基于ORCA模式行政事業(yè)單位內(nèi)控流程淺析

劉素美

（河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學院，鄭州451450）

基于ORCA模式行政事業(yè)單位內(nèi)控流程淺析

劉素美

（河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學院，鄭州451450）

通過對ORCA模式內(nèi)控流程的分析，討論了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的一種新方法。認為ORCA模式是通過對內(nèi)控要素整合的基礎(chǔ)上，所形成的目標、風險、控制一體化的內(nèi)控流程，為行政事業(yè)單位內(nèi)控方法的研究開辟了新的思路。

ORCA模式；行政事業(yè)單位；內(nèi)控流程

一、研究背景

隨著我國部門預(yù)算改革的不斷推進，行政事業(yè)單位內(nèi)部控制在一定程度上得到了加強，但有效的控制方法和活動的實施仍較薄弱，主要表現(xiàn)為：首先，內(nèi)控的預(yù)算方法落后、編制內(nèi)容和流程粗糙，大部分預(yù)算的編制僅采用增量預(yù)算的方法，以過去的業(yè)務(wù)額來調(diào)整下年的支出預(yù)算，而沒有以往的支出是否科學合理，忽視了零基預(yù)算的價值（劉永澤、唐大鵬，2013）；其次是預(yù)算的編制體現(xiàn)了靈活性但降低了其約束力，從而造成了業(yè)務(wù)資金的使用和調(diào)整的隨意性較大。這些問題的存在，使行政事業(yè)單位的資金支出只能體現(xiàn)在數(shù)量上，而不能更好的提高其質(zhì)量，從而降低了資金的使用效率、增加了風險。所以在行政事業(yè)單位內(nèi)控過程中，為了讓預(yù)算活動形成一個良性循環(huán)過程，應(yīng)該把內(nèi)控的編制看作一個系統(tǒng)工程。基于此，本文通過分析一種ORCA模式的預(yù)算內(nèi)控系統(tǒng)的方法，進一步解析行政事業(yè)單位的內(nèi)控流程。

二、ORCA模式的內(nèi)涵和基本特征

（一）ORCA模式內(nèi)涵

ORCA模式是一種以業(yè)務(wù)或管理目標(objective)為出發(fā)點，通過評估不同目標完成過程中存在的風險(risk)，并對風險加以控制(control)，最后對這一過程進行整合(alignment)的系統(tǒng)過程既為ORCA模式（唐曉玉，2013）。事業(yè)單位的內(nèi)部控制是根據(jù)單位現(xiàn)有業(yè)務(wù)的工作關(guān)系，識別影響目標實現(xiàn)的各種風險，在預(yù)算業(yè)務(wù)流程中設(shè)置恰當?shù)目刂苹顒?，以降低或化解風險，并通過對風險的不斷優(yōu)化，改進內(nèi)控活動的方法和效率，最后通過信息交流與溝通將目標、風險、控制活動連為一體，從而形成一個有序的、可循環(huán)的良性預(yù)算內(nèi)控系統(tǒng)。

（二）ORCA模式的基本特征

1.目標性，目標表示是一項管理活動中要實現(xiàn)或完成一種方向或程度的計劃。無論是COSO內(nèi)部控制還是美國聯(lián)邦政府的內(nèi)部控制，都可以看出，預(yù)算目標的確立都是為了保障經(jīng)濟活動的合法全規(guī)、提高管理的效率和財務(wù)信息的真實完整。行政事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)由不同的業(yè)務(wù)組成，一般情況下，各種業(yè)務(wù)的計劃目標制定與實施過程與所要求的預(yù)期目的有一定的出入。所以預(yù)算計劃的合理和科學與否，既可以看出行政事業(yè)單位預(yù)算的有效性，又能通過預(yù)算目標的確立為以后的工作考核做出指導(dǎo)和幫助，以提高行政事業(yè)單位的內(nèi)控效率與工作質(zhì)量。而對于ORCA模式來說，并不是簡單的制定預(yù)算目標，更重要的是還要能把預(yù)算目標本身的可實施性及它與實際業(yè)務(wù)目標的相關(guān)性進行合理的評價，特別是預(yù)算目標的實施過程中存在的風險，以降低單位內(nèi)部存在的風險。

2.風險性，ORCA模式的風險性體現(xiàn)為兩個方面，其一是行政事業(yè)單位管理中風險存在必然性。行政事業(yè)單位的風險與企業(yè)單位不同，主要體現(xiàn)為個人職權(quán)的濫用、資金使用效率較低、資源配置不當和道德尋租風險等（祝子麗，2014）。這也就要求在使用ORCA預(yù)算模式時，針對行政事業(yè)單位的評估要重點在資源的使用與政治立場上。其二是行政事業(yè)單位預(yù)算風險評估的復(fù)雜性而導(dǎo)致的該模式自身使用中存在的風險性。行政事業(yè)單位的風險評估不但要關(guān)注單位組織層級的宏觀風險，還要重視單位業(yè)務(wù)層級的微觀風險。一方面，組織層級風險由于組織架構(gòu)、權(quán)責分配、決策機制和崗位設(shè)置等因素導(dǎo)致。由于行政事業(yè)單位掌握著巨大的公共權(quán)力，在當前我國法律體系尚不健全、公共權(quán)力缺乏有效制約的情況下，單位面臨著濫用公共權(quán)力、舞弊和腐敗的風險，每年因此而落馬的高官不計其數(shù)（劉永澤、唐大鵬，2013）。另一方面，在行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)流程方面也會存在風險，主要是預(yù)算編審、批復(fù)、執(zhí)行和決算是否規(guī)范，預(yù)算決策和執(zhí)行機制是否建立，內(nèi)部批復(fù)指標是否與支出事項相銜接等 (劉永澤和唐大鵬，2012)。

3.信息化，現(xiàn)代社會是一個信息化的社會，無論是從組織的內(nèi)部管理或是個人信息的交流，都與傳統(tǒng)的社會有很大的差別。行政事業(yè)單位要保證信息收集、制作與傳遞，確保信息在單位內(nèi)外部之間的有效溝通也需要實施信息化。行政事業(yè)單位內(nèi)部可以通過信息化設(shè)備進行各部門的之間的高效交流，既節(jié)省了時間提高了效率，又能減少管理成本。在行政事業(yè)單位外部可根據(jù)各監(jiān)管部門的要求，統(tǒng)一信息口徑，規(guī)范信息內(nèi)容，真實、及時和完整披露單位社會職能的履約情況，減少外部信息使用者對單位財政預(yù)算和決算制度與信息的誤解，并獲得相應(yīng)的支持。同時，可通過單位內(nèi)外部信息協(xié)調(diào)與溝通，保證信息在單位組織層級與業(yè)務(wù)層級之間，以及單位與外部的財政部門、審計部門、紀檢監(jiān)察部門、采購供應(yīng)商、中介機構(gòu)、新聞媒體和社會公眾等之間進行順暢溝通和反饋（劉永澤、唐大鵬，2013）。

（三）行政事業(yè)單位ORCA模式內(nèi)控流程應(yīng)注意的問題

ORCA模式是對美國《聯(lián)邦政府內(nèi)部控制準則》中界定政府內(nèi)部控制要素及COSO框架五要素內(nèi)容整合的基礎(chǔ)上得出的，而在使用過程中，還應(yīng)結(jié)合具體的國情有針對性的進行調(diào)整，特別是以下幾方面問題應(yīng)該引起注意。

1.要對各項組織層級和業(yè)務(wù)內(nèi)容進行合理的目標分解。目標分解是目標管理的第一步也是非常重要的一步，在此基礎(chǔ)上才能制定不同目標層次存在的風險及相應(yīng)的控制方法。在目標分解時應(yīng)掌握目標定量的原則，同時，還應(yīng)做到單位中人人參與，目標落實到個人、責任到人，否則即使有目標也無法準確的考核與評價。

2.風險評價要有主有次。在所有的行政事業(yè)單位中不可避免的存在各種各樣的風險，對這些風險要通過管理或?qū)＜业脑u估找出哪些是主要風險、哪些是次要風險，特別是關(guān)系到區(qū)域發(fā)展的重大資金投入項目時，一定要首先找到主要風險并加以控制或減少。對于次要風險并不是可以完全忽視，而是可以有選擇性的先后解決。

3.制定的控制方法要具有可行性。風險的存在才突顯內(nèi)控的價值，但行政事業(yè)單位也不是為了減少風險而不作為，逃避其社會職能。所以，在ORCA模式制定內(nèi)控流程時，要盡可能的把控制方法設(shè)計的具有一定的可執(zhí)行性，不能過與嚴格而無法實現(xiàn)目標，也不能過于松懈而形同虛設(shè)。

4.整合過程要信息化。內(nèi)部控制效果的好壞與ORCA模式的流程之間的銜接關(guān)系密切，而這些節(jié)點之間環(huán)環(huán)相扣、相互作用，要想很好的整合必須能夠信息共享，并切做到信息交流的及時、準確、完整，就必然離不開信息化的實施。

5.ORCA模式的內(nèi)控設(shè)計要專業(yè)化。行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)大多都是以服務(wù)社會為主要目的，其職能關(guān)系到很多重要公共資源的合理使用，所以其內(nèi)部控制流程的設(shè)計人員要具備較高水平的素質(zhì)，包括專業(yè)技能、教育程度、創(chuàng)新精神和工作態(tài)度等。

總之，行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，任何一種單一的方法都會存在其缺陷。所以，行政事業(yè)單位內(nèi)部控制需要協(xié)調(diào)組織好內(nèi)外部各種關(guān)系，以目標管理為引導(dǎo)，在單位領(lǐng)導(dǎo)及全體人員的共同參與下，相關(guān)部門齊抓共管，提升行政事業(yè)單位內(nèi)控管理水平。

[1]唐曉玉.我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度研究[D].北京：財政部財政科學研究所，2013(1).

[2]劉永澤，張 亮.我國政府部門內(nèi)部控制框架體系的構(gòu)建研究[J].會計研究，2012(1).

[3]祝子玉.我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度特征研究[J].湖南財政經(jīng)濟學院學報，2014(12)：77-82.

［責任編輯：紀姿含］

F239.45

A

1005-913X（2015）04-0182-01

2015-02-14

劉素美(1980-)，女，河南滑縣人，會計師，研究方向：會計理論與實踐。