高校圖書館管理中的問題及對策

◎靳錚

高校圖書館管理中的問題及對策

◎靳錚

本文著手于國內高校圖書館管理中普遍存在的問題與弊病，結合國內多所高校圖書館的實際管理情況進行分析，總結出解決高校圖書館管理問題的有效措施，為我國高校圖書館今后的管理與發展提供正確參考。

圖書館是人類精神文明進步的階梯，更是人類思想文化培養的搖籃。通過圖書館，人們可以更好地了解到各行各業最新的發展水平與發展動態，在圖書館中可以極為有效的豐富人們的知識與信息，開拓人們的視野層次。高校圖書館作為高校文化資源中不可或缺的重要組成部分，在實踐運營與管理工作中應秉承實事求是、公開公正的原則，充分發揮自身的實際價值，為廣大學生與讀者提供一個舒適、和諧的學習環境。

高校圖書館管理中存在的問題與弊病

期刊的訂閱與分類問題。高校圖書館在訂購期刊的過程中往往沒有系統化的進行調查研究分析與意見指導，存在極大的隨意性與不規范性，大多數高校圖書館在采購期刊時僅僅聽取個別讀者的建議，在上級領導的個人意愿要求下進行采購，致使圖書館的檔案資料與期刊材料無法形成完整的系統體系，在運營過程中無法滿足學生與讀者的實際需要，更為工作人員的圖書館資源管理帶來了的極大的困擾，嚴重影響高校圖書館的發展與建設。

圖書館內眾多期刊與藏書在分類整理過程中存在一定的難度，往往需要耗費工作人員大量的時間與精力。在我國大多數高校圖書館的管理工作中，都存在期刊資料的分類問題，大部分高校圖書館在管理環節，缺乏相應的期刊與文獻資料的分類標準，在工作中沒有根據期刊的種類、出版形式、內容等因素進行分類，致使上架的期刊與資料出現混亂的情況，嚴重影響讀者的閱讀效率，給讀者與工作人員帶來了極大的不便，嚴重阻礙了高校圖書館的管理工作。

期刊的開架瀏覽與利用問題。高校圖書館內的期刊文獻內容豐富多樣、時效性較強，能夠提供給廣大讀者極大的幫助，在長期以來一直受到師生們的青睞。但是，國內大部分高校圖書館在實際運營與管理階段，都存在嚴重的開架閱覽問題，管理人員在工作過程中意識薄弱，玩忽職守，致使大量書籍與期刊被讀者損壞或者隨意放置，嚴重擾亂了高校圖書館的正常秩序，更給其他讀者造成了極為惡劣的影響，長期以往，致使高校圖書館普遍存在書籍期刊不完整、甚至出現無刊可閱的情況。

高校圖書館內的藏書與期刊都具有極其重要的實際意義與應用價值，在利用過程中應進行系統化的管理與控制。根據新華社近年來在國內各個高校間的調查結果顯示，我國有六成的高校圖書館內都存在嚴重的圖書期刊利用不當的情況，外文期刊與專業期刊的利用效率低下已經成為我國高校圖書館發展過程中的主要問題，大量優秀的期刊作品在圖書館內長時間的蒙塵，師生在圖書館內更難以尋找到這些優秀文化資源的蹤跡，諸如此類，期刊利用問題繼續高效管理工作人員進行解決。

解決高校圖書館管理問題的措施

優化圖書館期刊訂購方案。針對高校圖書館中存在的期刊訂購問題，高校圖書館管理人員應對圖書館期刊訂購方案進行優化，在期刊與文獻書籍的訂購過程中廣泛征求讀者的意見，在實踐工作中通過發放問卷與調查訪問的形式，進行在線形式的統計與調查，對圖書館需要訂購的文獻資料與期刊書籍進行統計與匯總，科學性的制定訂購方案。

高校圖書館管理人員在實踐工作應積極組織學校專家與各學科的專業教師共同組成選刊小組，在市場上對具有較高選購價值的文獻資料與期刊進行篩選，并且針對性的為讀者挑選一些實用性高、專業性強的期刊書籍。通過專業團隊的共同努力與協調合作，幫助高校圖書館在源頭上改善期刊的訂購問題，為讀者選購更多優質化的書籍與期刊，實現高校圖書館的優質化管理，促進圖書館的建設與發展。

提升圖書館管理人員的業務技術與知識水平。針對我國高校圖書館內普遍存在的期刊閱覽問題與分類問題，在進行相應優化與改善的過程中，應通過提升圖書館管理人員的業務技術與知識水平的方式，在源頭上杜絕此類隱患與問題的發生，通過提升圖書館管理人員的綜合素質，有效改善我國各個高校圖書館的實際運營與管理環境。

高校圖書館管理人員應服從上級的指示安排，在實踐工作中嚴格按照工作規范與業務要求執行，積極參與校方組織與安排的培訓活動，努力提升自身的工作效率，在日常工作中培養自身的服務意識，將圖書館的安全穩定和書籍期刊的安全穩定放在第一位。隨著科學技術與網絡信息技術的發展，圖書館管理人員應與時俱進，積極學習先進的信息化技術，利用網絡資源對圖書館進行系統化、綜合化的監控與管理，杜絕期刊資源與文獻資源出現分類問題與損毀問題，切實保證高校圖書館運行的安全與秩序。圖書館管理人員在實踐工作中，還應該積極引導師生與讀者正確閱覽所需刊物，通過積極地引導與幫助，激發讀者的閱讀興趣，在很大程度上提高讀者對圖書館內期刊資源的利用效率，充分發揮高校圖書館的實際效用。

加大圖書館的宣傳工作。宣傳工作具有高度的擴散性與實用性，能夠在實踐工作中發揮出巨大的作用。高校圖書館在運營與管理的過程中，往往無法做到面面俱到，每天在處理大量進出的師生與讀者的過程中往往容易出現紕漏，致使圖書館內出現不同程度的安全秩序問題，嚴重影響圖書館的建設與管理。圖書館管理人員在處理這一問題時，應積極開展宣傳活動，在校園與周邊環境內對高校圖書館的效用與書籍資源進行充分宣傳，加大師生對圖書館內期刊資源的了解程度，在宣傳的過程中更可以積極弘揚“有序閱讀、文明閱讀”的健康理念，使讀者在圖書館內能夠養成自覺遵守館內相關規定的習慣，為高校圖書館管理營造了良好的工作環境，從源頭上杜絕了各類安全問題與讀者綜合素質問題的發生，賦予了高校圖書館良好的學習氛圍。

制定完善的過刊裝訂標準。針對高校圖書館在期刊資源利用與管理過程中所存在的問題，在相應優化與改善的過程中，管理人員與圖書館負責人應積極制定出一整套完善化的過刊裝訂標準，通過對高校圖書館內的期刊資源進行優質化的包裝與收藏，在很大程度上避免了高校圖書館“無刊可閱”的尷尬情況發生，為高校圖書館今后的管理與運營提供了有力保障。2013年，高校圖書館在管理工作創新的過程中，通過制定出統一化的過刊裝訂標準，在高校圖書館內將過刊進行標準化的包裝，對利用率較低的刊物進行統一的整理與收藏，在充分挖掘高校圖書館內期刊資料價值的過程中，有效縮減了高校圖書館的運營資金，為今后的高校圖書館期刊選購提供了大量的資金支持，有效促進了高校圖書館的管理和發展。

綜上所述，通過對我國高校圖書館管理中存在的問題進行探究，高校圖書館在未來的發展與創新過程中，應不斷進行優化與完善，為師生提供更多、更加優秀、更加全面的期刊資源，高校圖書館管理工作在實踐環節，更應進行相應的優化與完善，真正實現高校圖書館內的高效化資源共享。

（作者單位 ：武漢商貿職業學院圖書館）