○韓玲
(武漢經開投資有限公司 湖北 武漢 430056)
雖然投資公司在我國起步時間比較晚,但由于投資公司不僅能通過降低投資風險為投資者獲取收益,而且還為我國各行業的發展做出了巨大貢獻,所以他的出現標志著我國金融服務行業邁入一個新的階段。我國金融市場的擴展,為各大投資公司帶來了更為廣闊的發展空間,同時也帶來了更大的競爭壓力和管理風險,因此,投資公司要想在日益競爭激烈的環境中取得更好的發展前景和更大的經濟效益,就必須采取有效的措施來提高自身的競爭力。其中財務管理就是一個公司的核心,那么如何有效管理公司的財務,就成為各大投資公司值得深思和研究的重要問題。本文主要圍繞公司財務管理的有效方法來展開探討。
投資公司對財務信息處理能力不強,主要是由處理財務信息的方式造成,例如,對各種財務報表的收集就是財務人員對財務信息處理的一個重要方式。財務人員在財務報表收集的過程中,首先需要各層級和各個部門對報表的上交和審批,然后經過領導確認無誤之后才進行相關信息的處理,這個過程所需時間比較長,這就直接造成了財務信息的滯后,影響公司相關部門對財務信息的實時了解。目前投資公司對于財務信息的滯后管理模式,成為影響公司發展的潛在障礙之一。財務信息的處理方式滯后會造成相關部門對財務信息接收的不準確,會間接地影響到決策者判斷的正確性,從而造成了投資公司具體決策方案的實施效果不佳和對被投資公司監管不到位的后果。
完善的財務管理制度是公司財務部門能夠高效運作的重要條件,然而不少投資企業的財務管理制度中存在漏洞,即使有較為完善的財務管理制度,也因為沒有切實地落實和合理地使用,導致公司對資金管理水平落后。例如,有些投資公司的財務管理部門,對公司投資項目的資金流動等記錄沒有進行全面和準確地登記,造成了公司財務管理混亂現象。因此,公司的管理部門應制定合理的財務管理制度和績效考核制度,同時強化監督機制,以此來提高投資企業的財務管理水平。
投資公司能力強弱的一個重要軟性標志就是財務部門的控制能力。但目前大多數投資公司對投資的風險意識不強,對投出資金的運轉等缺乏有效的監管,對資金的流動和運作等沒有進行跟蹤調查和落實效果缺乏詳細考察等,這些都使得財務部門無法對項目信息和資金運作的實際狀況進行全面、真實地反映,同時也不利于公司領導對被投資單位的情況進行深入系統地了解和準確把握,從而也就間接地增加了公司投資的風險。這樣不僅會影響公司對資金使用的高效化,而且如果公司長期存在這些問題甚至會導致公司的正常運作無法順利展開等嚴重后果。
一方面,很多中小企業中的財務人員受到以往財務工作模式的影響,對財務管理沒有充分的認識,認為公司的財務管理就是進行日常會計業務的處理;另一方面,由于財務管理工作人員自身思想、素質和業務能力的滯后,使得公司財務處理的財務賬面設置和管理不科學,這樣不僅無法滿足現代公司對財務管理的要求,造成公司財務管理的混亂,而且在某種程度上為公司的財務腐敗埋下了隱患,甚至會嚴重威脅到企業的資金安全。
目前,大多數投資公司都建立了自己的融資模式和渠道,但從總體上來看,由于融資渠道的單一,極大地影響到公司的發展。尤其是對于發展不是很成熟的中小企業,由于自身發展時間短、信任度較低、經營業績不穩定、償債能力較低和信息缺乏透明性等原因,中小企業從銀行取得信貸支持就相對較難,這就造成了公司資金來源的不穩定,在某種程度上極大地抑制了公司的發展。除此之外,目前我國在這方面的支持性和優惠性政策還不夠健全,也會造成部分中小企業融資困難。
財務人員作為財務管理的執行者,對財務管理的效果具有非常重要的影響,因此,投資公司首先就要加強對財務人員的管理。首先,在進行財務人員選聘的過程中,要對財務人員的各項能力進行嚴格的考核。例如,財務崗位的應聘者是否持有相關資格證書,是否具有豐富的工作經驗,除此之外,對應聘者的責任心和職業道德也要進行重點考核,一個優秀的財務人員除了優秀的專業技能,還要有良好的職業道德。其次,如果公司的財務人員被派往被投資公司任職財務負責人,一定要定期回公司進行工作匯報,對各項工作內容進行闡述和報告,投資公司的相關領導和部門主管要進行意見的簽署,要將外派財務負責人的工作述職和領導意見等作為對其工作考核的一個重要依據,對外派財務負責人的各種述職報告和資料要進行備份和保存等。最后,投資公司要根據當前財務會計各項要求和技術的變化,定期對公司的財務人員進行培訓,使得公司財務人員的知識結構緊跟時代的發展需要,這樣才能使得公司財務管理的綜合能力得到極大地提高,進而促進公司的可持續發展。
現代投資企業對于財務的管理不再是一種孤立的程序化管理模式,而是需要企業財務人員的全員參與和智能化的主動式管理模式。因此,投資企業需要對財務管理體系進行全面的建設,并且將其他與財務管理相關的環節納入到這個網絡體系中。一方面,公司要將成本控制與預算管理進行緊密聯系。由于預算管理屬于資金使用和控制的規劃階段,而成本控制屬于對資金使用中的控制和約束環節,所以很多投資公司經常將預算管理與成本管理進行分割開來計算和管理,這樣不僅不利于財務信息的分享和有效利用,而且也可能造成資金管理的漏洞。因此,投資公司必須進行預算管理與成本控制的有效結合。另一方面,公司要不斷提高資產管理的工作質量。普通資產和固定資產的有效管理對公司財產的安全完整和正常運作具有至關重要的作用,因此公司要分別對兩種不同的資產采取有效的措施。對于普通資產的管理可以通過集中采買制度的建設,來降低資產采買單價、成本支出,避免部門之間的盲目攀比;對于固定資產的管理,必須對固定資產的購置審批環節、采購環節、運輸環節、使用和維護保養環節都要根據每一個環節的特點和制度進行全面和系統的管理,從而實現公司資產的完整和安全性。
企業的融資能力和渠道對公司的發展起著至關重要的作用。目前我國很多中小企業在融資方面存在諸多問題,因此,企業就要根據自身的融資現狀來加強財務分析和資金管理。第一,中小企業在經營中要始終把誠信作為第一位,以此提高自身的信用等級和擴寬融資渠道,同時要不斷加強對資金的管理和控制來提高企業資金的周轉速度,最大限度地發揮現有資金的價值。第二,中小企業要加強對生產經營狀況的管理,提高經營狀況反映的真實性、及時性和準確性。一方面,財務人員可以根據目前的生產經營狀況,對各種影響經營狀況的信息和因素等進行準確地分析和總結,從而找出生產經營中存在的問題;另一方面,公司的領導可以根據財務人員提供的及時、準確、真實的信息來分析數據和發現問題,通過全面分析、探討和總結進行最佳經濟決策,這樣不僅可以滿足企業在發展中的財務需要和促進企業的發展,而且在很大程度上也維護了國家的利益。
首先,公司要加強對財務風險預警數據庫的建立,財務風險預警庫的數據不僅要有過去財務管理中的問題和成功案例,還要對本行業其他公司的典型案例進行分析,從而提高數據庫的普遍性和典型性等。其次,公司在資產、成本和預算管理的各個環節中要設置控制點,對往來數據按照安全性、風險性和預警性的等級進行劃分,并對不同等級的數據給出相應的措施。最后,為了確保公司風險預警機制的運作與企業財務管理的發展方向相符合,公司要定期進行風險預警研討會的召開,并且對公司的階段性任務和后期工作等進行安排,為投資公司的財務管理和長遠發展奠定基礎。
本文主要對投資公司普遍存在的一些問題進行了分析,并且給出了一些建設性的措施和方法指導。投資公司在加強財務管理的過程中,要首先對自身存在問題和所處的環境等進行全面和深入地分析和評價,然后再根據自身的主要問題和特點,制定出符合自身發展需要的財務管理方案,從而使得公司的財務管理工作效果和效率得到極大地提高,并且能夠經受住各種經濟現象的沖擊,以此來促進投資公司的長遠發展,為我國金融事業的繁榮再創輝煌。
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