呂榮田
(沈陽匯鼎投資有限公司,沈陽110014)
當前階段我國房地產市場受國家政策、經濟變化等外部因素的影響越來越大,企業的經濟效益也越來越不穩定,因此房地產企業能夠通過內部控制建設工作來保持企業自身的凝聚力,降低企業的運營成本,保證企業在房地產市場上始終保持自身的核心競爭力。這種始終保持自身競爭核心力的能力在面對風起云涌、不斷變化的房地產市場時能夠有效的保證房地產企業的經濟效益即使受到眾多的外來原因而出現降低,也不會直接影響到房地產企業的日常運營和生產,對企業抵御外部風險的能力提高有著非常重要的幫助。
一方面,為了適應當前階段不斷變化但一直保持著非常激烈的競爭的房地產市場的變化情況,房地產企業必須加強自身的內部控制來保證對自身運營成本以及人力資源和財務管理的絕對控制;另一方面則是為了適應房地產企業在不斷發展和壯大過程中必須加強對內部控制建設工作質量和效率的需要,房地產企業要不斷地加強內部控制建設工作,保證房地產企業的核心優勢始終處在不斷進步的過程中。
房地產企業在不斷發展的過程中必須把握國際企業的發展標準,引進國際先進企業的發展經驗和發展技術,考量國際先進企業的管理制度和管理人員,加強內部控制建設工作能夠使房地產企業在與國際接軌的過程中仍然保證對企業內部的絕對控制,對企業引進國際企業先進制度的過程中更早更有效地發現和解決引進制度在企業內部實施過程中存在的問題,對提高房地產企業與國際接軌的能力有著非常有益的幫助。
房地產企業對內部控制工作的認識不夠明確,是房地產企業內部控制建設工作存在問題的源頭原因,其具體表現在企業管理層對于內部控制工作的內容認識不足、對于內部控制工作的重要性認識不足、對于內部控制的重要性認識不足、對于內部控制工作的作用認識不足等等,都造成了房地產企業內部控制建設工作存在著諸多問題,直接影響了房地產企業的內部控制工作質量,致使房地產企業在日常的運營管理工作中內部控制工作內容模糊、作用不足、效率低下、質量不高等等。同時,房地產企業內部員工對于內部控制工作的認識模糊也是造成企業內部控制建設工作存在問題的重要原因之一。
一個完善的房地產企業內部控制工作體系必然離不開一套科學完善、合理有效的內部控制工作制度,然而部分房地產企業的內部控制工作制度的創建和完善過程中始終存在問題,例如內部控制工作制度內容不夠全面和深入、內部控制工作制度的評判指標不準確、內部控制工作制度的崗位責任不夠清晰、內部控制工作人員的全責義務劃分的太模糊以及內部控制工作的業務范圍太小等等,都是當前房地產企業內部控制工作制度建立和完善過程中存在問題的表現,對房地產企業內部控制工作制度的有效施行造成了非常嚴重的抑制。
想要保證內部控制建設工作的質量,必須加強房地產企業對內部控制工作的有效監督以及建立內部控制工作體系的獎懲制度,保證監督工作和獎懲制度能夠在內部控制工作制度的指導下和管理下嚴格進行,進而保證房地產企業內部控制建設工作的質量,保證房地產企業內部控制工作能夠有效解決其工作過程中出現的種種問題,避免內部控制工作只是流于形式,缺乏實際效用。
具體來講,房地產企業的領導層首先要加強對內部控制工作重要性的認識,對內部控制的工作內容、工作范圍、工作作用等有一個較為明確的認識,擺正內部控制工作在房地產企業發展和壯大過程中的重要地位,將企業管理工作的重心適當地放在內部控制建設工作的內容之中。房地產企業的領導層應該以內部控制建設工作為基礎,帶頭加強內部控制工作重要性的宣傳,保證企業上下都能夠清晰的認識到內部控制工作的重要性;其次,房地產企業的員工應該在領導的帶領下加強對內部控制工作重要性的認識,在內部控制工作的實行過程中提高對于內控工作的配合和幫助,積極幫助房地產企業內部控制工作的有效完成。
具體來講,房地產企業應該在房地產企業內部控制工作制度的建立過程中加強對內部控制工作制度的完善和優化,保證內部控制工作制度能夠結合房地產企業的實際情況、吸收外界先進企業的工作管理制度和完善經驗、加強內部控制工作制度建立過程中崗位職責的確立和獎懲制度的建立、明確內部控制工作制度的工作范圍和工作內容、綜合建立內部控制工作制度的評判指標,保證房地產企業內部控制工作制度能夠基本滿足房地產企業的日常內部控制工作的要求;其次,房地產企業應該在內部控制工作制度的實施過程中不斷根據制度實施過程中遇到的問題,根據企業的管理經驗和員工反饋針對內部控制制度進行進一步的優化和改善,保證房地產企業內部控制工作制度的可優化性,保證房地產企業內部控制制度能夠時時保持自身的進步。
房地產企業加強內部控制建設工作的監督過程可以分為兩個方面:首先房地產企業應該加強對內部控制建設工作過程以及質量的監督,建立和健全內部控制工作的績效考核體系,根據績效考核過程中房地產企業內部控制工作的完成情況來對企業整體的內部控制工作做出適當的評判,查找企業內部控制工作實行過程中出現的問題并制定針對性的改善措施;另一方面,企業內部控制工作部門應該加強內部監督和內部制約的建設,保證相關工作人員和崗位在施行內部控制工作過程中的權責明確,工作崗位職權規劃分明,工作人員彼此不參與到互相的工作的范圍中,保證企業內部控制工作的崗位能夠實現相互制約和相互幫助,進而保證企業內部控制工作部門能夠在有效的內控監督體系下高效率高質量的完成內部控制建設工作。
綜合上文所述,對房地產企業內部控制建設工作的必要性,對房地產企業實行內部控制建設工作過程中出現的問題以及提升房地產企業內部控制建設工作質量的策略進行綜合研究和分析,希望房地產企業能夠以此為鑒,切實提高內部控制建設工作的質量,保證企業始終屹立不倒,茁壯發展。
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