探究信息化方式下電力企業預算的科學管理

董麗霞

（國網河北大名縣供電公司，河北 大名 056900）

探究信息化方式下電力企業預算的科學管理

董麗霞

（國網河北大名縣供電公司，河北 大名 056900）

信息技術的發展為我國電力企業的預算管理帶來了便利，預算管理的工作效率和質量都比以往有所提高。但電力企業在預算方面仍面臨著一系列難題，使企業的實際管理需求難以得到滿足?；谶@種大背景，電力企業紛紛致力于信息化方式下企業全面預算管理模式的改進和優化。本文就電力企業預算的科學管理進行了深入的研究和探討，并提出了使電力企業預算管理規范化的行之有效的策略。

電力企業；預算；科學管理

在電力企業管理過程中，預算管理是非常重要的工作，依據預算，企業可以有效地設定目標和分配資源，更好地評估績效。可以說，預算對于電力企業的管理有著非常重要的現實意義。近年來，眾多電力企業開始市場化改革，隨著改革的不斷深入，電力企業在諸多領域的競爭加劇。在這種情況下，電力企業的經營方向也發生了變化。在以往運行過程中，電力企業更側重于生產安全，如今轉為對增收節支以及優化資產配置方面更加重視；同時，電力企業也開始關注自身運營管理水平的提高。在這種情況下，建立高效的信息系統就顯得非常重要，它可以使電力企業更好地進行預算管理的戰略轉變。

1　電力企業預算管理概述

預算管理是一個廣義的概念，具體是指以企業的總目標為核心，為更好地對企業財務成果以及相關經濟活動進行籌劃、預測，對預算進行合理的編制、執行以及控制的行為。良好的預算管理對于固定資產的數量比較多、資金占用量比較大的電力企業而言，有著非常重要的意義，它可以使企業中的各項資源得到科學合理的配置，有助于管理者對企業的經營及管理活動作出適當的調整，提高企業的經濟效益。

2　電力企業預算管理及信息系統建設現狀

預算管理是一個宏觀的概念，又被稱為“全面預算管理”，是指相關部門和人員綜合企業存續相關的投資和經營活動以及財務活動的發展情況等，對其進行合理的預期和控制，這是電力企業管理中非常重要的事項。全面預算管理的開展，可以使管理者更好地了解和量化公司的經營狀況，使企業在管理控制方面更加規范，各部門的責任也得到落實，在權責分明的基礎上，有效保障了企業的運行和發展。

近年來，隨著科學技術的發展以及電力企業內部的革新和信息化水平的提高，很多電力企業都從自身需求的角度著手，構建了ERP管理平臺，該平臺實現了從基建到生產的一體化。但在記錄企業會計行為方面，普通的信息系統對于會計記錄有很強的依賴性，這就使得這樣的信息系統在記錄會計行為方面不能完全契合企業實際管理需求。因此，電力企業預算管理還有待于完善和優化。

3　電力企業預算管理面臨的問題

3.1預算管理內容有待完善

全面預算管理不是一個細化的分支，而是一個預算體系，從內容上看，它貫穿了企業經營活動的各個環節，涵蓋了業務流程的各個方面，包括業務、財務預算以及專業決策預算等?，F階段，電力企業預算管理的內容主要包括兩方面：一是財務預算；二是資本性收支預算。而銷售預算、現金預算等事項存在一定程度的缺失，需要進一步完善預算管理的內容。

3.2預算管理的整合能力有待提高

在電力企業管理中，全面預算管理是一種可以保障企業運行和經營的管理手段，對提高企業經營管理水平有著非常重要的價值和意義，尤其是在績效考核以及資源整合上。現階段，資源整合和績效考核尚屬于企業預算管理的難點，是電力企業運行過程中亟待突破的事項。

3.3預算編制起點以及預算管理系統中心有待明確

在電力企業中，預算編制的起點非常重要。在預算編制起點確立的基礎上，預算管理系統才能更好地建立和優化。電力企業相關人員要想實施全面預算管理，就一定要對預算管理系統的中心給予足夠的重視。對于眾多電力企業而言，隨著電力市場化的不斷推進，相關市場環境也在發生改變，在各個階段，企業均有不同的發展目標和側重點。為此，預算編制起點以及預算管理系統的中心應相應改變，以滿足企業和社會需求，使電力企業得以更好的發展。

3.4預算編制的流程不夠規范

在電力企業預算管理過程中，預算編制流程是不容忽視的部分。預算編制流程要滿足兩方面的需求：一是與企業的組織機構以及管理模式相契合；二是要充分考慮相關成本和效率。在預算編制流程方面，一定要遵循 “集中控制”和“效率優先”的原則，保證企業的運行和發展。為了更好地遵循以上兩項原則，就需要“預算管理委員會”充分發揮作用，嚴格審批下級上報的預算指標。就這一點而言，充分體現了“集中控制”的原則。這種做法雖然對電力企業有一定益處，但也帶來了一些弊病。比如，它使預算編制周期被延長。由此可見，“集中控制”和“效率優先”原則是一把雙刃劍，電力企業相關管理人員對這一點一定要明確。

4　改善電力企業預算信息管理模式的策略

信息化方式下，電力企業在運行和發展過程中，面臨著諸多問題和挑戰?；谶@種大背景，在電力企業全面預算管理模式中，一定要對財務管理引起重視，將其列為各項工作的重中之重，使預算管理委員會在預算指標審批、下達中充分發揮作用，并通過開發全面預算管理軟件，將ERP與全面預算管理結合等多種方式達到有效改善電力企業預算信息管理模式的目的。作為一種資產密集型企業，電力企業不僅掌管著居民用電，還掌管著工業用電，對國民經濟的發展有重要作用。為了使電力企業更好地發揮作用以及合理地安排和整合各項資源，改善預算信息管理模式，做好預算管理工作非常重要。

4.1編制全面預算管理軟件

在具體預算管理過程中，電力企業可結合自身情況開發專門的預算財務軟件。同時，要實現全面預算管理系統和財務核算系統之間的有效對接，實現數據共享，且為全面預算管理系統提供便利，使其在需要相關數據時，可以自動從財務核算系統提取。此外，實現預算差異分析的自動化。一旦其中個別科目發生額與財務核算系統設定額不符，工作人員會收到系統的自動提示。以上方法的自動化程度還有待于提升，但其使預算編制的工作量得以減輕；同時，全面預算管理的應用效果也比以往更好。

4.2ERP與全面預算管理結合

作為現代企業管理中最重要的部分之一，ERP有著非常重要的現實意義，它可以把企業的管理范圍從內部系統有效擴展到企業的外部，對企業進行全面的控制和管理。全面預算管理包含的范圍非常廣，像企業的數據、相關流程的指標等均在此范疇。而ERP系統有一個顯著的優勢，它可以對數據與業務流程進行有效整合，并達到全面預算管理的標準和要求，將全面預算管理的內涵充分詮釋出來。ERP可以看成是全面預算管理的載體，ERP與全面預算管理結合對企業預算管理是非常有益的。

在ERP與全面預算管理結合的過程中，ERP系統一定要和企業管理中的事項相融合。全面預算管理和ERP系統之間是相互促進的關系，前者為后者增加了新的內容，后者則為前者的成功實施提供了保障。將二者相結合有助于相關動態數據的獲取，便于財務人員動態收集相關財務信息，并一改以往事后控制的局面，使預算事前控制和事中控制得到了實現。

5　結　語

在信息化方式下，電力企業全面預算管理模式的改進對企業運營和發展非常重要。且在改進過程中，一定要重視銷售預算，將其作為預算編制的起點；同時，對損益預算也要引起重視，可將其作為預算編制的中心。只有這樣才能更好地明確各級機構和部門的責任，降低預算管理成本，保障電力企業實現利益最大化，適應市場競爭環境。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.022

F406.72

A

1673-0194（2015）08-0033-02

2015-02-17