淺析價值工程在項目成本管理中的應用

李文輝

(中鐵二十五局集團第一工程有限公司，廣東廣州510405)

隨著我國工程建設的快速發展，市場經濟的步伐明顯加快，施工企業面臨的競爭越來越激烈，能否在競爭中立于不敗之地，關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建設產品.價值工程作為一門技術與經濟相結合的科學方法，無疑是幫助企業達到以上目標的有效方法.

目前，施工企業的價值意識淡薄，價值創新能力不足，確保價值創新的配套政策嚴重缺乏，這些問題制約了企業的發展.因此，提倡在項目成本管理中推廣應用價值工程，這對于提高建設產品的價值，培養和形成企業的核心競爭力，促進國民經濟和社會可持續發展，具有重要的影響和作用.本文通過案例分析說明在項目成本管理中引入價值工程的顯著成效.

1 價值工程的基本原理

價值工程是指通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析，使目標以最低的總成本(壽命周期成本)，可靠地實現產品或服務的必要功能，從而提高產品或服務的價值.這里的價值，是反映費用支出與獲得之間的比例，用數學公式表達即:V=F/C(F:功能或功能系數，C:成本或成本系數，V:價值或價值系數).這里的功能是產品的必要功能，即用戶所要求的功能以及實現用戶所需功能，并盡可能消除不必要的、過剩的功能;同時，對不足的、有缺陷的功能進行改進，以期達到最佳的綜合效果.

提高價值的基本途徑:(1)提高功能，降低成本，大幅度提高價值;(2)功能不變，降低成本，提高價值;(3)功能有所提高，成本不變，提高價值;(4)功能略有下降，成本大幅度降低，提高價值;(5)提高功能，適當提高成本，大幅度提高功能，從而提高價值.

2 價值工程的特點

2.1 以提高產品價值為目的

價值工程就是用最低的成本實現必要的功能，使企業得到最大的經濟效益.因此，價值工程不是單純降低費用，而是以滿足用戶要求為前提，在保證產品必要功能和質量的情況下，使用最低成本.

2.2 以功能分析為核心

價值工程不是通過一般性措施來降低成本，而是通過對功能的系統分析，找出存在的問題，提出更好的方法來實現功能，從而達到降低成本的目的.這樣降低成本，有可靠的依據，方法也更科學，因而能取得比較大的成果.

2.3 以成本分析為重點

價值工程研究的是對象的價值，對于工程項目而言，研究對象所具備的功能有嚴格的限制，并且有各種規范和標準作為功能實現的依據，改變余地很少，因此提高價值的途徑主要從成本分析入手，通過有效降低成本實現價值提高的目的.

3 價值工程分析思路［1］

3.1 分析的對象和任務

(1)對象:某工程項目的施工進度計劃、施工方案、勞務隊伍選用、材料設備采購等.

(2)任務:從分析該工程項目的功能與成本之比著手，探討分析對象需要改進和完善的地方，以達到提高該工程項目使用價值的目的.

3.2 確定功能要素

根據工程項目的特點和設計要求，確定必要功能要素.

3.3 計算功能系數

(1)確定功能比重.即根據上述功能所起作用的大小，確定各種功能在分部工程中的比重.具體的原始數據，由技術部門提供.

(2)計算功能系數.即根據功能分析和比重提供的數據計算各功能系數.

3.4 計算成本系數和價值系數

(1)計算成本系數.即根據業務部門提供的成本，計算成本系數，也就是成本占總成本總額的比重.

(2)計算價值系數.即根據功能系數和成本系數計算價值系數.

3.5 對象的分析、診斷和改進

通過以上功能系數、成本系數和價值系數的計算，可以看出該對象的優先方案，或對原方案加以改進得出優化后的方案.

由于方案的改進，涉及到技術與經濟領域，需要由項目經理召集有關工程技術人員和經濟管理人員共同“會診”，診斷問題的癥結所在，制定解決問題的有效措施，從提高功能或降低成本著手，提高工程項目的使用價值.

4 價值工程在項目成本管理的應用［2－4］

項目成本管理應用價值工程也就是對施工過程各環節進行功能分析、價值分析，有效地降低施工成本.根據價值工程的表達式，確保V≥1.

4.1 施工進度計劃

把單位工程施工進度計劃作為價值工程活動對象，對實際可用的多個方案，運用價值工程的基本原理逐一進行評價，選擇價值系數最大者，即為所求的最佳的施工進度計劃，以此來指導實際施工.例如鐵路項目施工進度計劃及費用，有兩種方案(見表1).根據合同約定，每延期1天，處罰1萬元，每提前1天獎勵1萬元.

表1 施工進度計劃及費用表

方案1:關鍵中線為A－D－G－H，計算工期755天，各項費用合計66262萬元，根據合同約定工期750天，方案1的總費用66266+(755－750)=66267萬元

方案2:關鍵中線為A－F－G－H計算工期748天，各項費用合計66367萬元，根據合同約定工期750天，方案1的總費用66367－(748－750)=66365萬元.

經分析，方案1計算工期755天，如果沒有合同工期約束，其費用66262萬元，但其計算工期超過了合同工期要求，對業主來說是要處罰的，因此總費用66267萬元;方案2計算工期748天，小于合同工期，根據合同約定，應受到獎勵，總費用66347萬元，此方案雖符合合同工期的要求，但沒有對時間充分利用，使資源集中投入，費用加大.

運用價值工程優化方案，方案2由于小于合同工期，成本又高，不作為優化對象，方案1天大于合同工期，存在時間分配上不合理，因此，提出方案3.將方案1作為研究對象，其思路是壓縮作業時間，從而降低工程費用.從表中可以計算壓縮A工作增加費用:C=(220－200)/(90－87)=6.67萬元/天，同理得壓縮D工作增加費用13萬元/天，壓縮J工作增加費用5萬元/天，因此，壓縮A工作、D工作和J工作，壓縮A工作3天、D工作1天、J工作1天，得總費用=66262+3*6.67+13+5=66305 萬元.

進行方案優化得出方案3，既滿足合同工期要求，費用又低，因此選擇方案3作為可實施性的施工進度計劃.

4.2 施工方案

根據現行的各種技術和工藝措施，結合項目本身的實際情況編制，并體現在技術、時間和成本方面的優勢，有針對性地編制幾套施工方案，從中選擇最優方案作為實施方案.例如，某地下室鋼筋混凝土底板和鋼筋混凝土墻體，擬定四種施工方案比選.

表2 施工方案及成本系數計算表

表3 功能系數計算表

表4 價值系數計算表

從計算結果看，方案B的價值系數最大，選B為最優方案.

4.3 施工隊伍選擇的應用

施工隊伍是完成工程項目的具體執行者.施工隊伍的方案、工期、經驗等，對能否順利完成施工任務起著至關重要的的作用.在施工隊伍選擇上同樣可應用價值工程分析的方法.

表5 技術及資信評分表(功能系數表)

表6 報價評分表

表7 綜合評分表

運用綜合評分法，得分最高者A為中標人.如運用應用價值工程分析，上述各投標人總得分為功能得分，假設項目投入理想成本145萬元.

表8 價值系數計算表

綜合評分法與價值工程分析取得的結論一致.

4.4 物資采購

按照價值工程的原理，把備選合格供應商作為不同的備選方案，確定供應商的評價要素，確定評價要素的重要程度，確定各供應商對評價要素的滿足程度，根據方案評價值選擇最佳供應商.例如:有A、B、C三個供應商均能滿足我們采購物資的需求，將這三個供應商作為三個備選方案，詳見表9－11.

表9 報價評分表

表10 功能系數計算表

表11 價值系數計算表

運用綜合評分法，得分最高者B為中標人.運用價值工程分析計算，方案B的價值系數最大，選B為最優方案.

4.5 設備采購

設備采購需要計算壽命周期內成本，主要包括廠家報價、燃料費、維修費、殘值等四個方面.因此，在計算壽命周期費用，既要考慮一次性購買費用，也要考慮每年發生的費用，最常用的方法是凈現值法.通過計算凈現值(NPV)，進行方案比選.

某項目設備招標，招標文件中規定，設備的使用年限10年，貼現率5%，三家單位報價如表12所示，設備壽命周期內發生的費用見表13.

表12 三家單位報價表

表13 每年發生成本費用統計表

設備在壽命周期內的全部費用折現后的現值:

計算NPV后，即:將設備原壽命周期內的全部費用折現后，進行方案評價，經評價，方案A的壽命周期成本最低，采購A家的設備.

5 結束語

目前，有些項目成本管理存在失控的現象，究其原因是對成本管理不夠重視，方法不當.本文結合案例對項目成本管理應用價值工程進行了分析與研究，為項目成本管理提供了科學方法，從而實現項目經濟效益及成本管理水平“雙提高”的目標.

［1］程莉.基于價值工程的施工成本控制探討［J］.企業導報，2011，(6):45－46.

［2］聶國平.價值工程在施工成本控制中的應用［J］.價值工程，2008，(1):75－77.

［3］王學軍.淺析價值工程在工程成本管理中的應用［J］.科技資訊，2010，(5):246－248.

［4］周建華.價值工程在工程項目成本管理中的應用［J］.內蒙古煤炭經濟，2010，(3):70－72.