檔案室檔案保護工作存在的問題及對策

◎周葦

檔案室檔案保護工作存在的問題及對策

◎周葦

近年來，隨著科學技術的不斷發展，國家提出要搞好自然遺產和文化遺產的檔案保護工作，說明國家很重視檔案保護工作，因此進行檔案保護工作的工作人員，需要按照黨和國家提出的發展要求，用科學發展的眼光不斷完善檔案保護工作，利用新型的研究成果，進行檔案保護工作，更好的利用檔案了解過去、記錄現在、發展未來，提高國家檔案保護的水平。

檔案保護工作的現狀

目前，檔案保護工作的工作人員普遍對工作的認識不夠全面，對于《檔案法》的了解知之甚少，對檔案工作不夠重視。由于國家對于《檔案法》的宣傳力度不大，導致工作人員依法治理檔案的意識薄弱，不懂得依法管理檔案，也不懂得用法律保護檔案。檔案保護工作開展以來，一直處于封閉或者半封閉的狀態，使得工作人員認為檔案室就是存放資料的倉庫，自己的角色就是倉庫的管理人員，導致工作人員缺乏對檔案的保護意識。例如，沒有及時對破損的檔案進行修補、修補工具不夠專業、隨意的放置檔案等。在檔案室工作期間，工作人員接觸的服務對象單一，很難發揮檔案保護的工作職能。隨著計算機技術的發展，檔案管理逐步趨于自動化，檔案人員需要不斷的提高自身的素質，補充與檔案保護相關的技術知識。我國對于檔案保護投入的財力有限，然而檔案保護工作需要工作人員具備很強的專業性，能夠科學的修補檔案、控制檔案室的溫度、對特殊的資料進行專門存放等，這都需要投入資金對檔案室進行維護和管理。

檔案保護工作中存在的問題

領導不夠重視檔案保護工作，員工缺乏專業的檔案保護技能。部分事業單位的領導對于檔案保護工作沒有給予足夠的重視和支持，檔案保護工作中需要用到的設備、庫房和檔案修復資金等問題沒有得到妥善的解決，使得檔案室工作人員對于檔案保護工作的態度松懈。

工作人員的問題。部分檔案室的工作人員不能全面的認識和了解檔案部門的工作，沒有經過專業的培訓，缺乏專業性的知識和技術，進行搶救的檔案，仍然存在嚴重的隱患。檔案保護工作缺乏專業性的檔案保護人才，尤其檔案保護工作需要對檔案進行修復，例如字跡模糊、檔案酸化、腐蝕、污染等，工作人員需要經常接觸化學物品，如果沒有專業的知識和技術水平，很容易造成工作失誤。

檔案保護機構的問題。檔案保護部門沒有設置專業的檔案保護機構，不利于指導工作的開展，事業單位的員工遇到問題和困難時，不知道要向哪個機構尋求幫助。

保護措施的問題。檔案受到環境因素的影響會被損壞，損壞的過程是緩慢的,不會在短時間內出現嚴重的后果。在檔案保護工作過程中，工作人員不能給予足夠的重視，當檔案受損嚴重時,才進行修復和補救，會浪費大量的人力和物力。

檔案保護技術的問題。年代久遠的檔案表面積攢了大量的灰塵，甚至檔案封皮的名稱都已經看不清楚了，如何處理這種已經很脆弱的檔案呢？現代的技術水平還無法對此進行修復，檔案保護工作所面臨的困境，需要技術的支持。

檔案保護工作的對策

利用新型科研成果保護檔案，預防檔案受損。防治結合的方法進行檔案保護，有預防檔案病害的意識，在工作中積極采取相應的有效措施，保護檔案的安全。檔案搶救是指在最后階段對檔案進行補救，不是保護檔案的主要方法。因此，工作人員需要有保護檔案的超前意識，才能將檔案保護工作更有效的進行。目前，我國對于檔案載體的材質沒有統一標準，隨著科學技術的發展，國家應該加大宣傳力度，研發并推廣新的科研成果，提高保護檔案的技術水平，例如在檔案室安裝高壓滅菌空氣凈化器，能夠去除檔案室的灰塵、異味等，有效的凈化了檔案室的空氣；利用新型檔案盒，具備防火、防水、防塵、防霉等功能，積極保護檔案的安全，避免“事后”進行補救，提高了檔案保護工作人員的工作效率。

設置專門的機構對檔案進行管理，培養檔案保護工作人員的專業素養。為了檔案保護工作能夠長久發展下去，政府部門應該設立專門的檔案保護機構對檔案保護工作進行管理，設置相關的規章制度，明確檔案保護的日常工作要求，加強檔案保護工作人員的培訓工作，全面提高工作人員保護檔案的專業性，增強他們的工作熱情。明確“檔案保護”的工作職能，有利于工作人員對管理機構及時進行工作匯報、總結，同時有利于管理機構能夠針對他們匯報的問題，及時進行解決。隨著社會的不斷發展，檔案保護工作為了能夠適應檔案事業的發展，檔案保護部門不斷加強對工作人員專業技能的培養，結合檔案保護工作中遇到的具體問題，進行有針對性的培訓，有效的提高了檔案保護工作人員的技能水平和工作熱情。

增加經費的投入，采取有效的應急措施。檔案保護工作對檔案室的基礎設備提出了更高的要求，而目前檔案室庫房建設的不夠專業，無法承受設備用電等問題帶來的壓力，部分庫房已經成為了危房，政府如果不能提供足夠的經費進行維護和建設，很可能造成更嚴重的經濟損失。例如，北京某圖書館庫房高壓水管爆裂，大量的熱水涌入地下圖書室，由于沒有應急措施，大家面對突如其來的災難都束手無策，最終只能依靠警力進行救援。根據事后統計，約有兩萬藏書受損嚴重，其中包含了珍貴的古書，字跡已經模糊不清，無法辨認。這不是發生在檔案部門，但是政府也應該引以為戒，針對檔案保護制定相關的應急措施，防患于未然。

樹立正確的檔案工作觀念。為了適應社會的發展，檔案工作應該更新傳統的觀念，不斷的適應社會發展的趨勢，如今的檔案保護不再是傳統意義上的存儲功能，工作人員更應該重視檔案保護工作的服務性。首先事業單位的領導應該重視檔案保護工作，將工作內容落實到日常的管理中，加強工作人員《檔案法》的宣傳和學習，全面提高領導和工作人員對檔案保護的認識，增強他們依法管理檔案的積極性和自覺性，制定檔案保護的發展目標，并積極努力的采取各種措施實現檔案保護工作的目標。

制定檔案修復的相關操作要求。曾經的檔案修復規定，實際可操作性不強，都是一些原則性的規定，如今科學技術在不斷的發展和創新，新型的檔案載體越來越多，傳統的檔案修復手段已經無法滿足新時代的發展要求，因此檔案保護部門應該及時制定有效的檔案修復方法，來滿足檔案保護工作的正常進。

綜上所述，檔案保護工作存在的問題，想要得到妥善的解決，需要檔案保護工作的工作人員不斷的提高自身的專業技術水平，才能對受損的檔案進行及時的修復，從而保護國家的重要文化資料，國家應該加大對檔案保護的宣傳力度，使事業單位各部門的人員重視檔案保護工作的實施，培養專業的人才，對檔案進行科學合理的保護，促進國家歷史經濟文化的發展。

（作者單位：鄆城縣人力資源和社會保障局）