數字化時代的保密管理工作研究

劉曉娜

（航天推進技術研究院，西安 710000）

數字化時代的保密管理工作研究

劉曉娜

（航天推進技術研究院，西安 710000）

現代社會信息技術迅猛發展，加強數字信息的保密管理也成為一項重要而緊迫的任務。當前保密管理工作存在保密范圍界定不清、挑戰認識不到位以及專業隊伍欠缺等問題。進一步加強保密管理工作需要建立健全管理機制、創新工作方法、提高技術水平、加強隊伍建設和創新培訓考核。

數字化；信息；保密；管理

1　數字化條件下保密管理工作存在的問題分析

1.1對本單位保密范圍界定不清

目前，很多單位工作人員對本單位的涉密信息以及保密范圍界定不清，不了解涉密設備的使用、管理以及銷毀流程，不重視保密工作，導致出現“有密難保”“保密無用”和“無密可保”等諸多問題。應納入保密范圍的信息沒有保密，而不應保密的信息則納入保密范圍，大大增加保密管理的成本。

1.2對數字化條件下保密工作面臨的挑戰認識不到位

數字化條件下，做好保密管理工作越來越不容易。其一，保密管理工作的對象由原來的單一對象變得越來越多元化。過去，現代化技術不是很發達，保密對象僅僅是一些紙質文件，但現在，新技術發展迅速，新設備不斷涌現，如電腦、移動設備的保密的保密等，給保密工作帶來了一定難度。其二，秘密信息由過去的可操控變得越來越難以控制。一些現代化辦公設備的廣泛使用，極大地擴大了泄密的途徑，日常生活中經常使用的手機、電話等，也極容易引起涉密信息的泄露。其三，涉密信息的泄露引發的危害由過去的較小變得越來越巨大。一些新的體積小的移動存儲設備的大量出現和使用，使得涉密信息泄露的危險性加大。

1.3過分依賴簡單的程序化的保密檢查

對于所從事的業務工作是應該在涉密計算機中處理還是應該在非涉密計算機中處理，很多機關干部以及企業工作人員難以界定，經常會發生將涉及單位內部信息的工作在非涉密計算機上處理的現象。這是因為，單位對涉密計算機管理比較嚴格，在使用上有很多硬性規定，日常的保密檢查也主要圍繞涉密計算機開展，而非密計算機經常是保密檢查的死角，往往更容易發生涉密事件。

1.4專業性的保密工作隊伍短缺

保密工作在很大程度上受技術干部隊伍的技術水平和專業水平影響。大部分保密管理人員都不是專業人員，不了解保密工作。許多單位沒有開展保密知識的培訓和教育，保密技術人員不到位，同時保密技術落后，許多涉密設備的技術防護措施欠缺，單位內部的保密自查工作形式化、表面化。

2　加強保密管理工作的措施探討

2.1建立健全管理機制

任何一個國家、機關以及企事業單位都非常重視保密工作。做好保密工作應切實加強保密管理部門與信息化、信息安全等有關部門的溝通協調，密切加強相互間合作交流。一些單位以為保密工作不會出現大問題，但這種保證只是暫時的。現代社會，信息技術更新迅猛，日趨復雜，對保密工作造成的挑戰也日益增強，一些新的竊密技術、竊密手段的出現時刻威脅安全保密工作。因此，加強保密工作不是一時之事，而應該時刻繃緊這根弦。這就需要加強保密工作的制度化、常態化建設。只有持續完善保密法規，加強保密教育，更新保密技術，嚴格保密管理，不斷研究新情況，解決新問題，在保證安全的前提下不斷發展，在發展的過程中保證安全，才能使保密工作持續推進，健康發展。

2.2創新工作方法和思路

方法是解決問題的關鍵。現代社會，保密管理工作與之前相比更加復雜、更加專業。數字信息安全保護替代了過去傳統簡單的紙質信息保密，對保密工作提出更高要求。做好數字信息安全保密是一項需要專業技術、專業人員和專業管理的工作。因此，創新工作思路和工作方法對企事業單位來說顯得尤為必要。要廣泛學習國內外先進的保密理念和保密技術、保密管理方法，用他山之石提升自己，結合本單位的實際情況，綜合運用各種方法，切實提高單位內部保密管理工作的水平。

2.3提高技術支撐水平

加強保密工作，要嚴格遵循國家的技術標準。對照國家的保密安全技術標準，檢驗本單位的保密技術水平。要加大投入，用最新、最先進的技術開展工作，及時更新相關設備，升級換代技術水平。經費支持是做好保密工作的重要保障，要建立健全必要的保障機制，切實提高保密技術水平。此外，還要將本單位的保密管理范圍和通用的保密管理技術結合起來，建立本單位專用的保密檢查工具軟件，幫助工作人員潛移默化地提高保密管理意識。

2.4加強專業隊伍建設

專業的隊伍是做好保密工作的關鍵，要加強保密工作就必須加強專業隊伍建設，要在隊伍成員的選撥、使用、培訓以及鍛煉等環節加強工作。其一，保密工作事關重大，一定要選用思想政治素質高的人員，對單位的保密工作有較高的責任意識，不隨意泄露信息。同時要做事認真，嚴格按規定處理涉密信息，不能存在僥幸心理，隨意處置。其二，要注重制度建設，制定必要的懲罰措施，從制度上加強管理泄密行為。其三，應加強培訓工作，及時安排保密工作人員參加新技術、新知識的培訓，及時更新知識，與時俱進。要采用集中專題學習、自學以及交流等多種方式提升保密專業隊伍的業務素質，打造一支保密精兵隊伍。

主要參考文獻

［1］袁物蘊.中國保密法制歷史初探——兼論近年來的保密法研究［D］.北京：中國社會科學院研究生院，2013.

［2］余灝.我國基層政府電子政務的信息安全保密管理對策研究［D］.開封：河南大學，2013.

［3］劉文靜.政務信息公開視角下的保密工作——以南昌市為例［D］.南昌：南昌大學，2013.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.142

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1673-0194（2015）16-0199-01

2015-05-22