高校圖書館數字資源建設的現狀及對策初探

黃海清

（浙江財經大學東方學院，浙江 海寧 314408）

高校圖書館數字資源建設的現狀及對策初探

黃海清

（浙江財經大學東方學院，浙江 海寧 314408）

在信息技術迅速發展的今天，數字資源憑借其形式多樣化、傳輸速度快、檢索便捷等優勢得到廣泛應用，逐漸成為各個高校圖書館用戶信息服務工作的主要依托與載體，也成為高校圖書館建設必不可少的部分。可以說，數字資源建設是高校圖書館在信息網絡時代的必然發展趨勢。基于此，本文首先分析數字資源的概念、特點及建設原則，然后分析當前高校圖書館數字資源建設的現狀及存在的問題，最后探討高校圖書館數字資源建設的有效對策。

高校圖書館；數字資源；建設現狀；建設對策

高校圖書館是學習知識和進行科學研究的重要場所，其建設水平對高校的教學以及科研水平有直接和重要的影響。數字資源建設不單單能提升高校圖書館的服務水平，還能推動圖書館工作、形態以及地位的轉變，為圖書館的發展創造新的機遇。但不可否認，高校圖書館數字資源建設還存在很多問題，這些問題阻礙了高校圖書館的進一步發展。為此，如何改進高校圖書館數字資源建設存在的問題，推動高校圖書館數字資源有效建設，是當前高校圖書館急需解決的首要問題。

1 數字資源建設概述

1.1 概念及特點

數字資源建設，即借助數字化手段把聲音、文字、動畫、圖像等信息，做數字化的加工與處理，并對已有的數字信息資源，實施科學合理的規劃、采集、選擇以及組織，確保形成可資利用的數字資源體系。圖書館數字資源建設，一方面是指館藏文獻資源的數字化，另一方面是指網上數字資源的館藏化。數字資源建設具有共享性、動態性、復雜性、依附性、可檢索性、跨時空性等特點［1］。

1.2 建設原則

（1）協調發展原則。一方面是數字資源和傳統印刷文獻資源兩者的協調發展，另一方面是不同類型與品種數字資源之間的協調發展。

（2）優化經費配置。合理分配印刷性館藏資源和數字資源、重點數字資源和普通數字資源之間的經費比例，結合各種資源的具體利用情況，適當調整經費的分配比例。

（3）共建共享原則。對相同領域或是一定區域范圍內的高校圖書館而言，強化協作建設數字資源，能有效防止重復建設，節省人力、物力和財力，而且共同建設還能有效彌補各自的不足。

（4）標準化與規范化。數字資源建設過程中要嚴格遵循統一、標準的解決方法，軟件的重點標準是兼容性與規范性，采購數字資源時要確保操作規范，如試用、評估、跟蹤調查等都需要有相應的規范操作。

2 高校圖書館數字資源建設現狀

2.1 建設現狀

在20世紀80年代，國內高校就開始了圖書館數字資源建設，主要是自建書目數據庫。20世紀90年代以來，隨著維普、知網、萬方等商業數據庫的出現，高校圖書館也逐漸引進各種商業性的文獻數據庫。特別是最近幾年，各高校圖書館紛紛借助國家對211工程、985工程等院校的資助，緊抓高校招生規模不斷拓展帶來的機遇，積極落實數字資源的建設工作，著力購進需要的中外文獻數據庫。很多高校每年在數字資源建設方面花費的資金，已經達到全年文獻經費總額的1／3，甚至是更多。數字資源的數量以及品種都在逐漸增多，在館藏里占據的比重也逐漸增大。現目前，國內高校圖書館數據庫數量基本都有數十個之多，一流名牌大學圖書館更是有超過百個的［2］。

各個高校圖書館在不斷引進商業數據庫的同時，也著力于建設特色數據庫，很多高校都自建了具備地區特色、本館資源特色以及本院校學科專業特色的數據庫，如專題文獻庫、學位論文庫、特色館藏庫等。中國高等教育文獻保障系統（China Academic Library＆Information System，簡寫CALIS）和地區中心都把特色數據庫的建設，納入了各高校文獻保障系統的重點發展項目，在技術、資金等方面都給予大力支持。如北京高校網絡圖書館、上海教育網絡圖書館、江蘇高等教育文獻保障系統等，都把特色數據庫以及學科導航庫的建設列為了重點建設項目，推動了所在地區高校圖書館特色數據庫的建設與發展。

為了節省建設與管理維護的費用，國內高校圖書館都積極開展全國性以及地區性的數字資源共建共享工程。如2001年9月，江蘇高等教育文獻保障系統全面啟動了數字化工程，買斷了人大復印資料、維普中文科技期刊等數據庫，在省內創建了鏡像站點，服務于省內所有高等院校；河南高等教育文獻信息中心利用教育廳出資、聯合采購等途徑，采購了10個數據庫，為省內80多所高校圖書館免費試用［3］。此外，上海、重慶、北京等地的高校圖書館也在著力開展數字資源共建共享工程。

2.2 存在問題

（1）資金投入不足。數字資源建設具有復雜性，包括設備的購置、硬件軟件的升級與維修、人員培訓、館藏數字化等都需要資金。但就當前的情況來看，受多種因素的影響，很多高校圖書館都是依靠常規經費維持正常工作，勉強能支撐信息自動化系統的運轉，專項資金很少，只能用于必要的館藏數據庫建設。就長遠發展來說，資金是很短缺的，數字資源建設也就沒有保障。

（2）人員素質不高。高校圖書館人員素質低下主要表現為“4多4少”現象。成人學歷多，正規學歷少；其他專業多，對口專業少；單一人才多，復合人才少；懂傳統業務多，懂現代業務少［4］。這樣的人員結構，對數字資源建設的合理性以及開發的有效性都有影響。

（3）缺乏長遠規劃。數字資源建設的最終目的就是實現資源共享，但高校圖書館在數字資源建設過程中受經驗以及思維的限制，缺乏長遠規劃，各自為政、各行其是的現象很普遍。各個高校圖書館的信息資源在數據庫上不能兼容、互相操作性差、檢索語言不統一、分類不規范等，這些都阻礙了數字資源共享平臺的創建，容易出現資源重建或漏建，也浪費人力、財力和物力。

（4）標準不一，設置不明。目前，數字資源分類缺乏統一標準，各個高校圖書館都是結合自身想法對數據庫進行分類，有的高校圖書館是根據語種分類，有的高校圖書館是根據資源類型分類，有的高校圖書館是根據首字母或是學科分類等。也有的高校圖書館在欄目設置上不夠清晰明確，主次地位不分、名稱也不統一，甚至還有的把不同級欄目放在一起。還有的圖書館數據庫導航設置缺乏統一規范，甚至把不同資源歸為同一類。

（5）共享程度不高。現今，國內高校圖書館數字資源建設仍然是獨立引進數據庫為主流，少數高校圖書館建設數字資源是使用集團采購與聯合共建的形式，鑒于這種情況，各個圖書館必然就要同時投入很多人力、物力和財力。就特色數據庫建設而言，只有少數數據庫，如CALLS中文現刊目次數據庫、學位論文數據庫、各地高校圖書同盟規劃的少數特色數據庫等，使用協作形式創建數據庫，其余的基本上都是各自為陣，獨立創建數據庫，這就難以形成規模與特色效應，難以推動圖書館間實現資源共享［5］。

（6）知識產權問題。在高校圖書館數字資源建設過程中，知識產權問題十分重要，其私有保密性與高校圖書館數字資源的公開性，兩者存在難以調和的矛盾，這是需要各個高校重視并重點解決的問題。

3 高校圖書館數字資源建設對策

3.1 重視知識產權，正確處理知識產權問題

就高校圖書館來說，數字資源建設面臨的知識產權問題，就是虛擬館藏建設過程中的版權問題。要處理好這一問題需要從以下兩點著手：①強化圖書館員知識產權普法教育，借助培訓教育的方式，讓圖書館員掌握“知識產權法”的有關規定，自覺遵循規定建設數字資源；②強化版權保護意識，在數字資源建設過程中，必須要合理、正確地處理好著作權人和讀者間的關系，在給讀者提供服務的時候要切實維護著作權人的合法權益，對已經創建數據庫使用權的，要明確規定合理合法的范圍。此外，還應重視數字資源建設的安全問題，向廣大讀者傳遞安全使用網絡常識，有效保護數字資源的安全。

3.2 增加資金投入，合理調整資金投入方向

要建設數字資源，就必然要調整圖書館的館藏結構。高校圖書館要綜合考慮各種情況，合理調整館藏資源結構，提升電子文獻，尤其是數據庫經費的占據比重。隨著信息網路技術的迅速發展，電子信息資源備受讀者青睞，雖說傳統紙質文獻也有很多好處，但在信息網絡時代是很難滿足海量數據和資源的保管需求的。所以，高校圖書館在爭取更多資金投入的時候，還要合理調整館藏資源結構，逐漸降低紙質文獻的資金比例，特別要減少紙質文獻的復本數量，合理調整文獻信息采訪工作的計劃。針對電子文獻信息要強化采集力度，增加資金投入比例，逐漸提升館藏文獻里電子文獻的比重。

3.3 提升人員素質，打造高質高能的人才隊伍

數字資源建設要求圖書館員必須具備扎實的傳統圖書館學知識，同時要掌握現代化的網絡技術、計算機技術以及通信技術等知識。所以，強化人才建設、提升人員素質極為重要。具體可以從以下兩點著手：①注重吸收人才，為高校圖書館注入鮮活力量，吸收的人才要具備一定的數字化處理能力，要掌握網絡技術以及本校重點建設學科與專業前沿知識；②強化已有圖書館員信息素質與能力的培養，結合實際工作需求，合理分配人才以及制訂發展目標，大力展開“本土人才”的培養工作，展現圖書館信息技術以及網絡技術的專業教育，落實人力資源的開發工作，打造一支高質量和高能力的圖書館人才隊伍。這不單單是高校圖書館數字資源建設與發展的需求，也是高校圖書館在網絡環境下生存和發展的必然需求。

3.4 創造良好條件，實現數字資源共建共享

高校圖書館應注重數字資源的共建共享，具體從以下3點著手：①營造數字資源共享環境，強化資源共享意識，落實各項基礎設施建設，實現高校圖書館數字資源的合理開發與利用；②高校圖書館應拓展資金來源途徑，為實現數字資源共建共享提供資金保障。數字資源共建共享要協調處理好權利與義務的關系，對于積極貢獻文獻資源的要給予一定的獎勵與補償，制訂完善的數字資源共建共享機制，利用數字資源的適當、合理有償共享，促進數字資源的優化配置，強化資源擁有者與合作者的競爭力；③強化數字資源標準化組織建設，這是高校圖書館數字資源實現共建共享的關鍵。

3.5 強化館際合作，有效避免重復采購資源

現今，各個高校圖書館基本上都是采購自己的數字資源庫，受到資金等因素的限制，難以建成理想規模的數字資源庫，但因為缺乏溝通交流，很多高校都出現了數字資源重復采購的情況。針對這一問題，應強化館際之間的合作，一來能降低高校圖書館在采購資源方面的資金支出，二來能有效避免重復采購的情況。這方面，高校圖書館可以借鑒公共圖書館的做法。各個省、市或是地區高校可以先試著聯合起來采購資源，積累一定經驗后再逐漸推廣。同時，要注重館際之間的合作，通過合作共同整合數字資源檢索平臺，統一檢索方式，為讀者提供更加方便快捷的服務。

3.6 落實長遠規劃，實現館藏資源統籌發展

①數字資源與紙質資源的統籌發展。通常來說，紙質資源的建設重點就是需要長時間保存的重點圖書及專業圖書等資源，還有價格比較低廉且流通量較大的教學參考用書。而數字資源的建設重點是如學位論文、期刊論文等檢索頻率高且參考引用量較大的文獻資源，還有價格高、很難得到紙質版本的古籍善本、外文文獻等資源；②引進資源與自建資源的統籌發展。結合高校教學科研的需求，積極引進各種商業性數據庫，形成圖書館的基本館藏資源，同時要重視自建數據庫的發展，對館藏資源進行數字化處理，如館藏特色資源、珍貴文獻、科技報告、學位論文、教師課件等。此外，還應不斷挖掘網上免費的信息資源，篩選出適合本校的資源，創建學科、專業導航系統以及專題網絡信息庫；③數字資源建設與基礎設備建設的統籌發展。數字資源的保管與利用需要有較好的硬軟件條件以及良好的網絡環境，因此基礎設施建設對數字資源建設及發展的影響很大。基礎設施建設需要投入大量資金，高校圖書館應該將這筆經費歸納到數字資源建設的整體規劃里，做好全盤考慮，盡量使數字資源與基礎設施實現同步建設與發展；④數字資源建設與人才隊伍培養的統籌發展。高校圖書館要著眼于長遠利益，強化各種專業人才的引進、更新、開發以及教育，落實圖書館人才隊伍的建設工作，努力爭取每年都能引進一定數量的專業人才。積極對圖書館員展開培訓，強化數字化教育，利用培訓與科研有效提升圖書館員的綜合素質與能力。聘請校內外有關專家參與到圖書館數字資源的建設工作中，積極補充人才以及技術方面的欠缺。通過多種渠道，為高校圖書館數字資源建設提供人才、技術、智力等方面的支撐與保障。

4 結語

歷經多年的發展，高校圖書館數字資源建設憑借其獨特的優勢，為廣大讀者提供了很多便利，得到校內師生職工以及校外相關人員的一致認可與支持。但我們必須認識到，圖書館數字資源的檢索不單單是信息資源的數字化，更是計算機技術、網絡技術等先進技術在圖書館方面的有效應用。數字資源的存在推動了高校圖書館的進一步建設與發展，但在建設與發展過程中仍然存在不少的問題。為此，各個高校圖書館要正視這些問題，結合自身的情況以及需求，積極探索解決問題的有效對策，以推動圖書館數字資源的建設，進而更好地為廣大讀者以及高校圖書館服務。

［1］李鋼.高校圖書館數字資源建設多維思考［J］.江西圖書館學刊，2011（1）：36－38.

［2］薛菲.高校圖書館數字資源建設探索［J］.辦公室業務，2013（5）：135－136.

［3］田麗梅.高校圖書館數字資源建設的思考［J］.科技情報開發與經濟，2011（18）：51－52.

［4］付麗娟.淺析高校圖書館數字資源建設［J］.科技致富向導，2013（23）.

［5］王中海.高校圖書館數字資源建設策略探析［J］.農業圖書情報學刊，2012（9）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.15.112

G251

A

1673-0194（2015）15-0199-03

2015-05-29

浙江財經大學東方學院院級課題（2013dfy017）。