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借鑒國外高校財(cái)務(wù)管理模式 加強(qiáng)我國高校財(cái)務(wù)管理

2015-01-03 11:35:22張艷麗
中國管理信息化 2015年15期
關(guān)鍵詞:會計(jì)核算財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

張艷麗

(河南師范大學(xué),河南 新鄉(xiāng) 453002)

借鑒國外高校財(cái)務(wù)管理模式 加強(qiáng)我國高校財(cái)務(wù)管理

張艷麗

(河南師范大學(xué),河南 新鄉(xiāng) 453002)

英、美發(fā)達(dá)國家的高等教育規(guī)模較大、資金投入多,高等教育運(yùn)作比較成功,財(cái)務(wù)管理適用模式、經(jīng)費(fèi)籌措和資金運(yùn)作模式、會計(jì)核算管理模式各有千秋。我國高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識相對薄弱、內(nèi)部控制體系建設(shè)滯后、內(nèi)部稽核和審計(jì)機(jī)制作用難以凸顯。我國高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)借鑒國外高校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高會計(jì)核算質(zhì)量、落實(shí)預(yù)算績效考核、開辟多元化的資金籌措渠道以促進(jìn)高等教育事業(yè)更快更健康地發(fā)展。

會計(jì)核算;財(cái)務(wù)模式;績效預(yù)算

英國和美國是世界上高等教育規(guī)模比較大的國家,對高等教育投入很大,也是高等教育運(yùn)作比較成功的典例,這兩個(gè)國家在財(cái)務(wù)管理上也形成了自己的特色,對我國高校財(cái)務(wù)管理有著較強(qiáng)的借鑒和指導(dǎo)意義。

1 國外高校財(cái)務(wù)管理模式

1.1 在高校財(cái)務(wù)管理適用模式方面

美國分為集權(quán)式管理和分權(quán)式管理。公立大學(xué)一般實(shí)行集中管理的模式,學(xué)校的經(jīng)費(fèi)來源、支出控制權(quán)、預(yù)算管理等都集中在校級,而院系向?qū)W校申請經(jīng)費(fèi),校級向州政府申請財(cái)政撥款。而占美國高等教育一半規(guī)模的私立高校一般實(shí)行分權(quán)式財(cái)務(wù)管理體制,經(jīng)費(fèi)來源多,下級院系有很大的自主權(quán),由院系決定經(jīng)費(fèi)支出,匯報(bào)校級,這種模式很好地調(diào)動了各個(gè)院系辦學(xué)的積極性。各個(gè)學(xué)院上繳小比例的經(jīng)費(fèi),用于校級行政管理人員的辦公經(jīng)費(fèi),從而提高了行政人員工作的服務(wù)意識。英國財(cái)務(wù)管理模式偏向于分權(quán)式管理。學(xué)校根據(jù)編制好的經(jīng)費(fèi)預(yù)算下發(fā)到各個(gè)學(xué)院,學(xué)院掌握自己部門的開支,對預(yù)算經(jīng)費(fèi)和課題經(jīng)費(fèi)適當(dāng)放權(quán)。院系除了上繳一部分資金給校行政用于行政管理經(jīng)費(fèi)支出外,剩余的經(jīng)費(fèi)全權(quán)由院系部門負(fù)責(zé)人管理,這種方式給予二級單位充分的自主權(quán),調(diào)動了工作的積極性;實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,根據(jù)部門提供的未來工作的詳細(xì)計(jì)劃,在年中、年末都要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對于不合理的情況及時(shí)糾正。各院系年終上交工作總結(jié)報(bào)告,財(cái)務(wù)部門對其工作的完成情況,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的收益情況進(jìn)行檢查和績效考核。

1.2 在經(jīng)費(fèi)籌措和資金運(yùn)作模式方面

美國高校除了政府撥款和學(xué)生的學(xué)費(fèi)收入,另外一個(gè)重要的資金來源為高校的捐贈收入。而資金運(yùn)作一般是通過基金會來操作。基金會由高校自己管理,聘請專業(yè)的資深人員對項(xiàng)目進(jìn)行投資管理,定期將財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行公開,向社會公布財(cái)務(wù)報(bào)表,接受監(jiān)督和檢查。名校通過基金會運(yùn)作,在投資收益方面,獲得更大的利益。在英國教學(xué)撥款和科研撥款為高等教育撥款的兩種主要途徑。教學(xué)撥款根據(jù)學(xué)校學(xué)生數(shù)量和學(xué)科設(shè)置決定,英格蘭高等教育撥款委員會(HEFCE)將學(xué)科劃分為不同的價(jià)格段,設(shè)定不同的費(fèi)用權(quán)重比例,是根據(jù)科研質(zhì)量作為撥款的參考標(biāo)準(zhǔn),每5年對學(xué)校和學(xué)科進(jìn)行一次評估,然后根據(jù)科研成果的評估情況,給學(xué)校科研撥款。學(xué)校給各個(gè)院系分配科研資金,是根據(jù)科研質(zhì)量進(jìn)行的。這種撥款方式,對于高校教學(xué)科研水平的提高具有積極的意義。

1.3 在會計(jì)核算管理方面

英國高校會計(jì)核算依據(jù)為企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,把高校會計(jì)制度納入整個(gè)會計(jì)準(zhǔn)則體系中,高校采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,有利于進(jìn)行成本核算和對外進(jìn)行信息披露,便于接受社會監(jiān)督。英國高校在各個(gè)學(xué)院設(shè)立專職的會計(jì)輔助人員,協(xié)助各個(gè)老師報(bào)賬。財(cái)務(wù)處對會計(jì)核算程序、報(bào)賬要求等進(jìn)行詳細(xì)的說明,報(bào)賬人員只需將票據(jù)交給學(xué)校會計(jì)后,便可等待款項(xiàng)匯入,方便教職工報(bào)賬。這與國內(nèi)高校報(bào)賬難、排隊(duì)時(shí)間長、財(cái)務(wù)人員態(tài)度差形成鮮明對比。

2 我國高校財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制狀況

2.1 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識相對薄弱

高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括:資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)毀損風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)防范是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。長期以來,我國高校由于自身性質(zhì)、管理模式、某些領(lǐng)導(dǎo)管理理念等原因,存在著管理觀念滯后、多數(shù)財(cái)務(wù)人員眼界受限、整體素質(zhì)不能隨形勢發(fā)展同步提高,加上財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)普遍具有潛伏性、隱蔽性的特征,因此造成了高校管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng),難以建立起防范風(fēng)險(xiǎn)的相應(yīng)機(jī)制。

2.2 內(nèi)部控制體系建設(shè)滯后

目前,我國大部分高校的財(cái)務(wù)部門已經(jīng)建立了基本的財(cái)務(wù)處內(nèi)部控制制度,但僅限于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的崗位及業(yè)務(wù)控制,不能覆蓋全校需要風(fēng)險(xiǎn)控制的業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié),因此缺乏全局性和系統(tǒng)性。大部分主管財(cái)務(wù)的院系領(lǐng)導(dǎo)注意力主要集中在增加辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來源,節(jié)約開支上,對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足、對當(dāng)前高校所處的新環(huán)境、新形勢的復(fù)雜性估計(jì)不足,缺乏全面內(nèi)部控制管理理念,將財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)主要定位于事前預(yù)算、事中核算、事后決算等會計(jì)核算規(guī)范性基礎(chǔ)工作上,對內(nèi)部控制體系的建立健全尚未達(dá)成自上而下、引起足夠重視的共識。

2.3 內(nèi)部稽核和審計(jì)機(jī)制作用難以凸顯

內(nèi)部審計(jì)作為對高校內(nèi)部控制活動的監(jiān)督和評價(jià)手段,在高校經(jīng)濟(jì)管理活動中有著重要的地位,但許多高校的內(nèi)部審計(jì)工作并未發(fā)揮其在內(nèi)部控制中應(yīng)有的作用。主要原因是:①內(nèi)部審計(jì)是高校內(nèi)部設(shè)置的機(jī)構(gòu),由于其行政上的隸屬性質(zhì)決定了審計(jì)過程涉及行政領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校利益時(shí),審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性必然會受到影響。②審計(jì)方法落后。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,對傳統(tǒng)的審計(jì)方法提出了挑戰(zhàn),高校審計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識后續(xù)培訓(xùn)非常欠缺。③審計(jì)范圍的局限性。高校審計(jì)工作應(yīng)監(jiān)督學(xué)校內(nèi)部控制執(zhí)行的各個(gè)方面,而大多數(shù)高校將審計(jì)重點(diǎn)放在了學(xué)校財(cái)務(wù)收支,大宗物資和設(shè)備采購的招投標(biāo)的真實(shí)性、合法性,基建工程的監(jiān)督和審計(jì)等涉及大額資金的經(jīng)濟(jì)活動時(shí),對其內(nèi)部管理環(huán)節(jié)存在的問題卻不夠重視。少數(shù)高校雖然設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核部門,沒有發(fā)揮監(jiān)督的作用,而且人員分工矛盾相互掣肘。

3 改進(jìn)我國高校財(cái)務(wù)管理的措施

3.1 實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制、落實(shí)預(yù)算績效考核

目前,很多高校建立預(yù)算績效考核、各類資金績效評價(jià)制度,但具體形成文件并實(shí)施操作的體制較缺乏。國內(nèi)高校可以適當(dāng)借鑒國外高校的經(jīng)驗(yàn)、立足自身實(shí)際,根據(jù)高校內(nèi)部各部門提供的未來工作的詳細(xì)計(jì)劃,在年中、年末對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。財(cái)務(wù)部門或聯(lián)合其他相關(guān)部門對校內(nèi)院系二級部門年終上交的工作總結(jié)報(bào)告、財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審核,檢查其完成情況,并對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的收益情況進(jìn)行績效考核。

3.2 提高會計(jì)核算質(zhì)量

國外高校依據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則把高校會計(jì)制度納入整個(gè)會計(jì)準(zhǔn)則體系中,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,收入與成本配比更能體現(xiàn)高校辦學(xué)效益。我國高校目前均采用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)核算,新的高等學(xué)校會計(jì)制度規(guī)定:“高等學(xué)校會計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)的核算應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制”。高校部分業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算將為實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算高質(zhì)量、推動高校依法辦學(xué)、依法理財(cái),促進(jìn)高校經(jīng)費(fèi)使用和管理的公開透明,做好高校財(cái)務(wù)信息公開工作奠定良好基礎(chǔ)。

3.3 開辟多元化的資金籌措渠道

國外高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)中除了政府撥款和學(xué)生學(xué)費(fèi)收入,另外一個(gè)重要的資金來源為高校的捐贈收入,社會捐贈所占比重遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)高校。我國高校應(yīng)借鑒國外高校的經(jīng)驗(yàn),一方面逐步加大財(cái)政投資高等教育的力度、提高教育投入占整個(gè)國民收入的比重,另一方面,廣泛動員社會力量、廣開捐贈渠道,推出鼓勵(lì)單位和個(gè)人捐資助學(xué)的政策,同時(shí)要加強(qiáng)對捐贈資金的管理,做到捐贈款使用公開、透明,并建立定期向資金捐贈者反饋捐款運(yùn)行情況,形成良好的運(yùn)行機(jī)制。

我國高校也可以借鑒美國和英國高校財(cái)務(wù)管理的模式和經(jīng)驗(yàn),充分利用高校專業(yè)優(yōu)勢,探索一條走產(chǎn)學(xué)研一體化的辦學(xué)機(jī)制的道路,加大二級學(xué)院權(quán)利與責(zé)任的匹配度,多方位籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi),強(qiáng)化專業(yè)人才對高校財(cái)產(chǎn)資源的管理。我國高校借鑒國外高校無論是采取集權(quán)管理還是分權(quán)管理,加強(qiáng)其相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。

為了提高高校資金的使用效率,完善高校的內(nèi)部控制,更快更好地完成學(xué)校的各項(xiàng)計(jì)劃,借鑒國外高校財(cái)務(wù)管理模式,對我國高校財(cái)務(wù)管理和績效預(yù)算方面可以做適當(dāng)?shù)膰L試。

[1]郭麗.高校財(cái)務(wù)管理工作若干問題的研究與對策[D].武漢:華中師范大學(xué),2014.

[2]盛巧玲.新形勢下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2008(14):35-37.

[3]何曉紅.試問高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)問題及對策[J].財(cái)會金融,2013(4).

[4]張學(xué)芳.對新形勢下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].中國商界,2013(7).

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.15.015

G475

A

1673-0194(2015)15-0035-02

2015-05-11

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