物業公司的管理服務、經營創收、持續發展等活動,都離不開資金的支持。資金周轉效率越高,表明企業的經營效果越好。物業公司不斷加強財務管理,健全規章制度,防范資金風險,實施全面資金預算,利用現代信息技術手段,做好資金的籌集、使用、回籠、分析、改進等工作,形成資金的閉合管理,提高資金使用率。增強成本意識,量化經濟指標和管理目標,劃小核算單位,實行定額管理,加強核算與考核,向成本管理要效益。建立成本節約獎勵辦法,以可操作性為重心,通過與單位和職工本人經濟利益的掛鉤,提升廣大職工抓成本的工作積極性。
總之,物業公司是現代市場主體,經營和發展是其重要內容。今后物業公司競爭越來越激烈,會有一大批落后的物業公司被淘汰,只有優秀的物業公司才會保留下來,得到發展。在市場競爭條件下,物業公司只有堅持創新,打破常規,有效加強經營和發展工作,實現優質服務、高效經營,才能在競爭中生存和發展,推動企業向更高層面發展。
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[責任編輯:王鑫]
F293.33
A
1005-913X(2015)10-0213-02
2015-05-05
郄旭光(1982-),男,河北邢臺人,經濟師,研究方向:工商管理。