Excel在學生管理工作中的應用

肖章林+梁爽

摘要：學生管理方面的工作千頭萬緒，事情多，事情雜，責任重。隨著辦公自動化的發(fā)展，常常需要對各種各樣的學生方面的數據（比如成績、身份證號等）統(tǒng)計、分類、處理。希望能借助excel強大的功能來減輕工作量，更準確、順利、高效的完成各項學生管理方面的工作。

關鍵詞：學生管理；Excel；數據處理

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）34-8179-01

Excel是office辦公自動化里面常用的軟件，有著強大的功能。在學生管理工作中的應用，能提高工作效率，減輕工作量，使數據處理準確無誤。該文結合我校學生管理工作中的實際應用，以學生醫(yī)保信息表和期末成績處理為例子，介紹了Exel的一些應用，希望能給從事學生管理工作的同仁們的工作帶來快捷，簡便。

1 學生醫(yī)保信息的管理

學生的醫(yī)保信息是學生每學年購買醫(yī)保的重要數據，它的原始數據的填寫都有重要的格式、要求和標準。如果搞錯其中任意數據，會給以后的醫(yī)保購買和賠付帶來不必要的麻煩。利用excel可以輕松解決這些問題。

1.1解碼身份證號碼

第2代身份證一共是18位，其中第7、8、9、10位為出生年份（四位數），第11、第12位為出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性別，奇數為男，偶數為女。由此，我們可以通過相關函數，從身份證號碼中提取出生日期，性別來完成此表。這樣做的話，就不容易出錯，而且還簡單快速。

1.2提取出生日期和性別

利用excel內置的mid函數提取出生日期。如圖所示：獲取出生日期的公式=MID（C4，7，8），該函數是指從c4單元格的身份證號碼中，從第7為開始，提取其中的8位出來，恰是出生日期。……