醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化探討

于 源

（江蘇省徐州市豐縣人民醫(yī)院，江蘇 豐縣 221700）

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化探討

于 源

（江蘇省徐州市豐縣人民醫(yī)院，江蘇 豐縣 221700）

財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院整體管理的重要內(nèi)容之一，主要進(jìn)行成本管理、資金管理、利潤管理等工作。本文主要研究醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化中存在的主要問題，提出相應(yīng)的對策，并分析信息化建設(shè)的意義。

財(cái)務(wù)管理；信息化；醫(yī)院

醫(yī)院屬于特殊社會(huì)機(jī)構(gòu)，是提供醫(yī)療服務(wù)的重要主體，具有公益化性質(zhì)。由于我國醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)用時(shí)間短、起步晚、發(fā)展慢，加上醫(yī)院地理?xiàng)l件和人文環(huán)境有一定差異，在建設(shè)過程中出現(xiàn)諸多問題，制約財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題、對策和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義是本文重點(diǎn)研究的內(nèi)容。

1　財(cái)務(wù)管理信息化中存在的主要問題

1.1缺乏整體規(guī)劃

現(xiàn)階段，許多醫(yī)院在整體規(guī)劃時(shí)，往往忽略了信息化建設(shè)的時(shí)效性與重要性，導(dǎo)致信息化建設(shè)發(fā)展緩慢，在開展預(yù)測、控制、決策、分析等工作時(shí)無法統(tǒng)一與同步。財(cái)務(wù)信息化是基于醫(yī)院決策及管理需求，借助信息技術(shù)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)進(jìn)行改造。因此，規(guī)劃時(shí)，必須保證整體性與科學(xué)性，明確信息化建設(shè)主體的重要性，減少物力、財(cái)力、人力等方面的浪費(fèi)，防止對財(cái)務(wù)管理程序、思想和內(nèi)容等造成影響。

1.2缺乏內(nèi)部層級(jí)與功能

部分醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，僅對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施電算化，財(cái)務(wù)處理仍然沿用傳統(tǒng)操作方法，導(dǎo)致該部門被隔絕、孤立，產(chǎn)生“信息孤島”現(xiàn)象，缺乏內(nèi)部層級(jí)與功能，未真正實(shí)現(xiàn)信息化管理。管理會(huì)計(jì)層未設(shè)置針對醫(yī)院整體發(fā)展的預(yù)算及決策功能，無法追蹤資金運(yùn)行狀態(tài)及流向，造成風(fēng)險(xiǎn)管理不力。

1.3數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)

大多數(shù)醫(yī)院缺乏較為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，基礎(chǔ)信息傳遞不順暢，且信息編碼較不規(guī)范，信息共享度較低，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)用整合性及利用率低下，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。由于數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得不到充分挖掘及利用，業(yè)務(wù)信息得不到及時(shí)傳遞及共享，缺乏數(shù)據(jù)集中與控制，導(dǎo)致業(yè)務(wù)重復(fù)操作，易出現(xiàn)疏漏、操作不規(guī)范、錯(cuò)誤等，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較不合理，無法最大限度地發(fā)揮共享作用，整體效率較低。

1.4缺乏復(fù)合型人才

想要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，離不開復(fù)合型人才，要求管理人員必須同時(shí)具備會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)與計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)。目前，大多數(shù)醫(yī)院嚴(yán)重缺乏復(fù)合型人才，使會(huì)計(jì)核算有一定盲目性及阻礙性，直接影響建設(shè)進(jìn)程。在很多醫(yī)院，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)，缺乏創(chuàng)新，加上缺乏深入培訓(xùn)，導(dǎo)致實(shí)際操作水平差，無法滿足操作標(biāo)準(zhǔn)要求。

2　促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

2.1實(shí)現(xiàn)工作一體化

在醫(yī)院信息化管理中，財(cái)務(wù)管理是主要的組成部分，開展信息化建設(shè)時(shí)，既要做到整體科學(xué)規(guī)劃，又要保證整體管理環(huán)環(huán)相扣，為醫(yī)院發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。積極引進(jìn)成熟、先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，保證財(cái)務(wù)軟件的有效性與科學(xué)性；通過廣義平臺(tái)化，在原有基礎(chǔ)上，建立對接平臺(tái)，使各種軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息對接，實(shí)現(xiàn)信息共享；建立財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)，功能涵蓋物資管理、財(cái)務(wù)管理、醫(yī)療保險(xiǎn)等；委托軟件公司，針對醫(yī)院實(shí)際管理情況及信息化發(fā)展情況，設(shè)計(jì)個(gè)性化軟件，并定點(diǎn)開發(fā)，真正做到資源共享，使財(cái)務(wù)信息化在整體管理中發(fā)揮作用。

2.2建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展對財(cái)務(wù)信息化提出的要求，利用高效、先進(jìn)、安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行匯總，建立一套完整的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入?yún)R總、傳輸調(diào)用、合并統(tǒng)計(jì)等處理時(shí)，必須按照程序嚴(yán)格規(guī)范操作，保證數(shù)據(jù)的原始性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和適用性等，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、自動(dòng)匯集和自動(dòng)生成功能，促進(jìn)決策、預(yù)算、監(jiān)控等工作高效化和規(guī)范化。在實(shí)施信息化建設(shè)時(shí)，不僅要對基礎(chǔ)操作進(jìn)行處理，還要實(shí)現(xiàn)對信息流、物流和資金流的集成，為管理決策及時(shí)提供準(zhǔn)確的參考信息。

2.3制定規(guī)范化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

制定規(guī)范化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)保證資源共享及信息暢通，內(nèi)部信息系統(tǒng)必須做到互通互聯(lián)，便于及時(shí)處理及采集信息。信息數(shù)據(jù)必須保證可靠性、正確性、完整性，采取嚴(yán)格的數(shù)據(jù)輸入校驗(yàn)措施，提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，使手工操作向無紙化操作轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財(cái)會(huì)管理水平。

3　財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化及規(guī)范化，減少運(yùn)行成本，提高整體效率，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理；有利于保證教學(xué)、醫(yī)療和科研等工作順利實(shí)施；向領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確、科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，便于決策。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，就必須充分了解認(rèn)識(shí)到建設(shè)工作的必要性、重要性，通過制定管理制度，完善內(nèi)部控制，提高工作水平及效率，減輕人員工作強(qiáng)度。目前，信息技術(shù)發(fā)展迅速，建立醫(yī)院內(nèi)部信息化管理平臺(tái)，有利于醫(yī)院全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。在各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程中，借助網(wǎng)絡(luò)的快捷性與方便性、計(jì)算機(jī)處理功能的高效性，對醫(yī)院資金收支情況、內(nèi)部消耗情況等進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)反映，真正做到管理到位、信息到位、監(jiān)控到位。

4　結(jié)　語

只有認(rèn)識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，針對建設(shè)過程中出現(xiàn)的主要問題，采取有效措施積極應(yīng)對，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高信息化水平，加快傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向信息化管理轉(zhuǎn)型。

主要參考文獻(xiàn)

［1］李晶晶.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對策探討［J］.當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2012（14）：70-71.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.036

R197.3

A

1673-0194（2015）08-0052-01

2015-02-05