朱 超
(內蒙古錫林郭勒盟西烏珠穆沁旗衛生和計劃生育局,內蒙古錫林郭勒盟 026200)
會計報表附注是財務會計報表的重要組成部分,在財務會計報表中,只可以反映資產負債表、現金流量表、損益表的相關內容,對于沒有財務知識的人員來講,這些報表對他們不夠直觀,因此通過會計報表附注對相關內容進行文字闡述,可以使報表更加的簡明易懂。
會計報表附注是為了方便會計報表使用者能夠更好的理解報表反映的相關內容,對報表中的會計編制基礎、依據、原則、方法等項目進行解釋。一般的會計報表附注包括以下基本內容:不符合會計假設的事項說明;重要會計政策和會計估計及其變更情況、變更原因及其對財務狀況和經營成果的影響;或有事項和資產負債表日后事項的說明;關聯方關系及其交易的說明;重要資產轉讓及其出售說明;企業合并、分立說明;重大投資、融資活動;會計報表中重要項目的明細資料。
會計報表附注存在的原因是因為財務會計報表表現的信息不夠完整,缺乏相關的文字說明。會計報表附注在企業財務信息完整性方面,重要性不言而喻。會計報表附注對會計報表中相關內容進行了說明,可以更加直觀的對財務會計報表進行分析。在經濟高速發展的今天,財務報表的準確完整性對企業的發展至關重要,附注作為會計報表的補充,不僅可以保證財務報表的真實完整性,也可以使財務報表更加清晰的進行表述,為企業的發展提供一個直觀的依據,方便了相關部門對企業財務信息的監督檢查。
相關的財務制度只是對財務會計三大主表的各種表達方式進行規定,但是對會計報表附注的信息沒有相關的規定,各企業會計報表附注都是根據自身企業慣例進行編制,因為沒有相關制度的約束,就會出現各企業在編制過程中的隨意性,極易出現只對公司的有利方面進行說明的現象,影響了會計報表附注的完整性和真實性。
在現代大多企業中,對于會計報表附注的重視程度顯然是不夠的。會計報表附注披露的企業信息應該完整準確、客觀公正。但是大多企業在會計報表附注沒有做到,有些企業的披露不夠全面,沒有很好地體現出會計報表附注的作用。而有的企業更是在會計附注中直接披露對自己有利的部分,對于自己做的不好的部分則選擇了隱瞞,完全違背了會計報表附注的初衷。同時,對于企業自身管理者來說,注意力的重點是放在了三大會計報表上,過度關注報表的數字,沒有去關注在會計基本假設變更的情況下相關的會計報表附注信息,會使整個企業在進行后期評估分析的時候出現偏差,影響企業的經營管理。
現代企業管理的一個重要標志是管理權和經營權的分離,即企業的所有者或絕對控股者并不真正的參與到企業管理經營之中去,而是通過聘用專業經理人對公司進行日常的經營管理。這樣就造成經營者對公司的相關事物較為了解,而所有者因為沒有參與到日常經營中去,對企業相關運作的了解只能通過財務會計報表。這種現象就造成了企業所有者和經營者之間的矛盾,在自身利益沖突的矛盾下,會誘發企業經營者對于財務報表進行虛假的修改。當然,財務報表本身因為有嚴格的制度要求和管理,對于虛假報表的懲罰有一定的規章制度保障,但是會計報表附注至今卻沒有一個完整的制度體系,這就使得一些企業經營者為了自己的利益對附注披露內容進行隱瞞,企業所有者因此不能真正的了解企業的經營情況,造成經營的假象,對公司的發展產生了極為不利的影響。
會計報表附注因為其沒有統一的標準,就造成了會計附注在會計報表中的顯示形式沒有一個統一的標準。在現代企業中,會計信息附注的披露主要存在以下問題。
對會計信息的披露不夠完整,有意的對一些信息進行隱瞞。比如隱瞞分公司的狀況,把其營業的利潤計算到整個財務報表中,這樣企業信息準確性不能保證,極易產生對企業以后發展前景的錯誤估計,影響企業正常的決策。
不能真實的反映企業財務報表中未提及的情況,對財務報表做不到真實的披露。因為現實中,會計報表由于其復雜性,相關人員不能在短時間內發現其虛假的問題,需要對會計的各要素進行綜合的查詢以后才可以檢查出相關的問題。
對于信息不能進行妥當的安排,有些信息的保護過于保守,有些企業甚至不能準確的分辨什么樣的信息可以出現在會計報表附注中什么樣的信息不可以,對于信息的把握沒有一個合適的度,造成有的信息不該披露在財務報表中,但是卻出現了,造成一定的恐慌。有的應該披露的信息卻沒有在其中體現,造成信息的偏差。
會計報表附注不是像財務報表的編制,只要把數據進行相關的整合梳理就可以在相關財務辦公軟件上形成會計報表的,而是通過分析財務報表中的相關內容,從中提取出有用的信息,這對當前的會計從業人員提出了新的要求。企業中目前的會計從業人員存在很大的年齡差,畢竟會計行業經驗是十分重要的,這就造成了那些資歷較深的會計從業人員接受新興事物的速度有一定局限,對于會計報表附注的填寫要求不能及時掌握,造成信息的重點得不到體現,影響財務其他相關工作。
像財務三大報表一樣,進行相關制度的規范。在填制會計報表附注的時候,對有關方面進行規范,規定一些必須要出現的事項,同時對虛假的會計報表附注進行相應的懲處,像基本報表一樣進行相關檢查,規范相應的填報制度。其次,財務報表之所以被各企業重視是因為其要申報到相關的主管稅務機關,但是附注卻不在申報的范圍內。因此,可以協助國家有關部門對會計報表附注信息披露進行規范,通過國家的強制手段對其信息的準確性和完整性進行監督。
在企業內部進行相關的約束和激勵機制,企業對每個會計從業人員進行嚴格要求,在企業內部提高員工對于會計報表附注信息披露重要性的重視程度,盡量落實到個人,進行權利的分配,使得每個會計從業人員之間實現相互監督,保證會計報表附注的真實完整性。同時國家機關也要加強對這一項的監管力度,在進行財務相關檢查的同時,不要遺漏對這一項的檢查,通過國家的強制手段是企業把會計報表附注信息披露重視起來。
企業的所有者要盡可能的參與到經營活動中去,及時的從管理者方面了解企業的日常經營情況,對企業的經營管理進行定期不定期的抽查,不要等到月末年末這些關鍵的時間點才對公司的運營情況進行關注。同時,公司可以成立稽查小組,不定時的對企業進行各項工作內容的稽查。稽查小組可以凌駕于企業管理者之上,保證稽查數據的真實客觀。這樣就可以有效的避免管理者利用自身便利,對會計報表附注披露信息造假或隱瞞,保證企業正常的經營發展。
現代會計記賬中,對會計報表附注所要披露的信息及相關的披露形式沒有具體的規定,形成不了統一的規格模式。應該借鑒會計三大報表格式,把會計報表附注的編寫格式同樣進行相關的規定,形成統一的規范,對相關信息的披露內容、具體披露方式、披露程度進行說明,規范現階段會計報表附注較為混亂的現象,這樣企業內部財務報表的編制也有據可依,整個會計附注披露內容也得到了規范。
會計報表附注的真實完整規范離不開會計人員的專業素質,因而會計人員專業素養的高低對會計報表附注披露信息有著至關重要的聯系,因此對會計報表附注披露信息提出新要求即是對會計人員的能力提出了新的要求。加大對會計人員專業技能的培訓,鼓勵相關會計人員進行職稱考試等相關技能的提高。同時積極的展開會計人員的交流活動,傳遞新的會計信息,與時俱進。
會計報表附注所披露的信息對財務會計報表的完整性和真實性有著重要的作用,但是現實生活中卻并沒有得到相應的重視,出現了像制度不健全、管理不規范、信息不真實完整等一系列的問題,應該引起國家和企業的關注,同時通過建立規范的制度、科學管理等一系列的方法對相關問題進行改進,保證經濟的健康發展。
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