柳麗華
(隆化縣教育體育局,河北承德 068150)
實事求是是我們黨一切工作的出發點和基本原則,只有堅持實事求是,才能保證統計工作的質量,保證統計數據的準確可靠。統計職業道德規范是“忠誠統計,樂于奉獻;實事求是,不出假數;依法統計,嚴守秘密;公正透明,服務社會”,是統計工作的道德標準和根本要求,是保證統計工作質量的重要條件。統計工作人員要具有強烈的事業心和責任感,要堅持實事求是,恪守職業道德,做到堅持原則、作風扎實,嚴格要求自己,保證統計數據的真實、準確,為領導決策和經濟社會發展服務。
學習黨和國家的各項方針政策、法律法規,了解時事政治,更新觀念,加強政治修養,在思想上牢固樹立為統計工作服務的意識,不斷提高政治覺悟,為黨、國家和社會提供優質的統計服務。
認真學習和掌握統計法律法規及規范性文件,熟練掌握統計學的基本理論和統計業務知識,提高統計專業能力。同時還要學習與自己工作相關的部門業務知識,為深入理解和準確把握統計指標的涵義,保證統計數據的準確性打下堅實基礎。
當今社會是個信息技術飛速發展的時代,現代信息技術已在統計工作中得到廣泛應用,這就要求基層統計人員必須會熟練操作和應用計算機系統,學會把現代信息技術與統計加工整理相結合,學會用信息技術收集數據、傳輸數據、整理數據、分析數據,充分利用數據庫、互聯網等高科技手段為統計服務,提高統計數據的處理和分析水平,為高質量的統計數據提供技術支持。
基層統計工作人員在保證完成上級統計部門和各專業主管部門布置的國家、地方、部門統計調查的前提下,還要結合自己工作的實際需要,有針對性的制訂本部門本單位的統計工作計劃,積極主動的探索新形勢下采集基層數據資料的科學有效方法,有計劃、有組織的搜集統計數據資料。科學合理的統計調查方法,可使統計調查活動獲得最大的效益?;鶎咏y計調查通常采用全面調查和重點調查、專門調查相結合的方法,以統計報表形式為主,通過直接觀察法、采訪法、報告法等方式進行。統計報表是搜集統計資料的一種重要的組織形式,根據實際工作需要制定的統計報表,要按照統一的表式、統一的指標、統一的報送程序和統一的報送時間,自下而上逐級上報。統計指標的設置要科學合理,屬于國家統一使用的統計指標,要與國家的統計指標和指標解釋要求一致;不屬于國家統一使用的指標,可根據調查任務的需要和基層單位的實際情況,對統計指標和指標解釋進行統一規范和要求,在調查總體中保持口徑一致,力求指標設置科學化、實用化并適度超前,客觀反映實際情況。同時還要注意統計指標間的綜合運用,使統計指標體系成為一個相互聯系、相互制約、相互檢驗、相互促進的綜合體系。只有保持統計指標和指標解釋的一致性,才能保證統計數據的真實、準確、全面,才能保證統計報表的質量。統計報表資料主要來源于基層單位的各種原始記錄和統計臺賬,所以基層統計人員在平時工作中就要注重完善原始記錄的記載和統計臺賬的整理工作,為高質量的統計報表提供數據保障。
統計整理是根據統計研究的任務和要求,對搜集來的原始資料進行加工整理,將反映個別事物的個體特征資料,轉化為反映總體數量特征的綜合資料的階段,是對統計調查所搜集到的各項資料進行分組和匯總,使其系統化、條理化的工作過程,它既是統計調查的繼續,又是統計分析的基礎和前提,在整個統計工作中起著承上啟下的作用,是實現從個體單位標志值過渡到總體數量特征值的必經階段。基層調查收集來的數據多是雜亂無章,沒有規律的,要將數據簡化,轉化為有效的信息,使其成為會說話的工具,就要耐心細致的審核、整理、匯總統計數據,找出其中的規律,使數據更加便于理解和分析。
1.認真進行數據審核。保證數字的準確性,是統計工作的根本要求。數據整理的首要工作就是對原始數據的審核,以保證數據的準確性和完整性。這就要求基層統計人員必須持有高度負責、實事求是的態度去對待每一個數據。對統計資料中的大量數據進行耐心細致的辨別,檢查原始數據的完整性與準確性,防止出現假數、重數、漏數等現象。主要檢查資料是否齊全,填寫是否規范,信息是否完整,統計口徑和范圍是否一致,計算方法和結果是否正確,統計數據是否合乎邏輯,是否符合基層單位的實際情況等等。對出現的問題,要進行及時訂正和補充,如能直接更正的,核實后可直接代為更正;不能直接更正的,應及時通知原單位復核改正,從數據采集的源頭上把好質量關。
2.科學確定統計分組。根據研究任務和現象總體的內在特點,經過深入細致的綜合分析,把統計總體按照某一標志進行統計分組。統計分組是數據整理的關鍵環節,也是一切統計研究的基礎,只有進行科學的統計分組,才能完成統計研究的任務。統計分組的關鍵是正確選擇分組標志,選擇最能說明事物本質特征的標志,可把基層報表中的統計指標作為分組標志。
3.全面進行統計匯總。統計匯總是在統計分組的基礎上,將所有數據分別歸納到各組中去,計算出各組指標和總體指標的數值,使反映總體單位的資料轉化為反映總體綜合數量特征的過程,是數據整理的中心工作。做為基層統計部門,通常需要逐級匯總和集中匯總相結合進行,可充分利用Excel的排序、篩選、匯總等功能進行,保證數據匯總的時效和質量。同時還要對匯總結果進行邏輯檢查和技術性檢查,改正在匯總過程中發生的各種差錯,確保數據的準確性。
4.編制統計表、繪制統計圖。統計表和統計圖是數據整理結果的基本表現形式,可以簡明、形象地反映客觀現象在數量方面的具體表現和有關聯系,常用的統計圖有柱狀圖和餅圖?;鶎咏y計人員要充分利用信息技術編制實用、科學、簡練的統計圖表,為統計分析提供更加直觀、易懂的數據依據。
基層統計作為統計數據的最直接提供者,單純的統計報表已很難滿足黨政領導及有關部門對統計工作的需求,要想提高統計服務質量,基層統計人員就必須加大統計分析的力度,進一步強化統計分析的能力。
要及時分析。在統計數據匯總整理后,要及時的進行分析,撰寫統計分析報告,提供準確、及時、有價值的統計信息和政策建議,以保證統計數據的時效性。
要善于分析??茖W的使用統計數字,把表中的“死”數字變“活”,深入探究事物的本質規律,不僅要反映出事物過去、現在的狀況,還要具有超前意識,分析預測未來的發展趨勢,增強統計分析的效用性和指導性。通過對調查研究過程的高度概括,把數據、情況、問題、建議等融為一體,在深度、廣度上下功夫,力求寫出高質量的統計分析報告,為領導進行科學決策和管理提供數據保障,使統計工作真正起到決策咨詢作用,充分發揮統計信息的社會效益。
基層統計工作是統計發展的根本保證,是統計工作的基礎和關鍵,做為基層統計工作人員要堅持不懈學習,努力提高統計業務水平,不斷增強對數據搜集、整理、分析的能力,真正做到領導的好參謀好助手,為祖國的統計事業貢獻自己的力量。
[1]蘇布德.加強基層統計分析工作的重要性和對策[J].內蒙古統計,2010(5):45.