學校心理健康教育檔案的建立和管理

張琳

隨著社會發展速度加快，社會競爭和壓力也隨之加大，通過國內專家學者的調查研究發現，學生中心理健康狀況不良者比例頗高，精神疾病的發病率呈上升趨勢，其中神經癥是最普遍的癥狀。學生作為國家未來的棟梁，其心理健康狀況不容忽視。建立學生心理健康教育檔案既可以使廣大學生消除不必要的顧慮，又可以發揮心理咨詢機構的職能，使其變被動為主動，有針對性地為學生提供心理衛生知識，最大限度地促進學生的心理向積極健康的方向發展。所以在學校建立學生的心理健康教育檔案是十分必要的，也是切實可行的。

1 學生心理健康教育檔案的涵義及內容

心理健康是指對個體心理發展的特點、心理咨詢記錄、心理測驗結果等材料的集中保存。學生心理健康教育檔案是學校為了更好地開展心理輔導工作，培養高素質的人才，為每一位學生在心理方面建立起來的檔案材料。其涵義可分為如下三個方面：第一、學生的心理檔案，就類型講屬于專門檔案，它是在一定的基本單位即學校心理咨詢機構的專門負責下建立。由具有專業知識的心理輔導員保管整理，保存應嚴格、規范，并有一套健全的管理制度。若缺乏專業人員的參與，學生心理健康檔案的建立可能會失去科學性和實用性。第二、心理檔案是由各種材料有條件地轉化而來的。只有日后對學生心理輔導與治療及科研活動有一定參考價值的資料，才有必要作為檔案保存。這些資料按照一定的程序排列，組成一個有內在聯系的體系，如實反映學生的心理面貌。第三，心理檔案市學生心理特點變化歷程的真實記錄，從適應準備階段、穩步發展階段到趨于成熟階段。每個時期都有不同的心里矛盾及沖突，任何人不能依自己的觀點和需要去增加或刪改它，應保持它的原始性，以免使心理檔案失真。

學校在建立學生心理檔案的過程中，應該注意收集以下幾方面的內容：

1.學生的個人簡要情況（出生年月、民族、身體健康狀況、疾病史等）

2.家庭成員情況（家庭結構、父母職業、學歷、經濟情況、疾病史等）

3.個人心理特點（興趣愛好、宗教信仰、交際能力、自信心、同情心、獨立意識、師生及同伴關系等）；

4.心理測驗的日期、類型、結果及分析（如智力測驗、創造能力測驗、人格測驗、心理健康測驗、職業測驗、考試測驗等）；

5.心理咨詢記錄（次數、主訴及癥狀、病因分析、疏導措施及效果）；

6.心理健康的階段性記錄及評價（入學、畢業、及每一次的記錄）；

7.其他材料（轉介服務、會診意見、家長、任課教師及同學的意見等）。

2 學生心理健康教育檔案的功能

學生心理健康教育檔案既是學校心理輔導工作有效開展的必要依據，又是學生接受心理輔導的原始記錄，它將為我們進行心理科學的研究提供大量的、客觀的第一手材料，同時也有助于廣大教師更好地了解學生的個性特征，因材施教。心理健康教育檔案具有以下不可替代的功能：

1.預防功能。一般心理咨詢員與學生沒有經常接觸的機會，班主任老師對有攻擊性、焦慮、自卑心理學生的問題也不易及時覺察，而心理檔案的建立則可通過定期的專業化的心理測驗，及時發現患有神經癥、人格障礙、適應障礙的學生的心理問題。通過心理訓練、角色轉換、合理宣泄、體育及文藝活動，盡快使學生恢復常態，適應生活和學習環境。心理檔案的預防功能突出表現在對學生心理障礙的早期發現，早期治療上。

2.參照功能。學生的心理正處于一生中迅速發展變化的時期。心理輔導人員在進行個別輔導的同時，若能先研究其心理檔案，就能對癥下藥，使輔導更有針對性、連貫性，提高咨詢工作的效率。另外在咨詢輔導過程中，可能會遇到疑難和障礙等。輔導教師本著對學生負責的態度往往會請教同行，如果有必要則請專家會診。若能參照學生的心理檔案，使未接觸過學生的專家了解基本情況，就可制定出幫助學生的最佳方案。所以心理檔案的參照功能表現為對學生心理問題的準確診斷上。

3.自我教育功能。學生的心理檔案時期心理健康成長的歷史記載，學生通過查閱自己的心理檔案，不僅可以分析自己的過去，客觀地評價和悅納自己，而且可根據自己的優勢與不足，從紛繁的環境中吸取對自己有用的信息，及時調整自己的價值觀。學生心理檔案的自我教育功能就是在于使學生對自己有一個清醒的認識和準確的把握，做到揚長避短，為今后取得事業的成功做好準備。

4.推薦功能。學生的心理檔案是其心理發展變化的真實記錄。它記載著學生的人際關系、興趣愛好、性格才能、生活習慣、人生態度、反映的是學生內在的心理素質。這些經過專家鑒定的材料，在學生升學或選擇職業時，就可以成為學生自我推薦的有力證據。用人單位也可以根據學生自己提供的心理檔案（在自愿的前提下），使其人盡其才，避免學生才能被埋沒、被壓抑和被浪費，使其個人潛力得以很好的發揮。

3 建立學生心理健康教育檔案應遵循的原則

建立學生心理健康教育檔案是學校咨詢機構的一項重要工作。要全面客觀、科學地建立學生心理健康教育檔案，就應大力宣傳和普及學校的心理衛生工作，優化心理咨詢大環境，使全體學生統一認識，轉變觀念，力爭校領導及教職工都了解、配合、支持、參與心理咨詢及輔導。心理健康教育檔案的建立是一項專業性很強的系統性工作，應在專家的指導下，由心理咨詢員負責收集整理有關學生心理方面的資料。在建立學生心理健康教育檔案過程中，應遵循以下幾個原則：

1.保密性原則。這一原則是指學校心理輔導人員，有責任對學生心理檔案的內容予以保密。在學校建立學生心理檔案，是為學校的心理健康教育提供依據，為廣大學生的心理需求提供服務。除心理輔導員外，其他人須經本人同意方可查閱。作為一名合格的心理輔導員，應加強自己的職業修養和品德修養，堅守檔案秘密，尊重學生的人格及要求，維系師生雙方的信賴關系，并將此作為一項義不容辭的任務。

2.整體性原則。這一原則是指在收集學生檔案資料過程中，輔導人員要有整體觀念，既要重視心理活動諸要素的內在聯系，又要考慮心理因素、生活因素和社會因素的相互制約與影響。在具體操作中，既要考慮學生這一年齡段的總體特點，又要兼顧性別、專業等局部特點。通過全面的分析綜合了解學生的心里特點及健康問題，為從事心理輔導和治療專家，提供干預和研究的科學依據。

3.發展性原則。這一原則是指在檔案資料分析整理過程中，輔導人員要以發展變化的觀點看待學生的心理問題，不僅要在問題的分析和把握中善于用發展的眼光做動態考察，而且在問題的解決和結果的預測上也要具有發展的觀點。這一原則對心理輔導人員提出了更特殊的要求，一方面要對學生的內在潛能和發展條件做準確的估計，記錄其已有的發展結果；另一方面要對學生的發展目標和發展道路有恰如其分的把握，并揭示其今后發展的方向。

4.公正客觀原則。這一原則是指學生心理檔案的材料首先要真實客觀，咨詢記錄要詳細認真，咨詢員不能將自己的主觀臆測加入記錄。同時，慎用各種心理測量表，對測驗結果的評價一定要游專業技術人員來解釋，不要輕易施測和下各種結論，以保證測量的科學性、公正性。

4 學生心理健康教育檔案的管理

對學生心理健康教育檔案的管理，必須依據科學的管理方法，實行計劃管理、目標管理，切實發揮學生心理健康教育檔案在學校心理輔導工作中的重要作用。

1.學校首先應建立心理咨詢機構，承擔學校心理輔導工作的任務。作為學校建設的重要組成部分，這一機構應由校長直接領導，使之與學校的教務處、學生處并列，發揮其獨特的心理服務功能。輔導人員應具備通情達理、真誠坦率、態度積極、善于理解等品質和條件并受過專業訓練。

2.要建立健全心理咨詢機構的管理制度，明確心理輔導員的職責。同時加強對專兼職輔導人員的職業道德教育。嚴格遵守各種管理制度，尤其是保密制度，以免對學生心理造成不良后果。

3.在科學分析學生人格和心理特點的同時，建立有利于各種人格問題早期發現、早期治療的學生人格分析資料庫，引進現代化管理手段（計算機）來處理學生的檔案材料。為提高心理輔導工作的效率，可以將心理測驗的各種量表制成軟件，使測驗后的數據處理更為方便快捷，同時，輔導人員也可以通過計算機檢索系統，迅速查找某一學生的資料。總之，使用計算機來幫助管理學生心理檔案，是心理檔案管理發展的必然趨勢。