淺談全面預算管理在企業成本控制中的作用

高小蘭

（江西財經職業學院，江西九江 332000）

隨著時代的發展，社會中的各種競爭越來越激烈，尤其是企業的競爭。隨著各種大企業不斷發展壯大，中小型企業也正在慢慢的崛起，要想取得更大的市場利潤，就要在成本控制上認真的進行考慮。只有重視全面預算管理工作，才能實現最大化的經濟效益。

一、全面預算管理的概念和特征

企業在內部建立一個戰略框架，全面的對財務結果和經營活動實施統籌和預測，嚴格管理目標執行的進程，通過分析對比各個子目標的實際完成情況和企業的相關預算，制定符合企業實際情況的經營活動，這就是全面預算管理的概念，全面預算管理可以讓管理者對企業進行有效的管理，并且能夠充分發揮企業的資源。

全面預算管理的特征有五個：一是根據企業的實際情況，對企業的未來進行科學的、合理的規劃。二是把企業從部分變為整體，各個不同的部門職能不同，但只要把他們進行有機的結合，就能將企業的管理與行動對應起來，這樣能有效的提高企業的經濟效益。三是通過價格的模式對預算管理進行定量描述。四是用企業面臨的市場作為全面預算管理的基本導向，要將市場的信息作為關鍵導向來管理與監督企業發展的進程。五是全面預算管理的的著重點在財務方面的管理，全面預算管理的核心機構就是財務機構，主要工作是評價、操控、執行與制定預算，對各個任務進行相對應的補償，收集有利于企業的信息。

二、全面預算管理企業成本控制的作用

（一）提高和明確企業管理能力和目標

企業自身的成本控制水平與戰略管理能力相互依存，如果戰略管理能力比較弱，企業的成本控制水平也是較弱的，全面預算管理能夠幫企業實現自身戰略目標，對企業的預算進行有效的管理監督，在最大程度上保障企業的戰略目標能夠順利完成。除此之外，企業內部也要開展全面的預算管理，在執行預算的過程中發現新的機遇。

（二）促進優化資源配置

企業在自身發展過程中有效配置自己的資源對實現成本控制也是非常重要的內容，在全面預算管理的體系中，相關數據是對企業財務、人力資源、實物等的體現和衡量，管理者要在此基礎上對企業資源進行分配與調度。從這里可以看出，如果企業進行全面的預算管理，就能有效地提高企業對各種資源進行配置的效率，有效減少企業資源浪費現象，降低企業發展成本，提高企業經濟效益。

（三）完善企業管理機制

企業在考核績效的時候，它的根本依據和基礎就是預算，各個部門績效考核的主要標準就是企業的預算目標值。在績效考核的過程中，全面預算既能為企業提供考核的參照值，又能讓管理者根據預算的實際執行情況，結合目前的發展狀況，制定和完善企業的績效考核制度，使績效的考核結果更科學、合理，增強績效考核制度的評價、激勵的作用。對各部門進行考核和激勵，這樣才能讓企業的責任、權利和利益規范的發展，全面預算管理還可以有效的控制和協調企業的財務治理活動，并約束和激勵財務主體的財務治理行為，結合企業內部的管理機制和市場競爭風險，促進企業經營規劃的科學性，降低企業運行風險，完善管理機制。

（四）提高企業經濟效益

全面預算體系包括企業的運營成本、費用、收入，在全面運營體系中這些全部都是以數據的方式體現的。管理者通過觀察這些問題做出一定的預測，再配合相應的績效考核與管理報告措施就能監控并策劃企業下一年度的經營目標和經營水平，使企業運營向科學化發展。

（五）促進企業各部門工作的協調性

全面預算管理在企業運營的過程中是一項具有系統性的工程，不管是什么部門的成員都可以全面預算進行編制，朝企業的發展目標一起努力。在企業的運營之中，每一項經濟活動都要保持密切的聯系和相互協調，因為經濟活動必須要全面安排，統籌兼顧才能平衡發展。企業預算管理的目標是經營利潤，企業目標利潤的各種取得、使用全部都是由企業管理者來進行相應的編制，并且企業各項經濟活動的控制目標和各部門績效考核都是根據預算的相關數值來依據。這樣就能夠有效控制和協調企業的各個部門和經濟活動，減少企業在運營過程中的沖突還有矛盾的發生次數，可以使企業的物力、財力、人力以及供、銷、產的關系一直處于平衡的位置。

三、推行全面預算管理應注意的問題

全面預算管理的系統工程比較復雜，企業只有根據自己的實際情況結合一定的方法來發現問題、糾正問題，不能完全參照別人的發展方式，要結合自己的特色形成有利于自身的發展方式，不能急于求成。要提高基礎管理水平，完善預算標準，必須要在客觀的角度上反映經營水平，保證企業在現代企業的發展和制度上得到滿足。因為全面預算管理工作量非常大，所以必須要得到信息化系統的支撐，公司要在完善財務信息系統的同時開發關于全面預算管理的計算機軟件，甚至是可以開發出一個可以隨時查看的移動終端，這樣才能保障全面預算管理的工作過程具有時效性。

全面預算管理與公司的工作流程和管理流程是緊密相連、密不可分的，它是一個具有動態性的管理活動，需要不斷改進全面預算管理，發現問題，比如物流、資金還有信息在流動的過程中存在的問題，如果及時發現這些問題，就能夠不斷改善和完善企業的發展。

企業成本的控制方式能夠通過很多種方法實現，全面預算管理是一種新興的管理方式，企業通過全面預算管理來控制企業成本，很好的促進企業發展戰略和發展目標，但企業在進行全面預算管理時要根據自己的實際情況來編制，全面預算的內容和編制方法也要根據企業自身的發展戰略和目標來制定。只有從企業的實際情況出發，才能讓企業在不斷修正和完善中發展，全面預算管理才能夠真正的提高企業的經濟效益。

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