肖章林+梁爽
摘要:學生管理方面的工作千頭萬緒,事情多,事情雜,責任重。隨著辦公自動化的發(fā)展,常常需要對各種各樣的學生方面的數據(比如成績、身份證號等)統(tǒng)計、分類、處理。希望能借助excel強大的功能來減輕工作量,更準確、順利、高效的完成各項學生管理方面的工作。
關鍵詞:學生管理;Excel;數據處理
中圖分類號:TP317 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)34-8179-01
Excel是office辦公自動化里面常用的軟件,有著強大的功能。在學生管理工作中的應用,能提高工作效率,減輕工作量,使數據處理準確無誤。該文結合我校學生管理工作中的實際應用,以學生醫(yī)保信息表和期末成績處理為例子,介紹了Exel的一些應用,希望能給從事學生管理工作的同仁們的工作帶來快捷,簡便。
1 學生醫(yī)保信息的管理
學生的醫(yī)保信息是學生每學年購買醫(yī)保的重要數據,它的原始數據的填寫都有重要的格式、要求和標準。如果搞錯其中任意數據,會給以后的醫(yī)保購買和賠付帶來不必要的麻煩。利用excel可以輕松解決這些問題。
1.1解碼身份證號碼
第2代身份證一共是18位,其中第7、8、9、10位為出生年份(四位數),第11、第12位為出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性別,奇數為男,偶數為女。由此,我們可以通過相關函數,從身份證號碼中提取出生日期,性別來完成此表。這樣做的話,就不容易出錯,而且還簡單快速。
1.2提取出生日期和性別
利用excel內置的mid函數提取出生日期。如圖所示:獲取出生日期的公式=MID(C4,7,8),該函數是指從c4單元格的身份證號碼中,從第7為開始,提取其中的8位出來,恰是出生日期。……