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精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2015-01-03 11:35:22田順沖
中國管理信息化 2015年15期
關(guān)鍵詞:資金財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

田順沖

(河南電力物資公司,鄭州 450000)

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式是未來企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的必然趨勢,為了提高企業(yè)的綜合實(shí)力,做好資金籌劃已經(jīng)成為企業(yè)在市場競爭中站穩(wěn)腳跟的首要大事。目前,我國企業(yè)之間的競爭日益劇烈,這對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況來說是一種挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)在未來發(fā)展過程中,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,建立健全相關(guān)制度、提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);并采取行之有效的控制措施,確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵及特點(diǎn)

1.1 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵

所謂的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理就是將“細(xì)”作為出發(fā)點(diǎn),把每一份工作落實(shí)到每一個(gè)人身上,明確權(quán)責(zé),然后建立一套與之相應(yīng)的完整的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)章制度。在實(shí)際工作中,它要求工作人員能夠一次性將工作做到位,不拖拉、不延遲,盡職盡責(zé)地完成當(dāng)天的所有工作,如有發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算實(shí)施精細(xì)化管理,這就避免了因財(cái)務(wù)工作的混亂而給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以將財(cái)務(wù)管理伸展到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的每一個(gè)領(lǐng)域,深化到每一個(gè)部門,細(xì)化到每一項(xiàng)工作內(nèi)容中,能夠真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)“零”死角。同時(shí),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也可以說是圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的總目標(biāo)來整合各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理手段,它能優(yōu)化資源配置,深度挖掘財(cái)務(wù)管理能力,是不斷改進(jìn)和完善企業(yè)資金運(yùn)營情況的最為行之有效的辦法。總而言之,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理就是從日常工作中的點(diǎn)滴之處分析整理出一套能加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提升企業(yè)財(cái)務(wù)資金運(yùn)營水平的管理方法。

1.2 全方位的預(yù)算管理

進(jìn)行全方位的預(yù)算管理,也就是說要以當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ),對企業(yè)的成本進(jìn)行高效地管理。預(yù)算管理主要由企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的收益管理以及各項(xiàng)資產(chǎn)支出的管理和控制組成,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在制定年度性資金支出預(yù)算的時(shí)候,務(wù)必要把企業(yè)每一年度的資金使用情況以及企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略作為基礎(chǔ)來科學(xué)地規(guī)劃,還有不能忽略企業(yè)自身的資產(chǎn)支出結(jié)構(gòu)以及企業(yè)支出的規(guī)模。

1.3 企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)的內(nèi)部的控制機(jī)制是否完善直接影響了財(cái)務(wù)能否順利地實(shí)施精細(xì)化管理,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和健全各模型,使得企業(yè)能夠?qū)⒆罱K的成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)經(jīng)營對象中??梢哉f,精細(xì)化的成本控制模型的建立有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的進(jìn)一步完善。

1.4 數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的主要量化依據(jù),其在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過程中處于核心地位。企業(yè)財(cái)務(wù)工作的好壞,最終都是通過數(shù)據(jù)來體現(xiàn)的。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),對各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理分析,使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠既保質(zhì)又保量,如果說財(cái)務(wù)的信息化管理是企業(yè)的 “硬件”,那么財(cái)務(wù)精細(xì)化管理但是企業(yè)的“軟件”,兩者缺一不可。

2 推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效途徑

2.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作

財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理工作中相當(dāng)重要的一部分,其管理質(zhì)量的高低直接影響了企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,特別是一些財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作,比如會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各種各類的憑證報(bào)表等等,如果沒有重視這些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,那么就更不用談財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理了。因此,為了更好地實(shí)施財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好各種財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作。具體來說,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的具體狀況以及經(jīng)營情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,而且有效的財(cái)務(wù)分析可以挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α⒏纳曝?cái)務(wù)工作情況,對企業(yè)的發(fā)展是相當(dāng)重要的。因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表以及nebula各項(xiàng)成本支出為基礎(chǔ),定期地給企業(yè)管理者提供各類的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,讓企業(yè)高層管理者能夠更加深入地了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、財(cái)務(wù)方面存在的問題以及找出有針對性的解決對策,另外還可以通過標(biāo)桿分析的方式向管理者展示企業(yè)與其他企業(yè)之間的差距以及存在這種差距的原因,為企業(yè)的決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。要知道,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理就是要求財(cái)務(wù)分析能夠從財(cái)務(wù)的角度來觀察和分析企業(yè)經(jīng)營狀況,同時(shí)又能從企業(yè)的經(jīng)營狀況來管理財(cái)務(wù)工作。

2.2 強(qiáng)化全方位預(yù)算管理理念以及完善績效評價(jià)體系

全方位的預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作監(jiān)督、數(shù)據(jù)審計(jì)以及績效考核的基礎(chǔ)依據(jù),可以說企業(yè)的生經(jīng)營活動(dòng)能否順利地開展取決于預(yù)算管理制度的完善狀況。全方位的預(yù)算管理制度可以使企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)更加有組織性和協(xié)調(diào)性,靈活、合理地使用企業(yè)各項(xiàng)資金,科學(xué)地控制生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的各項(xiàng)成本和支出,使得企業(yè)的各項(xiàng)工作能夠更快地、更有質(zhì)量地完成,從而提高了企業(yè)的經(jīng)營效益。為了實(shí)施全方位的預(yù)算管理,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門務(wù)必要明確各種經(jīng)營指標(biāo)的預(yù)期效果,利用全方位的預(yù)算核查以及控制手段,高效地規(guī)范和指導(dǎo)企業(yè)各層級(jí)的管理工作,使得企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度能夠更加完善。另外,財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理還要求對績效進(jìn)行分析,重視企業(yè)的過程管理,使得績效分析能夠定期地實(shí)行,并且將已完成的結(jié)果和預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行對比,將自身的目標(biāo)完成情況和競爭對手的完成情況進(jìn)行對比等,通過這些客觀、深入的對比分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,使得財(cái)務(wù)管理跳出“數(shù)字框框”,而是從數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)一步進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估,不斷地改進(jìn)和完善,使得財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作實(shí)現(xiàn)更有價(jià)值的作用。

2.3 做好資金管理工作

做好資金管理工作是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的另一個(gè)非常重要的組成部分。具體的措施有下面幾個(gè)方面。

2.3.1 合理籌資

企業(yè)為了獲得更多的資金支持,會(huì)進(jìn)行多種方式的融資,但是在融資的過程中也增加了企業(yè)的融資成本。因此,為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿的作用,使得融資的成本降到最低,獲得最大的邊際收益,企業(yè)在進(jìn)行融資之前應(yīng)當(dāng)考慮各種影響因素,并且將各種因素進(jìn)行綜合地分析,從中找出最佳的籌資方案,比如針對擔(dān)保這個(gè)問題,企業(yè)就要注意使用銀行這條融資途徑。

2.3.2 加強(qiáng)貨幣資金的管理

企業(yè)的資金管理方式是多種多樣的,其資金管理方式的選擇主要是根據(jù)自身的經(jīng)營管理模式。不過,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求企業(yè)在選擇資金管理方式時(shí)不能并僅僅依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營模式,還要保證企業(yè)貨幣資金的安全,并且最大效率地利用貨幣資金,使得資金沉淀成本能夠降到最低,另外,企業(yè)可以使用一些合理的理財(cái)手段,將企業(yè)內(nèi)部一些閑置的資金進(jìn)行充分地投資和利用,比如定期存款、基金、股票等等,還可以使用金融衍生品,但是對于這種進(jìn)入衍生品要慎重使用,企業(yè)在選擇時(shí)可以將國際貿(mào)易結(jié)算方式與理財(cái)工具有機(jī)地結(jié)合起來,使得收益最大。

2.3.3ERP信息系統(tǒng)的運(yùn)用

當(dāng)前,ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛,很多企業(yè)將其作為一個(gè)基本的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),在實(shí)際的操作中可以將ERP信息系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)結(jié)合起來運(yùn)用,在一定的時(shí)間內(nèi)把預(yù)計(jì)可使用的資金進(jìn)行相應(yīng)的編制,然后在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對這些資金進(jìn)行審批,每一單資金都需要經(jīng)過資金管理系統(tǒng),而系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)化的檢索資金量,使得資金預(yù)算工作的有效性得到保證。

3 結(jié)語

伴隨著時(shí)代的進(jìn)步和市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要發(fā)展趨勢。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式以“三個(gè)轉(zhuǎn)變”為核心,以細(xì)化財(cái)務(wù)管理為內(nèi)容,以科學(xué)的管理手段和制度為平臺(tái),以提高企業(yè)效益為目標(biāo),將財(cái)務(wù)管理拓展到企業(yè)管理的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,真正體現(xiàn)了企業(yè)的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都具有財(cái)務(wù)意義的觀點(diǎn)。它的實(shí)施,使企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)了精度計(jì)劃、精度決策、精度控制、精度核算、精度分析以及精度報(bào)告等,充分做到了企業(yè)資源的優(yōu)化配置,降低了企業(yè)成本的支出,挖掘出財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值,真正提高了企業(yè)的競爭能力。因此,實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是我國企業(yè)提高競爭能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有效措施。

[3]楊梅.談精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢及實(shí)施對策[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2012(6).

[2]孫景平.企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的問題與對策[J].經(jīng)營管理者,2011(5).

[3]李明堆.精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].科技致富向?qū)В?011(14).

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