企業統計信息化建設
——海南煙草統計信息化建設回顧及思考

符 青

（海南省煙草公司，海口 571100）

企業統計信息化建設
——海南煙草統計信息化建設回顧及思考

符 青

（海南省煙草公司，海口 571100）

企業統計工作是對企業實行科學管理，監督企業經濟活動的重要手段，是企業制定政策、計劃和發展規劃的重要依據。隨著信息技術迅猛發展，信息化技術在統計工作中得到廣泛應用，統計信息化建設取得明顯成效。

統計；信息化；建設

1　企業統計信息化工作的重要性

統計工作是企業的基礎工作，在企業運行、管理控制和科學決策中具有不可替代的重要作用。企業統計工作具有以下功能：系統地搜集、整理、分析和提供大量以數量描述為基本特征的信息資源；利用已掌握的豐富信息資源，運用科學方法進行綜合分析，為科學決策和管理提供情況分析和決策咨詢建議；利用統計信息，對經濟運行狀態進行定量檢查、監測和預警，提出對策措施。統計工作信息化就是應用信息化技術，提高統計工作水平，更好地為企業的運行評價、成本控制、市場分析、經濟效益和企業決策提供統計數據分析支撐，以促使企業持續、健康發展。

2　海南煙草行業統計信息化發展回顧

海南煙草行業統計信息化發展歷程，可以概括為以下三個階段。

2.1第一階段：相對獨立的計算機統計報表匯總系統的應用

1995年開始利用計算機現代化手段，建立行業統計報表匯總系統。該系統主要功能是解決基層業務原始憑證的手工分類整理、計算、匯總數據和紙質報送統計報表問題。具體操作是利用計算機進行手工輸入卷煙商品流轉原始憑證，按照統計指標進行篩選、分類整理、計算完成編報。在此基礎上與上級主管部門統計報表系統對接，完成全省商業企業統計報表匯總和系統傳輸報送。

該系統的建立，使統計人員擺脫了長期對大量原始憑證進行繁重的手工計算和記帳，極大地減少了差錯率，確保報表數據準確、及時。

這一階段中仍然倚靠統計人員手工輸入原始憑證，不能徹底替代手工勞動，差錯率仍無法消除，需要每月與業務和財務數據核對進行調整。統計報表匯總系統只能完成報表編報和報送，無法開發更多的統計信息“產品”，不能為企業生產經營提供大量統計信息。隨著煙草行業生產經營規模的迅速擴大，卷煙銷售網絡建設如雨后春筍般涌現，卷煙銷售網絡采取集中訪銷、電話訂購、電子結算等現代物流營銷手段，信息化程度越來越高，數據統計越來越快，為企業生產經營管理、決策和宏觀調控提供更加快捷的科學依據，行業的統計方法逐漸不能適應新要求，統計工作面臨前所未有的挑戰。

2.2第二階段：行業卷煙生產經營決策管理系統的應用

卷煙生產經營決策管理系統簡稱“工商數據采集系統”，是國家煙草專賣局為適應煙草行業改革發展需要，不斷提高宏觀調控能力和管理決策水平，規范行業生產經營行為，保持行業平穩發展而啟動的一項戰略工程，也是構建統一數據渠道和數據中心，形成行業基礎信息平臺的基礎工程，對支撐、保證煙草行業平穩、協調、持續、健康發展意義重大。2003年，國家煙草專賣局在行業內建設卷煙生產經營決策管理系統，全力打造“數字煙草”，使信息化建設在行業的改革和發展中發揮更大的作用。該系統主要內容是數碼跟蹤、工商信息數據采集，并通過對工商數據集成，及時、準確、全面地采集卷煙生產經營數據，構建行業統一的信息數據中心。工商數據采集系統按統計指標、標準、計算方法等統計口徑設置，業務系統自動抽取購銷存基礎數據，系統提供數據查詢、搜索，做到全面、及時、準確地掌握卷煙生產經營情況，對卷煙經營情況進行有效的監控管理，提高宏觀調控能力和管理決策水平，為行業規范管理及經濟運行分析提供有力的基礎支撐。2005年該系統正式運行，2007 年1月1日替代原有的統計報表系統，通過信息化手段使統計工作的時效性、準確性和針對性大為增強，統計服務水平、服務范圍、服務內容、服務能力有了質的改變。

該系統不但替代統計人員多年的手工勞動，還在購銷存基礎報表上，圍繞行業改革和發展需要，開發了一系列卷煙生產經營指標報表數據信息，更好地滿足生產經營計劃管理，為經濟運行分析提供及時準確的統計信息，進一步發揮統計服務職能。

2.3第三階段：行業卷煙生產經營數據統計應用項目的開發應用

為更加充分和有效地發揮行業卷煙生產經營決策管理系統的作用，提高卷煙生產經營數據的及時性、準確性和權威性，提升統計數據對卷煙生產經營的服務和支撐能力，國家煙草專賣局于2009年批準建設卷煙生產經營數據統計應用項目。該項目是對生產經營決策管理系統的拓展和應用，以工業企業卷煙產品下線打碼、出庫掃碼，商業企業到貨入庫掃碼、銷售出庫掃碼數據作為行業卷煙產購銷調存統計數據，通過與相關系統的關聯獲取金額數據，實現行業物流數據與統計數據的全面一致和統計數據的自動采集、自動生成，變“事后統計”為“在線統計”，及時為領導決策提供權威信息。按照全國行業總體計劃安排，項目計劃于2011年1月1日上線，與現行工商數據采集系統并軌運行一年后，于2012年1月1日正式運行。

項目的建成運行，有效整合了信息資源，建成上下貫通、左右協同、資源共享的統計應用體系，實現煙草行業“大統計、大決策、大服務”的局面。

3　統計信息化工作實踐的體會

回顧海南煙草行業統計信息化發展過程，總體來看，行業的信息化快速發展為統計工作水平的提高提供了新的技術手段和強力技術支撐。

統計工作信息化使統計人員有更多的時間和精力從事數據質量控制工作，數據中心數據的統一管理和統計分折，不但提高了統計信息的質量和時效性，還能準確把握行業經濟運行和發展趨勢，及時為各級領導和有關部門宏觀決策提供科學依據，充分發揮統計信息、咨詢、監督的職能。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.045

F222.39

A

1673-0194（2015）08-0062-01

2015-02-07