段 芹
(河南省廣播電視發射臺,鄭州 450016)
21世紀,企業最重要的資源是人才資源,只有充分發揮人才的作用,企業才能真正實現自身競爭力的提升。在企業項目管理中,人才資源的重要性同樣非常顯著,因為項目管理工作涉及到多個專業學科,需要多種學科人才的協同合作才能完成,而在項目完成過程中,各學科人才的能力、效率、責任感等等,都會對項目完成的情況造成影響。因此,為了對項目進行有序管理,需要重視人力資源管理工作,采取科學的方式,發揮人才的力量,從而為項目服務。
項目管理工作所面對的內容是非常廣泛的,這一點,和企業的日常經營管理有所區別。企業的日常經營管理內容相對比較固化、單一,而項目管理工作的內容則存在一定的變化性,管理者需要根據實際情況及時調整管理策略,以保證項目的持續展開和進行。在項目管理復雜的管理過程中,每一環節都需要有相應的管理人員進行操作,所以,為了實現項目管理工作的高效化,就必須對項目管理的各個流程管理人員進行高效管理,即所謂的人力資源管理。良好的人力資源管理,可以幫助項目管理的各個流程順利實施,并在很大程度上提升企業項目管理工作的效率。
在項目完成過程中,需要用到多個學科的人才,企業在項目管理過程中,如果不能夠對項目完成所配備的人才進行良好管理,那么必然造成人才資源的浪費,甚至發生人才利用不當而給項目完成帶來阻力的情況。因此,企業在進行項目管理的過程中,應當充分發揮人力資源管理的作用,正確分析每個人才的學科強項,將所有人才都安排到合適的崗位中去,讓人才的價值得到最大程度的發揮,充分利用各學科人才,避免由于人才資源利用不當而產生的項目進度緩慢甚至停滯的情況發生。當前,企業對人才資源越來越重視,而在項目管理過程中對人才資源進行良好的管理,則成為了充分利用項目人才資源的必要步驟。
大量的項目數據資料已經表明,合理利用項目人才,可以在一定程度上降低項目開發成本,而人才資源的浪費以及安排不合理,則很有可能增加項目實際成本,造成企業投資效益的降低。在項目管理過程中充分利用人才資源,一方面可以提高項目完成效率,縮短完成期限,從而降低項目開發成本;另一方面,在很多項目完成流程的細節中,專業性人才能夠從科學角度著手,為企業節省投資,將大量專業性人才合理安排到項目完成過程中,則可以實現項目投資成本的良好控制和顯著降低。從目前來看,很多企業已經認識到人才對于項目資金的節省作用,都在積極引進相關的專業人才、增加人才待遇,但這樣做的前提仍然是,企業能夠在項目管理過程中,對所配備的人力資源進行有效管理,真正使人才的價值得到充分發揮。
項目管理過程中,各種人才的組織方式并不是無序的,而是有序的、系統的,其中,以項目核心團隊最為重要,是項目完成、操控的主力。因此,項目核心團隊的構建質量、工作質量,直接影響到項目的完成效益、完成進度和完成質量。為了實現項目完成質量的提升,就必須構建一支高素質、高責任感的項目核心團隊,作為項目的支撐,并對項目中的其他人才起到帶領、協調作用,提升項目人力資源管理的效果。核心團隊的構建,要求團隊成員要具備出色的個人技術能力和一定的領導能力,要求團隊成員之間能夠通力合作、相互幫助、相互協調,要求團隊要具備足夠的凝聚力、執行力和應變能力。通常,項目核心團隊的構建需要選取有經驗的企業員工組成,但是在一些嚴重缺乏高技術人才的情況下,項目核心團隊的構建也可以有選擇性地吸收企業新進的高素質人才。一個企業所能構建的項目核心團隊越是強大,其項目執行能力就越強,企業的投資效益就會越好,因此,為了實現企業的長遠發展,提升企業的項目競爭力,企業有必要通過科學的方式對自身的項目核心團隊進行篩選、培養。
在項目管理過程中,最大的目標是實現項目的完美收官。但是在實際項目人力資源管理過程中,僅僅將完成項目作為管理目標,顯然是不夠的,很容易造成人力資源管理的松懈、無序,也很容易使項目的相關流程實施精細化程度降低,從而影響到整個項目的質量。因此,在項目管理中,應當細化人力資源管理的目標,將整體目標細化,轉化為階段性的執行目標,這樣才能真正讓人力資源管理工作深入到項目實施全過程中,從細節處對人才利用情況進行控制、把握,真正讓每一個人才的能力得到充分發揮。在人力資源管理中,細化執行目標,可以帶來以下幾點好處:第一,可以讓項目人才管理更加深入,實現人才管理質量和人才利用程度的真正提升;第二,可以實現對項目完成的精細化控制,通過對階段性執行目標的考核,讓項目管理工作所能掌控的范圍更廣、所能深入的程度更深。為了細化執行目標,相關項目管理者需要以項目完成的大方向為導向,立足于項目完成的實際人才條件,將項目內容分階段、分流程地展開,為每個階段制定合理的、可完成的人力資源管理目標目標。
很多企業在人力資源管理過程中,流程復雜、內容繁瑣,表面上對人才的管理很全面,實際上大大降低了人才管理的效率,浪費了寶貴的管理時間,往往會造成人力資源管理的“吃力不討好”情況的發生。因此,在項目人力資源管理中,應當在不改變人才管控力度的情況下,適當簡化人才管控流程,讓人才管理的效率更高,效果更好。為了實現管控流程的簡化,企業一方面應當精簡人力資源管理制度,通過簡單高效的管理制度實現對于人才資源的直接管理,另一方面,應當精簡流程,對相關人力資源管理流程進行壓縮、整合,在不降低管理效果的前提下,讓人力資源管理的效果能夠更快、更明顯地顯現出來。
企業在運營過程中,項目管理是必須攻克的難題,而項目管理中,人力資源的管理又非常重要。因此,企業為了實現自身競爭力的提升,為了增加項目投資效益,就必須通過適宜的方式,結合自身項目實際條件對項目人力資源進行有效管理。只要企業對人力資源管理的重要性有足夠認識,并運用科學的人力資源管理方式進行管理,就一定可以實現項目管理能力的提升,進而實現企業實力的不斷提升。
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