黃錦元
(廣東醫學院 圖書館,廣東 東莞 523808)
新信息環境下復合圖書館信息資源建設模式發展研究
黃錦元
(廣東醫學院 圖書館,廣東 東莞 523808)
本文通過分析復合圖書館信息資源建設的發展模式,探討在新信息環境下,優化圖書館內的有限資源,以順應信息時代的發展及讀者的需要,以期探索適應圖書館發展的途徑,從而提高圖書資源的管理水平。
圖書館;信息;資源
信息化時代,數字、多媒體技術被廣泛應用于各個領域,極大地提高了社會生產力。在新信息環境下,圖書館的管理方式也發生了較大改變,應用信息資源建設模式,提高圖書館資源的使用率,切實滿足讀者用戶的需要,對于圖書館的管理,具有積極的實用價值。
在現代信息技術的沖擊下,使得圖書館行業對傳統圖書的管理方式進行了改造,由原本單一的管理模式,轉向了多元化管理模式,不僅讀者用戶可通過網絡檢索圖書信息,圖書館也可應用網絡進行訂購圖書的工作。圖書館應用網絡核查圖書出版信息,獲取書面信息或征集讀者意見,改變了以往向供應商訂購的傳統方式,訂購、付款等操作,都可以在網上進行[1]。復合圖書館改變了傳統的圖書管理模式,在圖書館存儲功能基礎上,提高了資源開發利用率。信息化時代信息量急劇增加,知識更新的速度也加快了,改變了圖書館傳統的管理功能,在傳統收集、存儲方式上,增加信息資源建設,可拓寬圖書館資源利用的渠道。其存儲方法也從傳統文本印刷轉變為數字存儲,同時新開發的全媒體存儲方式,使得圖書館信息資源存儲類型不僅有紙質印刷資料,還有電子圖書和數據庫資源,使得圖書館資源利用的現狀,出現了館藏和虛擬收藏兩種模式并存的態勢。圖書館的圍墻無形中被拆除了,其發展方向也呈現多元化的趨勢。
現代信息技術的高速發展,對傳統的管理方式、傳播形式以及單一的時空分布概念,具有較大的沖擊。圖書館信息資源利用類型、信息資源收集渠道、服務方式均有極大改變,同時人們對信息資源的利用途徑也被拓寬了,而圖書館服務理念也順應了時代變遷,不再是以往單一的以藏書為主,而是強調了信息資源的利用率[2]。當前,復合圖書館信息資源建設過程中,資源的歸屬形式主要是“擁有”類型和“存取”類型并存。其中,擁有類型是指圖書館收集資源方式為傳統的購買和交換,再加上接受捐贈等形式,圖書館擁有上述資源的產權和支配權,這些資源包括圖書和期刊,以及報紙和電子文獻等;而存取類型是指在規定期限內,獲取信息提供者允許的信息傳播權,并以計算機和通訊及網絡技術為傳播基礎[3]。因此,在該項目建設中應結合圖書館自身狀況,綜合利用信息資源的收集方式,以順應讀者用戶的需求。另外,復合圖書館信息資源的獲取方式,主要有無償獲取和有償獲取兩種。其中,無償獲取方式是指復合圖書館可免費獲取信息資源,例如免費獲得文獻贈送、免費獲得網上信息資源。
2.2.1 加強信息資源建設
復合圖書館的信息資源還不夠豐富,由于復合圖書館信息資源建設還處于初步發展階段,對資源種類還需要有效整合,平衡各種資源比例,構建完整的信息資源管理體系。目前,復合圖書館信息資源建設主要以數字資源建設為主,現有資源對不同類型的資源只是簡單疊加,沒有對現有資源依據其特點進行深度整合,因此應對資源管理進行系統化、科學組織,使圖書館信息資源能被充分利用,避免浪費圖書館信息資源。復合圖書館信息資源建設還需增加資源特色建設,增加圖書館信息資源差異化建設,避免所購買的數據庫相似度較大,以及收集信息資源的內容比較重復。
2.2.2 提高復合圖書館技術人員素質
復合圖書館信息資源建設過程中,專業技術人員還相對缺乏,而由于復合圖書館信息資源建設所需的專業性較強,對技術人才的要求也相應的較高。如果先進的圖書管理設備和優秀的館藏資源,沒有建設信息資源的專業人才將其利用價值充分發揮出來,也是一種資源上的極大浪費。當前,圖書館館員專業素質還需不斷提高,尤其是知識結構比較單一,懂信息資源管理技術的人才對圖書館管理體系相對陌生,而有經驗的圖書館管理人才對信息資源管理技術的掌握還相對簡單。因此,提高復合圖書館技術人才的綜合素質顯得尤為重要,應在復合圖書館信息資源建設中,培養一批既懂圖書管理知識,也能熟練應用信息資源管理專業技術的人才,從而提高復合圖書館信息資源系統化的程度。能有效實現信息資源共享,完善圖書信息資源檢索方法,有利于讀者用戶從網上檢索圖書信息資源。
建設順應信息化時代發展需要的復合圖書館,不僅應充分利用館藏資源,還應加強圖書館的內部建設,應用多元化的合作方式,加強和其他圖書館、信息機構協作,以完善復合圖書館信息資源的建設。
優化信息資源管理結構時,應充分考慮資源的組合方式,不僅建立以紙質文獻為主的資源收集方式,也要通過數字化信息的應用存取方式,加強和其他圖書機構信息合作。由于紙質圖書不但有較大的讀者用戶群,而且還有紙質文獻的價值,這些不是網絡信息資源能取代的,因此不僅需要提高紙質文獻資源的擁有量,以滿足這部分讀者用戶的需要,也需要通過館際交流合作,實現資源共享及文獻的使用率。做到既可以滿足讀者用戶對紙質文獻的需求,也可以滿足讀者用戶對數字資源無縫銜接的需求,將各種資源整合到圖書館頁面上來,應用鏈接方式以方便讀者用戶對信息的檢索。
圖書館信息資源建設時,應以特色化建設為建設理念,避免表面上的大而全,實際上的資源重復浪費。通過開發本館特色,以樹立圖書館建設品位,在建設方向上可采用區域特色或學科特色,或者提供專題服務,為讀者用戶提供優質的信息服務,以滿足讀者用戶多方面的需求。同時,在信息化時代充分利用網站或信息供應商所提供的信息資源,加強與各信息資源機構的合作,以拓寬獲取信息資源的途徑。通過資源共享、互補有無的方式,加強復合圖書館信息資源建設,讓圖書館網站成為信息資源傳播新平臺,這樣有利于拓寬圖書館信息資源利用的渠道,方便讀者用戶獲取學術資源,或進行學術性交流。同時,在知識產權允許下整合各類知識資源,將各種知識資源融入本館信息資源內,以提高館藏的學科覆蓋領域,從而提升信息資源特色化的程度。并且通過加強和供應商的合作,降低建設信息資源的成本,提高館藏資源的質量。
復合圖書館的發展,需要一批學科文獻專家型人才,所以依據復合圖書館的需要,培養或引進專業人才,對提高復合圖書館的管理能力具有積極作用。一方面,從內部職員中選用優秀職員,進行針對性培養,或聘請專家型人才來圖書館講課,以提高管理人員的綜合管理水平;另一方面,結合復合圖書館公益性、開放性的特點,在圖書館管理人員中,提倡為讀者服務的理念,以提高復合圖書館的服務質量。
總之,在信息化高速發展的當下,圖書館行業的發展途徑也獲得較大的提升空間,復合圖書館信息資源建設,應根據本館的自身條件以及讀者用戶的多元化需求,調整圖書館內部的服務策略,以先進的信息管理體系,為讀者用戶構建多元化信息獲取平臺,從而更好地為讀者用戶服務。
[1]王洪娟,劉春萍,蔣大平,等.高校圖書館信息資源共建共享實現策略研究[J].赤峰學院學報:自然科學版,2014(21):89-90.
[2]鐘立平.高校數字圖書館信息資源建設探討[J].企業技術開發:學術版,2014,33(11).
[3]萬里駿.數字圖書館建設模式發展問題分析[J].河南科技,2014(22):238-239.
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.15.111
G647.2
A
1673-0194(2015)15-0198-02
2015-03-12